信息化办公项目_05Excel高级应用篇

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要求：
①分别在教师提供的数据表-成绩分析表.xlsx上按字段 要求进行如下操作：
思考：
上面分别用公式和函数的方法求得总分和平均分，你 觉得哪种方法更合适？
信息化办公项目_05Excel高级应用篇 要求：
②分别在教师提供的数据表-成绩分析表.xls x上按字段 要求进行如下操作：
（该班为45人） • （2）输入学号（同上操作） • （3）输入姓名
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• （4）输入成绩 使用“数据有效性”确定输入数据的左
、右边界。
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1.先打开包含所需统计信息的数据表
2.用公式计算总分与平均分
选中I4单元格，输入“＝D4+E4+F4+G4+H4”，然后按下 回车键，总分即可求出，如下图所示。
思考：
此处的平均分和前一题的平均分区别在哪里？ 容易出错在哪里？（要特别注意选择计算区域的正确性）
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5．求班名次和段名次
提一个问题？ 有两位同学的总分是一样的，请问他们的名次有区别吗？
思考： 正常情况下，我们要确定董宏峰同学在初三（1）班的总分 名次，是如何来做的？ 求此结果，需要知道几个已有条件：
1.收集原始数据与理解统计指标 （1）明确统计对象与统计指标
统计对象：班级、人数、课程名称 统计指标：总分、平均分、排序、名次等等
（2）搜集信息及建立成绩表
收集信息过程 建立成绩表的关键是建立表项目
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• （1）输入班级 • 在单元格A4输入“初三（1）”； • 按右键，用填空柄“╋”下拉至单元格A48
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同理求得初三（2）班和初三（3）班的 班级名次。 段名次的求法就比较简单，只需在 “Ref”文本框中输入“I$4:I$139”， 即可实现求段名次。
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6．统计各门课程各分数段的人数
分数段的划分规则是：
85～100分属于优 70～84分属于中 60～69分属于及格 0～59分属于不及格
知识要点:
1.Excel中公式与函数的计算应用 2.Excel中判断、排序、筛选、分类汇总应用 3.常用图表类型及应用
技能要点：
1.如何使用帮助 2.单元格的正确引用 3. 高级函数应用
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教学重点：
公式的输入 函数的调用 图表的使用 必要的统计实现
教学难点：
统计函数的用法 绝对引用与相对应用
然后直接拖动鼠标选中单元格区域，对话框中将自动 根据所选中的区域显示，单击此区域后的按钮 返回至 “函数参数”对话框。
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4.求每门课程的平均分、最高分、最低分
平均分、最高分、最低分统计结果的位置设计如下图所示。
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求平均分使用函数— AVERAGE 求最高分使用函数— MAX 求最低分使用函数— MIN
选中I4单元格，执行菜单栏中的“插入”→“函数”命 令，如图4.6所示。
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在弹出的“插入函数”对话框中，选中函数“SUM”， 如下左图、下右图所示。
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函数参数的输入方法： 1）.可以直接在参数的文本框中直接输入单元格或数值 2）.也可以直接单击文本框后的按钮
名次号（RANK.EQ）； • 每位成绩总平均成绩等级（ • 统计各门课分数段的人数（85-100，70-84，60-69，0-59
）； • 每门课的成绩分布图； • 成绩不及格用红色显示，90分以上用绿色显示； • 显示5门成绩都及格的学生； • 显示至少有一门不及格的学生。
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接下来选中I4单元格，然后向下拖动填充柄即可完成其余 学生总分的统计。
平均分的计算方法也是一样，选中J4单元格，输入“＝ (D4+E4+F4+G4+H4)/5”，然后按下回车键，平均分即可求 出，如图4.4所示。
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3．使用函数计算总分
①该学生的总分成绩
340 ？ I4
②班级总分成绩的序列
I$4:I$48
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• 选中单元格K4中，在“函数库”功能区中选择“插入函数” 命令，系统出现“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉 列表中选择“统计”，在“选择函数”列表中排序函数有 “RANK.AVG”和“RANK.EQ”两项，“RANK.AVG” 函数是将相同总分者的名次求其平均，若第7名和第8名总 分相同，则以7.5、7.5的形式表达；“RANK.EQ”函数， 是将相同总分者的名次按相同名次处理，若第7名和第8名 总分相同，则以7、7的形式表达。本案例选用“RANK.EQ” 函数，系统弹出 下左所示的对话框，操作结果如下右图。
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• （1）统计对象：初三（1）、初三（2）、 初三（3）；
• （2）ห้องสมุดไป่ตู้级人数：各班分别为：45、48、43 ；
• （3）课 程：社会、语文、数学、科学、 英语；
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• （4）统计要求： • 求每个学生成绩总分与平均分； • 求每门课程的平均分、最高分、最低分； • 按总分从高到低排序，总分相同者按学号顺序，同时写入
１．单表操作（公式与函数、图表） ２．多表与多工作簿操作（链接、调用、计算、引 用、自动计算、数据关联 ） ３．类数据库管理 与透视图表操作（二维表、透 视表、数据分析）
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学习目的:
1.掌握Excel中公式的使用 2.掌握Excel中函数的使用 3.掌握基本图表使用
各分数段 划分规则
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此处使用COUNTIF函数实现
先选择单元格，执行菜单栏中的“插入”→“函数”命令， 在“插入函数”对话框的“选择类别”下拉列表中选择“统 计”，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”并单击 “确定”按钮。此时系统弹出“函数参数”对话框，在 “Range”文本框中输入“D4:D139”，在“Criteria”文本框中 输入“">=85"”，如图4.19所示。然后按回车键即可求得成绩 属于优的人数。接下来向右拖动填空柄至单元格H143，即 可求出所有科目中成绩属于优的人数，如图4.20所示。