学校档案管理要求
学校档案管理制度职责要求
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、职责要求1. 档案管理员职责（1）模范遵守国家法律法规和学校规章制度，严格执行档案管理相关规定。
（2）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）定期对档案进行清理、分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
（4）建立健全档案检索体系，提高档案的检索效率。
（5）负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
（6）加强档案室的安全保卫工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
（7）积极参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。
2. 部门负责人职责（1）加强对本部门档案管理工作的领导，明确档案管理责任人。
（2）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档。
（3）确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。
（4）定期对本部门档案进行检查，发现问题及时整改。
（5）支持档案管理员的工作，为档案管理工作提供必要的条件。
3. 教职工职责（1）遵守档案管理制度，积极配合档案管理员的工作。
（2）按照规定，及时向档案管理员移交本部门产生的档案。
（3）认真学习档案知识，提高档案意识。
（4）不得擅自查阅、复制、借阅档案，如有特殊需要，需经相关部门负责人批准。
三、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门产生的档案应及时、完整地移交档案管理员。
2. 档案整理制度：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编目、归档。
3. 档案保管制度：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
4. 档案利用制度：档案管理员负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
5. 档案销毁制度：档案管理员按照档案鉴定标准，对需销毁的档案进行鉴定、审批，并按规定销毁。
四、监督检查1. 学校设立档案管理领导小组，负责对全校档案管理工作进行监督检查。
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案管理制度及职责
一、总则为了规范学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映学校教育教学、行政管理、科学研究等各项工作的历史和现状。
2. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教育教学、科学研究、管理决策等提供有力支持。
4. 规范化原则：严格按照国家档案管理法律法规和学校相关规定，建立健全档案管理制度。
三、管理职责1. 学校档案管理部门职责（1）负责制定学校档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的检索、借阅、复制、查询等工作。
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（5）负责档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
2. 机关部门职责（1）各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案资料完整、准确、及时归档。
（2）各部门应指定专人负责档案工作，定期向上级档案管理部门报送档案工作情况。
（3）各部门应配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
3. 教职工职责（1）教职工应认真履行职责，确保所负责工作的档案资料完整、准确、及时归档。
（2）教职工应积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
（3）教职工应遵守档案保密制度，不得泄露档案信息。
四、档案管理内容1. 文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记、文件传阅登记等。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、学生成绩、试卷、实习报告等。
3. 科研档案：包括科研项目申报、研究方案、实验记录、论文、专利等。
4. 人员档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案、教职工考核档案等。
5. 财务档案：包括财务收支凭证、报表、审计报告等。
6. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等档案。
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
学校档案管理制度
学校档案管理制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是指在教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的，对学校工作和师生具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。
第三条学校档案管理工作应贯彻统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则，实行集中统一管理。
第四条学校档案管理工作应做到真实、完整、准确、及时，确保档案的利用和保管安全。
第二章组织机构与职责第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校长、副校长、相关部门负责人及档案工作人员组成。
第六条档案工作委员会下设档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
档案室设在校长办公室，配备专职档案员。
第七条各部门应设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第八条档案员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）定期向档案室移交档案；（四）参加档案培训和业务交流活动；（五）协助档案室开展档案利用和编研工作。
第三章档案的收集与归档第九条档案的收集范围：（一）学校制定的规章制度、规划、报告、总结、会议纪要等文件；（二）学校教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的文件；（三）学校与外单位签订的合同、协议等文件；（四）学校获得的荣誉、奖励、证书等文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第十条档案的归档要求：（一）文件材料必须真实、完整、准确、及时；（二）文件材料应按照国家和学校的有关规定进行整理；（三）文件材料应采用耐久、便于保存和利用的材料；（四）文件材料应统一规格、统一装订；（五）文件材料应逐页编号，编写目录，便于检索。
第十一条各部门应在每年12月31日前，将当年形成的档案向档案室移交归档。
第四章档案的保管与利用第十二条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家教育部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校人事档案是学校教职工个人经历、工作表现、待遇等方面的原始记录，是学校管理和教职工个人权益保障的重要依据。
第三条学校人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性和有效性原则。
第四条学校人事档案管理工作实行统一领导、分级负责、专人管理的制度。
第二章管理职责第五条学校档案管理部门是学校人事档案工作的主管部门，负责全校人事档案的统一管理和监督工作。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体工作由人事部门或指定专人负责。
第七条教职工个人对本人的档案资料负有提供真实、完整信息的责任。
