医院中层管理者的为人处事
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②西方社会的一项调查显示:
成功的企业,20%靠策略
60%靠企业各层的执行力
20%靠运气等不确定因素
③我国一些昙花一现的企业,败就败在是“策略 上的巨人,执行上的矮子”。
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(2)中层干部的执行力
所谓执行力,就是中层干部对于医院高层 决策意图的理解,以及组织实施的能力。
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(3)别忘了经常向上级讨教。讨教是一种谦逊, 是及时取得上级指导的良机。同时,经常向上 司讨教,他心目中就有了你的地位。
(4)不要因为上级否定了你的某个提案或意见 而耿耿于怀。相反,倒应该从上司肯定了的提 案(意见)中吸取合理成分。这样,上司慢慢 会觉得你是个襟怀宽广的好部下。
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⑦反馈(包括正强化与负强化)。 对干得好的下属,给予评价,及时奖励。 做得不好的,要分析原因,是不可抗力造成的?
或是能力欠缺?是授权不足?还是资源不够?
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(3)强化绩效管理(执行力的关键)
原则:实施鼓励性的绩效管理,而不直接惩罚性(控制性)
的绩效管理。
指标设计力求“全覆盖”,落实到每个岗位,既体现全员的 劳动价值,又能反映院内协作劳动的价值;鼓励员工做好,而 不仅仅是做多;鼓励要包括对医务人员荣誉和尊严的肯定,以 及心理上的疏导。
几个重大指标:
①经营指标(W%)
②质控指标(X%)
③责任与风险(Y%)
④社会责任(Z%)
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中层干部之大忌 1、埋头业务,放弃管理。 2、遇到矛盾绕道走,只是当个“二传手”。 3、眼前只见“三分地”,看不到长远目标。 4、胸襟狭窄,容不得后起之秀。 5、同室操戈,互相拆台。
(1)合理使用手中的权力 权力是实现管理职能的基本手段,是上 级赋予的责任。
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▪ 掌权而不用权是失职 ▪ 以权谋私是违规(犯罪) ▪ 滥用权会把事情弄坏 ▪ 把权力用来计划、组织、协调、控制和激励
等五个方面。 ▪ 检查:让权力发挥效能 ▪ 凡事必求落实 ▪ 落实公式:抓住不落实的事+追究不落实
室服务所占的市场份额、服务质量的期望水平, 对周边地区患者的吸引力,服务拓展的可行性。
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(2)创新目标。包括服务方式的创新、服务营
销手段的创新、服务理念的创新、管理体制的创 新等。
(3)效率目标。包括医师日均担负的诊疗人次、
日均担负的住院日、床位周转率、大型设备每万 元实现的收入、每百元业务收入所发生的变动成 本,等等。
甘当“人梯”,为各层次职工的成长打造平台。不要把 知识和技术垄断起来,更不要在你任职期间,使科里的一 个年青人错过了成材的机会。
对下属关怀备至,把科室营造成为一个和睦、友爱、温 馨的集体。
善用“积极的社会效应”。
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二、科室领导的主要职责
落实目标管理责任制
管理活动,就是要按照预定的目标,把本科室 可以支配的人力、物力、财力有效地组织起来,在 设定的时间、地点和范围内,进行协调和控制,以 取得良好的绩效。
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目标是医院发展战略计划所追求的、一定时 期内要达到的预期目的。计划目标的确定要注意两 点:
一是科室的计划目标要与医院的总目标相衔接。 而不是另搞一套。
二是科室的计划目标要建立在客观环境许可的范 围内。
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来自百度文库12
科室目标是个体系 (1)市场目标。包括预期的业务增长、本科
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中层干部的“执行”就是要: 一手抓策略,即根据科室实际和医院高层决策的要求, 制定相关的目标和计划。 一手抓执行,即根据策略来制定具体的实施方案。
请注意:再好的策略,只有成功执行后才能显示其价值。
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怎样执行?把有待执行的事程序化
①目标清晰,可量化。 ②明确的进度表:“起步” “终结”。 ③排序:分清轻重缓急,以80%的时间抓大事, 20%的时间做琐事。
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(7)人才成长目标:①医学继续教育的安 排;②各级、各类专业技术人员的晋升; ③全科医生的培养。
(8)成本控制目标:包括人力成本、药品 成本、设备成本;后勤成本等。
