{业务管理}代理记账业务规范
代理记账业务规范和财务会计管理制度
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代理记账业务规范和财务会计管理制度一、业务规范1. 代理记账的定义和范围代理记账是指根据客户的委托,为其提供财务会计处理和报告等服务的一种经营活动。
代理记账的范围包括账簿记账、财务报表编制与报送、纳税申报与筹划、财务分析与债务管理等。
2. 代理记账的义务代理记账人应当忠实、勤勉地履行自己的职责,对客户的财务状况进行真实、准确的记录和报告,并为客户提供专业的财务分析和建议。
3. 代理记账的程序代理记账的程序应包括:收集和整理客户提供的会计凭证和相关资料;按照财务会计制度和税收法规进行会计记账和报表编制;核对和审计会计数据的准确性和合规性;及时向客户提供财务报表和相关报告。
4. 代理记账人的责任代理记账人应当具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,保证自己的业务能够满足客户的需求,并且保守客户的商业秘密。
二、财务会计管理制度1. 会计制度的建立每家代理记账机构应制定适合自己业务特点和规模的财务会计制度,明确会计核算的政策、方法和程序,并确保会计处理和报告的准确和合规。
2. 会计政策和方法会计政策和方法应根据财务会计制度和相关法规进行确定,包括记账准则、资产评估、收入确认、费用计提等方面,确保会计处理的规范和一致性。
3. 财务报表的编制和报送财务报表的编制应按照相关会计准则和报表格式进行,保证财务信息的真实、准确和完整。
报送的时间和方式需要根据客户的要求和相关法规规定进行确定。
4. 纳税申报和筹划代理记账人应熟悉相关税收法规,按照客户的需求和法律要求进行纳税申报和筹划,并提供相关的税务咨询和建议,以确保客户的税务合规和优化税务成本。
5. 财务分析和债务管理代理记账人应具备财务分析的能力,及时为客户提供财务分析报告和建议,指导客户进行财务决策和债务管理。
以上为代理记账业务规范和财务会计管理制度的主要内容,代理记账人应严格按照规定执行,确保服务的质量和客户的利益。
代理记账业务规范文(二篇)
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代理记账业务规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务的开展,提升代理记账服务质量,保护委托方的合法权益,制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账业务的从业人员及机构。
第三条代理记账业务应遵循诚信、公正、保密、高效的原则,根据委托方的要求提供优质的服务。
第四条代理记账业务应依法经营,遵守财务会计法律法规和规章制度,不得从事与记账业务无关的其他经营活动。
第五条代理记账业务应符合税收法律法规的要求,如实报税,避免偷逃税款,确保纳税合规。
第六条代理记账业务应保护客户的商业秘密,严守与委托方的保密约定,不得泄露客户的财务信息。
第七条代理记账业务应遵循国家相关政策,及时申报和缴纳社会保险费用,保障员工的合法权益。
第八条代理记账从业人员应具备必要的资质,接受系统培训和持续教育,不断提升自身的专业能力和素质。
第九条代理记账机构应建立健全内部管理制度,确保代理记账业务的规范开展。
第十条代理记账机构应建立客户档案,记录委托方的基本信息、合同及相关凭证等。
第十一条代理记账机构应定期对客户的账务进行核对、对账,确保财务数据的准确性和完整性。
第十二条代理记账机构应建立健全数据安全控制措施,防止数据泄露和损毁。
第十三条代理记账机构应定期开展内部审计,发现问题及时纠正,并向委托方报告处理情况。
第二章代理记账服务第十四条代理记账从业人员应本着服务委托方的宗旨,提供准确、高效的记账、报税服务。
第十五条代理记账从业人员应与委托方保持良好的沟通,及时了解、获取和核实会计资料。
第十六条代理记账从业人员应按照会计准则和法律规定,认真核算和记录委托方的业务收支、资产负债等会计核算科目。
第十七条代理记账从业人员应及时更新会计信息,及时制作和提供账务报表。
第十八条代理记账从业人员应积极配合税务部门的税务稽查和调查,提供必要的报表和凭证。
第十九条代理记账从业人员应根据委托方的要求,按时申报和缴纳各项税费。
第二十条代理记账机构应为委托方提供财税咨询服务,为其经营决策提供准确、可靠的财务数据和分析报告。
代理记账业务规范及财务管理制度
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随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。
代理记账业务作为一种专业的财务管理服务,已成为众多企业的选择。
为了规范代理记账业务,提高财务管理水平,以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容:一、代理记账业务规范1. 业务范围:代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规,为委托企业提供以下服务:- 根据委托人提供的原始凭证,进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
2. 合同签订:代理记账公司与委托人应签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。
合同内容应包括:- 会计资料真实性、完整性责任;- 会计资料传递程序和签收手续;- 财务会计报告编制和提供要求;- 会计档案保管要求及责任;- 合同终止条件及违约责任。
3. 业务流程:- 接收委托人提供的原始凭证;- 对原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整;- 按照国家统一的会计制度进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