第三章档案收集与整理第八条人事档案的收集应当做到全面、准确、及时。
第九条教职工入职时，应提交以下材料：（一）身份证、户口本原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）工作经历、获奖情况等相关证明材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条教职工调离学校时，应将个人档案移交给调入单位或保留在原单位。
第十一条人事档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应包括封面、目录、正文、备考表等部分；（三）档案资料应当整洁、规范，字迹清晰，不得涂改、伪造；（四）档案装订应当牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十二条学校人事档案应当实行专库（柜）保管，并配备必要的安全设施。
第十三条人事档案的保管应当做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度适宜；（二）档案资料应当防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十四条人事档案的利用应当遵循以下原则：（一）严格保密，不得泄露教职工个人隐私；（二）依法、合规、合理地提供档案资料；（三）档案资料提供应当及时、准确。
学校档案管理管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条学校档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便利用；（四）安全第一，服务至上。
第二章档案机构及职责第四条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）负责制定学校档案管理制度，并组织实施；（二）负责全校档案的收集、整理、归档工作；（三）负责全校档案的保管、修复、保护工作；（四）负责全校档案的鉴定、销毁工作；（五）负责全校档案的利用、咨询、服务工作；（六）负责全校档案的统计、分析、报告工作；（七）负责全校档案工作的宣传、培训、指导工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集全校各类档案，包括文书、教学、科研、基建、财务、人事、设备等档案；（二）真实性：收集内容真实、完整、可靠的档案；（三）时效性：收集内容及时、准确、有效的档案；（四）安全性：确保档案在收集过程中的安全。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按事由分类整理；（二）按照档案保管期限，对档案进行分类、编号、编目；（三）保持档案的完整性和连续性；（四）确保档案的准确性和可检索性。
第八条档案收集与整理的具体要求：（一）文书档案：包括学校各类文件、会议记录、报告、通知、请示、批复等；（二）教学档案：包括教学计划、教案、教学大纲、考试试卷、学生成绩等；（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、专利等；（四）基建档案：包括工程设计、施工、验收、决算等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（六）人事档案：包括人事调动、考核、培训、奖惩等；（七）设备档案：包括设备购置、验收、使用、维修、报废等。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
![学校档案室管理制度[汇编7篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/f144d35da7c30c22590102020740be1e650ecce7.png)
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
学校档案规范化管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）全面性：全面收集、整理和保管学校各类档案，确保档案的完整性。
（三）准确性：确保档案内容真实、准确，为学校各项工作提供可靠依据。
（四）系统性：对档案进行分类、编号、编目，建立科学的管理体系。
（五）安全性：加强档案的保密和防盗工作，确保档案安全。
第二章档案收集第四条学校档案的收集范围包括：（一）学校行政管理档案：包括学校发展规划、工作总结、会议记录、规章制度等。
（二）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生学籍、考试试卷等。
（三）科研档案：包括科研项目、论文、专利、科研成果等。
（四）人事档案：包括教职工的履历、职称、考核、培训等。
（五）财务档案：包括财务报表、审计报告、合同等。
（六）基建档案：包括基建项目、设计文件、施工图纸等。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：各部门在形成档案材料时，应及时向档案室移交。
（二）准确性：收集的档案材料应真实、准确，符合档案管理要求。
（三）完整性：收集的档案材料应齐全，不得遗漏。
第三章档案整理第六条学校档案的整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等因素，对档案进行分类。
（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅和管理。
（三）编目：编制档案目录，详细记录档案内容。
（四）装订：按照规定要求对档案进行装订，保持档案整洁。
第四章档案保管第七条学校档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：加强档案室的安全管理，确保档案安全。
（二）整洁：保持档案室清洁、整齐，防止档案霉变、虫蛀。
（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄露。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
高校档案管理制度
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。
（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。
学校档案管理制度及方案
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度及方案。
二、管理原则1. 集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理，确保档案的安全和保密。
3. 规范化、标准化原则：严格按照国家档案管理标准和规范，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
4. 利用效益原则：充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
2. 各部门、各单位负责本单位档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅、统计等。
四、档案分类及编号1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体分类如下：（1）永久档案：学校重要历史文件、档案资料、重要会议记录、重要规章制度等。
（2）长期档案：学校一般性文件、档案资料、一般性会议记录、一般性规章制度等。
（3）短期档案：学校日常文件、档案资料、日常会议记录、日常规章制度等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，包括年份、档案类别、顺序号等。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各单位应按档案分类要求，及时收集、整理各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：按照国家档案管理标准和规范，对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
3. 档案归档：各部门、各单位应定期将整理好的档案移交学校档案管理部门。
六、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放、定期检查、维护保养等工作，确保档案的安全。
