(档案管理)档案归档
档案归档管理制度
档案归档管理制度1. 档案归档可不能随便搞啊！就好比你整理自己的宝贝收藏一样，得有规矩呀！你想想，要是乱成一团，找起来得多费劲！比如说找一份重要合同，半天找不到，那不就耽误大事啦！所以一定要有严格的档案归档管理制度。
2. 档案归档管理制度真的太重要啦！这就像是给知识和信息建一个安稳的家呀！你看，要是没有这个家，它们不就像流浪的孩子一样可怜嘛！比如学校的学生档案，不规范归档怎么行呢！3. 哎呀呀，档案归档管理制度真不是闹着玩的！这就如同给历史搭起一座稳固的桥梁呀！要是没有它，过去的记忆不就七零八落啦！像公司的历年财务报表，没好好归档怎么能行呢！4. 档案归档管理制度，你可别小瞧它呀！它简直就是信息世界的守护者呢！不然那些珍贵的资料不就容易丢失啦！比如医院的病历档案，不严格管理能放心吗！5. 哇塞，档案归档管理制度真的超级关键的好不好！这就好像给记忆修建了一条清晰的道路呀！不然怎么能顺利找到想要的呢！像图书馆的书籍档案，不规范怎么找得到想看的书呀！6. 嘿，档案归档管理制度可重要啦！这跟给宝藏找到合适的存放地一样呀！不弄好的话，宝贝不就乱套啦！比如政府部门的文件档案，不严格归档怎么办公呀！7. 档案归档管理制度啊，那可是马虎不得呀！这就好比给故事安排好章节一样！要是乱来，故事不就乱套啦！像家族的族谱档案，不好好归档怎么传承呀！8. 哇哦，档案归档管理制度真的很有必要呀！就像给星星找到它们的位置一样！不然不就乱哄哄的啦！比如科研机构的研究资料档案，不规范怎么研究呀！9. 哎呀，档案归档管理制度太重要咯！这简直就是给记忆编织一张网呀！要是没这张网，记忆不就都溜走啦！像个人的成长记录档案，不认真归档多可惜呀！10. 档案归档管理制度，绝对是不能忽视的呀！这就如同给信息打造一个有序的王国呀！不然混乱不堪怎么行呢！比如博物馆的文物档案，不严谨归档怎么展示呀！我的观点结论：档案归档管理制度真的非常重要，我们必须严格执行，认真对待，才能让档案发挥出最大的作用，为我们的生活和工作提供便利。
(档案管理)文书档案归档范围
文书档案归档范围、保管期限一、院党政会议记录。
（永久）二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。
（永久）三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。
（永久）四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。
（永久）五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。
（永久）六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久）七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。
（永久）八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。
九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。
（永久）十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。
（永久）十一、学院各种名册。
（永久）1、职员工花名册2、共产党员名册3、教师任职任课情况表4、民主主党派人员名册5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册十二、学院各种统计报表。
（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期）1、教职员工、班级、学生基本情况统计表2、党团组织年报表3、国家干部定期年报表4、劳动工资年报表5、工会统计表6、档案统计表7、其他统计报表十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。
（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。
（永久）十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。
（永久）十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。
（永久）十八、学院及部门编印的简讯、信息。
（学院的长期，部分的短期）十九、学院教代会专题材料。
（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。
（永久）二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。
档案管理制度归档制度
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
档案归档管理制度
档案归档管理制度一、总则为了保障组织信息的安全性、完整性和机密性，合理利用和保护组织档案资源，提高档案管理效率，制定本制度。
本制度适用于组织内所有部门和员工的档案管理活动。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：档案管理应符合国家法律法规的规定，遵循相关法律的要求进行文件档案的管理。
2. 全面管理原则：全面管理档案，做到立档、检索、保管、使用、销毁全过程管理。
3. 一次入库，多次利用原则：对收集的文件档案应该进行规范化管理，方便查找，节省空间，避免重复收集。