二、财务管理制度1. 财务部职责:- 严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性;- 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行;- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益;- 编制和执行财务收支计划,确保资金的有效供应;- 进行成本、费用核算、考核和控制,提高经济效益;- 建立健全各种财务账目,编制财务报表;- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作;- 及时核算和上缴各种税金;- 参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算;- 会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
2. 财务监督:- 严格执行财经纪律,加强财务监督;- 按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景;- 总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益;- 如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
代理记账业务内部规范
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代理记账业务内部规范在如今这个信息爆炸的时代,代理记账业务显得尤为重要。
很多企业,特别是中小型企业,资金有限,无法负担大公司的财务团队。
这时候,代理记账服务就像一把钥匙,帮他们打开了财务管理的大门。
首先,我们得明白,代理记账并不仅仅是简单的记账。
它需要有专业的知识、严谨的态度和良好的沟通能力。
顾客把账目交给我们,我们可得认真对待。
每一笔账、每一张发票,都是客户辛苦赚来的钱。
我们必须如临大敌,务必要确保准确无误。
1. 建立清晰的服务流程1.1 接收资料客户在初次接洽时,我们要做好沟通,确认他们的需求,了解他们的行业特点。
然后,收集相关的财务资料,包括票据、银行对账单等。
这个过程就像搭积木,每块都得放在合适的位置。
遗漏一块,后面就得重新来过。
1.2 整理数据收到资料后,要进行整理。
这就像清理桌面,杂乱无章可不行。
分类、编号,确保每一项都在掌控之中。
使用合适的记账软件也是个好主意,能让我们的工作事半功倍。
俗话说,磨刀不误砍柴工,准备工作做得充分,后续的工作才能顺畅。
2. 注重专业性与合规性2.1 专业培训团队的专业素养至关重要。
我们必须定期进行培训,了解最新的财税和行业动态。
不能让自己停滞不前,知识更新太慢可就会被市场淘汰。
要做到学以致用,把理论与实践结合起来,这样才能在复杂的财务环境中游刃有余。
2.2 遵循法律法规代理记账的过程必须合规合法。
我们要时刻关注国家的税收和相关法律法规,确保每一笔账都符合要求。
这样才能避免给客户带来不必要的麻烦。
毕竟,做生意的宗旨就是要合法合规,才能长长久久。
2.3 定期审计为了保持服务质量,我们要定期进行内部审计。
这样能及时发现问题并纠正,确保服务的可靠性。
审计就像是为我们的工作打个分,找出不足,改进提升。
客户的信任建立在我们不断改进的基础上。
3. 优化客户沟通3.1 定期反馈客户并不希望自己的账目一团糟。
我们应该定期与他们沟通,反馈工作进展。
让他们知道我们的工作成果,也让他们对账务状况有个清晰的了解。
代理记账业务内部规范范文(精选3篇)
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代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账业务规范
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代理记账业务规范一、概述代理记账是指企事业单位委托专业服务机构处理财务会计工作的一种方式。
为了规范代理记账业务,提高服务质量,以下是代理记账业务的一些规范要求和建议。
二、注册资格1. 代理记账服务机构应当依法注册,获得经营代理记账业务的相关资质,并遵守行业准则和法规。
2. 代理记账人员应具有相关的财务会计和税务等专业知识,持有相应的从业资格证书。
三、诚信经营1. 代理记账服务机构应当遵守国家法律法规,诚实守信,积极履行代理记账义务,维护客户利益。
2. 不得从事任何违法、违规的经济活动,如伪造账目、违规报税等行为。
四、保密要求1. 代理记账服务机构应建立完善的信息保密制度,确保客户财务信息的安全。
2. 代理记账人员应对客户的财务信息严格保密,不得泄露给第三方,除非经过客户授权或法律要求。
五、业务规范1. 代理记账服务机构应按照客户的委托,及时、准确地完成相关财务会计工作,包括记账、编制财务报表、申报税务等。
2. 代理记账人员应保持良好的工作态度,认真负责地对待每个客户,及时回复客户咨询和问题,并提供专业的建议和意见。
六、合规操作1. 代理记账服务机构应遵守税收政策和财务会计准则,确保代理记账业务的合规性。
2. 代理记账人员应定期参加相关培训和学习,及时了解新的财务会计和税收政策,以保证业务操作的准确性和及时性。
七、纳税申报1. 代理记账服务机构应及时、准确地为客户完成纳税申报工作,确保客户按规定缴纳税款。
2. 代理记账人员应熟悉税收政策,确保纳税申报的合规性和准确性。
八、客户意见1. 代理记账服务机构应定期向客户征求意见和建议,及时调整服务方式和提供的服务内容。
2. 代理记账服务机构应建立客户投诉处理机制,对客户的投诉和意见及时处理,并采取改进措施。
九、合同约定1. 代理记账服务机构与客户应签订书面合同,明确双方的权益和义务,规定服务范围、服务期限、费用等内容。
2. 合同应合法合规,并在双方共同确认后生效,双方应按合同约定履行义务。
代理记账业务规范标准精选全文
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精选全文完整版(可编辑修改)代理记账业务规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。
(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。
3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
代理记帐公司业务规范和财务管理制度
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代理记账公司业务规范和财务管理制度一、业务规范1. 代理记账业务的定义和范围代理记账业务是指代理企业或个人处理财务会计核算、申报税务等工作。
代理记账业务包括但不限于账务处理、纳税申报、财务报表编制等。
2. 代理记账业务流程签订代理记账协议。