2. 档案利用：学校档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用。
（1）内部借阅：学校教职工、学生等内部人员因工作、学习需要借阅档案，需经学校档案管理部门批准。
学校档案管理规章制度
学校档案管理规章制度一、总则学校档案是学校教育教学、党政管理和其他各项活动的历史记录，是学校发展的重要依据。
为了加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本规章制度。
二、档案管理体制1、学校档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
成立学校档案工作领导小组，负责统筹规划、协调指导全校档案工作。
2、学校设立档案室，隶属学校办公室，配备专职档案管理人员。
各部门设立兼职档案员，负责本部门档案材料的收集、整理和移交工作。
三、档案分类与编号1、学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类等十一大类。
2、各类档案按照规定的分类方案进行分类，并编制档号。
档号应具有唯一性、系统性和稳定性。
四、档案收集1、学校各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的具有保存价值的文件材料移交档案室。
2、档案收集范围包括学校工作中形成的各种文件、材料、记录、报表、图纸、照片、录音、录像等。
3、档案收集应遵循齐全完整、真实准确、及时有效的原则，确保档案的质量和完整性。
五、档案整理1、档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对接收的档案进行整理、装订、编目。
2、整理档案应遵循分类科学、组卷合理、装订整齐、编目规范的原则，便于保管和利用。
3、档案整理过程中，应注意保护档案的原始面貌，不得随意涂改、损坏档案。
六、档案保管1、档案室应具备良好的保管条件，做到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体等“八防”措施。
2、档案存放应按照分类编号顺序排列，便于查找和利用。
3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，确保档案的安全。
七、档案利用1、学校内部人员查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、校外单位查阅档案，需持单位介绍信和本人有效身份证件，经学校办公室批准后，方可查阅。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校档案室的管理，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，特订立此规章制度。
第二条学校档案室管理制度适用于学校内部全部的档案室，包括各部门、单位和个人。
第三条学校档案室管理制度的执行，参照国家有关法律法规以及学校的相关规定。
第二章档案室管理标准第四条档案室的设置和布局1.学校档案室应当依照规划和要求，合理设置和布局，保证档案的安全和有序管理。
2.档案室要符合相关的防火、防潮、防盗和防尘要求，确保档案的安全和牢靠性。
3.档案室的面积、环境和设施要充足档案保管和利用的需要，保持通风、干燥、温度适合。
第五条档案的分类与管理1.档案应依照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
2.对每一份档案都应进行编号和归类，以便于档案的查阅和管理。
3.档案室应建立档案库房或文件柜，将各类档案有序地存放，并定期进行整理和维护。
4.档案室应建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记和审核，并按规定归还。
第六条档案的整理和质量管理1.档案室应定期对档案进行整理和分类，保持档案的完整性和正确性。
2.新近生成的档案应适时归档并编号，确保档案的顺当管理。
3.档案室应加强对档案的质量监控和检查，发觉问题适时整改，确保档案的可信度和精准性。
第七条档案的借阅和利用1.档案室应建立借阅申请制度，借阅档案的人员应填写相关的申请表，并经过审核和批准后方可借阅。
2.档案室应设立档案查询区域，便利学校内部人员进行档案查询和利用，并供给必要的帮忙和引导。
3.对于需要供给应外部人员查询和利用的档案，必需经过相关部门的审批和授权，确保档案的安全和保密性。
第三章考核标准第八条考核内容1.档案室管理制度的执行情况。
2.档案的分类、整理和存放情况。
3.档案的借阅和利用情况。
4.档案的安全和保密措施。
第九条考核流程1.每年对学校档案室进行一次全面的考核，由学校行政部门组织实施。
2.考核内容依照考核标准订立，并订立相应的考核表格和引导文件。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
学校档案管理制度细则
一、总则为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
二、档案分类与归档1. 学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准按照《档案保管期限表》执行。
2. 学校档案分为文书档案、科技档案、教学档案、财务档案、人事档案等类别，按照归档范围和归档要求进行分类。
3. 学校各部门在产生档案时，应按照归档范围及时、准确、完整地收集、整理、立卷、归档。
4. 学校档案归档时间为每年6月底前，各部门应将整理好的档案报送档案室。
三、档案保管与维护1. 档案室应设立专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案员负责档案的保管工作，严格执行档案出入库制度，确保档案安全。
3. 档案室应定期对档案进行检查、整理，确保档案完整、准确、系统和安全。
4. 档案员应定期对档案库房进行清洁、消毒，保持档案库房整洁。
四、档案利用与查询1. 档案利用者应持有效证件，填写《档案利用申请表》，经档案室批准后方可查阅档案。
2. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案，不得损坏、涂改、盗窃档案。
3. 查阅档案应限于档案利用目的，不得将档案用于其他用途。
4. 档案室应建立档案利用登记制度，记录档案利用情况。
五、档案销毁与整理1. 档案销毁前，应按照《档案销毁清册》进行清点、登记，并经学校领导批准。
2. 档案销毁时，应由两名档案员监督，确保档案销毁安全、彻底。
3. 档案销毁后，应将《档案销毁清册》存档备查。
六、档案信息化建设1. 学校应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案室应定期对档案进行数字化处理，提高档案利用率。
3. 学校应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息安全。
七、责任与奖惩1. 学校各部门应高度重视档案管理工作，明确档案管理责任人，落实档案管理工作职责。
学校教务档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校教务档案管理工作，确保教务档案的完整、准确、安全，提高教务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教务档案的管理工作。
第三条教务档案是学校教育教学活动的历史记录，是学校管理、教学、科研、评估等工作的重要依据。
第四条教务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保教务档案的合法性、合规性。
（二）集中统一原则：教务档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全教务档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强教务档案的安全保卫工作，确保档案的机密性和完整性。
第二章职责分工第五条学校档案管理部门是教务档案管理的责任主体，负责教务档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。
第六条教务处负责教务档案的收集、整理、归档和提供利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门产生的教务档案负有管理责任，应确保档案的完整、准确、安全。
第八条教师和学生应按照规定向教务处提交教务档案。
