office办公软件培训

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office2024办公软件培训教程课件

界面简洁友好，操作便捷；支持多平台同步，实现移动办公；集成多种实用工具，提高办公效率。
基础操作：启动、界面介绍、文件管理
03
启动
双击桌面快捷方式或从开始菜单中启动 Office 2024应用程序。
界面介绍
了解Office 2024的界面布局，包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等。
文件管理
掌握新建、打开、保存、关闭文件等基本操作，以及文件的格式转换和打印设置。
快捷键使用技巧
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Shift+F（查找和替换）、Alt+Tab（切换应用程序）等。
自定义快捷键
根据个人习惯自定义常用操作的快捷键组合，提高工作效率。
02
Word文档编辑与排版技巧
导入和导出联系人列表共享联系人信息
日历事件创建和提醒设置
01
创建、编辑和删除日历事件
02
设置事件提醒和重复周期
查看和共享日历
03
04
导入和导出日历事件
任务分配及进度跟踪
创建、编辑和删除任务跟踪任务进度和状态
分配任务给其他人并设置截止日期
使用任务视图和筛选器进行高效管理
06
Access数据库管理系统应用
3
多级列表设置
了解如何创建多级列表，使文档结构更清晰。
插入图片、表格等对象
插入图片
学习插入图片、调整图片大小和位置、设置图片格式等方法。
插入表格

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行距、对齐方式等，使文档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号、字重、颜色等，为文档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置，将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框、底纹等样式，以及如何应用预设的表格样式。

Office办公软件培训教程

创建与编辑图表
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选，以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、字号、加粗、斜体等样式。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

Office办公软件培训教程

Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。

熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。

本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。

二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。

(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。

(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。

(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。

(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。

(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。

(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。

2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。

(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。

(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。

(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。

(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。

(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。

(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。

3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。

(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法，包括鼠标拖动、键盘方向键等，并了解复制、剪切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快速定位并修正文本中的错误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

2024年office培训教程

Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。

熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。

二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。

(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。

(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。

(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。

2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。

(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。

(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。

(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。

(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。

3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。

(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。

(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。

(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。

(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。

4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。

(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。

(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。

(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。

(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。

三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。

2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。

2024版Office办公软件培训教程

表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等统计函数；日期和时间函数；逻辑函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中使用查找与替换功能，提高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐四种对齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段间距，使文档排版更加美观。

Office办公软件培训PPT课件

06
办公软件综合应用案例分析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过样式、段落、字体等设置实现文档的美观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
学习页面大小、页边距、页眉页脚等设置，了解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编辑图表元素、调整图表布局和样式等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板文档等。
文本输入与编辑

office办公软件培训内容

office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。

- 每个软件的主要功能和用途。

- Office套件与其他办公软件的比较。

2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑：排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。

- 列表和编号：创建有序和无序列表，并自定义样式。

- 表格和图像：插入和编辑表格和图像，设置格式和样式。

- 模板和邮件合并：使用模板创建文档，以及如何进行邮件合并。

3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式：单元格的基本操作，以及如何创建和使用公式。

- 数据格式和筛选：自定义单元格格式和数据筛选。

- 图表和图像：创建和编辑图表，并插入图像。

- 函数和数据分析：使用常见函数和数据分析工具。

4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计：选择合适的背景、主题和布局。

- 文本和图像：添加文本框和图像，设置动画和转场效果。

- 图表和表格：插入和编辑图表和表格，以及设置样式和布局。

- 幻灯片放映：演示幻灯片时的常见操作和技巧。

5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理：发送和接收邮件，设置邮件规则和自动回复。

- 日历和任务：创建和管理日历事件和任务。

- 联系人和组：管理联系人和创建邮件组。

- 共享和协作：共享日历、收件箱和任务列表。

6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能，创建专业的数据可视化。

- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具，制作详尽精准的报表。

- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。

7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练，如创建和编辑文档、制作演示文稿，以及数据分析等。

- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求，培训师进行解答和演示。

office办公软件培训ppt课件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

2024年Office快速培训教程

Office2024快速培训教程一、引言随着科技的不断发展，办公软件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。

微软公司推出的Office2024作为最新版本的办公软件，集成了Word、Excel、PowerPoint等多个组件，为用户提供了更加高效、便捷的办公体验。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office2024的基本操作和实用技巧，提高办公效率。

二、Word20241.界面布局Word2024的界面布局与以往版本相比有所改进，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。

用户可以通过菜单栏和工具栏进行文档的编辑、格式设置、插入对象等操作。

2.基本操作（1）新建文档：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白文档或其他模板创建新文档。

