固定资产管理规定

固定资产管理规定

固定资产是指在长期使用过程中，仍然保持着原有的实物形态及使用效能，而不改变其外部形态及属性的实物。固定资产一般应具备两个条件，使用年限在一年以上或单项价值在规定限额（￥2,000元）以上，主要经营用的机器虽单项价值不足规定限额，但使用年限超过一年，也应列入固定资产。

固定资产管理是行政管理工作中一项经常性的重要工作，为使公司资产不受损失，充分为公司经营服务，特制定此规定。

一、固定资产的分类及折旧

1、固定资产主要分为三大类：

①设备类：机械设备、电器设备、运输设备类；

②办公类：办公家具、通讯设备类；

③其它类。

2、固定资产的折旧：

固定资产折旧由财务管理部门根据固定资产的经济使用年限和国家的有关规定，制定具体的折旧年限，固定资产管理部门及专员负责执行相关规定。

二、固定资产的购置

购置固定资产必须提前半个月提报申请，填制《固定资产购置申请表》(见表2-1)，按流程申报审批。

三、固定资产的日常管理

1、固定资产日常管理由控股集团财务、行政管理部门、使用部门和相关管理部门共同管理。其职责分别是：

①财务管理部门：负责固定资产的资金形态管理，监督、检查全公司固定资产使用情况。建立固定资产金额总账、使用单位金额明细账，要求账账相符。

②行政管理部门：负责固定资产的实物形态管理。建立固定资产数量总账、使用单位数量明细账，要求账、卡、物相符。收集、整理、保管设备技术资料和有关文件、档案。验收后的编号、建卡、调拨、报废等工作。定期对固定资产进行盘点，填制《固定资产盘点表》（见表2-2）

③使用部门：做好固定资产的日常使用维护和报修工作，管理好本部门的固定资产账卡。部门经理对本部门的固定资产负有直接管理责任，并接受财务管理部门和行政管理部门的监督、检查。人员变动移交时，要报行政管理部门对固定资产进行监交。

④相关管理部门：负责固定资产的技术鉴定、质量验收和安装、调试，做好计划检修和日常维修工作。

2、固定资产的验收

①设备到达单位，行政管理部门会同采购员和使用部门（必要时请有关技术部门）到现场共同开箱，对设备的外观、附件、备件、工具、技术资料进行核查、清点，填写《设备固定资产验收单》，无误后，办理登记或入库手续。

②使用部门办理使用或出库手续，签领设备，进行试运转（必要时请有关技术部门参与安装、调试），并在《设备固定资产验收单》（见表2-3）上做记录。运转正常后，行政管理部门组织使用部门合格验收，填写齐全《设备固定资产验收单》一式二份。一份行政管理部门存档，一份交财务管理部门。

③附件、工具交使用部门使用、保管，重要备件交库房/综事部保管，

技术资料由行政管理部门归档，使用部门可留有复印件。

④设备固定资产采购费用处理需由采购人、行政管理部门负责人在报销流程上签字。凭《入库单》（根据需要）、《设备固定资产验收单》、《正式发票》到财务管理部门报账。

3、固定资产的建账、建卡

①经验收合格投入使用的设备，行政管理部门按固定资产规定分类编号，并将编号牌（标签）钉（贴）在设备明显处，建立《固定资产台账表》（见表2-4）一式三份，填报《固定资产卡片》、并标贴《（见表2-5），使用部门、财务管理部门、行政管理部门各执一份入账。

②在账卡记载中对已调出、售出、报废的设备，在销账后，为避免今后出现编号重复引起管理混乱，设备的编号不再重复使用。

四、固定资产的维修

固定资产维修应填制《固定资产报修申请表》（见表2-8）。超预算必须履行追报审批手续，追报手续与报批手续相同。

五、固定资产的停用

固定资产停用，使用部门要做好停用前的准备工作，报行政管理部门和财务管理部门，并在《固定资产台账表》做记录，修订《固定资产卡片》、标贴，可移动的设备退库房保管。没有做好停用准备工作和存在问题的设备，库房不予接受。

六、固定资产的调拨

固定资产的调拨需书面报主管副总经理批准。填写《固定资产调拨单》（见表2-7）一式四份，调入部门、调出部门、财务管理部门、行政管理部门各留存一份，作为部门入账和销账的凭证，并在《固定资产台账表》上做变更记录，修订《固定资产卡片》、标贴，对未经批准擅自调

动的追究有关人员责任。

七、固定资产的报废和售出

①无法达到工作要求、闲置一段时间且预期不再使用的、修理不如更新的设备报废时，由使用部门提出申请，填写《财产报废（售出）申请单》（见表2-8），经行政管理部门核实（必要时请有关技术部门鉴定）、财务管理部门复核、报公司审批。各部门按审批意见办理，核销账卡。

②报废设备零部件可拆卸使用的也可按以上程序转让、出售。

八、设备固定资产的核查

①每年年末行政管理部门、财务管理部门、审计部、使用部门核对账、卡、物。行政管理部门统一安排年终盘点，并将盘点结果进行汇总，提出处理意见，报公司审批。

②财务管理部门、行政管理部门和使用部门根据公司审批意见各自进行账、卡等事务处理，处理后的账、卡、物要保证一致、相符。

九、其它

各部门的设备固定资产只有使用管理权，不经公司总裁批准，不得擅自出售、出租、转移、投资和充做抵押。

固定资产购置申请表（表2－1）

单位名称: 购置申请单序号:

注：购置申请表一式三份，申请部门、财务管理部、行政管理部各留存一份。

固定资产盘点汇总表（表2-2）

财务制表人：资产负责人：

注：本表一式二份，财务管理部、行政管理部各留存一份。

固定资产验收单（表2-3）单位名称: 验收单序号:

注：验收单一式二份，财务管理部、行政管理部各留存一份。

固定资产卡片（2-5）

类别年月日

标贴：

固定资产标签

资产名称：

资产型号：

资产编号：

使用部门：