第二章货币资金与往来款项
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制度主要包括以下内容: 1.现金使用范围 小企业的下列款项可用现金支付: (1)职工工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各
种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点以下的零星支出; (8)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。除上述情况可
(二)库存现金的总分类核算 1、收入现金: 借:库存现金 贷:有关账户 2、支出现金: 借:有关账户 贷:库存现金 3、备用金:设置“其他应收款”或“备用
金”账户。
(三)库存现金的明细分类核算
为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的 收支情况,应设置“现金日记账”,由出纳人员根据 审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐 日逐笔登记,每日终了时应计算现金收入合计、现金 支出合计及结余数,并同库存现金数核对,保证账款 相符。现金日记账必须是订本账,一般采用三栏式账 页,借方栏根据现金收款凭证登记,贷方栏根据现金 付款凭证登记,但对于从银行提取现金的业务因为只 编制银行存款付款凭证,故此应根据银行存款付款凭 证登记现金日记账的借方栏。每次办理完收付款业务 应及时结出账面余额,每日终了,将账面余额与库存 现金数核对,月末与现金总账核对,做到账款相符、 账账相符。
? (四)现金清查的核算
源自文库
?
现金清查是指对库存现金的盘点与核对,
包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对
和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、
核对。现金清查一般采用实地盘点法。清查小
组清查时,出纳人员必须在场,清查的内容主 要是检查是否有挪用现金、白条抵库、超限额
留存现金,以及账款是否相符等。对于现金清 查的结果,应编制现金盘点报告单,注明现金 溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖 章。
以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。
2.库存现金的限额
库存现金的限额是指为了保证日常零星开支的需 要,允许小企业留存现金的最高数额。现金限额由开 户银行根据小企业的实际情况,一般按照3—5天日常 零星开支的需要确定。边远地区和交通不便地区小企 业的库存现金限额,可多于5天,但不得超过15天的日 常零星开支。核定后的库存现金限额,小企业必须严 格遵守,超过部分应于当日终了前存人银行。需要增 加或减少库存现金限额的小企业,应向开户银行提出 申请,由开户银行核定。
例2-2:现金清查中,发现库存现金比账面余额 短缺250元,应由该出纳员赔偿的金额为 50元, 另外200元属于无法查明的其他原因。
借:管理费用 ——现金短缺 200
其他应收款 ——×××
50
贷:库存现金
250
例2-3:收到上述出纳人员赔款50元。
借:库存现金
50
贷:其他应收款——××× 50
二、银行存款
第二章 货币资金与往来款项
第一节 货币资金
一、库存现金 小企业的库存现金是指由财务或会计部门的
出纳人员保管的货币。现金是流动性最强的资 产,小企业应严格遵守国家有关现金管理制度, 正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合 法性与合理性,防止现金管理中各种违法乱纪 行为的发生。
(一)现金管理制度 根据国务 院发布的《现金管理暂行条例》的规定,现金管理
银行存款
银行存款增加数
银行存款减少数
余额:银行存款实有数
1.银行存款收入的会计处理: 借:银行存款 贷:有关账户
2.银行存款支出的会计处理: 借:有关账户 贷:银行存款
(三)银行存款的明细分类核算
为了全面、系统、连续、详细地反映有关 银行存款收支的情况, 小企业应设置“银行存 款日记账” ,由出纳人员根据审核无误的银行 存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐 日逐笔登记。银行存款日记账必须是订本账, 一般采用三栏式账页,借方栏根据银行存款收 款凭证登记,贷方栏根据银行存款付款凭证登 记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银 行存款支出合计及结余数,定期与银行转来的 对账单核对相符。
? 如果有挪用现金、白条抵库情况,应及时予以 纠正;
? 对于超限额留存的现金要及时送存银行; ? 如果账款不符,应及时查明原因,如为现金短
缺,属于应由责任人赔偿的部分 借:其他应收款 管理费用 贷:库存现金
如为现金溢余,应按实际溢余的金额, 借:库存现金
贷:其他应付款 营业外收入
例2-1:现金清查中,发现库存现金比账面余额 多出200元,无法查明原因。 借:库存现金 200 贷:营业外收入 ——现金溢余 200
3.现金收支的规定
小企业收到现金,应于当日送存开户银行,当日送存确 有困难的,由开户银行确定送存时间;小企业支付现金, 可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从 本单位的现金收入中直接支付,即不得“坐支现金”,因 特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经开户银行审查 批准,由开户银行核定坐支范围和限额,坐支单位应按月 向开户银行报送坐支金额及其使用情况。小企业从开户银 行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位财 会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支 付。此外,不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金, 即不得“白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银 行帐户代其他单位和个人存人或支取现金;不准用单位收 入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不 得“公款私存”,不得设置“小金库”等。银行对于违反 上述规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。
(四)银行存款的清查
银行存款的清查是指小企业银行存款日记 账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余 额进行的核对。双方余额不一致的原因除记账 错误外,还因为存在未达账项。 所谓未达账项, 是指由于小企业与银行取得有关凭证的时间不 同,而发生的一方已经取得凭证登记入账,另 一方由于未取得凭证尚未人账的款项。
(一)银行结算制度
银行存款是指小企业存放于银行或其 他金融机构的货币资金。银行存款的收 付应严格执行银行支付结算制度的有关 规定。目前小企业可使用的支付结算方 式主要有票据、信用卡、汇兑、托收承 付、委托收款等。其中票据又主要有银 行汇票、商业汇票、银行本票和支票等。
