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2020/4/6
7、选择图表的步骤
第一步：决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息。
第二步：确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、 项目、时间序列、频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式
图表（Chart）是一种很好的将对象属性 数据直观、形象地“可视化”的手段。
表达数据关系的图表：
条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图
表达条件关系的图表：
并列、递进、包含、层级、交叉、关联……
3、制作小技巧
➢ 压缩图片
• PPT“插入”有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积;
39
7
159
5月
122
40
13
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
让我们先从认识界面开始吧
2、 制作PPT的目的
为什么要做PPT？
------先知后做，才能成功
3、差与好PPT的简单对比
➢怎样才能做出精彩的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT的制作小技巧
在“幻灯片浏览视图” 中检查切换方式
幻灯片浏览视图
➢ 作业练习：散点图
散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势， 据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合
➢ 作业练习：雷达图
• 对多种类别进行不同项目的对比 • 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 • 可以清晰地反映事物的整体情况
双频切换 可以上网
小巧 7 60 50 40 30 20 01 0
关闭PPT
• 组合: ctrl+G • 取消组合: • ctrl+shift+G
按下Ctrl点击播放 按钮，可实现四分之
一屏播放（位于 桌面左上角)
点击alt+f4
二、编辑与设
置幻灯片中的
文字
一、如何制 作精美的PPT
三、使用表 格与图表
四、设置动画效 果
• 你愿意看这样的幻灯片吗？ • 这就是后果！
2、练习：页面动画
我校师资力量
拥有专任教师 1189人
副高以上职称 教师824人
具有硕士、博士 学位教师825人
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
院士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
本科教学工作水平评估
3、练习：图表动画
价格（万元）
40 30
20
10 0
第一步 决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
-10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份
销售价格
资源损耗
➢ 动画练习 A
A
C
E
TEXT
TEXT TEXT TEXT TEXT
B
B D
➢ 动画练习
➢ 动画练习
120 100 80 60 40 20
0 A
销量
B
C
D
销量 100
E
60
20
0
A
B
C
D
E
➢ 动画练习
➢ 动画练习
2
控制放映时白屏或黑屏
按一下“B”键会 显示黑屏，再按一次 则返回刚才放映的那 张幻灯片。 按一下“W”键会显 示一张空白画面，再 按一次则返回刚才放 映的那张幻灯片。
3
窗口播放模式
“Alt＋Tab” 或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口 切换。
wk.baidu.com
新建幻灯片
直接按回 车键
组合或取 消形状
4/1屏显示
加粗，加大字号，变色
一、如何制作 精美的PPT
三、使用图形 和图表
二、编辑与 设置幻灯片 中的文字
四、设置动画效 果
1、图表简述
百度
图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知 识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据 直观、形象地“可视化”的手段。
40
13
175
在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
西部
北部
南部
西部
北部
南部
东部
东部
一些观众可能认为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说：
图表设计隶属于视觉传达设计范畴。 图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。
高手
以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、 清晰化、形象化。
文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。 图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。
2、图表的分类
第三步 选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
作业练习：柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项 之间的比较情况。
➢ 作业练习：折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
➢ 作业练习：柱形图与折线图结合
6
5
4
3
2
1
0 类别 1
类别 2
➢ 保护你的PPT 演示文稿
先保存文件 工具-常规选项
➢ 更改撤销修 改的次数
文件-选项-高 级（最多150）
例如是第6张，那 么很简单，键入 “6”然后回车， 就会跳到第 6 张幻 灯片。或者按鼠标 右键，选择“定 位”。
若要从任意位置返 回 到第1张幻灯片， 还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右 键并停留2秒钟以 上。
放映时指定 跳到某张幻 灯片
计算字数
PPT能否像 Word 那样计算字数呢?