收集客户相关资料,包括营业执照、税务登记证等。
整理客户账务信息,包括收支明细、银行对账单等。
进行财务会计核算,编制财务报表。
完成税务申报工作。
提供财务咨询服务。
3. 客户资料的保密代理记账公司必须严格保管客户的各类资料,包括财务信息、合同协议等。
在未经客户同意的情况下,不得擅自使用或泄露客户资料。
代理记账公司员工在处理客户资料时应遵守保密协议。
4. 遵守法律法规和纳税规定代理记账公司必须遵守国家的法律法规和税务规定,确保代理记账工作的合法性和规范性。
及时关注税务政策的变化,及时更新自己的知识,确保符合最新的纳税规定。
二、财务管理制度1. 会计准则和报表编制代理记账公司在进行财务会计核算时,必须遵守相关的财务会计准则。
财务报表必须真实、准确、完整地反映客户的财务状况。
2. 资金管理代理记账公司必须建立健全的资金管理制度,确保客户资金的安全性和合理运用。
严格执行资金划拨、支付、收款等程序,避免资金流失和错误。
3. 风险管理代理记账公司要识别和评估潜在的财务风险,采取相应的措施予以控制和预防。
建立风险防范的机制和应急预案,及时应对和处理各类风险事件。
4. 内部控制代理记账公司应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、核算流程、审计监督等。
严格执行内部控制制度,保证财务活动的合规性和规范性。
5. 监督与审计代理记账公司应接受内部和外部的监督和审计,确保业务的正常进行和财务的透明度。
定期向客户提交财务报告,接受客户的审查和监督。
以上是代理记账公司业务规范和财务管理制度的主要内容。
代理记账公司在开展业务时,必须严格遵守相关规定,保护客户的利益,确保财务活动的合法性和规范性,提供优质的服务。
代理记账业务规范及财务会计管理制度
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代理记账业务规范及财务会计管理制度一、业务规范1.注册登记:代理记账机构必须按照国家相关规定进行注册登记,并获得合法经营资格。
2.客户备案:代理记账机构在与客户开展业务前,需要进行客户的备案工作,包括客户资料的获取、核实和备案登记。
3.业务合同:代理记账机构与客户需签订书面合同,明确双方的权利义务以及服务内容、方式、时间等重要条款。
4.业务交付:代理记账机构应按照合同约定的时间将完成的财务会计报表等交付给客户,确保客户及时了解企业的财务状况。
5.信息保密:代理记账机构必须严格遵守相关法律法规,对客户的商业秘密和个人信息进行保密,禁止将客户信息泄露给第三方。
6.业务变更:代理记账机构在与客户合作过程中,如需进行业务内容、方式等重大变更,需经过客户书面同意,并及时进行相应的备案和变更手续。
7.业务追溯:代理记账机构应建立合理的档案管理制度,确保业务过程完整和可追溯,必要时应配合客户进行业务追溯工作。
1.财务核算:代理记账机构应按照国家相关财务会计准则进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。
2.凭证管理:代理记账机构应建立健全的凭证管理制度,包括凭证的编制、审核、抽查等环节,确保凭证的合规性和真实性。
3.会计档案:代理记账机构应建立完善的会计档案管理制度,包括会计凭证、账簿、财务报表等档案的保存和管理,确保会计信息的安全和可靠性。
4.审计检查:代理记账机构应配合相关审计检查工作,按照相关程序提供必要的财务会计信息,确保财务数据的透明度和合规性。
5.税务合规:代理记账机构应按照国家税法和相关政策规定,及时申报纳税、支付税款,并辅助客户进行税务筹划,确保合法合规。
6.财务报告:代理记账机构应按照国家相关规定和客户要求,及时编制和提供各类财务报表,确保客户了解企业的财务状况。
7.客户配合:代理记账机构在开展财务会计工作时,需要客户的积极配合,提供必要的原始凭证和相关信息,并及时解答问题和提供辅助材料。
代理记账业务内部规范
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代理记账业务内部规范一、代理记账的基本概念1.1 代理记账是什么?代理记账,顾名思义,就是一个专业的财务公司或者个人,替企业做账务。
咱们通常说,找对人,省心又省力。
尤其是对小微企业来说,自己处理账务,实在是个大难题。
忙着经营业务,哪有时间去研究复杂的财务报表呢?1.2 代理记账的意义代理记账的重要性,不仅仅在于省时省力。
更重要的是,它能帮企业规避财务风险,避免罚款和麻烦。
账务处理得当,企业才能心无旁骛地发展。
我们常说,财务是企业的“生命线”,好的账务管理能够让企业更加健康地成长。
二、代理记账的流程2.1 初步沟通首先,咱们得进行一次初步沟通。
了解客户的需求,公司的基本情况。
这就像是在交朋友,彼此了解很重要。
信任感是建立良好合作关系的基础,没错吧?通过这次沟通,我们可以为客户提供个性化的服务。
2.2 收集资料接下来,客户需要提供一系列的财务资料。
包括发票、银行对账单、账本等等。
这个过程可能有点繁琐,但仔细收集,准确无误,就能为后续的记账工作打下良好的基础。
咱们常说,“细节决定成败”,在财务领域尤其如此。
2.3 记账与报表然后,进入记账和报表阶段。
专业的记账人员会按照相关的财务法规,认真细致地进行账务处理。
做账的过程,就像是精雕细琢一件艺术品,每一笔都需要精准把控。
最终生成的报表,将为企业决策提供有力支持。
三、内部管理规范3.1 人员素质在代理记账公司,员工素质至关重要。
拥有一支专业的团队,才能确保服务质量。
记账人员不仅要有扎实的财务知识,还要具备良好的沟通能力和责任心。
咱们都知道,团队的氛围也能影响到工作效果,合作愉快,事半功倍。
3.2 工作流程内部的工作流程也要规范。
每个环节都不能马虎,从客户资料的接收,到账务处理,再到报表的审核,环环相扣。
大家的职责要明确,才能高效运转。
就像一台精密的机器,每个齿轮都不能少,否则就会出问题。
四、客户服务4.1 定期回访客户服务也很重要。
定期回访,了解客户的使用情况和满意度。
代理记账业务规范及财务会计管理制度精简版范文
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代理记账业务规范及财务会计管理制度代理记账业务规范及财务会计管理制度1. 业务规范1.1 代理记账的基本原则代理记账应遵循客户授权和信任的基本原则,确保客户信息的保密性和完整性。
代理记账应遵循法律法规和相关会计准则,确保业务操作的合法性和准确性。
1.2 代理记账的流程1. 客户与代理记账公司签订代理记账协议。
