活动策划工作流程清单

活动策划工作流程清单
环节 工作模块 工作任务
具体内容
活动确认
活动名称
活动事由确 定
活动时间 活动对象
举办地点
预期目标
准备活动 明确人员分工
活动通知 撰写通知
通过邮件/电话/短信通知
人员
确定工作人员信 确定活动人数、姓名、职务、联
息
络方式
准备与收集
电子版资料，包括活动流程表、 签到表、方案等资料都要在活动 前制作准备好。
就餐 就餐确认
确认就餐人数，保障食物供应
合影 大合照拍摄 活动后组织全体人员合影
活动后场地 收拾
会场清理
回收并清空会场资料，检查是否 有物品遗忘
宣传报道
发布活动相关微 含有照片和活动简介的微博编辑
信/微博
和发布
活动后期工 作
资料
资料存档 费用结账报销
电子版资料，包括活动流程表、 签到表、工作总结、以及活动中 产生的照片、方案等资料都要在 电脑建立一个文件夹储存。
如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排 锦旗、奖状、奖杯等
场地
场地预订申请 场地布置
提前到场地进行踩点，预约，付 订金
桌椅摆放；道具摆放；横幅悬 挂；指引牌、座位牌等物品是否 到位
摄影
摄影机的准备 数码相机、电池、充电器的准备
活动拍摄
活动现场抓ຫໍສະໝຸດ Baidu用
预算 制作预算
根据活动的规模及性质，制作预 算
设备 设备就绪
检查会议使用电脑、投影设备、 音响设备、及所需道具等是否就 绪
由工作人员根据流程表提前安排 出场人员在后台等候上场
麦克风 麦克风传递
若台下代表需发言，明确麦克风 传递负责人
责任人
时间节点
是否完 成
活动现场工 作
活动策划工作流程清单
环节 工作模块 工作任务
具体内容
后台控制 灯光/音乐
工作人员根据流程，台上情况操 控灯光/音乐
医疗准备
医务人员/药箱
日常用药准备及安排医务人员候 场
资料
海报、横幅等印 联系印刷厂，确定价格、印刷完
刷
成及送货时间
宣传
到公司宣传栏等地方粘贴
发放
相关的方案、流程分发到每个工 作人员手中
活动前准备一定量的矿泉水
活动前期准 备
餐饮
安排饮料/食物
活动前采购暖场小吃/中场休息茶 点
活动结束后\中间休息安排订餐或 餐厅
道具 道具准备
准备好活动所需道具，小游戏道 具，麦克风，扩音器等
场地
检查会场情况
桌椅摆放；道具及资料摆放；横 幅悬挂；指引牌、座位牌、茶水 、是否到位
签到 签到表
在会场入口处准备好签到表与 笔，供出席人员签到
摄影
资料分发 现场抓拍
准备好资料，人员签到后发放 用自备数码相机抓拍会场情况
活动现场工 后台控制 音乐/灯光 作 催场 安排出场人员
由工作人员根据流程表或台上情 况播放音乐/视频，操控灯光
对活动期间发生的费用进行结账 报销
后续工作跟 进
会务工作总结
组织相关会务人员进行工作总 结，梳理工作流程中出色之处及 不足之处
工作任务跟踪管 针对以上确定的各项工作任务进
理
行跟踪管理
责任人
时间节点
是否完 成