常见公文行文规范格式参考模板(含介绍信)
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公文行文规范格式参考模板
一、文件基本格式。
标题用黑体或宋体二号加粗居中
正文：仿宋GB2312 三号首行缩进2格。
段落行间距：固定值25
公司标准名称：中国移动通信集团江西有限公司九江分公司（简称中国移动九江分公司）
引用公文格式：《……》（文件字号）
附件的格式和正文一样
插入页脚数码
二、中间分层格式。
常见需要分层的格式如下：
一、（作为二级标题可以仿宋三号加粗，或者用楷体三号加粗）
（一）
1.
（1）
（2）
……
2.
（1）
（2）
……
（二）
……
二、
（一）
1.
（1）
（2）
……
2.
（1）
（2）
……
（二）
……
三、常用文种。
如果是对上级单位的文件不需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的报告；如果是对上级单位需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的请示；如果是对平级单位的，一般用中国移动九江分公司关于……的函；对下级单位，中国移动九江分公司关于下发……的通知。
例1：
中国移动九江分公司关于……的报告
……（文件送达单位全称，顶格写）：
XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……
特此报告。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司
二0一五年X月X日例2：
中国移动九江分公司关于……的请示
……（文件送达单位全称，顶格写）：
XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……
特此请示，批复为盼。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司
二0一五年X月X日
例3：
中国移动九江分公司关于……的函
……（文件送达单位全称，顶格写）：
XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……
特此函告，接洽。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司
二0一五年X月X日
例4：
中国移动九江分公司关于……的通知
……（文件送达单位全称，顶格写）：
XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……
特此通知，请遵照执行（参照执行，也可不写）。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司
二0一五年X月X日
例5：
介绍信
……（文件送达单位全称，顶格写）：
兹有我公司XX部门员工XX（身份证号/电话……），前往贵单位联系……事宜(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25)。
特此介绍，接洽为盼！
本介绍信有效期天。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司XX
二0一五年X月X日