2. 客户提供相关会计资料和业务信息。
3. 代理记账公司进行会计核算和记录。
4. 代理记账公司编制财务报表并及时向客户提供。
5. 代理记账公司按照客户要求进行财务分析和咨询。
1.3 代理记账的严禁行为未经客户授权,不得泄露客户信息。
不得参与虚假记录和违法操作。
不得利用代理记账业务谋取不正当利益。
2. 财务会计管理制度2.1 财务会计的基本原则财务会计应遵循真实性、合法性、准确性和完整性的原则。
财务会计应遵循权责清晰、责任明确和流程规范的原则。
2.2 财务会计的指导原则注重会计政策的稳定性和连贯性。
保持财务会计的独立性和客观性。
加强财务会计的内部控制和风险管理。
2.3 财务会计的流程1. 原始凭证的收集和登记。
2. 会计帐簿和账户的设置和管理。
3. 会计核算和记录。
4. 编制财务报表和报送。
5. 财务报表的分析和解读。
2.4 财务会计的周期性工作按照法定要求,进行年度结账和编制年度财务报表。
定期进行审计和验资工作,确保财务信息的真实性和准确性。
每月、每季度进行财务分析和经营情况评估。
以上为代理记账业务规范及财务会计管理制度的基本内容,代理记账公司和财务人员应严格遵守,并根据具体情况进行适当的调整和补充。
代理记帐公司业务规范和财务管理制度
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代理记帐公司业务规范和财务管理制度代理记账公司业务规范和财务管理制度是为了确保公司的财务管理工作能够高效、规范地进行,有效地保障财务数据的正确性和安全性。
本文将从以下几个方面详细介绍代理记账公司的业务规范和财务管理制度。
一、业务规范1.客户信息管理代理记账公司需要建立完善的客户信息管理制度,包括客户资料登记、客户风险评估等,确保准确掌握客户的基本情况和需求,为业务开展提供基础。
2.业务受理和合同签订代理记账公司应制定明确的业务受理流程,包括接收客户委托、制定服务方案、签订合同等环节。
在合同签订过程中,需要明确双方的权利和义务,明确代理记账的范围和服务内容,以确保双方的权益。
3.业务操作和处理代理记账公司在接受客户委托后,需要按照合同约定,采取相应的业务操作和处理措施。
这包括会计凭证的录入、账务的核对、报表的编制等一系列操作,应严格按照会计法规和会计准则进行。
对于存在的业务问题,要及时处理,并与客户进行沟通。
4.业务报告和回访代理记账公司需要定期向客户提交业务报告,包括财务报表、税务申报表等。
在报告中,应准确、全面地反映客户的财务状况,并按照客户要求提供相应的解读和建议。
同时,代理记账公司还需定期进行客户回访,了解客户对服务的满意度和需求,及时解决问题。
1.财务制度建设代理记账公司需要建立科学、规范的财务制度,确保财务管理工作的有序进行。
包括财务会计制度、财务预算制度、财务管理制度等,各项制度应与业务规范相衔接,并持续改进。
2.财务监督管理代理记账公司应设立相应的财务管理部门,负责对公司财务工作的监督和管理。
主要职责包括:制定公司的财务管理政策和制度,对各部门的财务工作进行监督和检查,加强内部控制,保障财务数据的准确性和安全性。
3.资金管理和风险控制代理记账公司需要建立科学的资金管理和风险控制制度。
包括制定资金运作和投资管理规定,建立预算管理制度,加强对风险的识别和评估,制定相应的风险防范措施等,保证公司资金安全和可持续发展。
代理记账业务内部要求规范【四篇】
![代理记账业务内部要求规范【四篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/a39c3f823086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9ff.png)
代理记账业务内部要求规范篇一:代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托,依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。
为了保证代理记账业务的质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,制定本规范。
一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。
2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况,合理进行税务筹划,确保客户的税务合规。
3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况,及时解答客户的问题。
三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度,包括业务流程、会计核算、档案管理等。
2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核,提高会计人员的业务水平和综合素质。
3.代理记账机构应建立客户档案,对客户的业务情况进行详细记录,便于后续业务的开展和查询。
四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商,确定是否继续合作。
2.代理记账机构应在合同终止后,将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户,并办理交接手续。
建议。
代理记账业务内部要求规范篇二:一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。
代理记账业务内部规范(3篇)
![代理记账业务内部规范(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/868dcb1ef11dc281e53a580216fc700abb6852f2.png)
代理记账业务内部规范主要包括以下几个方面:1. 保密规定:代理记账公司要求员工对客户资料和业务信息进行保密,不得泄露给外部人员或机构。
2. 诚信规定:代理记账公司要求员工诚实守信,不得利用职务之便谋取私利或从事非法活动。
3. 审核规定:代理记账公司要求每个业务环节都要有相应的审核程序,确保业务的准确性和合规性。
4. 数据备份规定:代理记账公司要求定期对客户数据进行备份和存档,以保证数据的安全和可靠性。
5. 业务纪律规定:代理记账公司要求员工按照相关规定和流程完成工作,不得私自改动数据或修改账目。
6. 平等待遇规定:代理记账公司要求员工在处理客户业务时,要遵循平等、公正原则,不得为个别客户提供特殊待遇。
