合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)(红头文件拟稿)(核稿)要点

合保发〔2016〕号

关于印发《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）》的通知

各分公司：

为指导各级机构职场装修工作，提高职场管理水平、工作效率和资源配置效果，总公司财务部结合当前市场实际制定了《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）》。现予以印发，请遵照执行。

特此通知

附件：合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）

合众人寿保险股份有限公司 2016年3月24日

附件

合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引

（2016版）

目录

第一部分装修工作计划

第二部分需求确认

第三部分供应商考察

第四部分施工图设计

第五部分工程招投标

第六部分申请与审批

第七部分进场准备

第八部分材料选样

第九部分过程管理

第十部分工程验收

第十一部分工程保修

第十二部分工程结算

第十三部分工程资料收集与报备

第十四部分附则

为指导机构职场装修工程工作，提高工作效率，特制定本指引。

本指引包括装修工作计划、需求确认、供应商考察、施工图设计、工程招投标、申请与审批、进场准备、材料选样、过程管理、工程验收、工程结算、工程资料收集与报备、附则等十四部分内容。

第一部分装修工作计划

职场装修工程均须在“租赁合同谈判”阶段编制工作计划，对整个装修工作统筹规划，合理利用免租期，做好租赁和装修衔接，具体工作内容如下：

1.职场装修工作须和租赁工作统一计划。为充分使用装修工程价值，除因特殊原因而发生的职场改造、调整，职场装修应在租赁合同签订后第一时间实施，装修竣工验收后正式搬迁入住，避免在搬迁入住后进行装修。

2.装修工作计划包括内容：招标前准备工作、招标资料审核、发标、回标、谈判定标、进场施工、竣工验收、消防报验、监管手续办理等，既预留各阶段工作合理时间，又不影响机构正常办公。

3.职场装修工作计划由各分公司职场管理岗负责编制，格式参见附件1-《职场装修工作计划》，编制完成的工作计划经分公司行政部经理审核后，传达给装修工作相关人员并抄送给总公司财

务部工程管理人员，做为进度控制目标。该项工作须在“租赁合同谈判”结束前完成。

第二部分需求确认

职场进入“租赁合同谈判”阶段，意味着租赁方案基本确定，立即同时开始装修招标前准备工作。如果在租赁项目审批过程中租赁方案发生变化，须尽快调整装修工作。

分公司应首先召开专题会议确认装修需求。需求确认工作根据机构类型确定参与部门，应包括职场使用单位、分公司行政部、分公司财务部等，其中分公司管理本部装修项目需求确认须有类集团财务中心物控部参与，其他项目由分公司自行确定参与部门。

一、项目论证

装修项目论证包括必要性论证和可行性论证。

1.必要性论证本着节俭、适用的原则，职场装修项目仅提供基本的装饰、遮盖、分割、保护等功能，仅在对外接待功能、会议等区域适当增加装修投入。

首先由了解该租赁职场情况的人员介绍职场基础装修情况；职场管理岗介绍公司相关装修制度规定；职场使用单位代表介绍本单位情况和对职场各部位面积、功能需求，希望进行重点装修的区域和理由；参会人员研究确定该职场装修项目的必要性。参照[合保发〔2016〕136号]《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法（2016版）》执行。

必要性论证时应注意梳理职场应具备的必要功能，避免出现功能遗漏导致必备的功能区缺失，并保证职场资源在前线、后援、公共方面合理分配。对于重要功能房间应论证房间数量和面积。

2.可行性论证内容包括项目可使用预算、机构人力配置、机构在租赁合同期内业务和人力发展预测、基础装修可利用部分、监管机构要求、项目可利用时间、项目规模方案比选（推荐方案及其推荐理由），以及气候、时节、材料供应、人工等外部影响因素。

二、需求确认

需求确认的原则是总量控制、重点投入、合理分配、严格执行。

1.经参会人员的项目论证，最终确定职场装修项目需求内容，包括：装修限额、工期、装修范围、装修改造主要内容、各功能区域面积比例等。

2.装修限额为装修总费用上限，不得突破租赁方案选择时预估的装修费，确认后不得更改。费用内容包括设计费、造价咨询费、监理费、施工费、消防报验等所有装修工程涉及的费用。

3.最终需求以书面确认的《装修需求确认单》见附件2，作为装修设计的依据，不得变更。如特殊情况确需变动必须重新论证。

第三部分供应商考察

一、供应商入选要求

为保证装修项目及时顺利实施，必须提前做好供应商考察工作。装修供应商包括三类：设计单位、造价咨询单位、装修施工单位。造价咨询单位与装修施工单位存在利益关系，二者应相互独立，避免直接沟通、禁止相互推荐；为避免串标，装修施工单位应分多渠道引入，避免直接沟通、禁止互相推荐。对各类供应商选择要求如下：

1.设计单位

装修限额在10万元（含）以上的装修项目，应进行施工图设计，但简单的单一项目无需专业设计。装修额度在30万元（含）以上的装修项目，必须委托和造价咨询、施工单位保持独立的设计单位进行施工图设计。

设计单位应具备相应专业设计资质，特别是需消防报验的项目，设计单位必须具备配合施工单位进行消防设计审核、验收的能力，并符合消防验收部门的要求。

设计单位应在分公司所在地或项目所在地就近选择，并具有固定的办公场所和办公人员，和现场实地考察的能力。

设计单位应具有类似工程项目的案例，同等情况下优先选择有同业项目案例的设计单位。

装修限额在30万元（含）以上的项目，如设计单位及其关联企业同时具备施工能力的，必须提前明确告知对方，如接受我方设计委托，则该单位及其关联企业将失去参与施工投标资格。