4. 安全保密原则：做好档案的安全保密工作，严守档案保密权限，不得乱用、外传和放任，保证档案的真实可信。
5. 原封原则：对收集的文件档案要保证齐全、完整，必要时要保持原件。
6. 有效管理原则：进行档案管理时要有系统性、成本效益和管理效率。
7. 权责清晰原则：建立档案管理机构和档案管理体系，明确档案管理职责，建立健全档案管理的法规、制度和标准。
8. 科学管理原则：合理使用科技手段进行档案管理，如云存储、数字化等方法。
三、档案的分类与归档1. 按照类别进行分类：将档案按照文件类别进行规范归档，如合同文件、财务文件、人事文件等。
2. 按照时限进行归档：将档案按照文件保存时限进行分类，及时销毁和归档。
3. 按照重要性进行分类：将重要文件档案归入重要档案，进行加强保管。
4. 按照利用频率进行分类：将使用频率高的文件档案进行分类存放，方便查找和利用。
四、档案的存储与保管1. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括电子文档管理系统、纸质档案管理系统、卷宗管理系统等。
2. 确保存储环境：保证档案存储的环境条件，如温度、湿度、通风等。
3. 文件柜管理：对文件柜进行规范管理，进行编号、分类、存放。
4. 保护档案完整性：对档案进行保护，避免损坏、丢失。
五、档案的利用与借阅1. 记录档案借阅：对借阅者进行身份登记，记录借阅信息，如借阅者、借阅时间、归还时间等。
2. 保证档案的安全性：借阅者应妥善保管档案，不得乱放或私自调换。
档案管理之档案归档制度
档案室归档制度
1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，公司个人收到此类文件应该使用完成后送交档案室，任何个人不得擅自留存，送交档案室时应严格履行交接手续，双方签字确认。
2、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。
3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办使用后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
4、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，档案室保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由档案室保存原件。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
档案定期归档管理制度
档案定期归档管理制度一、总则为加强对档案的管理，确保档案的安全、完整和可查性，提高档案利用效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本档案定期归档管理制度。
二、管理范围本档案定期归档管理制度适用于本单位内所有相关部门的档案管理工作，包括各类档案的整理、归档、借阅等工作内容。
三、管理责任1. 主管部门负责制定并推行本制度，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责具体管理档案，包括档案的整理、归档、借阅等工作。
3. 各部门负责自身档案的整理、归档和使用，并按照规定进行归档清点和定期整理。
四、档案整理1. 档案的整理工作由各部门负责，主要包括档案的分类、整理、清点等工作。
2. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件性质、文件形式、文件编号等标准进行分类。
3. 整理过程中发现的问题应及时进行记录，如发现档案遗失、损毁、误装等情况应及时报告主管部门。
五、档案归档1. 档案归档工作由档案管理部门负责，对于已经整理好的档案进行归档管理。
2. 档案应按照一定的规范进行归档，如按照文件编号、存档日期、密级等进行规范归档。
3. 归档过程中应注意档案的密级，对于涉密档案应按照相关规定进行保密管理。
六、档案借阅1. 档案的借阅工作由档案管理部门负责，对于需要借阅的档案应按照规定进行申请和审批。
2. 借阅档案时应填写借阅申请表，明确借阅目的和归还时间，并经过相关审批批准后方可借阅。
3. 借阅档案时应妥善保管，不得随意外借、涂改、遗失等，如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。
七、档案定期归档1. 档案定期归档工作由档案管理部门负责，对于已经达到归档标准的档案进行定期归档。
2. 定期归档应按照一定的周期进行，如每年、每季度等，对于即将进行定期归档的档案应提前做好准备工作。
3. 定期归档时应注意对档案进行清点和备份，确保档案的完整性和可查性。
八、档案保管1. 对于定期归档的档案，应按照相关规定进行保管，如对于重要档案应进行二次保险、防火、防水等措施。
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案管理包括哪些内容
档案管理包括哪些内容档案管理是指对档案的整理、保存、利用和管理的一系列工作。
档案是指各种载体上记录了机构、团体和个人活动的文字、图像、声音等信息的记录资料。
档案管理是一项重要的工作，它不仅关系到组织内部的运转，还关系到对外的信息交流和服务。
那么，档案管理包括哪些内容呢？首先，档案管理包括档案的整理和归档。
档案整理是指对档案进行分类、鉴定、清点、整理和编目等工作，以便于档案的长期保存和利用。
