计算机作业电子表格Excel操作
excel表格基本操作教程
excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件，它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。
下面是关于Excel表格基本操作的教程。
首先，我们要打开Excel软件。
在开始菜单中找到Excel图标，点击打开。
一、输入数据在Excel的表格中，每个单元格都可以输入数据。
选择一个空白单元格，直接键入需要输入的数据即可。
二、编辑数据如果需要修改已输入的数据，只需双击相应单元格即可打开编辑模式，此时可以直接修改数据并按回车键确认。
三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据，只需点击列头或行头即可。
选择多列或多行的数据，按住Shift键，并依次点击需要选择的列头或行头即可。
选中数据后，可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。
四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列，只需选中相邻行列的行头或列头，右键点击，选择“插入”即可。
删除行列的操作也类似，选中相应行列，右键点击，选择“删除”。
五、填充数据在Excel中，可以使用填充功能快速填充一系列数据。
选中需要填充的单元格，鼠标悬停在选中范围的右下角，出现十字箭头状的光标，点击鼠标左键并拖动即可实现填充。
填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。
六、计算函数Excel具有强大的计算功能，可以通过函数来进行各种复杂的计算。
例如，要在某个单元格中计算一列数字的和，只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可，然后按回车键，Excel会自动计算并显示结果。
七、排序数据Excel提供了排序功能，可以将数据按照一定的顺序排列。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择需要排序的列和排序方式，点击确认即可完成排序操作。
八、筛选数据在Excel中，可以通过筛选功能来过滤数据，只显示符合条件的数据。
选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择需要筛选的列和筛选条件，点击确认即可完成筛选操作。
九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现，使数据更加直观。
EXCEL教程范文
EXCEL教程范文Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据计算、数据分析和数据可视化等工作。
下面是一份Excel教程，旨在帮助大家快速入门和熟练使用Excel。
一、Excel的基本操作1. 打开Excel应用程序，创建一个新的工作表。
2.在工作表中，每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1代表第一列第一行的单元格。
3.在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式。
4. 使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
5. 使用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键剪切和粘贴数据。
6. 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y快捷键撤销和恢复操作。
7.使用鼠标右键可以打开上下文菜单，进行更多操作。
8.在工作表中拖动选定的区域可以移动数据。
9. 使用Shift+方向键或鼠标拖动可以选定连续的区域。
10. 使用Ctrl+方向键可以快速定位到最边缘的非空单元格。
11. 使用Tab键和Enter键可以在单元格之间进行导航。
二、Excel的基本函数1.SUM函数：对一组数字进行求和计算，例如=SUM(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的和。
2.AVERAGE函数：对一组数字进行平均值计算，例如=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的平均值。
3.MAX函数：找出一组数字中的最大值，例如=MAX(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最大值。
4.MIN函数：找出一组数字中的最小值，例如=MIN(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最小值。
5.COUNT函数：计算一组数字中的非空单元格数量，例如=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10这10个单元格中有多少个非空单元格。
三、Excel的数据排序和筛选1.在工作表中选定需要排序的数据区域。
2.点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3.在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
EXCEL常用操作技能技巧
EXCEL常用操作技能技巧Excel是一种非常流行的电子表格软件，广泛运用于商务领域和个人生活中。
熟练掌握Excel的常用操作技能和技巧，可以提高工作效率和数据处理能力。
以下是一些Excel常用操作技能和技巧。
1. 快速选择数据：可以使用鼠标拖动来选择一列或一行的数据，也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个不连续的数据。
2.自动填充数据：在一列中输入一段数据，然后用鼠标拖动填充手柄来自动填充其他单元格。
可以填充数字序列、日期序列和自定义序列。
