高校信息化解决方案
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.其它
网络协同办公系统
•5）业务管理模块： ➢教学管理 包括综合教务 、排课、选课、教材管理、教学评估 、师资管 理，网上报名等 ；
网络协同办公系统
➢远程教学：做为现代教学手段之一，是现有教学模式的强有力 的辅助。通过成熟的音频、视频技术，使远程教学轻松实现。
➢科研管理 设计组织课题、课题申请、立项、科研成果入库、获奖登记； 可选择性地将部分课题信息发布在校园内网或外网。
•存储、备份•
•服务器 •组织2
•组织1
•办公环 境
• 项目内容
•8
•项目内容
•
结合数字化校园建设现状，按照“统一规范，统一标准，统
一认证”，共享资源（数据）相对集中管理的实施策略，提出数
字化校园的可实施的方案.
• 外部门户 • 内部门户 • 内部办公系统 • 教学管理 • 科研管理 • 图书管理 • 后勤管理 • 第三方系统…
•·公共资产管理： 按场所、设备类别、保管人进行登记、查询
•·值班安排： 主要是对学校值班情况进行月度和节假日的安排.
• 安排好之后,相关的工作会自动出现在个人的待办事项和日程安排中 ；•·会议管理：
会议安排、会议整理归档等;
•·接待管理： 对接待信息的记录备案处理，接待过程中需要用车、用 餐、会议室，可通过工作流模块来处理
网络协同办公系统
•3）领导管理模块： 领导管理模块也称做领导管理平台，主要为领导给下属分
配工作，查询工wenku.baidu.com进度、工作量提供便捷。 • 下属工作安排 • 工作量查询统计 • 统计概览 •通过仪表板的形式，用图表 集中展现重要的统计信息和指 标，便于快速掌握全局的状况 •教学信息 •科研信息 •其他？
网络协同办公系统
网络协同办公系统
•1）个人事务模块； 个人工作安排、提醒、处理、汇总及信息查询
•2）公共事务管理模块： 主要是对各院、系及管理部门的日常工作，按统一的标准
进行管理,内容包括： •·邮件系统： 将现有的邮件系统集成到协同办公平台里，利用单点登 录的技术实现一次登录，使操作简洁方便，在部分工作 处理可根据需要，添加邮件提醒功能。
网络协同办公系统
•·通知公告： 可以发布校园、院系通知公告等
•·综合信息查询 ： 架设流媒体服务器，用户可以方便、快速的播放多媒体 文件，如：教学课件、电影等
•·多媒体点播： 假设流媒体服务器，用户可以方便、快速的播放多媒体 文件，如：教学课件、电影等
•·软件工具下载： 提供日常使用的软件工具下载
•·一周安排： 可分多级别、部门，预先安排下一周的工作，方便其他 用户查询。如学院有校级一周安排，各院系也可以有自 己的一周安排。
网络协同办公系统
•·公文资料传阅： 包括收文和发文.根据权限将相关文件(不涉及密级的)显示在相关人
员的待办事宜中，指定办理或传阅。相关人员阅读过之后,在系统中会自 动记录.
