物流成本计算及物流成本表填写实例22
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【实例】以丙公司2013年12月有关成本费用的资料为依据,设置成本项目,并计算2013年12月的物流成本。
丙公司是一家专业物流公司,截至2013年12月底,资产总额1531万元,负债总额765万元。
该公司共有员工38人,设有办公室、人力资源部、财务部、运营部、安全部、客服部6个部门。
公司主要从事受托物流业务的组织运营工作,运输业务由外部有运输资格的车队负责,装卸搬运业务雇佣外部搬运工完成,公司除1个自有仓库外,还在其他地区租赁4个仓库,另有1辆10吨叉车和2辆卡车,供内部零星装卸和运输使用。
丙公司的成本费用科目有:主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用和营业外支出(2003年12月无发生额)。
解:1、获取2013年12月相关成本费用发生额及明细资料并逐项分析哪些与物流成本相关,具体信息见表1。
表1 丙公司2013年12月成本费用科目明细及物流成本相关性分析表
解:2、物流成本资料分析及物流成本计算
根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关资料,对表1中与物流成本有关的费用逐项进行分拆,并设物流成本辅助账户,按两个维度计算物流成本。
(1)对于表1中第1项,经查明细资料,分别为对外支付搬
运费和运输费。
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本
——装卸搬运成本——委托……29360.23 1
——运输成本——委托…………5894.96 2
(2)对于表1中第2项,经查明细资料,为运营部、安全部、客服等物流管理部门所耗人工费用,其中司机2人,工资3600元,仓库作业人员4人,工资8800元,其余为物流管理人员工资支出。
仓库作业人员兼做理货、零星的装卸搬运和包装的工作时数分别为400小时,160小时和240小时。
仓库作业人员人工费按不同物流工作时数比例分配。
据此,相关物流成本计算如下:仓库保管工作时数占工作总时数的比例
=400÷(400+160+240)=0.5装卸搬运工作时数占工作总时数的比例
=160÷(400+160+240)=0.2包装工作时数占工作总时数的比例
=240÷(400+160+240)=0.3运输作业的人工费=3600
仓储作业的人工费=8800×0.5=4400
装卸搬运的人工费=8800×0.2=1760
包装作业的人工费=8800×0.3=2640
物流管理作业的人工费=60386.54-3600-8800=47986.54
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本
——运输成本——人工费………3600 3
——仓储成本——人工费………4400 4
——装卸搬运成本——人工费…1760 5
——包装成本——人工费………2640 6
——物流管理成本——人工费…47986.54 7
(3)对于表1中第3项,经查明细资料,主要为物流管理人员劳动保护所耗。
将上述有关信息计入相关物流成本辅助账户:物流成本
——物流管理成本——人工费……578.55 8
(4)对于表1中第4项,经查明细资料,主要为电话费等内容。
根据使用人员的相关信息,约80%的话费支出与物流信息管理相关。
据此,相关物流成本计算如下:
物流信息作业的一般经费=11721.32×80%=9377.06
将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:
物流成本
——物流信息成本—一般经费……9377.06 9
(5)对于表1中第5项,经查明细资料,主要为物流管理部门所耗费用。
据此,相关物流成本计算如下:
物流管理作业的一般经费
=9452.85+2119.50+12210.90=23783.25将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:
物流成本
——物流管理成本——一般经费…23783.25 10
(6)对于表1中第6项,经查明细资料,主要为2辆卡车所耗费用。
本月2辆卡车用于零星物流运输业务行驶3000公里,用于物流管理部门市内交通行程2000公里。
物流成本按行驶公
里数进行分配。
据此,相关物流成本计算如下:
物流业务运输行驶里程数占行驶里程总数比例
=3000÷(3000+2000)=0.6物流管理部门行驶里程数占行驶里程总数比例
=2000÷(3000+2000)=0.4运输作业耗用维护费=2117.60×0.6=1270.56
物流管理作业耗用维护费=2117.60×0.4=847.04
将上述计算结果计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
——运输成本——维护费………1270.56 11
——物流管理成本—维护费……847.04 12(7)对于表1中第7项,经查明细资料,主要为货物及2辆车辆所发生的保险费,其中货物的财产保险费930元,车辆保险费1430元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
——存货保险成本——特别经费……930 13
——运输成本——维护费……………1430 14(8)对于表1中第8项,经查明细资料,为卡车、叉车、自有仓库及物流管理部门微机折旧费,数额分别为1303.82元、1501.73元、3911.46元和454元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户(为简便起见,物流管理部门微机折旧费全部计入物流信息成本):
