办公室行政管理工作介绍PPT

2、做好公司领导的日常服务工作。
加强服务意识，主动了解领导的不同需求、习惯，为公司领 导做好个性化服务工作。
5/管理
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违 章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行 了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重 效果。
2、实行采购审核制度。
建立采购台账，采购账目清晰、准确。采购申请审核、入账需设专 人。
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五、行政物品管理
1、办公用品管理规范化
实行办公用品月度计划制度，并结合以旧换新的节约 措施，既保证工作需要，又避免不必要的浪费，有效控 制办公成本。
2、行政仓库有序管理
做好行政仓库管理，随时监控库存情况，保证仓库 安全和各项物品的充足。物品出入库及领用的台账清 晰，对各类入库物品进行验收、核对，按物品类别建 卡入库摆放。
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六、物业服务与管理
做好对公司办公大楼物业和所属物产管理和物业管理 资源的整合、协调、督导，为公司日常经营活动提供良 好的职场办公环境。
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谢谢
目录
一1 、行大政楼管管理理相相关关制制度度建建设设 二、行政接待与会务管理 三、车队管理 四、物品采购管理 五、行政物品管理 六、物业服务与管理 七、行政费用及采购审核
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一、行政管理相关制度建设
1、完善公司行政管理规章制度建设工作。
没有规矩不成方圆。公司行政管理工作需要有专门的制度来约束。为 此，我们不断完善各项制度，制定《行政仓库物品管理规定》、《物品 采购管理办法》、《驾驶员及车辆管理规定》等多项规章制度，并规范 公司各项行政费用审核标准和工作程序。
办公室行政管理工作介绍
公司办公室的行政管理主要有管理、协调、服 务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服 务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务 。
为适应公司战略转型要求，在不断完善行政管 理体系的基础上，强化“客户”服务意识，注重 与职能部门间的协同合作，为公司价值可持续增 长提供有力的后援保障。
2、梳理各岗位工作职责与流程。
为更好地组织开展行政后援的日常管理工作，确保行政后援活动的有 序开展，通过 全司竞聘，对办公室行政管理岗位进行了人岗匹配，并 全面梳理各岗位的工作职责，确定各岗位KPI指标。
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二、行政接待与会务管理
1、会议管理基本实现标准化。
对办公室承办的公司对内、对外的会议，从会前的会务服 务企划、会场布置到会中的各项协调服务及会后小结跟踪，都 能全面完成，保障公司重要接待服务工作的顺利进行。
2、驾驶员队伍建设
实施对驾驶员的安全教育培训，以不同形式方式加强日常培训 与教育。
外培：每年安排一次交警对驾驶员进行安全教育培训。 内培：每两周组织一次安全学习，以座谈、会议、资料等方式开展学 习培活动；
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四、物品采购管理
1、采购管理规范化。
做好总公司未纳入集中采购范围的办公物品、服务及公司领导日常 办公需求的采购服务工作，确保以具有市场竞争力的价格实施购买， 高效地满足总公司的各项采购需求。