公司差旅费报销管理办法-2020版

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差旅费报销管理办法-2020版
一、差旅费开支范围
包括城市间交通费、住宿费、出差补助，出差补助内容包括餐补等出差期间发生的其他费用。

二、差旅费报销标准比对表
1、执行总裁（或副总裁）及以上人员可乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱、动车一等座；
2、执行总裁（或副总裁）以下人员乘坐火车硬卧席、公共客车、轮船三等舱，因特殊原因需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱、动车一等座的需由公司总裁审批。

审批意见“……事由，准予乘坐……”
3、外出培训或参加会务人员统一安排住宿的，住宿费实报，培训时间10天以内（含）的伙食补助同出差人员。

4、员工因公出差应乘坐公共交通工具，总监及以上人员、公出地点公共交通工具不发达地区可以私车公用出差，须经总裁审批。

员工私车公用出差，在出差过程中发生的违法违章、交通事故等由员工自行负责。

5、员工私车公用出差，需严格控制费用，必须凭加油票、过路费等有效票据，经公司总裁或执行总裁审批。

报销额度不得超过规定标准。

6、出差到北京、上海、广州，确因业务需要，经总裁同意后，住宿费可在
三、员工出差备案报批制
出差人员需提前通过“钉钉”进行线上审批，未履行审批手续的不予办理报销手续，费用自行承担。

四、差旅费报销实施细则
1、城市间交通费
1）按标准凭票实报实销，遇特殊情况经直管领导审核、总裁或董事长批准后可乘飞机、软卧、动车一等座；
2）普通员工自带交通工具出差的，按照动车二等座/火车硬卧/大巴中较高者核定，市内交通费按照单人一天标准限额予以核定；
3）经总裁批准自带交通工具的，可报销过路过桥费、燃油费,不予报销其他交通费，燃油报销标准按每百公里10公升凭票报销，油价参照出差当月中国石油油价；采取发票金额与报销标准孰低原则。

城市间交通费所用发票务必为正规发票，且能清晰、准确证明往返的具体时间。

2、住宿费
出差期间住宿费按标准执行，住宿费实行限额凭票报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销；出差人员自行解决住宿问题的不予报销；如超标准住宿的，超支部分一律由个人负担。

同性别多人出差，必须按实入住两人（含两人）以上的标间，差旅期间发生的共同费用一笔报销，需有同行人员签名确认。

住宿费发票务必为出差地当地发票，不一致不予报销，特殊情况需书面说明，作为报销附件。

3、出差补助
补助内容含出差期间的伙食及其他杂费，按标准执行直接予以补助，实行定额包干报销的办法（即标准范围内不再凭发票报销）。

按出差的实际天数计算报销；出发时点（不包括返程）超中午12点（按出行票据时间核定）和返程到达时点未过中午12点（按返回票据时间确定）的，当天补助标准减半执行。

出差期间发生招待费的，当天不予核定补助，招待费另行报销。

出差人员由接待单位统一安排伙食的，不予核定补助。

4、其他实施细则
1）参加会议、培训人员分别按相应级别及地区报销差旅费，外界会议、培训的统一收费中已包含的费用，公司不另报销该笔费用，只包含一类费用的，其它费用照常报销。

2）出差人员在出差地因病住院期间，按标准发放伙食补助费，不发交通费和住宿费。

3）出差人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。

4）不同级别一同出差的，住宿费执行从高政策。

五、差旅费报销流程
1、出差人员在发票后面应签上本人姓名，需共同报销的，应多人共同签署；同时应在发票背后写上所属项目。

2、出差人员将待报销款项罗列清楚，填写《差旅报销清单》，没有发票的支出应自行找补发票抵消，并出示支付记录。

3、将发票和《差旅报销清单》交付行政人员处理。

4、行政人员交给郑总签字，最后交由财政人员处理。

六、考核标准
1、各项据实列支的差旅费用，经财务管理中心门审核一旦发现弄虚作假行为，不予报销当次发生的全部差旅费用，并视情节对当事人予以通报或不低于500-1000元的考核，直至辞退。

2、如违反本办法其它条款，考核100-300元/次。

七、附则
1、日常报销流程及其它条款与本差旅费报销管理办法一致，不另列出。