档案归档是指将整理好的档案按照一定的规则和标准存放到档案库中，做好档案的标识和检索工作，确保档案的安全和完整。
其次，档案管理包括档案的保存和保管。
档案保存是指对档案进行环境、温度、湿度等方面的保护工作，以防止档案受到损坏和灭失。
档案保管是指对档案进行安全保管和定期检查，确保档案的完整性和可用性。
再次，档案管理包括档案的利用和服务。
档案利用是指对档案进行检索、调阅和利用，以满足组织内部和对外的信息需求。
档案服务是指为用户提供档案咨询、复制、展示和交流等服务，以促进档案的有效利用和传播。
最后，档案管理还包括档案的评估和处理。
档案评估是指对档案价值和利用价值进行评估和鉴定，以确定档案的保存期限和处理方式。
档案处理是指对档案进行销毁、转移、捐赠等处理，以便于节约资源和空间，减少档案的负担。
综上所述，档案管理包括档案的整理和归档、保存和保管、利用和服务、评估和处理等内容。
档案管理是一项综合性的工作，需要全面、科学、规范地进行管理和操作，以确保档案的安全、完整和可用。
只有这样，才能更好地发挥档案的作用，为组织和社会的发展做出贡献。
档案管理制度归档要求
一、归档范围1. 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘、光盘等材料。
2. 公司各部门、子公司、分支机构等在业务活动中产生的各类文件、资料、报告、报表、合同、协议、通知、函件等。
3. 公司参加各类会议、培训、研讨、评审等活动的记录、文件、资料等。
4. 公司员工的人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
5. 公司涉及的法律、法规、政策、标准、规范等文件。
二、归档要求1. 归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统，各种签证手续完备，字迹清晰。
2. 归档文件应按照归档范围进行分类，分为永久、长期、短期档案，分别按照国家档案管理部门的规定进行保管。
3. 归档文件应在文件形成后的规定时间内归档，逾期未归档的，由相关部门负责人进行追责。
4. 归档文件应按照以下顺序进行排列：（1）文件标题；（2）文件编号；（3）文件形成日期；（4）文件来源；（5）文件内容摘要。
5. 归档文件应进行编号、编目、立卷、装订等工作，确保档案的完整性和可查询性。
6. 归档文件应按照档案保管要求，进行存放、保管、防护、修复等工作，确保档案的安全、完整、可用。
三、归档流程1. 归档部门将文件整理完毕后，填写《归档文件登记表》，由归档部门负责人签字确认。
2. 档案管理部门对《归档文件登记表》进行审核，确认文件符合归档要求后，办理归档手续。
3. 档案管理部门将归档文件进行编号、编目、立卷、装订等工作，并建立档案目录。
4. 档案管理部门将归档文件存放在档案室，并做好防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
四、归档责任1. 归档部门负责将文件整理完毕后，按照归档要求进行归档。
2. 档案管理部门负责归档文件的审核、编号、编目、立卷、装订、存放、保管、防护、修复等工作。
3. 公司各部门、子公司、分支机构等负责人对所辖范围内的归档文件负责。
档案归档管理
档案归档管理概述档案归档管理是一种重要的组织行为，旨在确保信息的有效保管和安全使用。
本文档将介绍档案归档管理的定义、目的以及实施策略，以帮助组织更好地管理和利用其档案资料。
定义档案归档管理是指组织对文件、记录和其他信息进行分类、标识、存储和管理的过程。
通过档案归档管理，组织可以确保档案的可追溯性、可信度和可访问性。
目的档案归档管理的目的包括但不限于：1. 保护档案资料的完整性和安全性，防止丢失、损坏或非法访问。
2. 遵守法律法规和监管要求，确保档案资料的合规性。
3. 提高工作效率，减少档案管理过程中的纸质文件和时间成本。
4. 为组织决策、业务运营和信息管理提供可靠的基础。
5. 便于档案的检索和利用，支持组织内部和外部的信息交流和共享。
实施策略实施档案归档管理的策略应根据组织的特定需求和资源状况进行调整。
以下是一些常用的档案归档管理策略：1. 分类和标识：将档案根据内容、类型、日期等进行分类和标识，以便于后续的存储和检索。
2. 存储和保管：选择适当的存储介质和设备，确保档案的安全性和可访问性。
常见的存储方式包括电子存储和纸质存储。
3. 访问控制：建立有效的访问控制机制，限制档案的访问权限，并记录档案的访问日志，以确保档案的安全和合规性。
4. 保护措施：采取必要的安全措施，如备份和加密，以防止档案丢失或被非法篡改。
5. 定期审查和更新：定期审查档案的完整性和准确性，及时更新和清理不再需要的档案。
结论档案归档管理对于组织来说是至关重要的。
通过正确实施档案归档管理策略，组织可以更好地管理和利用自己的档案资料，提高工作效率和决策能力。
档案资料归档管理制度
档案资料归档管理制度一、概述档案资料是组织机构或个人经济、法律和行政行为的记录，是重要的信息载体。
为了有效管理和利用这些档案资料，建立一套科学规范的档案资料归档管理制度显得尤为重要。
二、管理流程1. 档案资料的收集在日常工作中，各个部门根据工作需要和规定，将产生的各类档案资料进行整理、分类，确保信息的完整性和准确性。
2. 档案资料的归档经整理分类后的档案资料，根据归档规定进行编号、封装，并填写归档登记表格。
归档后的档案资料需存放在指定的档案管理地点。
3. 档案资料的检索当需要查阅档案资料时，应依据编制的查阅目录或数据库信息，提交档案查阅申请。
相关人员按照程序进行查阅，并在规定时间内完毕查阅工作。