7. 培训规定:代理记账公司要求员工定期参加业务培训和知识更新,以提升专业素养和能力。
8. 绩效考核规定:代理记账公司要求对员工的工作绩效进行评估和考核,以激励员工积极工作。
以上是代理记账业务内部规范的一些基本内容,不同公司可能会根据自身情况做出适当的调整和完善。
代理记账业务内部规范(二)第一章总则第一条为了加强代理记账业务管理,规范代理记账业务操作,维护行业良好秩序,保护委托人利益,制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账机构从事代理记账业务的全部工作人员。
第三条代理记账机构应当根据本规范,制定详细的操作规程和管理制度,并通过培训、考核等方式,确保工作人员熟悉并遵守本规范。
第四条代理记账机构应当依法取得代理记账业务经营许可证,并按照规定报备相关信息。
第五条代理记账机构应当建立健全内部控制制度,确保业务操作的规范性、准确性和安全性。
第六条代理记账机构应当对具备一定经验和技能的工作人员进行培训,提高业务水平和管理能力。
第二章业务规范第七条代理记账机构应当确保委托人信息的真实性,并对其进行认真审核。
第八条代理记账机构应当根据委托人的实际需求,制定合理的会计政策和会计制度,并及时通知委托人。
第九条代理记账机构应当按照国家财务会计准则或委托人要求,进行准确的簿记记账。
代理记账业务内部规范
![代理记账业务内部规范](https://img.taocdn.com/s3/m/aa795db6988fcc22bcd126fff705cc1755275fe9.png)
代理记账业务内部规范在当今复杂的商业环境中,代理记账业务作为企业财务管理的重要支持,对于企业的合规运营和财务健康至关重要。
为了确保代理记账服务的质量、准确性和保密性,建立一套完善的内部规范是必不可少的。
一、员工职业道德规范1、诚信原则代理记账人员应始终秉持诚实守信的原则,如实记录和报告企业的财务信息,不得故意隐瞒或歪曲事实。
2、保密义务对所服务企业的财务数据和商业机密严格保密,不得向任何无关人员透露。
未经客户授权,不得将相关信息用于其他目的。
3、独立客观在处理财务事务时,保持独立客观的态度,不受任何外部因素的干扰和影响,确保财务处理的公正性和准确性。
4、持续学习代理记账人员应不断学习财务知识和相关法规政策,以适应不断变化的财务环境和业务需求。
二、业务操作流程规范1、客户沟通与签约在与客户建立合作关系之前,充分了解客户的业务需求和财务状况,向客户清晰说明服务内容、收费标准和双方的权利义务。
签订正式的服务合同,明确双方的责任和约定。
2、资料交接设立规范的资料交接流程,确保客户提供的财务原始凭证完整、准确、合法。
对接收的资料进行详细登记,双方签字确认。
3、账务处理按照国家统一的会计制度和会计准则进行账务处理,保证记账的准确性和及时性。
对每一笔经济业务进行严格审核,确保其符合财务规范。
4、财务报表编制定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表的格式和内容应符合相关法规和客户的要求,数据真实可靠。
5、税务申报准确计算和申报各种税款,按时完成纳税申报工作。
关注税收政策的变化,及时为客户提供合理的税务筹划建议。
6、档案管理建立完善的档案管理制度,对代理记账过程中形成的各类资料进行分类整理、归档保存。
档案的保存期限应符合法规要求,便于查询和使用。
三、质量控制规范1、内部审核定期对代理记账业务进行内部审核,检查账务处理的准确性、合规性和完整性。
发现问题及时纠正,确保服务质量。
2、客户反馈重视客户的反馈意见,及时处理客户的投诉和建议。
代理记账业务内部规(4篇)
![代理记账业务内部规(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0e74db87a48da0116c175f0e7cd184254b351be9.png)
代理记账业务内部规范是指在代理记账行业中,进行业务操作时所遵守的一系列规则和准则。
这些规范旨在确保代理记账业务的有效性、准确性和合规性,并促进行业的健康发展。
以下是一份____字的代理记账业务内部规范的草案。
第一章:基本原则1.1 诚信原则:代理记账机构应当遵守法律法规和行业准则,保持诚信行为,重视客户利益,维护行业形象。
1.2 专业原则:代理记账机构应当具备符合业务要求的专业知识和技能,并不断提升自己的专业水平。
1.3 保密原则:代理记账机构应当严格遵守保密义务,保护客户的商业秘密和个人隐私。
1.4 客户利益优先原则:代理记账机构应当始终把客户利益放在首位,积极为客户提供优质、高效的服务。
第二章:组织管理规范2.1 组织架构:代理记账机构应建立合理的组织架构,明确内部各部门和岗位职责,健全内部协作机制。
2.2 人员配备:代理记账机构应当拥有具备相应资质和经验的员工,并定期进行培训和考核,确保人员素质的连续提高。
2.3 内部控制:代理记账机构应建立健全的内部控制制度,确保业务操作的规范性和风险的可控性。
2.4 信息安全:代理记账机构应加强信息安全管理,采取措施防范信息泄露、篡改和丢失的风险。
第三章:业务操作规范3.1 客户合同签订:代理记账机构与客户签订合同时应明确各方责任和义务,并明确服务内容、服务期限、服务费用等重要事项。
3.2 信息收集:代理记账机构应正确收集客户提供的财务信息和会计凭证,并保存完好。
3.3 财务报表编制:代理记账机构应按照财务会计准则编制客户的财务报表,并确保报表的准确性和及时性。
3.4 税务申报:代理记账机构应按照税法规定,及时、准确地为客户完成税务申报工作,并确保税款的合规缴纳。
3.5 价值增值税发票管理:代理记账机构应依法管理客户的价值增值税发票,确保发票的真实性和合规使用。
3.6 咨询服务:代理记账机构可以根据客户需要,为客户提供相关咨询和建议,但必须注意遵守法律法规和专业准则,明确咨询边界,避免超出业务范围。
代理记账业务规范(完整版)
![代理记账业务规范(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/94eb4e70590216fc700abb68a98271fe910eafe4.png)
代理记账业务规范(完整版)代理记账业务规范(完整版)1. 引言代理记账业务是一项重要的财务管理服务,为企业提供记账、报税、财务咨询等服务。
为了确保代理记账业务的规范性和准确性,提高服务质量,本文将从以下几个方面对代理记账业务进行规范。
