视频会议系统应用的隐患防范与排查

作者：王亚迎

来源：《办公室业务》 2015年第8期

文/ 国网陕西省电力公司西安供电公司王亚迎

【摘要】随着企业现代化管理的不断深入发展，视频会议系统在企业中已建设完成并逐步

完善，为企业信息沟通的迅速、方便及快捷、灵活地应对突发事件带来诸多便利。但在系统运

行管理过程中设备故障、连接失误等诸多因素影响系统的可靠运行，通过开展系统隐患防范与

排查能有效提高视频会议系统安全、可靠、稳定、高效运行。

【关键词】系统应用；隐患；防范；排查

一、视频会议系统概述

视频会议系统是近年来发展起来的最先进的图像、声音等资料进行异地传输的会议系统设备，通过图像、声音发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，能出示实物、图纸、文

件等实拍的电视图像或者显示在黑板、白板上写的字和画的图，使在不同地点参加会议的人感

到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的大型会议。视频会议系统

的应用多样化给工作带来了便利，极大地节约了人工成本，提高了效益。但实际应用中不确定

因素很多，实时性很强，总会有意外情况出现，提前做好预案及事故防范相关工作就显得尤为

重要。

二、视频会议系统隐患防范

视频会议系统要使用专用的视频终端，一般都是硬件级别的专用设备，产品集成化程度较高，具有多种外接接口，可以直接与会议室音像系统相连接，比如混音器、分屏器、投影仪、

多媒体音箱、电视机等。视频会议系统稳定运行依靠通信网络、设备正常、线路畅通等高效运行，平常要做好隐患防范，确保会场声音正常、图像清晰。

（一）容易出现设备故障问题。视频会议系统使用设备多，使用较频繁，且视频会议系统

运行正常与否，将直接影响到会议进行，关系到企业的工作效率。安排工作人员定期检查视频

硬件设备，制定灵活实用的视频会议综合应用方案，及时发现异常情况，争取在视频会议开始

前解决故障，保障视频会议的正常进行。

（二）出现会议中断、无图无声等问题。技术骨干到场保障，面对突如其来的情况，专业

技术保障人员要确保问题及时处理，根据积累的工作经验冷静处理，熟记一些常见故障的解决

方法。

（三）视频会议系统要稳定运行，主要依靠设备自身的性能，同时对网络的要求也很高，

网络的随机状态有可能导致视频会议系统的故障。这就需要专业技术人员提供高效可靠的技术

保障，网络可靠性要进一步提高。

（四）会前联合调试尤为重要。在主会场、分会场全部配置齐全后，对专业技术保障人员

进行专业培训，主要是实际操作训练，包括对中控系统操作顺序、输入音视频信号的切换操作、调音台输出通道选择等，做到会前主会场与各分会场联调，确保各会场声音正常、图像清晰。

（五）视频会议保障人员素质提升。保障人员要对发现的问题进行整改，提高视频会议播

放效果，确保会议试机和值机的各种设备达到可调、可用的良好工作状态。保障人员要具备