物流成本
——运输成本——维护费…………1303.82 15
——装卸搬运成本—维护费………1501.73 16
——仓储成本—维护费……………3911.46 17
——物流信息成本—维护费 (454)
18
(9)对于表1中第9项,经查明细资料,为自有仓库修缮摊销费用。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
——仓储成本——维护费………13631.41 19
(10)对于表1中第10项,经查明细资料,为物流管理部门所耗,主要为物流信息管理所发生的费用。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
—物流信息成本—一般经费…794.65 20
(11)对于表1中第11项,经查明细资料,为2辆卡车修理所耗,本月2辆卡车用于零星物流运输业务行驶3000公里,用于物流管理部门市内交通行驶2000公里。
物流成本按行驶里程进行分配。
据此,相关物流成本计算如下:
修理费在运输和物流管理作业之间进行分配的资源动因见资料(6)的计算结果。
运输作业耗用维护费=4123×0.6=2473.80
物流管理作业耗用维护费=4123×0.4=1649.20
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
——运输成本——维护费………2473.80 21
—物流管理成本——维护费……1649.20 22(12)对于表1中第12项,经查明细资料,为物业管理部门办公用房租赁费及仓库水电费,其数额分别为20000元和1232.70元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
——物流管理成本——一般经费……20000 23
——仓储成本——维护费……………1232.70 24
(13)对于表1中第13项,经查明细资料,为领用胶条、包装绳、手套等物品所耗用,上述物品主要用于包装业务。
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本
——包装成本——材料费……1914.50 25
(14)丙公司在物流服务过程中,向委托方支付的备用金及押金在“其他应收款”科目中反映,其他应收款——备用金本月初余额为1456683.35元,本月末余额为1449683.35元;其他应收款——押金本月初余额为273800元,本月末余额为923800(2002年12约一年期贷款利率为5.31%),据此,相关物流成本计算如下:
存货占用自有资金所产生的机会成本
=[(1456683.35+1449683.35)÷2+(273800+923800)÷2]×5.31%÷12
=9080.03元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本
—流动资金占用成本——特别经费……9080.03 26
解:3、按“企业物流成本主表”的要求汇总计算物流成本。
凡未注明委托字样的,为自营物流成本。
表2 丙公司物流成本汇总分析表(单位:元)
1)装卸搬运成本—委托=1=29 360.23
2)运输成本-委托=2=5 894.96
3)运输成本=3+11+14+15+21=3600+1270.56+1430+1303.82+2473.8=10 078.18
4)仓储成本=4+17+19+24=4400+3911.46+13631.41+1232.70=23 175.57
5)装卸搬运成本=5+16=1760+1501.73=3 261.73
6)包装成本=6+25=2640+1914.5=4 554.5
7)物流管理成本=7+8+10+12+22+23
=47986.54+578.55+23783.25+847.04+1649.2+20000=94 844.58
8)物流信息成本=9+18+20=9377.06+454+794.65=10 625.71
9)存货保险成本=13=930
10)流动资金占用成本=26=9 080.03
11)运输成本-人工费=3=3 600
12)仓储成本-人工费=4=2 640
13)装卸搬运成本-人工费=5=1 760
14)包装成本-人工费=6=2 640
15)物流管理成本-人工费=7+8=47986.54+578.55=48 565.09
16)物流信息成本-一般经费=9+20=9377.06+794.65=10 171.71
17)物流管理成本-一般经费=10+23=23783.25+20000=43 783.25
18)物流管理成本-维护费=12+22=847.04+1649.2=2 496.24
19)运输成本-维护费=11+14+15+21=1270.56+1430+1303.82+2473.80=6 478.18 20)存货保险成本-特别经费=13=930
21)装卸搬运成本-维护费=16=1 501.73
22)仓储成本-维护费=17+19+24=3911.46+13631.41+1232.7=18 775.57
23)物流信息成本-维护费=18=454
24)包装成本-材料费=25=1 914.50
25)流动资金占用成本-特别费=26=9 080.03
解:4、据上述计算结果填写“企业物流成本主表”,内容见表3。
表3 企业物流成本主表
企业详细名称:丙公司企业发人代码:××计量单位:元表号:企物流A1表
注:1、本表物流总成本各列,数字满足关系式:合计=自营+委托;
2、本表各行满足关系式:08=01+02+03+04+05+06+07,
12=09+10+11
且14=08+12+13。
单位负责人:填表人:填表日期:200 年
费用内容说明。