2. 代理记账业务准备阶段2.1 客户信息收集在开始代理记账业务之前,记账代理机构应向客户收集以下信息:客户名称、注册地址、注册资金、法定代表人、所属行业、经营范围、企业类型等。
同时,还需了解客户的财务状况和需求,为后续的业务提供依据。
2.2 双方约定及合同签订代理记账机构和客户需在清楚了解双方权利义务基础上,签订代理记账合同,并明确约定服务内容、费用标准、合同期限等。
合同应当具备法律效力,并保证各方的合法权益。
3. 代理记账过程规范3.1 纳税义务申报与缴纳代理记账机构应负责客户的纳税义务申报和缴纳工作。
申报时,应准确填报相关税种、税率、纳税期限等信息,并按时足额缴纳税款,确保客户合法遵纪。
3.2 会计凭证的记录与归档代理记账机构应按照国家相关财务制度,认真记录和整理客户的会计凭证,确保凭证的真实性和准确性。
同时,应妥善归档凭证,以备审计和查询需要。
3.3 会计账簿的建立与管理代理记账机构应建立符合国家财务制度要求的会计账簿,如总账、明细账、日记账等。
并确保账簿的及时更新和正确性,为客户提供准确的财务信息。
3.4 财务报表编制与提供根据客户的需求和要求,代理记账机构应按照相关准则和法规编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向客户提供准确的财务报表。
4. 代理记账业务管理规范4.1 保密义务代理记账机构应对客户的商业秘密和财务信息承担保密义务,严格控制内部人员的权限,确保客户信息的保密和安全。
4.2 业务记录保存代理记账机构应妥善保存业务记录和凭证,确保数据的安全性和完整性。
备份要求按照国家相关规定执行,以免数据丢失导致服务中断或纳税违法问题。
4.3 业务操作流程代理记账机构应建立完善的业务操作流程,包括申报流程、账务处理流程、报表编制流程等,确保业务操作的规范性和准确性。
代理记账业务规范完整版
![代理记账业务规范完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/d8a70d5658eef8c75fbfc77da26925c52dc5915f.png)
代理记账业务规范完整版代理记账业务规范是指在进行代理记账服务时,按照相应规定的标准和程序进行操作的文件。
本文将详细介绍代理记账业务的规范要求,以确保业务的准确性和规范性。
1. 代理记账业务概述代理记账业务是指一家机构或个人代表客户进行财务记录、账务处理和报表编制等一系列财务服务的活动。
该业务范围包括会计处理、报税申报、财务咨询等。
为了确保代理记账业务的有效开展,以下是几个必要的规范要求。
2. 客户合同及资料代理记账服务提供方与客户之间应签订书面合同,明确双方的权益和责任。
合同内容应包括服务范围、收费标准、服务期限等方面的详细说明。
另外,代理记账服务提供方还应收集客户的必要资料,如公司登记证件、财务账簿等,以便进行后续的会计处理工作。
3. 会计处理和账务记录代理记账服务提供方应按照会计准则和相关法律法规,对客户的财务账簿进行规范的处理和记录。
具体要求包括:- 记账凭证的合法性和准确性,核对账簿中的各项数据。
- 确保业务活动按照凭证流水号和时间顺序进行记录。
- 对不同类型的费用、收入和成本进行分类和归集,以便后续的报表编制和分析工作。
4. 会计报表编制和申报代理记账服务提供方应根据客户的需要,及时、准确地编制各类会计报表,并按照规定的时间节点进行申报。
具体要求包括:- 编制资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表。
- 按照相关规定,将报表报送给税务部门和其他有关机构。
- 定期与客户进行报表分析和沟通,提供财务分析报告和建议。
5. 税务处理和合规要求代理记账服务提供方应了解当地税收政策和法规,确保代理记账业务的税务处理符合规定。
具体要求包括:- 确保客户的税款申报和缴纳工作按时准确地进行。
- 参与税务机关的税务审计和备案工作。
- 针对客户的特定税务问题,提供咨询和解答。
6. 数据安全和保密代理记账服务提供方应制定相应的数据保护措施,确保客户财务数据的安全和保密。
具体要求包括:- 采用合适的信息系统和技术,防止数据泄露和篡改。
代理记账业务规范三篇
![代理记账业务规范三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7a447345e2bd960591c67715.png)
代理记账业务规范三篇篇一:XXX公司代理记账业务规范一、代理记账业务规范二、从业人员执业道德规范(一)核算质量1.代理记帐从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。
2.代理记帐从业人员开展代理记帐业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。
代理记帐从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。
(二)独立执业1.代理记帐从业人员从事代理记帐业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。
2.代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记帐从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或想主管财政部门报告。
(三)资料管理1.代理记帐从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。
对代理业务形成的会计平整、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记帐从业人员对其代理记帐业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记帐业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。
(四)专业水平1.代理记帐从业人员应当熟悉国家法律、法规,具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。
2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不应擅自处理超出代理职责范围的事项。
3.代理记帐从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。