3. 快捷键的使用：熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+C复制选中的单元格，Ctrl+V粘贴复制的单元格，Ctrl+X剪切选中的单元格，Ctrl+Z撤销上一步操作，Ctrl+S保存工作簿等。
4. 排序和筛选数据：Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以按照特定的列进行升序或降序排序，也可以根据条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
5. 使用公式：Excel的公式是其最大的特点之一，可以进行各种复杂的数学和逻辑运算。
例如，使用SUM函数可以快速求和一个列或一行的数据，使用AVERAGE函数可以求平均值，使用IF函数可以进行条件判断等。
6. 图表的创建：Excel可以很轻松地创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择数据后，只需点击图表按钮，选择合适的图表类型，即可创建出漂亮的图表。
7. 数据的格式化：Excel提供了丰富的格式化选项，可以对数据进行各种样式和格式的设置。
例如，可以给数据添加背景颜色、字体颜色，可以调整数据的对齐方式，可以设置边框和网格线等。
8.条件格式：可以根据特定的条件对数据进行格式化，如将数据高亮显示、添加数据条、使用图标集等。
条件格式可以帮助快速识别和分析数据中的规律和异常。
10. 数据透视表：数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以对大量的数据进行汇总、分析和报告。
只需按照指定的字段将数据拖放到透视表中，就可以生成交叉表、汇总报表、图表等。
计算机二级excel第二套
计算机二级excel第二套Excel是一款强大的电子表格软件，作为计算机二级考试最常用的办公软件之一，掌握Excel的基本操作技能是必不可少的。
本文将为大家介绍Excel的各种基本操作和常用函数，帮助大家更好地掌握Excel的使用方法。
一、Excel基本操作1. 新建/打开工作簿点击Excel左上角的Office图标，在弹出的下拉菜单中选择"新建"或"打开"，分别新建或打开一个Excel工作簿。
2. 插入/删除/移动单元格选中需要插入/删除/移动的单元格，右键点击该单元格，选择"插入"、"删除"或"移动"，进行相应的操作。
3. 填充/清除单元格选中需要填充的单元格，输入数据后，将鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块，点击并拖动，即可填充指定数量的单元格。
选中需要清除的单元格，右键点击该单元格，选择"清除内容"或"清除格式"，进行相应的操作。
4. 复制/剪切/粘贴单元格选中需要复制/剪切的单元格，右键点击该单元格，选择"复制"或"剪切"。
将鼠标移动到需要粘贴的单元格，右键点击该单元格，选择"粘贴"，进行相应的操作。
5. 选中单元格单击需要选中的单元格即可选中该单元格，按住鼠标左键向下或向右拖动鼠标，可选中一定数量的相邻单元格。
6. 移动/拖动单元格内容选中需要移动/拖动的单元格，将鼠标移动到单元格左上角，即可看到一个四向箭头，点击并拖动，即可移动单元格内容。
7. 调整单元格大小将鼠标移动到单元格的边界线，即可看到一个双向箭头，点击并拖动，即可调整单元格大小。
8. 单元格定位在Excel界面的左上角有一个"名称框"，输入需要跳转到的单元格地址，例如"A1"，按下Enter键即可跳转到该单元格。
电脑excel表格制作教程
电脑excel表格制作教程电脑Excel表格制作教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据处理中。
本文将为您介绍如何使用电脑Excel制作表格，帮助您快速上手。
第一步，打开Excel软件。
在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标，点击打开。
软件打开后，会出现一个空白的工作簿。
第二步，设计表格结构。
在工作簿中，将光标移动到第一个单元格（A1），输入表格的第一个标题，按下“Tab”键或方向键，将光标移动到下一个单元格，并继续输入标题。
按需求填写所有标题。
第三步，填写数据。
将光标移动到表格下方空白的单元格，并输入数据。
可以使用键盘输入或者复制粘贴的方式填写数据。
按需求填写所有数据。
第四步，格式化表格。
选中要格式化的单元格、行或列，点击右键选择“格式单元格”，可以对它们进行字体、颜色、对齐等调整。
也可以选择“粗体”、“斜体”、“下划线”等选项进行样式设置。
第五步，调整表格样式。
在“开始”选项卡中，可以对表格的样式进行进一步的调整。
您可以选择不同的主题样式、边框样式、背景色等进行美化。
第六步，插入公式。
Excel中强大的公式功能可以帮助您进行数据处理和计算。
选中一个空白单元格，点击“插入函数”按钮，弹出函数列表，选择需要的函数，填写函数参数，点击“确定”按钮即可。
第七步，筛选和排序数据。
在“数据”选项卡中，可以使用筛选功能对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
也可以通过排序功能，按照特定的字段对数据进行排序。
第八步，添加图表。
在制作报表时，可以使用Excel的图表功能更加直观地呈现数据。
选中需要制作图表的数据，点击插入选项卡中的图表按钮，选择需要的图表类型，点击“确定”按钮即可生成图表。
第九步，设置打印参数。
在准备打印时，可以通过“页面布局”选项卡中的打印设置设置打印参数，包括纸张大小、打印方向、页边距等。
第十步，保存表格。
