商务礼仪之座位排序

会议座次礼仪
本文关键词:座次,位置,会议,主席台,领导,会议桌,后排,客人时间:2012-12-31 21:40
一、行进及引导礼仪
1、陪同客人行进的位次：首先要把墙让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。

如果客人认路，客人应走在前方。

2、上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

3、国际展会时：国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

二、排列座次的原则：
1、遵守惯例，如按照汉字比划顺序排列。

2、中外有别，如给领导摆位置。

2.1 传统公务礼仪座次排列：前排高于后排；中央高于两侧；左边高于右边（怎样确定？即当事人自己之间的左和右）。

2.2 商务礼仪：国际惯例是右高左低。

3、掌握技巧
▲社交场合具体排列座次时的五大技巧：
1）面门为上。

2）居中为上。

3）以右为上。

4）前排为上。

5）以远为上（即距离门越远位置越高）。

▲行进中的位次：左侧低于右侧；前方高于后方；中央高于两侧。

▲进出房门的顺序：一般来说，让客人或贵宾在通过房间的门的时候先入先
出，在屋里就坐时让长辈客人先坐先起。

▲进出电梯的顺序：平面移动电梯，升降式电梯（有人驾驶和无人驾驶）。

平面移动式电梯，单行右站；无人驾驶的电梯，陪同人员要先入后出；有人驾驶的电梯，客人是先进先出，陪同人员是后进后出。

▲会客时的座次：有四个模式：自由式（私人交往或者不好排座次时）；主席式（贵宾）；相对式（面对面，公事公办，拉开距离，如谈判。

）；并列式（关系平等，表示亲密友善，如会客）。

▲乘轿车时的座次：双排座轿车上的上座需因人而异因时而异，标准做法是：客人坐在哪里那儿就是上座。

车的类型不同上座也不同，如吉普车上座是副驾驶座。

小巴是离门越近位置越高。

双排座轿车的上座：主人亲自开车时，上座是副驾驶座，但是若其配偶在时则坐后面；专职司机开车时，上座是司机后排的对角线，我国是后排右，香港、澳门等是后排左；VIP的位置，上座是司机的后排，安全性高，隐秘性高
一、大型会议
主席台座次安排
1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

3、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。

可灵活掌握，不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。

另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。

这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多，还应准备座位图。

如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。

还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。

群众座位安排
1、自由式择座。

即不进行统一安排，而由大家自由择位而坐。

2、按单位就座。

它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。

它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序，也可以是其平时约定俗成的序列。

按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低
椭圆形会议桌
适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

座次礼仪你的位置在哪里
商务活动的核心——会谈和洽谈
商务会议与洽谈是最常见的商务活动，在这一过程中会应用到所有的商务礼仪，如会面、拜访、沟通、商务着装等。

在这一部分，我们将阐述参与会议和洽谈时最重要的礼仪知识，包括座次礼仪、会议礼仪、沟通与谈判礼仪以及最重要的商务仪式——签字礼仪中所涉及的规范。

组织会议或进行洽谈时，次序的安排会影响到议事的庄严性，关系到发言次序，甚至影响到参会人员的心情。

尤其对商务人士来讲，应该格外注意座次礼仪，明确自己的位置在哪里，这是职业素质的表现，也是对商务伙伴的礼遇。

身份不同、位置不同
参与不同的会议或洽谈，我们的身份不尽相同。

当我们是主人时，应以客人为尊，把客人安排在最优越、最舒适的位置就座，而主人应该处于能够把握全局、有利于会议正常进行的位置。

在团队中，我们对个人的位置应该有清楚地判断。

商务活动中，上下级关系永远排在第一位；其次是年龄，在相同的级别中以年长的同事为先；再次是性别，在级别相同、年龄相仿的参会人员中，以女士优先。

判断座次尊卑的基本原则
尊左与尊右
按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的次序原则。

在我国，从古至今，“尊左”还是“尊右”不是一成不变的，有年代和地域的区别，至今仍存在争议。

因此，不能简单地认为我国是“以左为尊”。

在座次安排上，首先要看会议的性质。

政务会议、国企内部的大型会议，一般仍然遵守“左为上”的原则；其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。

中间与两边
中间的位置为上，两边为下。

相比两边的位置，位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的人进行交流。

前排与后排
前排为上，后排为下。

“前”总是与“领先”相关。

在会议中前排适宜安排更重要的人士。

面门为上
面门为上，背对门为下。

面门的位置比背对门的位置更加优越。

除了以上四项原则，针对不同的会场情况，还应该以使会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。

不同会议现场的座次分析
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。

进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。

进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。

各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。

椭圆形会议桌
适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

U字形会议桌
适用于内部会议。

圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。

圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。

设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。

主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。

主持人的位置可以在前排中
间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。

台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

特殊情况
会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。

主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。

茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。

因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。

在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。

在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。

温馨小贴士：
圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照国际惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。