常用事务性文书写作

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第四章 第二节
在简报首页的上方,约占首页的三分之一的位置, 报头的尾部用一横线与报身部分隔开。
报头的主要内容有:
(1)简报名称
(2)期号
(3)主编单位
(4)印发日期
这四项是主要内容,除此之外,如有特殊需要,可 加上密级、编号等项内容。还可标上“内部文 件”、“内部文件,注意保密”等。
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第四章 第二节
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第四章
六、简报Hale Waihona Puke Baidu格式和写法
第二节
(一)简报的格式 简报有比较固定的格式 由报头、报身、报尾三大部分组成
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密级
XX简报
编号
(第2期)
编发单位
印发日期
—————————————————————————— 按语:………………………………………。 标题 正文…………………………………………
……………………………………………………
第四章 第一节
一、调查报告的概念
调查报告是根据特定的意图,经过实际 的调查研究之后,写成的有观点、有事实、 有分析、有结论的书面报告。
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第四章 第一节
调查报告的称谓,常见的有: “……的调查”、“……的调查记”、……的
考察报告”、“……的情况调查”等等。 调查报告一般供上级作决策参考用;也
可供报刊发表,带有新闻价值。其作用有 引导社会、百姓了解一些新的政策、了解 大家关注事件的真相等等。
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第四章
四、简报的特点
第二节
(一)新颖
反映的事情是人们“欲知而不知的”。如: 新情况、新问题、新动向、新成就、新经 验等等
(二)快速
报道及时迅速。“快”又和“新”相关, 时间差越小就越新。
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第四章 第二节
(三)简明 即篇幅简短,内容简炼。
(四)真实 真实可靠是简报的生命。 简报的材料,除转发的以外,一般都是第 一手资料,并且都是经过核实、确认无误 的。
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第四章 第二节
(五)保密 部分简报有这个特点。 简报是在内部一定范围内传播,特别是一些高层 的简报,其内容是要求保密的。 有些在简报上注明“内部参考”,这一点与“新 闻报道”有明显的区别。
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第四章
五、简报的内容
第二节
简报适宜的主要内容有以下几个方面:
1.会议消息 2.上级机关的工作部署和指导意见 3.领导的重要讲话 4.带有方向性的重要活动 5.具有典型意义的工作经验 6.广大群众关心的事物 7.政策、措施的反馈信息 8.值得注意的一些不正之风 9.指导性的例行情况通报
…………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ………………………………。
———————————————————— 发送范围: (报、送、发)
—————————————————————————— (共印XX份)
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1.报头
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第四章
二、调查报告的种类
第一节
从内容上分: (一)社情调查报告(基本情况调查报告) (二)典型经验的调查报告 (三)揭露问题的调查报告 (四)研讨性调查报告 (五)评介新生事务的调查报告 (六)综合分析的调查报告
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第四章
三、调查报告的特点
第一节
调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议 为主的文体,主要用来说明调查研究的情 况和结果。
2.公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文 程序规范,非常严格;事务性文书,由于不是明 文规定的正式公文,办文程序随意性较强,没有 明确的规范。
3.就行文格式来看:除了“简报”有一定的格式要 求外,其他的文种格式是一种“约定俗成”没有 明文规定。
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第四章 常用事务性文书写作 第一节 调查报告
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其中,针对性越强,文章价值就越大。
关于调查报告的选题原则:
1.题目宜小不宜大。
2.有一定的积极意义。
3.材料要典型、观点要正确。
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第四章 第一节
(三)材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是人 物的典型,也可以是事物的典型。通过这 一个或几个典型,来说明这个问题的实质。
(四)语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实,有表明了观点。
第四章 常用事务性文书写作
第一节 调查报告 第二节 简报 第三节 计划 第四节 总结
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事务性文书的概念
机关使用文件,除了公文《办法》和《条 例》里所规定的法定公文外,还有许多应 用文要用到,而且经常使用,为了区别于 法定公文,我们把这些文种称为“事务性 文书”。
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法定公文与事务性文书的区别
1.法定公文具有较强的权威性、政策性,一些公文 起着法规、准绳的作用;而事务性文书一般不具 备这种权威性和政策性。
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(二)正文 前言+主体+结尾 不同调查报告写法灵活多样
(三)署名或落款
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第四章 第一节
五、写作调查报告应注意的事项
1.选用合适的调查方式,深入调查,广泛搜集 各种数据、事实材料,充分占有材料
2.认真甄别与选用材料,加强分析研究,确立 正确观点
3.精心构思,综合运用多种表达方式和对比等 修辞手法,注意引用典型事例、鲜活的群众 语言以及民谚、诗词、民谚警句等以增强文 章的表现力
二、简报的作用
第二节
(一)下情上达 (二)上情下达 (三)同级机关互通情报 简报虽然属于内部文书,但它不是公文,不具有公 文的约束力。
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第四章
三、简报的种类
第二节
(一)根据简报的性质分 综合简报 专题简报
(二)根据发送对象的不同分 上行简报 下行简报 平行简报
(三)根据简报内容分 情况简报 会议简报 经验简报
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第四章 常用事务性文书写作 第二节 简报
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第四章
一、简报的含义
第二节
简报——即“简明扼要的情况报告”。
是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映 情况、交流信息的事务性文书。
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简报只是一个统称,还可称为:
XX动态 情况反映 XX快讯 XX通讯
XX简讯 内部参考 每日情况
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第四章 第二节
第四章
(一)客观性、真实性
靠事实说话是调查报告最大的特点。
客观事实是调查报告赖以存在的基础,是 调查报告的生命。
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(二)选题的针对性
第四章 第一节
调查报告价值的大小,选题很重要。主要 看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。 选题应从实际出发,选择社会热点问题和 焦点问题进行调查,并提出针对性的意见 和建议。
2.报身 这是简报的内容部分,即简报的核心部分。 它包括标题和正文。如果需要强调简报内 容或者转发材料时,一般还要在标题前加 上“按语”,即“编者按”。 有些正文结束之后,还有用括号说明供稿 人。
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