在使用Excel制作完表格后，需要及时保存表格以免数据丢失。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作，帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分，通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件，也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后，您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标，双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后，您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位，相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中，您会看到许多列（以字母命名）和行（以数字命名）组成的表格，这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后，您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中，您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格，然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本，可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据，只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据，可以选中目标单元格，按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中，您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据，可以选中目标单元格，然后按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列，可以选中现有行或列，然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反，如果需要删除行或列，同样右键点击目标行或列，然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全，您可以通过拖动列的边缘来调整列宽，也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程Excel表格是一种强大的电子表格工具，广泛应用于商业、教育和个人生活等各个领域。
它可以帮助用户进行数据的处理、整理和分析，提高工作效率。
本文将为大家介绍Excel表格的基本操作方法，希望能够帮助读者更好地使用Excel表格。
一、创建表格在打开Excel软件后，点击“新建”或使用快捷键“Ctrl + N”，即可创建一个新的Excel表格。
在表格中，水平方向为列，垂直方向为行，每个交叉点为一个单元格。
用户可以通过鼠标点击或使用方向键来选择需要操作的单元格。
二、输入数据在选中单元格后，通过键盘输入数据即可。
在一个单元格中可以输入文字、数字、日期等各种类型的数据，Excel会自动根据输入内容进行格式设置。
三、数据格式设置用户可以根据需要对选中的单元格进行数据格式设置。
选择单元格后，点击“格式”菜单，可以对数字的小数位数、货币符号等进行设置。
用户也可以通过快捷键“Ctrl + 1”打开格式设置对话框进行操作。
四、行列操作用户可以对行和列进行插入、删除、隐藏等操作。
选中需要操作的行或列后，右键点击，选择相应的操作选项即可。
用户还可以通过拖动列标题或行标题来调整列宽和行高。
五、复制与粘贴在Excel表格中，用户可以对数据进行复制和粘贴操作。
选中需要复制的单元格或单元格区域后，点击复制按钮或使用快捷键“Ctrl + C”。
然后选中需要粘贴的位置，点击粘贴按钮或使用快捷键“Ctrl + V”。
六、公式的输入与使用Excel表格的一个强大功能就是公式的使用。
用户可以使用各种数学函数、逻辑函数和统计函数等，进行数据处理和计算。
在选中单元格后，点击“插入函数”或使用快捷键“Shift + F3”来插入公式。
七、筛选和排序在Excel表格中，用户可以通过筛选和排序功能来对数据进行快速查找和整理。
选中需要筛选或排序的数据区域后，点击“数据”菜单，选择“筛选”或“排序”选项，然后按照提示操作即可。
excel表格的操作知识与方法技巧
excel表格的操作知识与方法技巧Excel表格啊，那可真是个神奇的东西，就像一个百宝箱，里面藏着各种各样的宝贝，只要你掌握了打开它的方法，就能挖掘出无尽的价值。
咱们先说说单元格吧。
单元格就像是一个个小房间，每个小房间都能存放东西。
你可以往里面放数字、文字、公式啥的。
比如说，你要记录你每天的花销，那每个花销的项目和金额就可以放进不同的单元格里，像“早餐”放在一个单元格，“10元”放在对应的单元格，就这么简单。
再讲讲数据的输入。
这就跟你往小盒子里放东西一样，你得按照一定的规则来。
输入数字的时候，可别乱输一气，要是你不小心多输了个小数点或者少输了个0，那可就像做菜的时候盐放多放少了一样，结果完全不一样。
输入文字的时候呢，也得注意拼写，不然就像给人写信写了错别字，别人看了会摸不着头脑。
说到公式，那可是Excel的一大法宝。
公式就像是魔法师的咒语，你一念，它就能帮你算出各种神奇的结果。
像求和公式SUM，就像把一堆小石子加起来那么简单。
你要是想算你一个月各项花销的总和，只要选中你放金额的那些单元格，然后输入SUM公式，啪的一下，总和就出来了。
这可比你一个一个数字相加快多了，要是一个一个加，那得加到猴年马月去啊？这公式难道不就像是个超级计算器吗？还有数据排序。
这就好比是给一群小朋友排队。
你可以按照身高（数值大小）来排，也可以按照姓名（文字的字母顺序）来排。
你想啊，你要是有一长串的数据，乱得像一团麻，经过排序之后，就变得井井有条了，就像把杂乱的书架整理得整整齐齐一样，看着就舒服。
筛选功能也很实用。
比如说你有一个长长的表格，里面全是你买东西的记录，有吃的、穿的、用的。
你突然想看看你买吃的都花了多少钱，那你就可以用筛选功能，就像在一堆珠子里把红色的珠子挑出来一样，一下子就把关于吃的花销都筛选出来了，多方便。
再聊聊图表制作。
这就像是把枯燥的数据变成一幅幅生动的画。
如果你有每个月的收入数据，你做个柱状图，那每个柱子就像是一个个小士兵，高低不同代表着收入的多少。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学、统计学等领域中。
Excel可以帮助用户收集、分析、存储、计算和可视化数据。
