职系胜任力模型构建步骤
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一、目的
建立科学规范的胜任力模型首先可以丰富员工的职业通道。通过建立职业生涯发展的双通道(管理序列和专业序列),能够让员工有更多的上升空间。员工除了可成为经理和总监,还可以成为受人尊敬技术专家其次,通过专业序列将员工完成工作所需要的能力和技能体系化,能够完成知识的积累和传递。再次,有利于保留优秀人才。
二、基础
职系和序列的划分是公司进行职位管理的基础和重点,也是胜任力模型构建的基础。通过职系分类,可以为员工设立多条职业发展通道,同时,通过序列划分,可以明确不同职位能力素质的差异,实现对员工的区别管理。
三、材料准备
企业愿景、战略目标
职位描述(即岗位说明书)
职位的KPI、KCI以及绩效目标
四、职系胜任力结构
核心胜任力+职系通用胜任力+专业胜任力
核心素质:
“核心能力素质”是基于公司核心价值观、企业文化与战略愿景,要求全体员工都应具备的能力素质。
职系通用胜任力
“职系通用胜任力”是岗位序列所要求的能力素质。
专业胜任力
“专业胜任力”是某个特定角色和工作所需要的特殊的能力素质,通常情况下,专业能力素质是针对特定岗位来设定的。
以销售序列为例
五、胜任力模型建立流程
(一)职系划分,选取关键岗位
1、定义职位族和管理层级
2、选取关键岗位:选择
对企业重要或具有独特价值的岗位。
(二)梳理能力条目,确定能力要素
方法一:选取关键职位员工进行BEI访谈或者专家研讨整理出素质条目(技术支持点:
BEI访谈技术和专家讨论)
方法二:通过工作职责的梳理和借助能力素质辞典等方式能力素质库
方法三:通过行业对标选取合适的素质条目
以上几种方法均可结合问卷调查方法
注意事项:
(一)原则
是否有助于开拓和发展业务
是否可衡量,可区分
是否能进行程度分级
指标之间是否具有内在的一致性
符合清晰(Clarity)、简单(Simplicity)、一致(Consistency)的原则(二)数目
根据不同公司的情况,可能每个职位序列的能力数目不同
对于每个职位序列,15-25个能力是合适的
核心能力大概少于10个
对于整个公司来讲,核心能力+职系通用能力不超过50个
(三)颗粒度
注意素质提炼的颗粒度要大小均匀一致
(三)建立模型(技术支持点:素质词典的编写技术)
对每个能力要素进行定义,所有的定义语言遵循清晰、简单、一致的原则(必须含义明确,符合行业、专业以及公司特点)
一般我们将能力要素要有3-6项行为指标,分为3-5个层级,这些层级分别与个人职业发展阶段相对应。如北森的4+1层级划分法。
每个能力2-5等级有明确的分级指导
六、技术关键
BEI访谈技术、专家访谈技术、素质词典编写技术:能力要素提炼技术、能力要素定义、能力要素分级、行为指标的撰写等。
模型开发的方法:
领导的结论、数据库词典的选择、客户化的通用词典、绩优者行为事件访谈、绩效中平和优异者行为事件访谈。