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(业务管理)代理记账业务规范代理记账业务规范壹、代理记账业务范围:根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求,确定代理记账业务范围。
二、委托代理记账协议本着责、权、利统壹的原则签订。
(壹)代理记账机构从事代理记账业务,应和客户签订《委托代理记账协议》。
(二)《委托代理记账协议》应使用统壹的格式。
(三)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。
(四)《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:1.确定责任会计;2.委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;3.会计凭证传递程序和签收手续;4.编制和提供会计报表要求;5.会计档案的保管要求;6.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜;7.代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。
三、建立客户信息档案(壹)企业名称;(二)注册地址及运营地址;(三)法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式;(四)注册资金、运营期限、工商执照注册号、运营范围;(五)代码证注册号、有效期;(六)纳税识别码、地税微机编码、国地税运营期限、专管员姓名及联系方式;(七)开户银行名称及账号;(八)预留企业关联证件复印件;(九)附《客户基本信息情况表》。
四、会计原始凭证的传递、审核(壹)代理记账机构和客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。
会计资料的审核,依据国家统壹会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件2),且由双方签字确认。
对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容:1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,应符合审批权限的手续,以及应符合节约原则等;3.审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应均已签名或盖章,主要人员应审批同意等;4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应相符等;5.会计机构、会计人员于审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,且向企业负责人方案;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。
(二)记账凭证的填制、审核1.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
2.记账凭证能够根据每壹张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。
3.出错和更正错账的记账凭证能够不附原始凭证,但要注明“订正某年某月某日某号凭证”字样,其他记账凭证必须附原始凭证,且注明所附原始凭证的张数,张数必须大写。
4.已登记入账的记账凭证,于当年内发现填写错误时,能够用红字填写壹张和原内容相同的记账凭证,于摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也能够将正确数字和错误数字的差额,另编壹张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当以蓝字填制壹张更正的记账凭证。
5.记账凭证填完经济业务事项后,如有空行,应当自最后壹笔金额数字下的空行后至合计数上的空行处划线注销。
6.实行会计电算化的企业,对于机制记账凭证,应当符合记账凭证的壹般要求,打印出来的机制记账凭证,要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字,以加强审核,明确责任。
7.正确编制会计分录且保证借贷平衡,必须根据国家统壹会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。
8.摘要应和原始凭证内容壹致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;(三)账簿1.代理记账机构应按照国家统壹会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
2.现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
3.实行会计电算化的会计代理机构,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,且由记账人员和负责人签字或者盖章。
4.启用会计账簿时,应当于账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
于账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。
且加盖名章和单位公章。
记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期,接办人员或者监交人员姓名,且由交接双方人员签名或者盖章。
5.启用订本式账簿应当从第壹页到最后壹页顺序编订页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,且须定期装订成册。
装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。
另加目录,记明每个账户的名称和页次。
会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