以下是Excel表格基本操作的总结：1.新建工作簿：打开Excel软件后，点击右上角的“新建”按钮，即可新建一个空白工作簿。
2.插入数据：在表格中输入或复制需要存储或处理的数据。
可以使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键来复制和粘贴数据。
3.单元格格式化：在表格中选择需要格式化的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单或使用快捷键“Ctrl+1”，进行单元格和数字格式化、对齐方式、字体、边框和填充颜色等操作。
例如，将单元格格式为货币格式、将数值等宽对齐等。
4.基本计算：选中需要计算的单元格或单元格区域，使用“=”符号键然后输入数学公式，如“=A1+B1”可以计算A1和B1单元格中的值之和。
Excel中可以进行各种基本数学计算，例如加减乘除、平均值、最大值和最小值等等。
5.自动填充：在单元格中输入序列数字、日期、时间或自定义列表，然后单击单元格右下角的小方块并向下拖动即可自动填充单元格。
6.排序和筛选：选择要排序或筛选的单元格或单元格区域，然后使用“数据”菜单中的“排序和筛选”功能，按照指定的条件排列或显示数据。
7.数据统计：可以使用Excel内置的函数进行数据汇总和统计。
例如，SUM函数可以计算一系列数字的总和，AVERAGE函数可以计算平均值，COUNT函数可以计算数字的数量。
8.图表制作：使用“插入”菜单中的“图表”功能，使用图表向用户展现数据的可视化效果。
可以选择各种类型的图表，包括折线图、柱状图、饼图和散点图等等，也可以在Excel中调整图表的颜色、字体和样式。
9.公式复制：可以使用公式拖动或“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制公式。
该方法可以避免重复输入相同的公式，节省了时间和劳动成本。
10.表格保护：在某些情况下，用户可能需要保护表格免受未经授权的更改。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表，右键点击“格式”，选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，勾选需要保护 的项目，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等，输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”，输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号，使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体，如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片，提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调，避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读， 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数， 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理，
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式，如快 速排序、自定义排序等，可以按 照升序或降序对数据进行排列，
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例，说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签，显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配，使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件，它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel，可以快速方便的处理表格中的所有数据，它的强大功能，一定程度上提高了工作的效率，下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作（一）Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式（.xlsx、.xls、.txt等）——点击确定即可。
（二）Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件，在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
（三）Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
（四）Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
（五）编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用（一）Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用，大大减少了人工计算的时间，下面我们举一个例子来说明：比如：要计算一个表格中的和，可以使用SUM函数，在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
（二）Excel的数据分析Excel十分适合分析数据，可以方便的进行多种数据的分析，比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。
（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。
（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。
（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。