4. 档案资料的借阅如需要将档案资料借出到外部使用，须填写档案借阅申请表并经过审批程序。
借出的档案资料应妥善保管，借阅期满后应及时归还。
三、管理要求1. 保密性要求档案资料包含大量机密信息，对于涉密档案资料的管理必须以保密原则为基础，确保信息的安全性。
2. 审批流程涉及档案资料借阅、调阅、复制等操作，需经过相关程序的审批，避免信息泄露和误操作。
3. 定期清理机构应定期对档案资料进行清理，剔除过期、失效的信息，保证档案管理工作的高效性和规范性。
4. 保护备份档案资料是不可再生资源，为了避免因不可抗力因素导致档案资料丢失或损坏，应建立档案资料的定期备份机制。
四、总结建立和完善档案资料归档管理制度，有利于保障档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理工作的效率和水平。
只有加强档案管理，才能更好地服务于组织的发展和运营。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
1. 档案归档制度：
- 设立明确的档案分类和编号规则，按照一定的组织结构和标准进行档案归档。
- 确定档案存储的物理位置，确保档案易于查找和获取。
2. 档案保管制度：
- 设立专门的档案保管区域或档案库房，确保档案的安全性和完整性。
- 定期进行档案检查和盘点，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案借阅制度：
- 设立档案借阅申请和审批流程，对借阅人员进行身份验证和借阅目的的审查。
- 确保借阅档案的准确记录和追踪，防止档案遗失或损坏。
4. 档案保密制度：
- 设立档案保密等级和限制性条件，明确不同级别档案的保密要求。
- 对具有保密级别的档案进行限制访问和授权管理，确保档案的安全性和机密性。
5. 档案登记制度：
- 对档案的进出、归还、移交等操作进行详细的登记，包括档案的名称、编号、借阅人员、借阅时间等信息。
- 建立档案档案登记簿或电子系统，记录档案操作的过程和结果。
6. 档案销毁制度：
- 设立档案销毁申请和审批流程，对需要销毁的档案进行严格的审查和审核。
- 采用安全可靠的销毁方法，如物理销毁和数字化销毁，并记录销毁过程和结果。
（档案管理）档案归档文件整理的基本方法
（档案管理）档案归档⽂件整理的基本⽅法归档⽂件整理的基本⽅法⼀、装订1、件的区分件是指归档⽂件的整理单位。
⼀般以每份⽂件为⼀件，⽂件正本与定稿为⼀件，正⽂与附件为⼀件，定件与复制件为⼀件，转发⽂与被转发⽂为⼀件，报表、名册、图册等⼀册（本）为⼀件，来⽂与复⽂为⼀件；⼀次会议或活动的⽂件可为⼀件或两件；会议记录、简报、信息均可为⼀件或两件；介绍信、存根经⽩纸托裱各满30张为⼀件。
“为⼀件”是指在实体上装订在⼀起，编⽬时也只体现为⼀条条⽬。
2、装订⽅法每“件”⽂件材料的具体排列顺序如下：正⽂在前，定稿在后；正⽂在前，附件在后；原件在前，复件在后；转⽂在前，被转发⽂在后；复⽂在前，来⽂在后。
每件的装订主要采取的左上⾓装订法，具体操作将⽂件的左、上侧对齐，并在左上⾓按包⾓纸⼤⼩四⾯涂上浆糊，⽤包⾓纸套在左上侧，压紧即可；⽂件超过40页以上，采⽤左侧三孔⼀线装订法。
⼆、分类1、分类⽅法根据实际情况，我们选择以下分类⽅法保管期限－年度分类法这种⽅法适⽤于内部机构虽有变化但不复杂的⽴档单位。
主要是设置简单的基层单位或⼩机关，或每年形成的⽂件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类⽅案分类⽅案⼀般有引⾔、类别序号、类⽬名称组成，必要时可对类⽬所指的范围和归类⽅法等加以说明。
（1）引⾔，提⽰分类⽅法。
如按保管期限－年度，还是按其它分类⽅法。
（2）类别序号，是最低⼀级类⽬（机构或问题）的序号（3）类⽬名称，按机构分类的，机关内部第⼀层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采⽤两级分类的也应编制分类⽅案，以相对固定⼀个单位归档⽂件的排列顺序。
3、⽂件按照其⾃⾝的内容、形式、时间、来源等⽅⾯，根据编制分类⽅案，分门别类地组放在⼀起，使所有⽂件构成⼀个有机整体。
三、归档⽂件排列1、⽂件排列的含义，是指在分类⽅案的最低⼀级类⽬内，根据⼀定的⽅法确定归档⽂件先后次序的过程。
档案管理制度的档案分类与归档规则
档案管理制度的档案分类与归档规则一、引言档案管理制度是指为了实现高效、有序、安全地管理档案而建立的一系列规章制度和工作流程。
其中，档案分类与归档规则是档案管理制度的重要组成部分。
本文将从档案分类和归档规则两方面进行介绍，旨在帮助组织建立科学合理的档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。
二、档案分类档案分类是将档案按照一定的标准和原则进行划分和分类的过程。
档案分类的主要目的是便于管理和利用档案，使档案具有系统性、科学性和可操作性。
2.1 主题分类主题分类是按照档案的内容、形式或功能特点进行分类。
主题分类广泛应用于各种机关、企事业单位以及学术研究机构，可以根据档案本身所属的领域或主题来进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2.2 机构分类机构分类是按照档案所属的机构或部门进行分类。
这种分类方法一般适用于大型组织或机关，并且分类标准会根据具体的组织结构和业务流程来设计，以便更好地反映组织内部的管理层次和工作关系。
2.3 时间分类时间分类是按照档案所属的时间范围进行分类。
