商务沟通大作业-关于为第四车间隔热和安装空调的建议书

关于为第四车间隔热和安装空调的建议书

尊敬的李总经理：

正如您所知道的那样，在过去的五年多时间里，由于一些产品赔钱，五星电器公司的财务状况一直比较差。而公司利润最大的产品——示波器，却正在因为其主要元件示波管的生产效率低下而受到影响。

处理示波管最后一道工序的第四车间，由于工作条件简陋，厂房内的温度在夏天的下午常常达到摄氏40 度以上。虽然示波管的质量不受这么高温度的影响，但是车间里的工人却是暑热难当。一方面，身体不适造成工人生产效率下降；另一方面，一些工人不堪忍受酷热的工作场地而辞职，频繁的人员流动也进一步影响工人的士气，夏天的产量也因此而明显下降。

虽然我们一直为解决第四车间的炎热问题做出种种努力，但现在的情况仍不容乐观。为了从根本上解决炎热问题，我诚恳地建议为第四车间隔热和安装空调。

得益：

1、提高生产效率。使用空调后，适宜的室温使工人每人每天生产的示波管由45个提高到50个。每年增加利润108万元。

2、有效降低工人流动率过高引起的损失。改善工作条件后，每年减少由于工人离职造成的损失67.5万元。

每年共挽回损失175.5万元。4年共得益702万元。

成本：

4年内，为第四车间隔热、安装空调、空调运行费用共计570万元。

4年即可收回成本，并获得纯利润132万元。

因此我诚恳地建议您为第四车间隔热、安装空调提供资金和支持，从而提高第四车间的生产效率，改善公司财务状况。

如果您同意的话，请于下个月之前给我答复，以便下个月完成有关该项目的招标和签定合同等事宜。这样明年夏天第四车间就会安装好空调，旷日持久的工作场地炎热问题将得以解决，第四车间生产效率将随之极大提高，公司财务状况也将大为改观。

建议人： XXX

X年X月X日

附录

由工作场地炎热问题引发的经济损失明细：

一只示波器能为公司带来100 元利润，入夏时车间有36 个工人。

1、由于生产效率下降引发的损失：

一般情况下，每个工人每天生产50 个示波管，但是在夏季（大约60 个工作日）产量下降到每个工人每天45 个。

50−45×36×60×100=108（万元）

2、工人流动率过高引发的损失：

整个夏季（3个月）当中，36 个工人中平均有21 个人辞职（每个月7 个人），在其他季节，平均每月只有1个工人辞职。雇用新工人一般需要5 天的时间，新雇用的工人在头5 天平均每人每天只能生产25 只示波管。

【7−1×5×50+（7−1）×5×50−25】×3×100=67.5（万元）一个夏季的损失总计：

108+67.5=175.5（万元）

隔热和安装空调后，四年可挽回损失总计：

175.5×4=702（万元）

4年的空调总成本：

安装工程450 万元，空调的运行费用每年30 万元。

450+30×4=570（万元）

4年后纯利润：702-570=132（万元）

通知

第四车间的全体员工：

关于如何在余下的夏季中改善工作条件，经过会议中紧张而有成效的讨论，你们的一些优秀的建议已经被采纳。现决定在余下的夏季里做如下的调整：

一、每天下午一次15 分钟的休息改为两次，每次10 分钟。各班组长请根据自

己班组的具体情况分别进行安排，并向自己的班组宣布这一安排。

二、在班组长和医务室之间建立热线联系。医务室将24 小时专人值班，随时处理酷热给工人带来的任何不适。

三、请班组长向工人们宣读并散发医务室准备的一份有关中暑症状的说明，切实加强工人们预防中暑的意识。

四、第四车间制冰机和风扇已经修好，并且又购买了一台备用电扇。设备维修部门将把风扇的维修作为最紧急的任务。

以上措施将在一定程度上改善第四车间的工作条件，我们还将为此做出不懈努力！请大家安心工作！

以上通知即日起执行。

特此通知

厂长：XXX X年X月X日