（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。
Excel使用方法详解
Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、金融、科学研究等。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据的分析和可视化呈现。
在本文中，我们将详细介绍Excel的使用方法，以帮助读者更好地利用这款工具。
一、基本操作1. 打开Excel：双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。
2. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 插入数据：在Excel的工作表中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。
4. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在输入栏中修改数据，然后按下回车键即可保存修改。
5. 保存工作簿：在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。
可以选择保存的位置和文件名。
二、数据处理1. 公式计算：Excel可以进行各种数学运算和公式计算。
在需要计算的单元格中输入公式，以“=”开头，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了各种内置函数，可以方便地进行数据处理和分析。
在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数，然后按下回车键即可得到函数的结果。
3. 数据筛选：在Excel中，可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后按照需要设置筛选条件即可。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。
三、数据可视化1. 图表绘制：Excel提供了各种图表类型，可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。
选择需要绘制图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，然后选择合适的图表类型进行绘制。
2. 图表格式设置：绘制完图表后，可以对图表进行格式设置，包括标题、轴标签、图例等。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Excel是微软公司开发的一种用于表格、图表和数据处理的电子表格软件。
它广泛应用于商业、科研和教育等领域。
本文将总结Excel表格的基本操作，包括新建、保存、编辑、格式化和公式计算等。
一、新建和保存打开Excel后，点击“新建”或“打开”按钮，就可以新建或打开Excel文档。
在新建文档时，可以选择空白工作簿或从模板中选择一个工作簿。
新建后，需要进行保存操作，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可将文件保存在本地或云端。
二、编辑和格式化Excel表格中的单元格可以进行编辑和格式化。
编辑时，可以输入文本、数字或公式。
格式化时，可以更改单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等样式。
还可以使用Excel提供的格式化工具，如条件格式、数据条和色阶等，将数据可视化展现。
三、公式计算Excel的强大之处在于它的公式计算功能。
用户可以使用各种数学、逻辑和统计函数，快速计算数据和做出分析。
在单元格中输入等式，Excel会自动计算出结果。
例如，输入“=SUM(A1:A5)”可以对A1到A5这五个单元格中的数字求和。
四、复制和剪切复制和剪切是Excel表格中常见的操作。
复制时，选中单元格，点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C，然后选中目标单元格，点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
剪切则是将选中单元格中的内容先复制到剪贴板中，再在目标单元格中将其剪切粘贴进去。
五、筛选和排序Excel支持对数据进行筛选和排序。
用户可以选择需要筛选的列，使用“自动筛选”功能或手动设置筛选条件，来快速筛选和定位数据。
排序则可以将数据按照一定的顺序排列，如按照升序或降序排列。
六、图表制作Excel还可以制作各种类型的图表，如条形图、折线图、散点图等。
用户只需选中数据区域，点击“插入”菜单中的“图表”命令，然后选择一种合适的图表类型即可。
Excel会自动根据选中的数据制作出相应的图表。
七、数据导入和导出Excel支持从其他数据源导入数据，例如从数据库、文本文件或Web页面。
江苏开放大学计算机应用基础第三次形式作业(Excel操作)
江苏开放大学计算机应用基础第三次形式作业（Excel操作）作业要求本次形式作业要求使用Excel进行数据处理和分析，涉及到的操作包括：1.数据的导入和导出2.基本的数据清洗和整理3.数据排序和筛选4.数据统计和计算5.数据可视化数据导入和导出Excel提供了多种导入和导出数据的选项。
可以从常见的文件格式如CSV、TXT、XML等导入数据，也可以将处理后的数据导出为这些格式的文件。
通过导入和导出功能，可以方便地将Excel与其他软件进行数据交互。
导入数据要导入数据，可以使用Excel的“数据”选项卡中的“从文本”命令。
在弹出的对话框中选择要导入的数据文件，并设置相应的导入选项，如分隔符、文本格式等。
导入后的数据将以表格的形式呈现在Excel中。
导出数据要导出数据，可以选择需要导出的数据区域，然后点击Excel的“文件”选项卡中的“另存为”命令。
在弹出的对话框中选择要导出的文件格式，并设置相应的选项。
导出后的文件将保存在指定的位置。
数据清洗和整理在进行数据分析之前，通常需要先对数据进行清洗和整理。
这包括去除无效数据、填充空白单元格、调整数据格式等操作。
去除无效数据使用Excel的“数据”选项卡中的“筛选”命令可以对数据进行筛选。
