修改Endnote中文参考文献的输出格式

修改/创建Endnote中文参考文献的输出格式

Step1:

见下图所示（此图为最新版word2007界面），endnote里面的基本功能已经添加到word菜单里面，若干功能即可通过这些按钮实现，以下将详细介绍。

Step2:

当输出文献的格式需要修改时，点击左侧第三个按钮，弹出下面的对话框，在with output 一栏的右侧按browse按钮，此时出现下拉菜单，从中选取合适的输出style.

Step3:如果在这里面找不到合适的style，特别是一些中文文献的style，那么则可以在endnote 程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个（见下图所示）。

随后，endnote程序弹出一个对话框，如下所示：

如图，所指的是该格式（文献）的名称，如“中华流行病学杂志”（有时多个杂志的参考文献格式相同，那么此处就可给这几个杂志命名一个共同的格式名

称），填入空白处

所指的是该杂志所属的类别，可以根据个人的需要进行分类，如“中文杂志”

或“中华系列杂志”，填入空白处

所指的是对这个格式进行描述和说明，如“中华流行病学杂志”，填入空白

处

step4:

上述工作完成以后，按下左侧所指的“templates”, 此时右侧变为下图，可以对正文中的文献标号格式进行设定，见下图：

Step5:

随后弹出对正文中文献引用标号（如[1]

）格式的修改对话框（上图中还有很多其他在文章正文中标注文献引用的形式，如journal/second title 等，由于标号的形式是比较常见的，所以此处仅介绍这种），见下图：

在bibliography number 两边加上中括号[ ]即可。此外，还要改变以下上角标的形式，如下图所示，按下该按钮即可。

Step6:

选择下图中反蓝色的一项，在随后弹出的对话框中进行文后参考文献格式的设置。

首先选择参考文献的种类，见下图所示，可以选择期刊、报纸、书籍、论文、报告等诸多类型

以期刊为例，点击journal article以后，窗口中增加一项内容，见下图所示，此时点击右上角insert fields就可以编辑文献的输出格式了：

点击insert fields之后，出现拉出菜单，从中选择需要的字段，选中的字段名称就会依次出现在所指的空白框中，见下图所示，最后别忘记插入标点，按键盘中的标点即可。

Step7:

选择author list此处

改为英文逗号(,)此处改为,等这样才符合中文格式。

Step8:

还可以修改文献页码的表示方式，点选下图中反蓝的一项，右侧即显示若干种页码表示方式，选择相应选项即可。

To the end.

文献悬挂缩进

2. 文献的悬挂对齐方法

网上的解决方案

首先打开【endnote】软件，在”edit-output styles-edit（你所选择的文献格式名称）“对话框中点击”bibliography-layout“，这时看右下角由一个”Hanging indent“在这个下拉列表框中选择”All paragraph或者first paragraph only“都可以，这是你点击右上角的”X“保存后再回到【endnote】文献管理界面你就会发现第二行已经整齐的和第一行缩进对其了。

第二：下面具体的缩进多少这是才可以在”wor d-工具-endnote-format bibliography“的”hanging“里面设置厘米数就可以了。

自己的经验

对以上内容的一些补充。打开【endnote】软件，在”edit-output styles-edit（你所选择的文献格式名称）“对话框中点击”bibliography-layout“，在右边[Bibliography Number]后面确定是否有个tab的间距，如果没有，点右上角的"insert field"复选框，在其中选定"Tab"就可以插入一个Tab的间距了。此时再用缩进就可以进行行对齐了。

缩进的间距，在”word-工具-endnote-format bibliography“的”hanging“里面设置1.625厘米，这个有富余，当然还可以更大但这个已经足够用了。