礼仪文书.ppt

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
请柬与邀请书(信)的不同之处:
(1)邀请书(信)的内容比请柬复杂。 (2)邀请书(信)要请被邀请者回告(填写并寄回回告单); 或者直接在邀请书(信)上附言,请被邀请者回信(应邀 信),主要说明是否受邀?能否如期参加?能否办到邀请书 (信)上交代的事项?还有什么要求、意见等。
请柬的特点
请柬从内容到形 式都极富礼仪特征, 因而也就具有浓重 的传统文化色彩。
5、落款。要署上邀请者(单位或个人)的名称和发出请柬的日期。
(三)撰写请柬的基本要求
1、外观上,讲究美观大方。
2、文字上,用语简洁、明确、庄重、典雅,表意周全,符 合“达、雅、礼”的要求 3、请柬要提前发出,以便被邀请人有足够的准备时间。
4、请柬写好后,一般应放在信封里,派专人送去, 也可直接邮寄给被邀请者。在条件允许的情况下, 最好不要以间接的方式递送。
(3)表示热烈的赞颂和祝贺,并表示祝贺者的 决心和希望。
4.结尾。写上祝愿的话。
5.落款。
三、撰写贺信的基本要求
1、要根据行文关系调整措辞用语。如上行贺词应该含有 敬意,表达学习的愿望和完成某项任务的决心;下行 贺词语气比较庄重,在祝贺的同时还包含对下级的勉 励、期望、要求之意。
2、写作之前要明确“贺什么”和“为什么贺”两个主要 问题。
展中取得更大的成绩。
• 教育部办公厅
• 二○○二年四月三十日
(二)慰问信
1.慰问信的含义和作用
含义:慰问信是对他人表示关怀、慰问的 一
种专用书信。
作用:
体现了人与人之间的热情关怀 体现出社会的温暖 激励对方增强信心和气
××公司总经理 张弓
2003年7月20日
写作训练:
• 毕业在即,请代表你班起草一份请柬, 邀请有关领导和任课教师出席毕业典礼、 毕业合照和毕业聚会活动。班名、时间、 地点自拟。
6.3 贺信 慰问信 感谢信
(一)贺信
一、贺信的含义和作用 贺信是表示庆贺的一种专用书信。它是从古代的祝辞
演变而来的。今天,贺信已经成为领导机关、领导人、单 位、团体或个人表彰、赞扬、庆贺某单位、某团体或某个 人在某方面所做贡献的重要形式,或用以表示慰问
(二)请柬的格式和写法
一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分组成。
1、标题。请柬的标题,即在封面上写的“请柬”(请贴)二字。 2、称呼。请柬的称呼与一般书信一样,要顶格写明被邀请 者(单位或个人)的名称,称呼后加冒号。 3、正文。 4、结尾。要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬 礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请——光临”等。
5、请柬不宜滥用。一般性的会议,可以用通知,不必用 请柬。
(四)请柬实例:
请柬
××小姐:
兹定于12月25日晚7时在锦华歌舞厅举行圣诞 庆祝舞会,届时请携带舞伴光临为盼。
李华云
(附入场券两张)
2005年12月20日
请柬 (封面是图案)
亲爱的徐桓先生:
您好!
敝公司于2003年8月 8日(星期五)下午2时,在 亚太大酒店宴会厅举行公司开 业10周年庆典活动,招待各 界朋友。您是我的好朋友,您 给我们许多支持和帮助,我及 本公司全体员工永远不会忘记。 在此盛会之际,敬请徐先生偕 夫人一家光临,届时恭候您及 夫人的到来。
2、致词类 欢迎词和欢送词、开幕词和闭幕词、祝酒词、答
谢词、悼词等。
3、其他:楹联中的春联、门联和贺联等
6.2 请柬
(一)请柬的含义和作用 (二)请柬的格式和写法
(三)撰写请柬的基本要求
(一)请柬的含义和作用
请柬又可以称作请帖,是为邀请宾客(个人或集体)参 加某项活动时所使用的一种书面形式的通知。 请柬就是一种简便的邀请书(信)。 请柬与邀请书(信)既有共同点,也有区别。
庆贺信是向 对方表示表彰、 赞扬、庆贺的书 信的总称
贺信的分类
1、上级单位对下级单位的贺信。 2、同级单位之间的贺信。 3、下级单位对上级单位的贺信。 4、单位对个人、个人对个人的贺信。
二 、贺信的格式和写法
贺信的格式与普通书信相同,一般包括标 题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。
1.标题——第一行居中
常见的标题形式源自文库:
(1)标题由文种名构成,如在第一行正中书写“贺信” 二字。
(2)标题由被祝贺者和文种名构成,如“祝×××的贺 信”。
(3)标题由祝贺者、被祝贺事由和文种名构成,如 “×××对……的贺信”。
2.称呼——顶格写,称呼之后要用冒号。
3、正文。贺信的正文一般包括以下几项内容:
(1)点明写贺信的事由和背景。 (2)概括说明被祝贺者取得的成绩,分析其成 功的主观、客观原因和重大意义,并做出肯定性 评价。
第六讲 礼仪文书
6.1 礼仪文书概述 6.2 请柬 6.3 贺信 慰问信 感谢信 6.4 开幕词 闭幕词 6.5 欢迎词 欢送词 6.6 讣告 悼词
6.1 礼仪文书概述
礼仪,是礼节、仪式的总称。
一、礼仪文书的概念:
礼仪文书就是在交际应酬中使用的文书。 具体地讲,是指国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧 以及其他社交场合用以表示礼节的、具有较固定格式的 文书。
力实践,大力推进素质教育的实施,积累了丰富的办
学经验,建立了一支高素质的教师队伍,培养了大批
人才,为当地的经济建设和社会发展做出了积极的贡
献。

希望你们继续高举邓小平理论的伟大旗帜,以江
泽民同志“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党
的教育方针,进一步深化教育改革,全面推进素质教
育,不断提高教育质量和办学效益,在教育改革和发
常见礼仪文书:
请柬、聘书、祝词、欢迎词、欢送词、讣告、悼词等
二、礼仪文书的特点:
1.传统性。 2.应酬性。 3.情感性。 4.规范性。
三、礼仪文书的写作要求:
1.目的明确。 2.内容单一。
3.言简意明。 4.用语得体。
5.格式规范。 6.书写端正。
四、常见的礼仪文书种类
1、函电类 贺电和贺函、唁电和唁函、请柬和聘书、推荐信、 介绍信、证明信、感谢信、表扬信、邀请函、致歉 信、拒绝信等。
3、感情要充沛。 4、语言要简洁扼要,通俗流畅。
例文分析
• 教育部办公厅贺信
• 湖南省湘潭市第一中学:

值此你校建校100周年之际,谨向全校师生员工
致以热烈的祝贺!

湖南省湘潭市第一中学是一所有着光荣革命传统
和悠久历史的学校。建国以来,你校认真贯彻党的教
育方针,坚持育人为本,在教学工作中积极探索、努
相关文档
最新文档