可以选择筛选条件，如某列中的数值是否大于或小于某个阈值。
筛选结果将只显示符合条件的数据。
填充空白单元格如果数据中存在空白单元格，可以使用Excel的“编辑”选项卡中的“查找和替换”命令来填充这些空白单元格。
在替换对话框中，将空白单元格的值替换为所需的数值或文本。
调整数据格式Excel提供了各种格式设置选项，可以调整数据的显示方式。
例如，可以设置日期格式、货币格式、百分比格式等。
选中需要调整格式的数据区域，然后在Excel的“开始”选项卡中的“数字”分组中选择相应的格式设置。
数据排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能，以便对数据进行排序和筛选。
数据排序要对数据进行排序，可以选中需排序的数据区域，然后在Excel的“数据”选项卡中的“排序和筛选”命令中选择“排序”选项。
计算机基础excel表格教程
计算机基础excel表格教程Excel表格是一种强大的电子数据处理工具，广泛应用于办公场景中。
本文将为大家介绍一些基础的Excel表格技巧和功能，帮助初学者快速熟悉和使用Excel。
第一部分：Excel表格的基本操作1. 启动Excel：打开Excel软件后，在右上角可以看到一个空白工作簿，即一个空的Excel表格。
我们可以在这个表格中输入数据和进行处理。
2.输入数据：在表格的单元格中输入数据。
可以使用字母和数字进行输入，也可以输入日期、时间、公式等。
输入完成后，按回车键或方向键移动到下一个单元格继续输入。
3.格式化单元格：选中要格式化的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格格式”，可以设置字体、颜色、对齐方式等格式。
4.插入和删除行列：选中要插入或删除的行或列，点击右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”。
5. 填充数据：Excel提供了自动填充功能，可以在单元格的下拉箭头中选择要填充的数据模式。
比如可以用“顺序填充”快速填充数字序列，用“填充序列”填充日期序列等。
第二部分：Excel表格的常用功能1. 公式计算：Excel可以进行简单和复杂的数学运算。
输入表达式时以等号（=）开头，可以使用加、减、乘、除等运算符，也可以使用函数进行复杂的计算。
例如，输入“=A1+B1”可以计算两个单元格的和，输入“=SUM(A1:A3)”可以计算A1到A3单元格的总和。
2.自动筛选：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮，可以根据特定条件对数据进行筛选和筛选。
可以选择筛选条件，如大于、小于、等于等，并得到筛选结果。
3.排序数据：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照其中一列或多列的值进行排序，可以升序或降序排列数据。
4.制作图表：选中要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，选择适合的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，即可生成图表。
5. 数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以设置数据输入的规则和范围，保证数据的准确性和完整性。
excel的基本操作步骤
excel的基本操作步骤Excel是一款非常有用的办公软件，它在各个领域中都被广泛使用。
Excel的强大功能可以有效帮助人们处理大量数据，并对数据进行透视分析。
本文将为您介绍Excel 的基本操作步骤。
1. 打开Excel当您打开Excel时，会看到一个新的工作簿，其中包含多个工作表。
默认情况下，Excel会创建三个空白工作表。
单击工作表选项卡可以在不同的工作表之间切换。
2. 输入数据在Excel的单元格中输入数据是非常简单的工作。
要在单元格中输入数据，请单击单元格并开始键入。
在输入数据后，可以通过单击“回车”或“Tab”键来将光标移动到下一个单元格中。
如果您需要输入相同的数据，则可以将数据复制到其他单元格中。
要复制数据，选择“剪切复制”选项，然后单击相应的按钮。
3. 选择单元格要选择单个单元格，请单击单元格。
要选择多个单元格，请单击第一个单元格，然后拖动鼠标以选择其他单元格。
要选择整个行或列，可以单击行或列标头。
4. 插入行和列要插入行或列，请单击行或列标头，然后选择“插入行”或“插入列”选项。
Excel会在当前选择的行或列之前插入新的行或列。
5. 格式化单元格要格式化单元格，请选择希望进行格式化的单元格，然后右键单击单元格。
选择“格式化单元格”选项以打开格式化单元格对话框。
在对话框中，可以选择所需的选项来修改单元格格式。
6. 进行简单的计算Excel可以轻松进行简单的计算。
要将两个数字相加，请选择第一个数字所在的单元格，然后输入“+”，并单击第二个数字所在的单元格。
Excel将自动将数字相加，然后在结果单元格中显示结果。
7. 使用函数Excel中还包含许多有用的函数，可以在不同的情况下使用。
例如，可以使用SUM函数来对数字进行求和，或使用AVERAGE函数来计算数字的平均值。
要使用函数，请键入函数名称，然后在括号中选择要处理的单元格区域。
8. 进行排序Excel可以轻松地对数据进行排序。
要对数据进行排序，请选择要排序的列，然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
计算机作业excel学生成绩表
计算机作业excel学生成绩表随着计算机技术的不断发展和普及，计算机在教育领域的应用也变得越来越广泛。
其中，利用计算机软件进行学生成绩管理是教育工作者们比较常见的工作之一。
而Excel表格作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件，成为了学生成绩管理的常用工具之一。
本文将介绍如何利用Excel制作学生成绩表，并指导读者们如何使用Excel的函数和公式进行成绩统计和分析。
一、准备工作在开始制作学生成绩表之前，首先需要准备好相关的数据。
通常来说，学生成绩表至少包括学生尊称、考试科目和对应的成绩三个基本要素。