这种分类方法常用于档案的保存期限管理，按照档案的产生时间或归档时间将档案划分为不同的时间段，以便确定其处理与保存的规则和期限。
三、档案归档规则档案归档规则是指将档案按照一定的原则和程序进行整理、分类、编号、装裱和存放的过程。
档案归档规则的主要目的是确保档案的完整性、可追溯性和存储安全性。
3.1 档案整理与分类档案整理与分类是将已归档的档案按照一定的标准和程序进行再次整理和分类。
这一过程可以帮助识别档案的价值和重要性，并将其与其他相关档案进行组合或分离。
3.2 档案编号与标识档案编号与标识是为档案分配唯一的标识符号，并在档案上进行可识别标记的过程。
编号和标识可以帮助档案管理者更好地识别和查找档案，以及控制档案的流转和使用。
3.3 档案装裱与存放档案装裱与存放是为了保护档案的完整性和安全性而进行的一系列处理和措施。
这包括选择适当的档案盒、文件夹或文件袋等装裱材料，以及确定合适的存放位置和环境条件。
档案管理制度归档
一、引言档案是组织、单位、个人在社会活动中形成的，具有保存价值的历史记录。
档案管理是组织、单位、个人对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等一系列活动的总称。
建立健全档案管理制度，是确保档案资料完整、准确、安全、高效利用的重要保障。
本文旨在探讨档案管理制度归档的相关内容，以期为我国档案管理工作提供参考。
二、档案管理制度归档的意义1. 保障档案的完整性和准确性档案管理制度归档有助于确保档案资料的完整性和准确性。
通过对档案的收集、整理、鉴定、销毁等环节的规范化管理，可以有效防止档案资料的丢失、损坏、篡改等现象，保障档案的真实性和可靠性。
2. 提高档案的利用效率档案管理制度归档有助于提高档案的利用效率。
通过对档案的分类、编号、编目等整理工作，使得档案资料更加有序、便于查找，从而提高档案的利用率。
3. 促进档案资源的共享档案管理制度归档有助于促进档案资源的共享。
通过对档案的数字化处理，实现档案资源的互联互通，为社会各界提供更加便捷的档案服务。
4. 规范档案管理工作档案管理制度归档有助于规范档案管理工作。
通过建立健全的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、标准，确保档案管理工作有章可循、有据可依。
三、档案管理制度归档的主要内容1. 档案收集制度档案收集制度是档案管理工作的基础。
主要包括以下几个方面：（1）明确档案收集的范围和标准，确保收集的档案资料具有保存价值；（2）建立档案收集网络，加强与相关部门、单位的沟通协作，拓宽档案收集渠道；（3）建立健全档案收集登记制度，确保档案收集的及时性和完整性。
2. 档案整理制度档案整理制度是档案管理工作的核心。
主要包括以下几个方面：（1）制定档案分类标准，对档案进行科学分类；（2）对档案进行编号、编目，确保档案的有序性；（3）建立健全档案目录体系，方便档案的查找和利用。
3. 档案保管制度档案保管制度是档案管理工作的保障。
主要包括以下几个方面：（1）制定档案保管规程，明确档案的存放、保养、修复等要求；（2）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全、卫生、整洁；（3）对档案进行定期检查、清点，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题。
档案归档管理方案(5篇)
档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案范文第1篇电子文件的归挡范围的划分，可参照国家现行有关规定执行。
但某些详细的与电子文件特点有关的问题需要进一步说明：草稿和定稿。
在电子文件中，对“草稿”修改后直接生成的新的稿本，假如不采纳特殊的措施，“正本”之前的全部稿本都可能被掩盖起来：因此，必需事先打算哪些文件需要保存草稿、定稿，在修改时通过拷贝保留原文，加稿本号后积累，将需要的草稿、定稿与正本一并归档。
各种数据文件。
如数据库、图形库、方法库等等。
大型数据文件大多是动态的，其中的数据在不断地发生更新变化，新加进来的数据代替、掩盖了以前的数据。
对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档，不再更改。
拷贝间隔可依据数据库的内容而定，如一个星期、一个月等。
拷贝可以人工的方式进行，也可由计算机程序自动实施。
电子邮件（E―mail）。
会议文件。
电子时代许多会议将采纳网络会议方式，与会者身处异地，通过电脑屏幕“见面”、做主题发言、争论问题、做出决议。
与归档文件相关的“支持性文件”。
所谓支持性文件是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。
电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺当读出，必要时应把它们与文件同时归档，档案室已有的命令文件和操作系统不必重复归档。
与电子文件有关的各种纸质文件。
在没有达到完全“无纸化”的时候，必要的与电子文件相关的纸质文件也应纳入电子文件的归档范围。
二、电子文件的归档时间与归档前的检测、鉴定（一）归档时间总的说来，规律归档应实时进行，物理归档应定期完成。
在归档时，应依据详细状况加以敏捷处理。
在实行电子文件和纸质文件二套制的机关，有必要与纸质的文件的归档加以协调，以便于两种文件的对应处置和对应查找；管理性文件可根据内容特点确定一个归档期限；技术文件、科研项目文件等可在项目完成后归档。
由于电子文件易于复制，归档后并不影响形成部门的日常工作查考，所以一般不必延迟归档时间，在系统允许的条件下可以提前进行。
