第5章 演示文稿制作

打印演示文稿
设置幻灯片放映方式
使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单命 令
设置幻灯片切换效果
使用“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单命令
切换效果 切换速度 切换方式 3 标题内容 41 2
• • • •
具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容4
控制播放过程 快速放映幻灯片 使用播放器放映幻灯片 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在放映过程中的幻灯片上书写和绘画 在幻灯片放映时书写备注和会议细节 在幻灯片放映时创建即席放映列表
（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果 （如阴影和项目符号样式）。
图片将出现在 所有幻灯片上 标题占位符
文本占位符
页脚占位符
修改配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式|幻灯片设计”菜单命令，单击“配色 方案”超链接。 查看和修改配色方案。
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自动布局格式
自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局 标 题 对 象 占 位 符 剪 贴 画 对 象 占 位 符
文 本 对 象 占 位 符
添加、移动和删除幻灯片
添加 移动 删除
在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动 “编辑|删除幻灯片”菜单命令
保存演示文稿
保存新的或已有的演示文稿
将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存
更改自动恢复保存频率
具体内容的制作
文字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字
单击鼠标 在预定时间后自动播放
设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态
插入Flash动画
其他控件按钮
选择“视图|工具栏|控件工具箱”
Βιβλιοθήκη Baidu 加入声音素材
声音素材的来源
录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白
*.WAV *.MIDI *.MP3
声音效果的播放
单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放
使用预设动作按钮
使用“幻灯片放映|动作按钮”菜单命令
第一张 帮助 自定义 前进和后退 上一张 文档 声音 信息 开始和结束
影片
设计交互按钮
超链接信息组织方式
跳转到另一张幻灯片
跳转到另一个演示文稿
跳转到某个站点
幻灯片播放与输出
播放演示文稿
设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式
幻灯片编号 操作大纲的按钮
插入公式
12 24 a 32 3b a a 3b
Microsoft Equation 3.0
图表幻灯片
图表窗口
数据表窗口
图表：数值数据的图形化
值轴（Y） 数据标记 图例 刻度线 数据序列
类型轴 (X)
创建组织结构图
添加新成员


选定参考对象
选择两者同事关系 单击参考对象
默认组织结构图画面
自选图形的加工
自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果
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图形对象的组合与取消组合
图形对象的镜像效果
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加入视频素材
创建交互式演示文稿
创建动作按钮
启动交互式动作
单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等）
超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、
某个Word文档或某个Internet的地址）
制作交互式的演示文稿
幻灯片上的任何对象都可设 置为交互式的，使得单击它 们就可引发某件事件。
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演示文稿的概念
一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。 一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。
幻灯片的概念
视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片
对象 (Object)
“对象”是制作幻灯片的“原材料”
讲义形式的幻灯片
备注形式的幻灯片
备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了
你所准备的备注信息。 备注幻灯片
备注窗口
文件的打包与解包
选择“文件”|“打包成CD”命令
Office套件信息的共享
在Word文档中嵌入一个演示文稿
在演示文稿中插入直插文档
导入大纲创建演示文稿
从Word文档中创建演示文稿大纲
将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿
修改配色方案
配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文 本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
使用幻灯片版式
应用设计模板
应用设计模板的方法：
使用模板创建新演示文稿； 使用“格式|幻灯片设计”菜单命 令，将设计模板格式应用于当前 演示文稿。
编辑幻灯片母版 母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征
可以是文字、图形、表格、图表、
声音、影像等
PowerPoint 工作环境
常用视图介绍
普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
制作演示文稿
根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿
PowerPoint
典型幻灯片的制作
自定义放映
使用“幻灯片放映” /“自定义放映”菜单命令
在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观 众放映其中特定的部分。
一稿多用
打印演示文稿
不论打印的内容如 何，基本过程都是 相同的。 首先请打开要打印 的演示文稿，并选 择打印幻灯片、讲 义、备注页或大纲 然后指定要打印的 幻灯片及打印份数。
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自选图形(U)
Ctrl
Shift
插入图片的再加工
颜色
亮度按钮
图片边框线
设置透明色
插入图片
对比度按钮
裁剪
图片重新着色
重设图片
设计外观统一的演示文稿
应用设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版 以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。
编辑幻灯片母版
幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。
设置幻灯片背景
使用“格式”菜单中的“背景”命 令
为不同的幻灯片设置不同 的背景效果，可获得在同 一模板外观下的变化。 隐藏背景图形的幻灯片
多媒体幻灯片的制作
加入动画效果 文字的动画 图表的动画 在幻灯片中加入声音与音乐 在幻灯片中加入视频信息
动画显示文本和图片
设置对象的动画属性
设置对象启动动画的方式
标题幻灯片 项目清单幻灯片
表格幻灯片
图表幻灯片 组织结构图幻灯片
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45000 40000 35000
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12 24 a 32 3b a a 3b
幻灯片视图下的文本编辑
PowerPoint 中的文本主要有三种格式：
标题
标题 正文 项目符号 文本框
正文项目
文本框
利用大纲视图创建演示文稿
查看整个演示文稿的主要构想
编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片
缩进的正文文字
多媒体演示文稿制作软件 PowerPoint 2003
内容提要
认识PowerPoint 制作演示文稿
修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿的播放与输出
PowerPoint能做什么
多媒体演示文稿制作工具
幻灯片（Slide）
大纲（Outline）
讲义文稿（Handout） 备注文稿（Speaker Note）