在Excel中，可以将学生尊称、考试科目和成绩分别占据表格的不同列，这样便于数据的归类和统计。
二、表格制作步骤1. 打开Excel软件，并新建一个空白工作表。
2. 在第一行依次输入“学生尊称”、“考试科目”和“成绩”等栏目名称。
3. 从第二行开始，逐行输入学生的尊称、考试科目和对应的成绩。
4. 如果需要对不同科目的成绩进行排列或统计，可以在表格的每个工作表底部新增一个工作表进行数据的整理和计算。
5. 在新添加的工作表中，可以使用Excel的函数和公式对成绩进行统计和分析，例如计算平均分、最高分和最低分等。
三、学生成绩分析1. 利用Excel的函数进行统计在Excel中，可以通过使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数对学生成绩进行统计计算。
可以使用AVERAGE函数计算某个学科的平均分，使用MAX和MIN函数分别计算最高分和最低分。
2. 制作成绩分布图除了使用函数进行统计计算之外，还可以利用Excel的图表功能制作成绩分布图。
通过将学生成绩按照不同分数段进行分类，并制作成直方图或饼图，可以直观地展示学生成绩的分布情况。
3. 分析学生成绩变化趋势通过将不同时间段的学生成绩进行对比，可以分析学生成绩的变化趋势。
可以利用Excel的数据透视表和透视图功能对不同时间段的学生成绩进行汇总和比较，从而了解学生学习情况的演变和发展。
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电子表格Excel操作（2010-11-13）实验1 EXCEL输入和公式的使用一、实验目的1．掌握单元格内容的输入编辑；2．掌握利用填充炳自动填入数据；3．掌握利用函数公式进行统计计算；4．掌握工作表的格式设置。
二、实验内容1．在当前工作表Sheet1中输入表格数据；2．输入公式SUM、A VERAGE、MAX、RANK、IF和COUNTIF进行统计计算；3．工作表格式化和美化。
三、实验步骤1．启动Excel，系统建立空白工作簿Book1.xls，在当前工作表中输入表一的数据。
1)单击单元格A1输入“期末成绩统计表”并回车；在单元格A3、A4中分别输入“10401”和“10402”；选择单元格区域A3：A4，移动鼠标至区域右下角，待鼠标形状有空心十字变成实心十字时（通常称这种状态为“填充柄”状态），向下拖曳鼠标至A12单元格时放开鼠标；在单元格A13、A14分别输入“最高分”和“平均分”，在A15中输入“分数段人数”；然后，输入其余部分数据。
2)选中F3单元格，输入公式：=SUM(C3:E3)，用于计算第一位学生的总分。
3)选中G3单元格，输入公式：=A VERAGE(C3:E3)，用于计算第一位学生的平均分。
4)选中H3单元格，输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。
RANK函数的参数，如图1所示，Ref表示一组数据的单元格地址，一般用绝对引用。
5)选中I3单元格，输入公式：=IF(G3>=85,"优秀"," ")，利用IF函数，将平均分高于90的学生评为优秀。
IF函数的参数，如图2所示，Logical_test为判断表达式，一般为关系表达式或逻辑表达式。
图2 IF函数的参数6)同时选中F3到I3单元格，将鼠标移至I3单元格右下角的成“细十字”状时，按住左键向下拖拉至H12单元格，完成其他学生的总分、平均分、名次及总评等级的统计处理工作。
7)分别选中C13单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)，用于统计“数学”课程的最高分。
8)选中C14单元格，输入公式：=A VERAGE(C3:C12)，用于统计“数学”课程的平均分。
9)同时选中C13和C14单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D13至G14单元格中，完成其它课程、总分和平均分的最高分、平均分的统计工作。
10)分别选中C15、C19单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,"<60")和=COUNTIF(C3:C12,">=90")，即可统计出“数学”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。
11)分别选中C16、C17和C18单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=60")-COUNTIF(C3:C12,">=70")、=COUNTIF(C3:C12,">=70")-COUNTIF(C3:C12,">=80")和=COUNTIF(C3:C12,">=80")-COUNTIF(C3:C12,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。
12)同时选中C15至C19单元格，将鼠标移至C19单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至E列，就可以统计出其它课程各分数段的学生数。
13）样张如图3所示。
图3输入完成后的样张2．格式化表格1)选择A1：I1单元格区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“对齐”标签，设置水平对齐“居中”、垂直对齐“居中”、复选框“合并单元格”，将A1：I1单元格合并。
2)按同样的方法合并A13：B13，A14：B14，A15：A19单元格；3)设置A1单元格的字体为“黑体”、字形为“加粗”、字号为“24”。
4)设置其他单元格的字体为“宋体”、字形为“加粗”、字号为“14”。
5)设置C3：G14区域的数字格式为保留小数点2位，方法是选择“数字”标签，设置分类为“小数位数”数值取“2”。
6)选择表格区域A2：G22单元格区域，执行“格式”菜单中“单元格”命令，打开单元格格式对话框，选择“边框”标签，在“线形样式”框中选择粗实线，单击“外边框”，然后再在“线形样式”框中选择细实线，单击“内边框”。
7)设置条件格式，将不及格的成绩用红色显示。
选中C3单元格，单击“格式”菜单的“条件格式”命令，在如图4所示的“条件格式”对话框中输入条件。
