探析电力物资采购管理创新

探析电力物资采购管理创新
摘要：物资采购管理是电力企业管理的一个重要组成部分。

电力要建立现代企业制度,实行企业的规范化运作、商业化运营、法制化管理,保证生产运营和工程建设的物资需要,必须把企业的物资采购管理提高到一个崭新的水平。

笔者结合工作实际和对电力企业物资采购状况的调查研究,谈谈如何进一步加强电力企业物资采购管理。

关键词：物资；采购管理；创新
中图分类号：f253.2文献标识码： a 文章编号：
我国的电力施工单位的物资采购管理方式还存在一定程度上的漏洞和缺陷，在电力物资的采购和使用过程中存在不同程度上的过度浪费现象。

而且对于电力企业内部的物资管理方式和手段来说还停留在过去的管理方式上，时代的进步和变化都没有在管理模式上体现出来，所以电力企业亟需对物管进行变革和创新。

企业的发展重点在于占有市场，市场的变化规律对企业生存有重要的影响，适应市场进而影响企业的生存发展模式是企业生存的真理，先在思想上进行改革，再在行动上产生改变，为企业的物资管理模式体系积极完善，为企业利润的获取提供良好的内部环境。

1形成物资采购管理新理念的客观环境
企业对内方面的属于以技术和科技发展为推动的企业，同时又伴随着大量物资的收支，使企业的成本控制有迹可循，而且还具有一定程度上的操作空间。

面对市场的不断开放，企业的竞争力度越来越大，使得企业想要在激烈的竞争环境中有良好的上升空间就必须对电力物资的管理
进行改变，同时也是由于市场的开放程度，使得更多的商家争相竞争电力企业的供应商，这就为企业的物资管理模式改善提供了机会。

2物资采购中出现偏差的原因
电力企业的物资采购人员在采购中发生错误的原因主要有以下
几点：
2.1由于市场中商家素质的差异，使商品的质量参差不齐，采买人员很难分清商品质量的好坏，而且从价格、数量上极易受到欺骗。

2.2 有些采买人员本着“钱是公家的，怎么花没关系”的心态进行采买工作，导致采购时很容易忽视商品的质量和价格，职业责任的缺失使采购工作的采买标准不严格。

同时如果采买人员的道德素质更低一些，就更容易发生采购人员与商家勾结的恶劣现象。

2.3 个别企业的上级领导也会暗中参与采购的暗箱操作，授意采买人员与商家勾结，并从中赚取“红包”或回扣。

总的来说，各种问题的发生追根溯源都离不开管理的松弛和制度执行的差池。

监督工作的不到位也是采买发生问题的重要原因。

针对这些现象，以监督的严格管理为前提，以遵守规章条例为基础，进行正规采买、安全采买，为电力企业的经济利益的获取打下内部的管理基础。

3 全新物资采购管理模式的引入
物资采购管理程序包括：需求计划的提出、采购计划的下达、询
价采购、入库验收、结算等，但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的产品，什么价位基本是专职人员采购或需用单位决定，随意性较大。

二是一事一议性招标，即针对物资需用量较大的项目，临时组织招标。

这两种方式都存有弊端，即不能全过程竞价采购，也不能够保证对采购产品的质量，从而也滋生了采购过程中的腐败现象。

针对发生的这些腐败现象，我们对物资采购的管理模式做了不断的改进，最新的研究成果是采用先进的计算机系统，以网络间的竞标取得物资的供应权。

此种物理管理模式能很大程度上解决物资采买过程中腐败现象的发生。

该系统分为以下机构：物资招标中心、物资管理及供应中心。

物资招标中心：负责将采购计划录入计算机网络，发布采购信息，采购统计，并对供应商进行评价。

物资管理及供应中心：负责需用计划审核，库存的核对，依据招标中心采购结果签订合同，入库前验收、结算、仓储保管及发放。

在这个流程中，既建立了精干高效的物资采购管理机构，又建立了物资采购管理信息系统，整系统覆盖物资管理各环节，实现了低成本采购，确保了产品的质量合格。

4建立完善的规章制度,提高物资采购管理水平
当前,一些国有企业内部管理不严,纪律松驰,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没
有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,
导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。

这在电力企业也有一定程度的存在。

因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

(l)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法
电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采购管理监督,严肃财经纪律
物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和财经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比远近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓、适用及时的原则,千方百计采取多渠道、少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化
电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购
管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管
理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、账目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采
购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

5计算机网络招标采购的优越性
新的采购管理系统中，采购订单处理实现全过程电子化是关键，另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。

通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。

库存管理是物资管理中业务量较大的环节。

实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况，库存信息始终保持真实准确。

而且，网络上的采购是以虚拟世界的传输功能为平台，采购员与商家的交流也是在网络平台上的，减少了很多没有监管力度的随性操作，以面向社会的公开性的竞标实现采买，规范采买操作，从根源上控制采买的资金投入。

采购过程中计算机按设定原则来完成，严格控制。

由于对供应商进行严格评价，实现合格供方准入制度，使采购的物资具有较强的质量保证，全过程实现阳光透明化。

6 结论
总之，电力企业的健康运营离不开企业物资采购、管理的支撑，
可以说是电力企业的运营中最关键的部分。

所以，就需要全企业上下共同的努力和奋斗，齐心协力的为电力企业的物资管理贡献心力，从管理层面上来看，要执行采购的规范标准，以采购工作的认真、谨慎、规范和程序为采购人员的工作准则。

并最终实现电力企业管理的高服务、低支出，为电力企业的经济效益的最大化和最优化提供保证。