事务公文

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问题(3)今后的努力方向 正文的结构形式。正文的结构形式常见的有以下几种: 第一、直叙法,是按事物发生、发展的过程来组织材料的一
种方法。 第二、倒叙法,是先写出结果,然后追叙产生的原因和经过
的一种组织材料的方法。 第三、归类叙述法,对所掌握的材料进行分类,按材料的性
质进行分类,把具备相同性质的材料进行分析的方法。
二、类型
调查报告根据其反映内容的不同,分为以下四类: (一)新生事物的调查报告 (二)典型经验的调查报告 (三)披露问题的调查报告 (四)研究对策的调查报告
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第四节 调查报告
三、结构和写法
调查报告一般由标题、正文、落款组成。
(一)标题
调查报告的标题分公文式标题和新闻式标题两种形式。 1.公文式标题。由调查范围、调查内容和文种组成。 2.新闻式标题。分单标题和双标题。单标题一般概括文章内
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第三节 总结
一、概念和特点
总结是人们对前一段的实践活动进行检查和评价,肯定成绩, 找出差距,概括经验和教训,认识事物的规律,用来指导今 后工作和实际活动的一种应用文。
总结具有理论性、实践性、政策性的特点。
二、类型
总结根据不同的标准,可以分为如下几种类型。 (一)按性质分,有综合性总结和专题性总结。 (二)按内容分,有工作总结、学习总结、生产总结等。
第三节 总结
(一)标题
1.公文式标题 一般由单位名称、时间、内容、文种组成。 2.新闻式标题 新闻式标题是对总结内容的高度概括,其作用是突出总结的
中心。
(二)正文
1.开头
情况概述,这一部分概述基本情况。
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第三节 总结
2.主体 这部分是总结的重点,一般包括:(1)成绩、经验(2)存在的
步骤、方法、措施、要求。 3.结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要
求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。
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第二节 计划
(三)落款
在正文的右下方写明单位名称(个人总结写明个人姓名),在 落款下面写明制订计划的具体日期。如果以文件的形式下发, 还要加盖公章。
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第三节 总结
(三)按范围分,有部门总结、单位总结、个人总结等。 (四)按时间分,有年终总结、半年总结、季度总结、月份总
结、阶段总结等。 以上是根据不同的标准把总结分成若干种类,相同的一篇总
结同时具备上述几类总结的特点。
三、结构和写法
总结一般由标题、正文、落款组成。
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第三章 事务公文
第一节 事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 规章制度
第一节 事务公文
一、概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理 日常事务中,用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工 作、规范行为的实用性文书,其重点以实用、办事为目的, 强调日常化。
一般说来,计划是指人们为了实现某种目的而对未来的行动 所作的设想和部署。
计划是经济管理的一项重要职能,也是经济管理的一种重要 手段。
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第二节 计划
五、适用范围
计划通常是单位(部门)或个人使用。根据工作需要,也可以 上送下达。
六、工作计划的写法
工作计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、
二、类型
(一)计划类 (三)简报类 (五)会议类
(二)总结报告类 (四)规章制度类 (六)日常生活类
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第一节 事务公文
三、特点
(一)运用的广泛性 (二)格式的多样性 (三)材料的真实性 (四)内容的公开性 (五)语言的简明性
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第二节 计划
一、概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现 某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
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第三节 总结
3.结尾 这一部分主要写今后的工作设想和努力的方向。
(三)落款
在正文的右下方写明单位名称(个人总结写明个人姓名),在 落款下面写明制订总结的具体日期。单位名称已经在标题中 出现的,此处可以省略。
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第四节 调查报告
一、概念和特点
调查报告是反映调查研究结果的一种常见的应用文。调查报 告有针对性、求实性、典型性的特点。
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第二节 计划
四、作用
其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有 个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的 步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲 目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作 进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用。
容,提示文章的主题。
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第四节 调查报告
(二)正文
正文分开头、主体和结尾三个部分。 1.开头 开头部分一般包括以下内容: (1)交代调查的基本情况 (2)交代调查的内容和范围 (3)交代调查对象的自然情况 (4)交代要调查和解决的问题 (5)交代所调查事情的发生、发展的变化过程、交代调查对
文种四个要素组成。有些计划,可以省略单位名称。 计划不一定都用本名做标题,可以根据自身的特点和需要变
换名称
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第二节 计划
(二)正文
1.前言 前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制订计划的背景、
根据、目的、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。 2.主体 主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出
二、特点
(一)预见性 (二)针对性 (三)可行性 (四)约束性
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第二节 计划
三、基本类型
按照不同的分类标准,计划可分为多种类型。 按其所指向的工作、活动的领域来分,可分为工作计划、学
习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配 计划、财务计划等。 按适用范围的大小不同,可分为国家计划、地区计划、单位 计划、班组计划等。 按适用时间的长短不同,可分为长期计划、中期计划、短期 计划三类。 按指挥性的强弱不同,可分为指令性计划、指导性计划。 按涉及面大小的不同,可分为综合性计划、专题性计划。
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