8)选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至E12单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩的条件格式设置工作。
9)样张如图5所示；图5 格式化完成后的样张3．存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析”。
实验2 EXCEL图表使用一、实验目的1．掌握图表的创建方法；2．掌握图表的编辑；3．掌握图表的格式化。
二、实验内容1．在当前工作表中选择数据创建柱状图表；2．修改图表类型为折线图；3．创建饼图；4．图表格式化。
三、实验步骤1．制作柱状图的各学生成绩对比图。
1）打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B2：E6，执行“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”步骤1对话框，如图6所示。
2）选择“图表类型”的“柱状图”，单击“下一步”，打开“图表向导”步骤2对话框，如图7所示。
以所选数据区域为准，单击“下一步”，打开“图表向导”步骤3对话框，如图8所示。
图6 “图表向导”步骤1对话框图7 “图表向导”步骤2对话框3）在“图表标题”栏填入“成绩对比分析”，在分类（X）轴栏填入“姓名”，在数值（Y）轴栏填入“成绩”，单击“下一步”。
4）打开“图表向导”步骤4对话框，如图9所示，以默认选项为准，单击“完成”，图表即嵌入当前工作表。
图8 “图表向导”步骤3对话框图9 “图表向导”步骤4对话框5）单击图表空白处，即选定了图表。
此时，图表边框上有8个小方块，拖曳鼠标移动图表至适当位置；或将鼠标移至方块上，拖曳鼠标改变图表大小，最后确定的样张如图10所示。
6）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析new1”。
2．修改图表类型为折线图1）再次激活图表，选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，屏幕显示“图表类型”对话框，如图11所示，选择“折线图”。
图11 图表类型对话框2）样张如图12所示。
3）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析new2”。
3．制作单科成绩的饼状分析图1）打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B15：C19，执行“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”，选择“图表类型”的“饼图”；2）在如图13所示的“图表向导”步骤3对话框，在“图表标题”栏填入“数学成绩分析”，在“数据标志”页的“数据标签”中选择“百分比”，单击“完成”。
3）样张如图9所示。
图13 “图表向导”步骤3对话框4）用相同的方法制作出英语和计算机两门课程成绩的饼状分析图。
5）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析new3”。
实验3 EXCEL的数据管理与分析一、实验目的1．掌握对数据进行常规排序及按自定义序列排序的方法；2．掌握数据的筛选和分类汇总的操作方法；3．掌握数据透视表的应用。
二、实验内容1．将输入“员工薪水表”；2．对部门（升序）和薪水（降序）排列；3．筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于5000元的员工；4．按照部门分类汇总，计算工作时数和薪水的平均值；5．利用数据透视表功能，计算各部门各分公司的员工薪水总额。
三、实验步骤1．启动Excel，系统建立空白工作簿Book1.xls，在当前工作表中输入表二的数据。
2．数据排序1）选择A1：H21单元格，单击“数据”菜单的“排序”命令，在如图15所示的“排序”对话框中，设置对部门升序和薪水降序。
图15 “排序”对话框2）样张如图16所示。
图16 排序后的结果样张3）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水”。
2．自动筛选1）选择A1：H21单元格，单击“数据”菜单的“筛选”的“自动筛选”命令。
2）单击“部门”下拉组合框，选择“软件部”，单击“分公司”下拉组合框，选择“北京”，单击“薪水”下拉组合框，选择“自定义”，在如图17所示的对话框中输入“大于或等于”和“5000”。
3）筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于5000元的员工，样张如图18所示。
图17 “自定义自动筛选”对话框图18 筛选后的结果样张4）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水new1”。
3．分类汇总1）打开“员工薪水.xls”文件。
2）选择A1：H21单元格，单击“数据”菜单的“排序”命令，设置对部门升序排序。
3）选择A1：H21单元格，单击“数据”菜单的“分类汇总”命令，在如图19所示的“分类汇总”对话框中，设置分类字段为“部门”，汇总方式为“平均值”，选定汇总项为“工作时数”和“薪水”。
4）按照部门分类汇总，计算工作时数和薪水的平均值，样张如图20所示。
图19 “分类汇总”对话框图20 分类汇总后的结果样张5）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水new2”。
3．数据透视表的建立1）打开“员工薪水.xls”文件。
2）选择A1：H21单元格，单击“数据”菜单的“数据透视表和数据透视图”命令，出现“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择默认值，单击“完成”。
界面如图21所示。
图21 “数据透视表字段”对话框3）将“部门”拖到“行字段”处，将“分公司” 拖到“列字段”处，将“薪水” 拖到“数据项”处。
4）计算各部门各分公司的员工薪水总额，样张如图22所示。
图22 “数据透视表”结果样张5）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水new3”。