（2）保存文档：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和格式，保存文档。

（3）打开文档：“文件”菜单中的“打开”选项，选择需要打开的文档。

（4）关闭文档：“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前文档。

3.格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的文本，工具栏中的字体、字号、颜色等按钮进行设置。

（2）段落设置：选中需要设置段落的文本，工具栏中的对齐方式、行间距、缩进等按钮进行设置。

（3）样式设置：通过“开始”选项卡中的样式库，为文档应用内置样式或自定义样式。

4.插入对象（1）插入图片：“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片。

（2）插入表格：“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格行列数，插入表格。

（3）插入超：选中需要插入超的文本，“插入”选项卡中的“超”按钮，设置超地质。

三、Excel20241.界面布局Excel2024的界面布局与Word类似，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。

用户可以通过菜单栏和工具栏进行表格的编辑、格式设置、数据计算等操作。

2.基本操作（1）新建工作簿：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白工作簿或其他模板创建新工作簿。

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图表类型、添加数据系列、设置图表标题等）
添加趋势线和误差线
2024/3/26
创建图表（柱形图、折线图、饼图等）
格式化图表（调整颜色、字体、边框等）
使用数据表和数据标签
16
04
PowerPoint演示文稿制作
2024/3/26

Office培训PPT课件

调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案例分析，深入了解了 Office软件的使用方法和实际应用场景，提高了操作技能和工作效率。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更加智能化，提供更加便捷的操作和更高效的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注重云端功能的发展，实现随时随地的办公和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法，如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表类型，方便用户进行数据可视化。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技术，如语音转文字、智能推荐等，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本，如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件增加了更多的在线协作和分享功能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报告、制作简历、排版书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、图表制作、财务分析等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理邮件、日程安排、联系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打开、保存等基本操作。
02
工作表的插入、重命名、移动、复制和删除等操作。
03
工作簿和工作表的保护和取消保护设置。
04
工作簿和工作表的视图调整，包括缩放、网格线和行号列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包括算术运算符、比较运算符和

office系列办公软件培训课件

上边距
正文区右边界
首行缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化文字的字体、字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档文档的排版表格图形处理样式和模板
1.3
© 2009
Office系列办公软件使用培训

office办公软件实用技巧培训

office办公软件实用技巧培训办公软件已经成为现代办公中不可或缺的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧对提高工作效率至关重要。

下面是一些办公软件实用技巧的培训，帮助您更好地利用办公软件完成工作。

一、Word技巧1.样式和格式：学会使用样式库和段落格式，可以快速更改整篇文档的样式，并且确保文档格式一致。

2.自动编号和目录：可以使用自动编号功能来快速生成标题的编号，并且可以利用多级标题功能生成目录。

3.插入和调整图片：学会插入图片到文档中，并且调整图片的大小、位置和文字环绕方式。

4.表格和公式：熟练使用表格功能，包括插入表格、调整列宽行高、合并单元格等。

还可以学习使用公式功能，在表格中进行简单的计算。

5.快捷键：掌握常用的快捷键，可以大大提高操作速度和效率。

二、Excel技巧1.单元格格式化：学会对单元格进行格式化，如数字格式、日期格式和条件格式等。

2. 公式和函数：熟练使用Excel的公式和函数，可以进行复杂的计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数的使用。

