论文的基本规范
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韶学院〔2005〕38号
本科生毕业论文(设计)基本规范
为规范本科生毕业论文(设计)工作,保证毕业论文(设计)的撰写质量,根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)、《文后参考文献著录规则》(GB7714—87)的有关规定和我校毕业论文(设计)工作的要求,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)文本构成
一份完整的毕业论文 (设计)应包括以下几个方面:
(一)毕业论文(设计)封面
(二)标题、摘要与关键词
标题应简明扼要,概括论文内容,一般不超过20个汉字。必要时可以另加副标题。标题须有英文翻译。
摘要应说明研究目的、方法,重点是结果和结论。摘要应包含与论文(设计)同等量的主要信息,具有独立性和自含性。中文摘要一般在200—300字,外文摘要不超过250个实词。
关键词是表示全文主题信息的单词或术语,一般3-5个。
标题、摘要与关键词须有英文翻译。
(三)目录
要求标题层次清晰。标题应与正文中标题一致,目录按三级标题编写。
(四)正文
正文是毕业论文(设计)的核心部分,占主要篇幅。内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
由于在学科专业以及毕业论文(设计)选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等方面存在差异,对毕业论文(设计)正文内容不作统一规定。但正文必须主题突出,层次分明,逻辑严密,文字简练。
以理工科毕业设计为例,正文可以包括:
1、选题背景:说明设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述课题在国内外的发展概况及存在的问题,设计的指导思想。
2、方案论证:说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
3、过程(设计或实验)论述:作者本人对课题研究工作的详细表述。要求论点正确、论据确凿、论证严密、层次分明、表达确切。
4、结果分析:对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
5、结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论应写得概括、简短。
(五)致谢
致谢是作者在做毕业论文(设计)的过程中对提供指导、帮助的组织或个人的书面感谢。致谢内容应实在、简短,语言要诚恳、恰当。
(六)参考文献
参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,反映毕业论文 (设计)的科学依据,以及依据材料的广博程度和可靠程度,也体现作者对他人研究成果予以承认和尊重的学术精神。参
考文献的著录采用顺序编码制,学生的毕业论文(设计)凡引用了文献资料观点的,必须按顺序在正文引用资料处的文字右上角用
“[ ]”标明,“[ ]”内的数字序号应与文末“参考文献”中的序号一致。
(七)附录
对毕业论文(设计)有重要参考价值,但又不宜放入正文的内容,可编入附录,主要包括与毕业论文(设计)有关的图表、计算机程序与运行结果、主要仪器仪表的性能指标和测试精度等。
二、毕业论文(设计)文本格式要求
(一)论文页面设置
采用word文档默认的页边距,即页面上方、下方留2.54 cm,左侧、右侧留3.17cm。正文采用1.5倍行距,标准字符间距。页码从正文开始编写,用小5号字居中标明。毕业论文(设计)文本统一采用A4纸单面打印。
(二)毕业论文(设计)封面
采用学校统一样式。
(三)标题、摘要与关键词
论文标题用黑体,加粗,小二号字居中排印(英语专业的英文题目字体用Times New Roman,加粗,三号字,首字母大写)。
“摘要”字样用黑体加粗小四号字,摘要正文用宋体五号字。
“关键词”字样用黑体加粗小四号字,每个关键词用宋体五号字。关键词之间用分号隔开,末尾不用标点符号。关键词置于“摘要”之后下一行。
(四)英文翻译的标题、摘要与关键词
用英文翻译的标题字体用Times New Roman,加粗,三号字,首字母大写,居中排印。英文标题置于中文“关键词”之后。
“Abstract”、“Key words”(英文摘要、关键词)字样的字体用Times New Roma,小四号,加粗,顶格排印;英文摘要与关键词内容的字体用Times New Roman,五号,顶格排印。“Abstract”、“Key words”依次置于英文标题之后的下行。
(五)目录
“目录”字样用宋体,加粗,四号字居中排印,内容用宋体,小四号字。
“目录”页的各级标题各占一行并在右边行末标明起始页码。
(六)论文(设计)正文
1、论文标题、作者姓名与指导教师
在论文(设计)正文内容之前,须依次排印论文(设计)标题、作者姓名(含专业班级、学生姓名)和指导教师(含姓名、职称)。论文标题用黑体,加粗,小二号字居中排印,作者姓名和指导教师用宋体小四号字,各占一行依次置于论文标题下行。
2、正文内容
原则上按三级标题编写,第一级为“1”、“2”、“3”,题序和标题用黑体,加粗,小三号字;第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”, 题序和标题用宋体、小四号字;第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”,题序和标题用宋体、小四号字。文科类论文也可采用中文数字序号编写,第一级为“一”、“二”、“三”,第二级为“(一)”、“(二)”、“(三)”,第三级为“1”、“2”、“3”。