档案整理与归档的要求
档案整理与归档的要求档案是组织和个人重要信息的载体，是历史的见证和文化的传承。
为了保障档案的完整性、可靠性、安全性，需要对档案进行整理与归档。
下面我们就来了解一下档案整理与归档的要求。
一、整理要求1.标准化：采用国家规定的档案编研标准进行整理，确保档案的内容格式、编号、题名等标准化。
2.保密性：对于涉及个人隐私、国家机密等重要信息的档案，要严格保密，遵守相关法律法规。
3.分类：根据档案的性质、用途、来源等特点，进行分类整理，使档案的结构清晰、分类明确。
4.清晰明了：整理过程中要注意标注档案的重要信息，如起止时间、档案编号、题名等，使其易于查阅。
5.修补：如档案有缺页、污损等情况，应进行修补，以保证档案的完整性和可读性。
二、归档要求1.存放环境：档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的环境中，避免阳光直射、高温、潮湿等情况。
2.存放位置：档案应存放在专门的档案室中，禁止存放在通道、楼梯间等易受外部干扰的位置。
3.存放方式：档案应按照分类整理的要求，采用专门的档案柜、卷宗架等设备进行存放，以便查阅和管理。
4.档案柜：档案柜应采用防火、防盗、防潮、防尘等特殊设计，确保档案的安全性。
5.访问权限：档案管理部门应建立档案使用制度，明确档案的查阅和借阅权限，避免档案的滥用和误用。
三、档案管理要求1.档案管理部门应建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、借阅等流程，确保管理的规范性和科学性。
2.档案管理部门应建立档案检索系统，方便用户查阅和使用档案。
3.档案管理部门应定期进行档案保护和修复，确保档案的完整性和可读性。
4.档案管理部门应定期进行档案借阅情况的统计和分析，以便完善档案管理制度和服务质量。
档案整理与归档是档案工作的重要环节，需要遵守一系列的要求和规范，以保证档案的安全、完整、可靠。
同时，档案管理部门应加强档案的管理和服务，提高档案的使用效益，促进档案的传承和发展。
(档案管理)档案立卷归档制度
档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。
一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
档案管理制度归档要求
一、引言档案是组织、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的，具有保存价值的各类文件、资料、数据等的总称。
档案管理制度是确保档案资料完整、准确、安全、有效的重要措施。
为了加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，制定本制度。
二、归档范围1. 文书档案：包括机关、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的各类文件、资料、报告、总结、会议记录等。
2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
3. 科技档案：包括科研项目、技术改造、产品设计、工艺流程、设备档案等。
4. 声像档案：包括录音、录像、照片、图片等。
5. 电子档案：包括电子文件、数据库、电子邮件等。
6. 其他具有保存价值的资料。
三、归档要求1. 归档材料应真实、完整、准确、系统，不得随意删减、伪造、篡改。
2. 归档材料应按照档案分类、编号、编目等规定进行整理，便于查阅和利用。
3. 归档材料应按照档案保管期限划分，分别进行长期、短期和永久保存。
4. 归档材料应按照档案载体要求进行整理，确保档案的保存质量。
5. 归档材料应进行数字化处理，便于电子档案的保存和利用。
6. 归档材料应按照档案保管条件要求，保持档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防火、防盗等。
7. 归档材料应定期进行检查、清点、整理，确保档案的完整性和安全性。
四、归档程序1. 归档材料收集：各部门、单位按照归档范围，将形成的档案材料及时收集齐全。
2. 归档材料整理：按照档案分类、编号、编目等规定，对收集的档案材料进行整理。
3. 归档材料鉴定：对整理好的档案材料进行鉴定，确定其保管期限。
4. 归档材料移交：将整理好的档案材料按照规定程序移交至档案管理部门。
5. 档案管理部门接收：档案管理部门对移交的档案材料进行验收，确保档案材料的完整性和准确性。
6. 档案材料归档：档案管理部门对验收合格的档案材料进行归档，并建立档案目录。
7. 档案材料保管：档案管理部门按照档案保管要求，对归档材料进行保管。
档案归档规定
档案归档规定一、概述档案归档是组织和管理档案的重要环节，它有助于保护、利用和传承档案信息。
为了确保档案归档工作的高效性和合规性，制定档案归档规定是必要的。
二、归档责任1. 上级部门负责指导和监督本单位的档案归档工作。
2. 档案管理员负责具体的档案归档工作，包括文件的整理、归类、打包和存储等。
三、归档要求1. 文件整理：文件应按照文件类型、时间顺序进行整理，并在文件上标注文件名称和归档日期。
2. 文件归类：根据文件的性质和用途，对文件进行分类，并编制相应的分类目录，以便于后续的检索和利用。
3. 文件打包：归档文件应按照一定数量或日期范围进行打包，使用封签加封，并在封签上标注文件标题、归档日期等信息。
4. 文件存储：档案应存放在专门的档案室或保管区域内，要求通风、干燥、防潮，并设置合适的温湿度控制设备。