6.登记账簿的基本要求是:1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记录账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整;2)登记完毕后要于记账凭证上签名或者盖章,且注明已经登账的符号,表示已经记账;3)账簿中书写的文字和数字上面应留有适当的空格,不要写满格,壹般应占格距的二分之壹,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写;4)各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,且由记账人员签名或者盖章。
这对堵塞于账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施;5)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当于‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。
没有余额的账户,应当于‘借’或‘贷’等栏内写‘平’字,且于余额栏内用‘θ’表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
壹般说来,对于没有余额的账户,于余额栏内标注的‘θ’应当放于‘元’位;6)每壹账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写于本页最后壹行和下页第壹行有关栏内,且于摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也能够将本页合计数及金额只写于下页第壹行有关栏内,且于摘要栏内注明‘承前页’字样。
也就是说,‘过次页’和‘承前页’的方法有俩种:壹是于本页最后壹行内结出发生额合计数及余额,然后过次页且于次页第壹行承前页;二是只于次页第壹行承前页写出发生额合计数及余额,不于上页最后壹行结出发生额合计数及余额后过次页;7)对需要结计本月发生额的账户,结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,能够只将每页未的余额结转次页。
8)实行会计电算化的代理机构,总账和明细账应当定期打印。
(四)会计报表的编制及报送1.专职从业人员应当定期编制财务会计报表,且按要求报送代理客户及关联部门。
2.报表的编制应执行国家统壹会计制度的规定。
3.对外报送的财务方案的格式,应当符合国家有关规定;应报送代理客户内部使用的财务方案,其格式应符合代理记账客户的要求。
4.对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统壹格式,报送时间必须符合税务主管部门的要求。
5.各种财务方案的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
6.各种财务方案于报送前,必须经由关联指定人员进行审核,也可按要求聘请关联机构对财务方案的真实性、合法性、公允性进行审计验证,且由关联主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。
代理客户的负责人对财务方案的合法性、真实性负法律责任。
7.如果发现对外报送的财务方案有错误,应当及时办理更正手续。
除更正代理客户留存的财务方案外,且应同时通知接受财务方案的单位更正。
错误较多的,应当重新编报。
8.财务方案报送完毕后应立即进行整理,且交由关联部门进行登记、归档。
(五)会计工作交接1.专职从业人员工作调动或者因故离职,必须首先通知代理客户,同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
2.接替人员应当认真接管移交工作,且继续办理移交的未了事项。
3.专职从业人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;2)尚未登记的账目,应当登记完毕,且于最后壹笔余额后加盖经办人员印章;3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员仍应当于移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
5.专职从业人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
6.移交人员于办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
1)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,且于移交清册中注明,由移交人员负责;2)银行存款账户余额要和银行对账单核对,如不壹致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要和总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,和实物核对相符,或者和往来单位、个人核对清楚;3)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据于实际操作状态下进行交接。
7.交接完毕后,交接双方和监交人员要于移交注册上签名或者盖章,且应于移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
8.移交清册壹般应当填制壹式三份,交接双方各执壹份,存档壹份。
9.接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
10.移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
11.责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》(见附件)。
(六)会计档案管理1.会计档案范围:委托代理记账协议、会计记账凭证、会计账簿、会计报表及关联其他会计资料。
2.会计档案保管期限(见附件)3.专职从业人员应定期或不定期按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案,于会计年度终了后,由专职从业人员按照档案交接办法交由代理客户,如不能及时进交接应交由档案室专职人员进行保管,专职从业人员不得自行封包保存。
4.财会人员和会计档案管理人员调动或更换时,必须办理会计档案交接手续,对损坏和丢失会计档案,要查清原因,认真进行处理。
5.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。