高校信息化解决方案
2020年8月1日星期六
数字化校园提纲
• 总体框架 • 建设目标 • 项目内容 • 技术架构 • 项目实施
总体框架
•3
• 建设目标
•4
•总体目标
总体目标
•建设一流的数字化教学校园——包括数字环境建设、数字管理 建设、数字教学建设、数字生活建设，充分利用信息技术，建立 多层次、创新型、开放式的数字化学校，提高学校办学的质量和 效益。以资源和数据共享为主导，有步骤、分层次的完成学校信 息化的建设，使其成为教学、科研、管理和生活的有力辅助工具 。以新的人才观、教学观和管理理论为指导，培养适应信息社会 要求的创新型人才。
内部办公系统
网络协同办公系统
•网络协同办公系统,是基于web,利用先进成熟的计算机和 网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公 系统；是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流 转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。
•网络协同办公系统主要包括以下几个方面内容： ➢个人事务模块 ➢公共事务模块 ➢领导管理模块 ➢工作流模块 ➢业务模块
● 提供高度智能化的教学手段和培训方式
● 提供高度智能化的教学管理方法 ● 提供高度智能化的领导决策支持平台
● 提供高度智能化的校园管理和服务手段
● 提供高度人性化的工作，学习和生活环境
● 提供先进的科技发展成果应用展示和体验平台
•应用模式
•各角色用户
•访问环境及工具
• 综合管理系统
•数据、资源、信息库
•9
外部门户
外部门户
•门户是对外展示形象、向外提供知识、信息服务的一个平台。 通过合胜的网站门户引擎——栏目内容发布管理工具，可自动 配置图文并茂的门户网页，对于个性化的需求，可以给予个性 化的定制。
•考虑负载均衡的性能、校内外访问门户的安全性、数据访问的 必要性、数据量的多寡及访问速度、来访的对象等多方面因素 ，可将门户网站分为内网、外网，外网包括中文和英文多语言 等版本；
•4）工作流模块： 利用合胜工作流引擎，可预先自定义各流程，实现工作流
转自动化，以工作流方式实现收发文件管理及各种日常业务 自动流转,减轻人力、物力消耗的压力，涉及内容如： • ·用车申请 • ·物资领用申请 • ·报修申请 • ·设备报废申请 • ·教室会议室申请 • ·科研课题申请 • ·财务费用预约申请 • ·文件收发、批阅
内部门户
内部门户
从内容规划上，可以将发布在外网上的栏目内容有选择 性的同时发布内网上，也可规划不同的网页、栏目、内容 ，如：
➢各院系、部门可量身定制内部门户二级网页; ➢一些数据流量较大的内容可以放在内网里，如：多媒体 教学播放、课件、软件下载; ➢信息更新及时的栏目，如：校园动态、新闻，通知公告等 ➢互动性强的栏目，如：建议、咨询、校园BBS等 ➢可进行信息综合查询，如：教学、科研、校园活动等
网络协同办公系统
•·申请事项： 包括：用车申请、教室会议室申请、物资领用申请、 设备报废申请、费用预约申请等各种事务申请; 提交申请后，将通过工作流程进行批阅。
•·待办事宜： 待办事宜的来源有自己安排的工作、领导安排的工作、 以及与其它部门协作或通过要流程化处理的工作。
• 根据不同的代办事宜，显示不同的事务处理界面。 任务完成，信息将不再出现在代办事宜里；
➢学生管理 是对学生档案进行管理的系统，记录内容包括：学习成绩、活 动表现、奖惩记录、毕业去向…
网络协同办公系统
•5）业务管理模块： ➢教学管理 包括综合教务 、排课、选课、教材管理、教学评估 、师资管 理，网上报名等 ；
网络协同办公系统
➢远程教学：做为现代教学手段之一，是现有教学模式的强有力 的辅助。通过成熟的音频、视频技术，使远程教学轻松实现。
➢科研管理 设计组织课题、课题申请、立项、科研成果入库、获奖登记； 可选择性地将部分课题信息发布在校园内网或外网。
•存储、备份•
•服务器 •组织2
•组织1
•办公环 境
• 项目内容
•8
•项目内容
•
结合数字化校园建设现状，按照“统一规范，统一标准，统
一认证”，共享资源（数据）相对集中管理的实施策略，提出数
字化校园的可实施的方案.
• 外部门户 • 内部门户 • 内部办公系统 • 教学管理 • 科研管理 • 图书管理 • 后勤管理 • 第三方系统…
•·公共资产管理： 按场所、设备类别、保管人进行登记、查询
•·值班安排： 主要是对学校值班情况进行月度和节假日的安排.
• 安排好之后,相关的工作会自动出现在个人的待办事项和日程安排中 ；•·会议管理：
会议安排、会议整理归档等;
•·接待管理： 对接待信息的记录备案处理，接待过程中需要用车、用 餐、会议室，可通过工作流模块来处理
网络协同办公系统
•3）领导管理模块： 领导管理模块也称做领导管理平台，主要为领导给下属分
配工作，查询工wenku.baidu.com进度、工作量提供便捷。 • 下属工作安排 • 工作量查询统计 • 统计概览 •通过仪表板的形式，用图表 集中展现重要的统计信息和指 标，便于快速掌握全局的状况 •教学信息 •科研信息 •其他？
网络协同办公系统
网络协同办公系统
•1）个人事务模块； 个人工作安排、提醒、处理、汇总及信息查询
•2）公共事务管理模块： 主要是对各院、系及管理部门的日常工作，按统一的标准
进行管理,内容包括： •·邮件系统： 将现有的邮件系统集成到协同办公平台里，利用单点登 录的技术实现一次登录，使操作简洁方便，在部分工作 处理可根据需要，添加邮件提醒功能。
网络协同办公系统
•·通知公告： 可以发布校园、院系通知公告等
•·综合信息查询 ： 架设流媒体服务器，用户可以方便、快速的播放多媒体 文件，如：教学课件、电影等
•·多媒体点播： 假设流媒体服务器，用户可以方便、快速的播放多媒体 文件，如：教学课件、电影等
•·软件工具下载： 提供日常使用的软件工具下载
•·一周安排： 可分多级别、部门，预先安排下一周的工作，方便其他 用户查询。如学院有校级一周安排，各院系也可以有自 己的一周安排。
网络协同办公系统
•·公文资料传阅： 包括收文和发文.根据权限将相关文件(不涉及密级的)显示在相关人
员的待办事宜中，指定办理或传阅。相关人员阅读过之后,在系统中会自 动记录.