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(3)目标的描述和拟定的步骤
目标有定性与定量之分
定量目标用数字显示 如:业务量增长 %,费用降低 %。定性目标以文
(4)各成员都为该团队争光,更为自己作为其
中一员而骄傲。
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一、科室领导的角色定位
角色定位
➢院长的得力助手 ➢临床一线的指挥 ➢上下沟通的桥梁 ➢内外联系的纽带 ➢下属的良师益友
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怎样当好“得力助手”
——正确领会上级意图,而不是从个人利益出发,
取己所需
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(4)质控目标:包括①诊疗技术的标准化和
规范化程度;②科室内服务流程的优化程度;③ 医务人员的质量意识和道德自律程度。
为此,科室要从八个方面建设符合本院情况的 质量控制平台:①制度质控平台;②技术准入质 控平台;③病种质控平台;④病例质控平台;⑤ 用药及检查的质控平台;⑥技术操作质控平台; ⑦病历质控平台;⑧医疗缺陷质控平台。
关心下属在重大变革时的情绪,针对不同成员的 情况,多做个性化的沟通。
对上级某些决策中可能存在的欠缺,通过正常的
组织途径提出建设性的意见。
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怎样当好“纽带”
主动与相关科室、部门联系,遇到矛盾时要记 住“友谊和谅解比什么都重要。”
与社会上相关部门、人士开展公关工作,争取 社会力量支持医院发展,而不要“孤芳自赏”。
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说到做到
▪ 果断是好的,但凡事得三思而行。 ▪ 不能只说不做,也不可只做不说。 ▪ 制度一旦定下来,就要“令行禁止”。 ▪ 当某些事说到而未做到,不要归罪于外部,而
要更多地从内部找原因。
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说服下属
中层管理者应当具备这样一种能力——用 自己的想法感染下属、说服下属,把大家的 积极性调动起来。
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3.让上级信赖你
俗话说,疾风知劲草,烈火见真金。当社会上 出现某个公共卫生突发事件时,你当挺身而出, 大显身手;当某项医疗纠纷把上司缠得进退不得 的时候,你勇立潮头,积极挡驾……总之,要在 关键时刻,勇于为上级分忧、解愁。
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4.遵守三条戒律
(1)切勿越位 (2)不要轻视上司 (3)不要冲撞上级领导
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怎样当好“指挥”
亲临现场,知人、知物、知事,在走动中实现高效管理 建立自信,凡属自己职责范围内的事,善于思考、勇于 负责,不当“二传手”。善于利用部属的智慧和力量, 让科室的每一颗棋子都活起来。及时发现问题,有效地 控制偏差和突发事件。
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怎样当好“良师益友”
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(5)责任风险目标。包括查对制度的执行,
用药安全,医嘱执行无误,临床实验室危急值报 告制度的执行,手术患者部位准确度,医务人员 手卫生合符要求。
(6)基本公共卫生服务目标。包括面向全
体居民的,如统一建立居民健康档案,开展疾病 预防的健康教育等,也有面向不同人群的,如疫 苗接种、妇幼保健、老年保健等,针对特定年龄 和性别的人群,还有艾滋病“四免一关怀”、结 核病防治等是针对患该病的人群,针对疾病流行 地区人群的。这些都属于基本公共卫生服务。
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(2)当你受到责备时,把肚量放得宽些。中层干 部应当知道,上司站得比你高,视野也比较宽, 当你工作中发生某种失误时,上司会从他的角 度、立场出发责备你。在这种情况下,即使你 有一万条理由为自己辩解,也不要争个谁是谁 非。最理智的做法是,说:“对不起,我有责 任,让我反省一下吧。”
医院中层管理者的为人处事
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要前进就得有动力
流行于60-70年代一句话“火车跑得快,全靠车 头带”。那时,再快的火车只能跑到130Km (时),因为它只有一个动力源——火车头。经过 6次提速,我们的火车快多了,因为它都装有动车 组(每个车箱都有动力。)
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一家高效运作的医院,要有一个高瞻远瞩、 指挥若定的“车头”(领导班子)
字作描述。 如:半年内制定新的岗位考评制度,年内改善病历
书写及管理状况等等。