3.数据筛选和排序：学会使用筛选功能，可以根据条件快速筛选和过滤数据。

同时，可以通过排序功能对数据进行排序。

4.数据透视表：学习使用数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。

5. 图表制作：学会使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据，并进行数据可视化。

三、PowerPoint技巧1.幻灯片设计：学习使用幻灯片主题和布局，可以快速设计出专业和精美的幻灯片。

2.动画和切换：学会使用动画和切换效果，可以使幻灯片更生动有趣，并且可以帮助观众更好地理解内容。

3.演讲者视图和备注：在演讲者视图中可以查看演讲者备注和幻灯片排序，可以更好地控制演示流程。

4.视频和音频：学习如何将视频和音频嵌入到幻灯片中，以及调整它们的播放选项。

5.分享和导出：学习如何分享和导出幻灯片，可以将幻灯片以不同的格式保存，如PDF、图片或视频等。

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1、排版注意事项
一页PPT中不超过7个概念慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行慎用倾斜字体
3、推荐字体和字号
➢ 微软雅黑一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
4、如何通过文字排版突出重点
图表（Chart）是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。
表达数据关系的图表：
条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图
表达条件关系的图表：
并列、递进、包含、层级、交叉、关联……
3、制作小技巧
➢ 压缩图片
• PPT“插入”有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积;
回到正确的航道 Thank You !
2020/4/6
2019年office系列办公软件培训之
PowerPoint基础教程
目录
一、如何制作精美的PPT 二、编辑与设置幻灯片中的文字三、使用图形和图表四、设置动画效果
一、如何制作精美的PPT
二、编辑与设置幻灯片中的文字
三、使用表格与图表
四、设置动画效果
1、基本功能和界面简介
开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式
40
13
175
在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化产品地域生产力分布资产分配百分比雇员年龄分布薪水与利润的关系
西部
北部
南部
西部
北部
南部
东部
东部
一些观众可能认为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说：
图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。
高手
以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。
文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。
2、图表的分类
类别 3
类别 4
系列 2 系列 3 系列 1
➢ 作业练习：饼图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
➢ 作业练习：条形图条形图显示各个项目之间的比较情况
➢ 作业练习：面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意
➢ 保护你的PPT 演示文稿
先保存文件工具-常规选项
➢ 更改撤销修改的次数
文件-选项-高级（最多150）
例如是第6张，那么很简单，键入 “6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
让我们先从认识界面开始吧
2、制作PPT的目的
为什么要做PPT？
------先知后做，才能成功
3、差与好PPT的简单对比
➢怎样才能做出精彩的PPT？
错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT的制作小技巧
在“幻灯片浏览视图” 中检查切换方式
幻灯片浏览视图
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
第二步确定相对关系
1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
成分：占总体的百分比项目：项目的排名时间：如何随着时间变化频率：项目的分布情况相对性：变量之间的关系
2、练习：页面动画
我校师资力量
拥有专任教师 1189人
副高以上职称教师824人
具有硕士、博士学位教师825人
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇国家级教章学开名沅师教刘授连寿
院士
资深教授
国家级教学名师
长江学者特聘教授
本科教学工作水平评估
3、练习：图表动画
价格（万元）
40 30
20
10 0
第一步决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
重量轻
游戏功能
男士女士
外壳色彩多样
通讯簿容量大
多种音乐铃声
图片短信功能待机时间长
性别对手机选购的影响
四、设置动画效果
一、如何制作二、编辑与三、使用表精美的PPT 设置幻灯片格与图表中的文字
1、练习：文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
-10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份
销售价格
资源损耗
➢ 动画练习 A
A
C
E
TEXT
TEXT TEXT TEXT TEXT
B
B D
➢ 动画练习
➢ 动画练习
120 100 80 60 40 20
0 A
销量
B
C
D
销量 100
E
60
20
0
A
B
C
D
E
➢ 动画练习
➢ 动画练习
第三步选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
作业练习：柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
➢ 作业练习：折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
➢ 作业练习：柱形图与折线图结合
6
5
4
3
2
1
0 类别 1
类别 2
关闭PPT
• 组合: ctrl+G • 取消组合: • ctrl+shift+G
按下Ctrl点击播放按钮，可实现四分之
一屏播放（位于桌面左上角)
点击alt+f4
二、编辑与设置幻灯片中的源自文字一、如何制作精美的PPT
三、使用表格与图表
四、设置动画效果
• 你愿意看这样的幻灯片吗？ • 这就是后果！
4、PPT中的图
• 图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容
• 图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用 • 图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形
象的图形及动画描述一个动作。
更明确地显示其相互关系
迅速传达信息
直接专注重点
使信息的表达鲜明生动
➢ 把文字翻译成图的过程
加粗，加大字号，变色
一、如何制作精美的PPT
三、使用图形和图表
二、编辑与设置幻灯片中的文字
四、设示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。
39
7
159
5月
122
40
13
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
放映时指定跳到某张幻灯片
计算字数
PPT能否像 Word 那样计算字数呢?
【左上角】→【文件】→右侧下方【显示所有属性】→较上面的地方
就可以看到了
放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针： Ctrl+H
显示鼠标指针： Ctrl+A
1
在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键
2
控制放映时白屏或黑屏
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
3
窗口播放模式
“Alt＋Tab” 或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。
新建幻灯片
直接按回车键
组合或取消形状
4/1屏显示
➢ 作业练习：散点图
散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合
➢ 作业练习：雷达图
• 对多种类别进行不同项目的对比 • 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 • 可以清晰地反映事物的整体情况
双频切换可以上网
小巧 7 60 50 40 30 20 01 0
2020/4/6
7、选择图表的步骤