5. 文件保密：涉及机密或敏感信息的文件应采取特殊的保密措施，如密封、加锁或单独存储等。
6. 文件借阅：任何人员在借阅档案前，应填写相关的借阅申请表，并经过审批，遵守借阅规定和时限。
四、档案保管期限1. 根据法律法规和相关规定，档案应按照不同的保管期限进行分类和管理。
2. 长期保管的档案，应制定相应的保管措施和计划，以确保档案的安全性和完整性。
五、档案销毁1. 按照规定的保管期限，到期的档案应及时进行整理和销毁。
2. 档案销毁应严格按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全和保密。
六、档案检索和利用1. 档案的检索应方便快捷，可以通过分类目录、索引系统、电子检索等方式实现。
2. 档案的利用要遵守相关的规定和程序，确保档案的完整性和安全性。
七、档案转移和移交1. 在单位撤销、改组或迁移等情况下，应制定档案转移和移交的计划和方案，确保档案的顺利转移和移交。
2. 在档案移交过程中，应有专人负责记录和监督，确保档案的完整性和准确性。
八、档案鉴定和评估1. 对于具有历史价值、文化价值或研究价值的档案，应进行鉴定和评估，并制定相应的保护措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文书档案管理归档整理操作方法和技巧文书档案归档整理操作方法--收集装订归档判断分类排列编目装盒档案管理分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、文书档案管理基本要求要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。
二、文书档案管理基本概念（一）文书档案管理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）文书档案管理归档文件的整理，将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案管理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理 的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、文书档案管理整理方法（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。
以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。
（二）文书档案管理归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。
不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。
指本单位的发文及部分收文的重份文件。
②普发性文件。
主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
③未生效文件。
如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。
（三）文书档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。
1、整理单位：确定以件为文书档案管理归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。
2、文件的装订：文书档案管理归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。
3、装订的部位与对齐方式及注意事项：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。
？装订时，应将保管期限为永久的文书档案管理归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。
或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。
（四）文书档案管理分类：文书档案管理归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。
同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度①年度以落款日期为准。
如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。
如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
③几分文件作为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。
具体地说来文与复文为一件，以复文为准等。
④会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。
⑤文件没有标注日期时，需要分析该文件内容，制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。
2、文书档案管理区分保管期限将每年的文书档案管理归档文件按永久、定期分开，定期一般分为30年、10年。
永久保管档案的的确定：属于归档范围的文件，哪些需要永久保存呢？《规定》第七条列出了八款，《文书档案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，约占整个期限表的一半。
