计算机作业电子表格Excel操作

电子表格Excel操作（2010-11-13）

实验1 EXCEL输入和公式的使用

一、实验目的

1．掌握单元格内容的输入编辑；

2．掌握利用填充炳自动填入数据；

3．掌握利用函数公式进行统计计算；

4．掌握工作表的格式设置。

二、实验内容

1．在当前工作表Sheet1中输入表格数据；

2．输入公式SUM、A VERAGE、MAX、RANK、IF和COUNTIF进行统计计算；

3．工作表格式化和美化。

三、实验步骤

1．启动Excel，系统建立空白工作簿Book1.xls，在当前工作表中输入表一的数据。

1)单击单元格A1输入“期末成绩统计表”并回车；在单元格A3、A4中分别输入“10401”

和“10402”；选择单元格区域A3：A4，移动鼠标至区域右下角，待鼠标形状有空心十字变成实心十字时（通常称这种状态为“填充柄”状态），向下拖曳鼠标至A12单元格时放开鼠标；在单元格A13、A14分别输入“最高分”和“平均分”，在A15中输入“分数段人数”；然后，输入其余部分数据。

2)选中F3单元格，输入公式：=SUM(C3:E3)，用于计算第一位学生的总分。

3)选中G3单元格，输入公式：=A VERAGE(C3:E3)，用于计算第一位学生的平均分。

4)选中H3单元格，输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$12)，计算出第一位学生总分成绩的名

次（此处，假定共有10位学生）。RANK函数的参数，如图1所示，Ref表示一组数据的单元格地址，一般用绝对引用。

5)选中I3单元格，输入公式：=IF(G3>=85,"优秀"," ")，利用IF函数，将平均分高于90

的学生评为优秀。IF函数的参数，如图2所示，Logical_test为判断表达式，一般为关系表达式或逻辑表达式。

图2 IF函数的参数

6)同时选中F3到I3单元格，将鼠标移至I3单元格右下角的成“细十字”状时，按住左键

向下拖拉至H12单元格，完成其他学生的总分、平均分、名次及总评等级的统计处理工作。

7)分别选中C13单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)，用于统计“数学”课程的最高分。

8)选中C14单元格，输入公式：=A VERAGE(C3:C12)，用于统计“数学”课程的平均分。

9)同时选中C13和C14单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D13至G14单元格中，完

成其它课程、总分和平均分的最高分、平均分的统计工作。

10)分别选中C15、C19单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,"<60")和

=COUNTIF(C3:C12,">=90")，即可统计出“数学”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

11)分别选中C16、C17和C18单元格，输入公式：

=COUNTIF(C3:C12,">=60")-COUNTIF(C3:C12,">=70")、=COUNTIF(C3:C12,">=70")-COUNTIF(C3:C12,">=80")和=COUNTIF(C3:C12,">=80")-COUNTIF(C3:C12,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。

12)同时选中C15至C19单元格，将鼠标移至C19单元格右下角，成细十字线状时，按住

左键向右拖拉至E列，就可以统计出其它课程各分数段的学生数。

13）样张如图3所示。

图3输入完成后的样张

2．格式化表格

1)选择A1：I1单元格区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“对齐”标签，设置

水平对齐“居中”、垂直对齐“居中”、复选框“合并单元格”，将A1：I1单元格合并。

2)按同样的方法合并A13：B13，A14：B14，A15：A19单元格；

3)设置A1单元格的字体为“黑体”、字形为“加粗”、字号为“24”。

4)设置其他单元格的字体为“宋体”、字形为“加粗”、字号为“14”。

5)设置C3：G14区域的数字格式为保留小数点2位，方法是选择“数字”标签，设置分类

为“小数位数”数值取“2”。

6)选择表格区域A2：G22单元格区域，执行“格式”菜单中“单元格”命令，打开单元格格

式对话框，选择“边框”标签，在“线形样式”框中选择粗实线，单击“外边框”，然后再在“线形样式”框中选择细实线，单击“内边框”。

7)设置条件格式，将不及格的成绩用红色显示。选中C3单元格，单击“格式”菜单的“条件

格式”命令，在如图4所示的“条件格式”对话框中输入条件。

8)选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至E12单元格区域上

拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩的条件格式设置工作。

9)样张如图5所示；

图5 格式化完成后的样张

3．存盘，保留结果。单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析”。

实验2 EXCEL图表使用

一、实验目的

1．掌握图表的创建方法；

2．掌握图表的编辑；

3．掌握图表的格式化。

二、实验内容

1．在当前工作表中选择数据创建柱状图表；

2．修改图表类型为折线图；

3．创建饼图；

4．图表格式化。

三、实验步骤

1．制作柱状图的各学生成绩对比图。

1）打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B2：E6，执行“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”步骤1对话框，如图6所示。

2）选择“图表类型”的“柱状图”，单击“下一步”，打开“图表向导”步骤2对话框，如图7所示。以所选数据区域为准，单击“下一步”，打开“图表向导”步骤3对话框，如图8所示。