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三、科室领导的基本修养
1.中层管理者的权力和影响力 权力,是医院领导通过合法途径赋予中层干部的。 影响力,是中层干部自身的品德、学识以及业绩所形 成的人格魅力。
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学会使用“两种力”
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三、正确处理人际关系
中层干部可能会与性格不同、作风各异的同事 共事,如何获得上级的信任、同级的合作、下属 的拥戴,这是一门学问。
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(一)怎样与上级领导交往
交往就是打交道。与上级领导打交道须把握 几个原则:
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1.忠诚
任何一个领导人都期望下属忠诚地追随他、拥戴他, 听他指挥。对上级领导的忠诚不是那种无原则的“愚 忠”,而是对医院、对事业的赤胆忠心。当医院处于 兴旺发达时,依恋它并不是难事,难的是在医院危难 的时候挺身而出,医院穷得的时候奋力奉献,当医院 需要你的时候,服从上级调动,义无反顾地奉献个人 的一切力量。
——准确无误地传递指令,让下属充分了解
——及时传递而不拖延、不敷衍
——凝聚群体合力,创造良好的工作绩效
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怎样当好“桥梁”
对“上情”,要尽可能理解深透,对每项政策带 来的机遇和挑战要全面把握,对下属的愿望和呼 声要深切了解。
对上级指示不可“照搬照转”,要结合科室实际 创造性地贯彻。
的人=落实
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(2)努力培养自己的影响力
凡事出于公心
▪ 公心的“公”是医院的“公”,而不是科室或部
门的“公”
▪ 在原则问题上钉是钉,铆是铆,不搞“和稀泥” ▪ 对下属一视同仁
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要当业务上的“领头羊”
在本专业的业务领域内比下属要强一些。 “领头”不仅仅是领头干活,更重要的是 从全局和长远发展,从利润增长、人才成长 的角度把握科室建设与医院发展的关系。
更要有若干个闻风而动、活力充沛的动车 组(各科中层领导)
每个科室都是一个“动车组”,都是一个 管理团队。
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管理团队是医院发展的推进器。团队不是
一群乌合之众。团队应有的特质:
(1)各成员围绕一个共同的目标而奋力拼搏;
(2)成员之间互相取长补短,形成1+1>2的效
应;
(3)在彼此交往中,共享资源,比翼齐飞;
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亲和力
▪ 亲和,就是中层管理者与下属之间的坦诚相
待,相互支持、相互鼓舞。
▪ 亲和,就是当领导的要充分信任下属,作为
下属对领导要知无不言、言无不尽。
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中层干部的执行力
(1)执行力是管理成败的关键。 ①在市场竞争中,企业之间的差别就在于
双方的执行力。
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2.让上级赏识你
要得到上级的赏识和青睐,就要注意几点:
(1)当你工作上取得某种成绩时,不要老是记到自己 的功劳薄上。别忘了,这些成绩的取得,总离不开 上级的领导和指点。因此,要善意地把功劳让给上 司是合乎情理的。作为一名中层干部,不贪功、不 邀功、善意让功,你的上司会是心中有数的,或许 他会给你再一次建功的机会,这不是挺好吗?
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(二)怎样与科室员工相处
科室管理的第一要务是:学会向下属授权。即把自己不 必亲自做,而下属可能做得更好的事情交给他们去完成, 自己则集中精力去抓主要工作,如:医疗安全,质量提升, 人才培养,业务拓展。
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中层管理者要善学会激励下属。任何的激励都 要围绕科室的工作目标进行。凡是符合目标的行 为和品质要给予激励;反之则给予批评甚至惩罚。 对下属的赏罚应做到铁面无私、不论亲疏、不分 远近、一视同仁。
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④指令明确(无歧义)。对指令须确认,确认之后 再执行,免出偏差。
⑤摸清下属反应:
目标清楚吗?
这任务可以完成吗?
授权充分吗?
其他
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⑥跟进: 制度诚可贵,下属自觉价更高。但中层管理者
的跟进是不可少的,包括: 进度和质量的监督; 现场的指导; 对可能出现问题的地方提出预案等等。