第三章教务档案的收集与整理第九条教务档案的收集范围包括：（一）招生录取、学籍管理、课程设置、教学计划、教学大纲、考试安排等教学文件；（二）教师、学生的基本情况、成绩、论文、著作、专利等个人档案；（三）教务工作计划、总结、报告、会议记录、制度、规定等行政管理档案；（四）其他与教务工作相关的档案。
第十条教务档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：各部门应按照规定及时向教务处提交教务档案；（二）完整性：教务档案应包括所有相关文件和资料，确保档案的完整性；（三）准确性：教务档案应确保内容的真实、准确、完整。
第十一条教务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等分类整理，确保档案的有序性；（二）编目登记：对每份档案进行编号、登记，建立档案目录；（三）归档保存：按照档案的保管期限和规定进行归档保存。
学校档案工作管理制度(五篇)
学校档案工作管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
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学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置 1 -2名档案管理员。
学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。
档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。
仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。
对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。
2.档案材料立卷装订存放的要求。
3.学校档案目录索引（参考）。
附件1文字档案材料印制格式要求（参考）档案用纸：采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mn¥ 297mm页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37mn± 1mm 公文用纸订口（左白边）为28mn± 1mm版心尺寸为156mm<225mm字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用 3 号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。
行数和字数：一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。
印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
附件2档案资料立卷装订存放要求（参考）各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31 日）这个期间的档案资料。
每年暑假期间开始对即将过去的学年度档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求一、各类文字档案资料一般情况下按学年度立卷，每卷大约100 张纸左右（200 页左右）。
若某类档案多卷，末卷小于100 页可并入上一卷，大于100 页且不足200 页可装订成一卷。
二、两种小于100 页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。
按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成年度档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。
每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“ 10 位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01 （10），表示2015-2016 学年度第一卷档案，括号里数字表示这个年度档案资料共有10 卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订成卷的档案采用棉线绳子装订：1.每本100－200 张纸，双面打印200－400 页。
2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。
存放1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置年度总目录，放在标注年度明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。
3.音像资料要存储在专用设备上，按年度编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：2018—19-01 （10）类别：1.xxxxxxxxxxxx（? ―?页）2.xxxxxxxxxxxx（? ―?页）3.xxxxxxxxxxxx（? ―?页）附件3深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）一、办公室、教导处档案资料目录（101 ―― 705）第一类：文件资料（101—103）101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。
102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201 —206）201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学年度、学期工作计划和总结；班、级组、科组学年度、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。
204.各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205.校报、校刊、校务公开资料。
206.教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。
208.学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学年度）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）401.各学科教研活动计划、记录与总结。
402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。
404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。
教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论着复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。
602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。
704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。
705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。
802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。
804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.年度图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。
1002.实验教学进度表，实验报告单。
1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。
1004.教学仪器设备借用登记表，教学仪器设备报废、损失（调出）登记表。
1005.教学仪器设备维修保养记录。
1006.易燃、易爆、有毒药品使用登记表。
1007.自制教具及第二课堂活动情况。
1008. 学生实验操作考核记录。
五、音体美和现代教育技术档案资料目录（1101——1106）1101.音体美器材配备和现代教育技术装备（含计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）登记册，各室配套建设的申请报告、购置合同、组织验收、维修、保养、报废等记录。