可以概括为以下四个方面：①反映机关主要历史面貌的文件材料。
如：大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。
②反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。
如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料；房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。
③反映机关主要职能活动的重要文件材料。
如：党组（党委）、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料，上级机关、上级领导视察本机关工作文件材料；本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复、外事活动文件等。
④反映机关人事管理活动的文件材料。
如人事任免、奖励材料与处分材料，录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料；人事考核、职称评审、职工调动、职工名册、党团员名册、党团材料等这些文件材料在反映本机关的历史面貌，主要职能活动，维护国家、机关和职工权益等方面具有长远的利用价值和凭证价值，是各机关形成文件的重点和核心。
准确理解保管期价值的鉴定是文书档案管理归档文件整理工作的难点。
《规定》把保管期限划分为永久、定期两种，在具体划分文书档案保管期限时，突出以本机关文件为主（即以我为主），在操作时，实现对每级文件（上级、本级、同级、下级）文件进行两分制：上级机关文件：针对本机关的文件或属于本机关主管业务的永久保存。
如同级党委、政府关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件；上级机关对本机关或人员的表彰文件；上级机关对主管业务工作的规划、意见、批复等。
其他需要贯彻执行或查考的保存10年。
本机关文件：反映本机关主要职能活动的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具体清晰）同级机关文件：非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保存10年。
下级机关文件：报送的重要的总结、报告保存30年，一般的保存10年。
五）文书档案管理排列1、把同一年度、同一保管期限的文件分开排在一起。
即立档单位每年只编永久、30年、10年三条流水号分开排列。
不同年度、不同保管期限的文件不能排列在一起。
2、在同一保管期限内，把同一机构（或问题、文号）有内在联系（如同一次活动、同一项工作，同一个会议）的文件排在一起，即同一事由的相关文件应当排列在一起。
是“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”整理原则的体现。
排列顺序应保持相对固定。
3、最后在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的生后顺序排列。
（六）文书档案管理编号文书档案管理归档文件编号是指将文书档案管理归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在文书档案管理归档文件上注明。
编号是编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统工作的成果。
通过编号，使文书档案管理归档文件在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供了条件。
件号即文件的排列顺序号，它是反映文书档案管理归档文件在全宗中的位置和固定文书档案管理归档文件的排列先后顺序的重要标识。
文书档案管理归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
3、保管期限：文书档案管理归档文件保管期限的填写为永久、30年、10年。
4、件号：文书档案管理归档文件的排列顺序号。
以年度为界，每年必须从1编起，不能跨年度连续编号，各期限分别编流失号（即每年分期限共编三条流水号）。
件号包括室编件号和馆编件，分别在文书档案管理归档文件整理和档案移交后编制。
室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内；按文件排列顺序从“1”开始标注，每种保管期限各编一个流水顺序号，如2007年永久件号：1、2、3 (82)30年件号：1、2、3 (73)10年件号：1、2、3 (243)馆编件号待档案移交给档案馆后，由档案馆根据需要填写。
（七）文书档案管理编目文书档案管理归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制文书档案管理归档文件目录。
文书档案管理归档文件应逐件编目。
来文与复文为一件时，只对复文进行编目。
通过检查复文来实现对相应来文的查找。
文书档案管理归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。
1、件号：填写室编件号。
2、责任者：指发文的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
①填写责任者时一般应使用全称或通用简称，如“海南省纪委“，不能使用“本厅”、“省教育厅”等含义不明，难判断的简称。