班主任发布成绩查询的Excel方法

班主任发布成绩查询Excel方法

今天和大家一起来学习VLOOKUP函数和MATCH函数配合实现动态查询的实例。

大家看下面动画，是某学校学生考试成绩表的部分内容（大家就当有1000位学生）。现在要根据姓名和学科来实现一个动态的查询效果。

先来看一下成绩表和查询表：

接下来在查询表中制作查询过程：

步骤1

先根据需要输入表格框架

然后单击查询表的D3单元格，依次点击【数据】【数据验证】，设置序列来源为姓名所在的区域：

=成绩表！A2:A5

在出错警告对话框中输入“查无此人，请重新输入”

步骤2

单击D4单元格，以同样的方法设置数据验证，序列来源选择为项目所在的区域：

=成绩表！B1:G1。同样设置出错警告对话框

这时候，只要单击D3或是D4单元格，就可以在下拉列表中选择不同的姓名和项目了：

步骤3

D5单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(D3,成绩表!A1:G5,MATCH(D4,成绩表!B1:G1,0)+1,0)

在D3单元格的下拉列表中选择不同的姓名，或是在D4单元格的下拉列表中选择不同的学科，公式就会动态返回不同姓名、不同学科的查询结果了。

说说公式的含义：

VLOOKUP函数以D3作为查询值，查询区域为“成绩表!A1:G5”列，由MACHT函数的计算结果来指定返回查询区域的第几列。

MATCH函数的作用，这个函数有三个参数，其中第一个参数是查找对象，第二参数指定查找的范围，第三参数为查找的匹配方式，一般使用0或是省略参数值，来表示精确匹配。公式中的“MATCH(D4,成绩表!B1:G1,0)+1”部分，在D4单元格选择不同的学科时，MATCH 函数即计算出该学科在“成绩表!B1:G1”单元格中的位置再加上1，计算结果用作VLOOKUP