高校信息化解决方案
2020年8月1日星期六
数字化校园提纲
• 总体框架 • 建设目标 • 项目内容 • 技术架构 • 项目实施
总体框架
•3
• 建设目标
•4
•总体目标
总体目标
•建设一流的数字化教学校园——包括数字环境建设、数字管理 建设、数字教学建设、数字生活建设，充分利用信息技术，建立 多层次、创新型、开放式的数字化学校，提高学校办学的质量和 效益。以资源和数据共享为主导，有步骤、分层次的完成学校信 息化的建设，使其成为教学、科研、管理和生活的有力辅助工具 。以新的人才观、教学观和管理理论为指导，培养适应信息社会 要求的创新型人才。
内部办公系统
网络协同办公系统
•网络协同办公系统,是基于web,利用先进成熟的计算机和 网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公 系统；是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流 转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。
•网络协同办公系统主要包括以下几个方面内容： ➢个人事务模块 ➢公共事务模块 ➢领导管理模块 ➢工作流模块 ➢业务模块
● 提供高度智能化的教学手段和培训方式
● 提供高度智能化的教学管理方法 ● 提供高度智能化的领导决策支持平台
● 提供高度智能化的校园管理和服务手段
● 提供高度人性化的工作，学习和生活环境
● 提供先进的科技发展成果应用展示和体验平台
•应用模式
•各角色用户
•访问环境及工具
• 综合管理系统
•数据、资源、信息库
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外部门户
外部门户
•门户是对外展示形象、向外提供知识、信息服务的一个平台。 通过合胜的网站门户引擎——栏目内容发布管理工具，可自动 配置图文并茂的门户网页，对于个性化的需求，可以给予个性 化的定制。
•考虑负载均衡的性能、校内外访问门户的安全性、数据访问的 必要性、数据量的多寡及访问速度、来访的对象等多方面因素 ，可将门户网站分为内网、外网，外网包括中文和英文多语言 等版本；
•4）工作流模块： 利用合胜工作流引擎，可预先自定义各流程，实现工作流
转自动化，以工作流方式实现收发文件管理及各种日常业务 自动流转,减轻人力、物力消耗的压力，涉及内容如： • ·用车申请 • ·物资领用申请 • ·报修申请 • ·设备报废申请 • ·教室会议室申请 • ·科研课题申请 • ·财务费用预约申请 • ·文件收发、批阅
内部门户
内部门户
从内容规划上，可以将发布在外网上的栏目内容有选择 性的同时发布内网上，也可规划不同的网页、栏目、内容 ，如：
➢各院系、部门可量身定制内部门户二级网页; ➢一些数据流量较大的内容可以放在内网里，如：多媒体 教学播放、课件、软件下载; ➢信息更新及时的栏目，如：校园动态、新闻，通知公告等 ➢互动性强的栏目，如：建议、咨询、校园BBS等 ➢可进行信息综合查询，如：教学、科研、校园活动等
网络协同办公系统
•·申请事项： 包括：用车申请、教室会议室申请、物资领用申请、 设备报废申请、费用预约申请等各种事务申请; 提交申请后，将通过工作流程进行批阅。
•·待办事宜： 待办事宜的来源有自己安排的工作、领导安排的工作、 以及与其它部门协作或通过要流程化处理的工作。
• 根据不同的代办事宜，显示不同的事务处理界面。 任务完成，信息将不再出现在代办事宜里；
➢学生管理 是对学生档案进行管理的系统，记录内容包括：学习成绩、活 动表现、奖惩记录、毕业去向…