(二)银行存款的总分类核算
为了总括反映银行存款的收付及其结 存情况,应设置“银行存款”科目,
种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点以下的零星支出; (8)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。除上述情况可
(二)库存现金的总分类核算 1、收入现金: 借:库存现金 贷:有关账户 2、支出现金: 借:有关账户 贷:库存现金 3、备用金:设置“其他应收款”或“备用
金”账户。
(三)库存现金的明细分类核算
为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的 收支情况,应设置“现金日记账”,由出纳人员根据 审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐 日逐笔登记,每日终了时应计算现金收入合计、现金 支出合计及结余数,并同库存现金数核对,保证账款 相符。现金日记账必须是订本账,一般采用三栏式账 页,借方栏根据现金收款凭证登记,贷方栏根据现金 付款凭证登记,但对于从银行提取现金的业务因为只 编制银行存款付款凭证,故此应根据银行存款付款凭 证登记现金日记账的借方栏。每次办理完收付款业务 应及时结出账面余额,每日终了,将账面余额与库存 现金数核对,月末与现金总账核对,做到账款相符、 账账相符。
? (四)现金清查的核算
源自文库
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现金清查是指对库存现金的盘点与核对,
包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对
和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、
核对。现金清查一般采用实地盘点法。清查小
组清查时,出纳人员必须在场,清查的内容主 要是检查是否有挪用现金、白条抵库、超限额
留存现金,以及账款是否相符等。对于现金清 查的结果,应编制现金盘点报告单,注明现金 溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖 章。
以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。
2.库存现金的限额
库存现金的限额是指为了保证日常零星开支的需 要,允许小企业留存现金的最高数额。现金限额由开 户银行根据小企业的实际情况,一般按照3—5天日常 零星开支的需要确定。边远地区和交通不便地区小企 业的库存现金限额,可多于5天,但不得超过15天的日 常零星开支。核定后的库存现金限额,小企业必须严 格遵守,超过部分应于当日终了前存人银行。需要增 加或减少库存现金限额的小企业,应向开户银行提出 申请,由开户银行核定。
例2-2:现金清查中,发现库存现金比账面余额 短缺250元,应由该出纳员赔偿的金额为 50元, 另外200元属于无法查明的其他原因。
借:管理费用 ——现金短缺 200
其他应收款 ——×××
50
贷:库存现金
250
例2-3:收到上述出纳人员赔款50元。
借:库存现金
50
贷:其他应收款——××× 50
二、银行存款
第二章 货币资金与往来款项
第一节 货币资金
一、库存现金 小企业的库存现金是指由财务或会计部门的
出纳人员保管的货币。现金是流动性最强的资 产,小企业应严格遵守国家有关现金管理制度, 正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合 法性与合理性,防止现金管理中各种违法乱纪 行为的发生。
(一)现金管理制度 根据国务 院发布的《现金管理暂行条例》的规定,现金管理
银行存款
银行存款增加数
银行存款减少数
余额:银行存款实有数
1.银行存款收入的会计处理: 借:银行存款 贷:有关账户
2.银行存款支出的会计处理: 借:有关账户 贷:银行存款
(三)银行存款的明细分类核算
为了全面、系统、连续、详细地反映有关 银行存款收支的情况, 小企业应设置“银行存 款日记账” ,由出纳人员根据审核无误的银行 存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐 日逐笔登记。银行存款日记账必须是订本账, 一般采用三栏式账页,借方栏根据银行存款收 款凭证登记,贷方栏根据银行存款付款凭证登 记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银 行存款支出合计及结余数,定期与银行转来的 对账单核对相符。
? 如果有挪用现金、白条抵库情况,应及时予以 纠正;
? 对于超限额留存的现金要及时送存银行; ? 如果账款不符,应及时查明原因,如为现金短
缺,属于应由责任人赔偿的部分 借:其他应收款 管理费用 贷:库存现金
如为现金溢余,应按实际溢余的金额, 借:库存现金
贷:其他应付款 营业外收入
例2-1:现金清查中,发现库存现金比账面余额 多出200元,无法查明原因。 借:库存现金 200 贷:营业外收入 ——现金溢余 200
3.现金收支的规定
小企业收到现金,应于当日送存开户银行,当日送存确 有困难的,由开户银行确定送存时间;小企业支付现金, 可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从 本单位的现金收入中直接支付,即不得“坐支现金”,因 特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经开户银行审查 批准,由开户银行核定坐支范围和限额,坐支单位应按月 向开户银行报送坐支金额及其使用情况。小企业从开户银 行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位财 会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支 付。此外,不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金, 即不得“白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银 行帐户代其他单位和个人存人或支取现金;不准用单位收 入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不 得“公款私存”,不得设置“小金库”等。银行对于违反 上述规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。
(四)银行存款的清查
银行存款的清查是指小企业银行存款日记 账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余 额进行的核对。双方余额不一致的原因除记账 错误外,还因为存在未达账项。 所谓未达账项, 是指由于小企业与银行取得有关凭证的时间不 同,而发生的一方已经取得凭证登记入账,另 一方由于未取得凭证尚未人账的款项。
(一)银行结算制度
银行存款是指小企业存放于银行或其 他金融机构的货币资金。银行存款的收 付应严格执行银行支付结算制度的有关 规定。目前小企业可使用的支付结算方 式主要有票据、信用卡、汇兑、托收承 付、委托收款等。其中票据又主要有银 行汇票、商业汇票、银行本票和支票等。
(二)银行存款的总分类核算
为了总括反映银行存款的收付及其结 存情况,应设置“银行存款”科目,