【左上角】→【文件】→右侧下方 【显示所有属性】→较上面的地方
就可以看到了
放映时鼠标 指针的隐藏 与显现
隐藏鼠标指针： Ctrl+H
显示鼠标指针： Ctrl+A
1
在播放的PPT中使用 画笔标记：CTRL+P； 擦除所画的内容：E键
类别 3
类别 4
系列 2 系列 3 系列 1
➢ 作业练习：饼 图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数 目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
➢ 作业练习：条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况
➢ 作业练习：面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起 人们对总值趋势的注意
重量轻
游戏功 能
男士 女士
外壳色彩多样
通讯簿容量大
多种音乐铃声
图片短信功能 待机时间长
性别对手机选购的影响
四、设置动画效果
一、如何制作 二、编辑与 三、使用表 精美的PPT 设置幻灯片 格与图表 中的文字
1、练习：文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
4、PPT中的图
• 图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容
• 图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用 • 图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形
象的图形及动画描述一个动作。
更明确地显示 其相互关系
迅速传达信息
直接专注重点
使信息的表达鲜 明生动
➢ 把文字翻译成图的过程
2019年office系列办公软件培训之
PowerPoint基础教程
目录
一、如何制作精美的PPT 二、编辑与设置幻灯片中的文字 三、使用图形和图表 四、设置动画效果
一、如何制作 精美的PPT
二、编辑与 设置幻灯片 中的文字
三、使用表 格与图表
四、设置动画效 果
1、基本功能和界面简介
开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式
1、排版注意事项
一页PPT中不超过7个概念 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 慎用倾斜字体
3、推荐字体和字号
➢ 微软雅黑 一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
4、如何通过文字排版突出重点
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题， 最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
第二步 确定相对关系
1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
成分：占总体的百分比 项目：项目的排名 时间：如何随着时间变化 频率：项目的分布情况 相对性：变量之间的关系
回到正确的航道 Thank You !
2020/4/6
7、选择图表的步骤
第一步：决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息。
第二步：确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、 项目、时间序列、频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式
图表（Chart）是一种很好的将对象属性 数据直观、形象地“可视化”的手段。
表达数据关系的图表：
条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图
表达条件关系的图表：
并列、递进、包含、层级、交叉、关联……
3、制作小技巧
➢ 压缩图片
• PPT“插入”有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积;
39
7
159
5月
122
40
13
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
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147
4月
113
39
7
159
5月
122
让我们先从认识界面开始吧
2、 制作PPT的目的
为什么要做PPT？
------先知后做，才能成功
3、差与好PPT的简单对比
➢怎样才能做出精彩的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT的制作小技巧
在“幻灯片浏览视图” 中检查切换方式
幻灯片浏览视图
➢ 作业练习：散点图
散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势， 据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合
➢ 作业练习：雷达图
• 对多种类别进行不同项目的对比 • 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 • 可以清晰地反映事物的整体情况
双频切换 可以上网
小巧 7 60 50 40 30 20 01 0
关闭PPT
• 组合: ctrl+G • 取消组合: • ctrl+shift+G
按下Ctrl点击播放 按钮，可实现四分之
一屏播放（位于 桌面左上角)
点击alt+f4
二、编辑与设
置幻灯片中的
文字
一、如何制 作精美的PPT
三、使用表 格与图表
四、设置动画效 果
• 你愿意看这样的幻灯片吗？ • 这就是后果！
2、练习：页面动画
我校师资力量
拥有专任教师 1189人
副高以上职称 教师824人
具有硕士、博士 学位教师825人
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
院士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
本科教学工作水平评估
3、练习：图表动画
价格（万元）
40 30
20
10 0
第一步 决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
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3月
103
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4月
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销售价格
资源损耗
➢ 动画练习 A
A
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➢ 动画练习
➢ 动画练习
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➢ 动画练习
➢ 动画练习
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控制放映时白屏或黑屏
按一下“B”键会 显示黑屏，再按一次 则返回刚才放映的那 张幻灯片。 按一下“W”键会显 示一张空白画面，再 按一次则返回刚才放 映的那张幻灯片。
3
窗口播放模式
“Alt＋Tab” 或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口 切换。
wk.baidu.com
新建幻灯片
直接按回 车键
组合或取 消形状
4/1屏显示
加粗，加大字号，变色
一、如何制作 精美的PPT
三、使用图形 和图表
二、编辑与 设置幻灯片 中的文字
四、设置动画效 果
1、图表简述
百度
图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知 识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据 直观、形象地“可视化”的手段。
40
13
175
在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
西部
北部
南部
西部
北部
南部
东部
东部
一些观众可能认为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说：
图表设计隶属于视觉传达设计范畴。 图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。
高手
以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、 清晰化、形象化。
文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。 图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。
2、图表的分类
第三步 选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
作业练习：柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项 之间的比较情况。
➢ 作业练习：折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
➢ 作业练习：柱形图与折线图结合
6
5
4
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1
0 类别 1
类别 2
➢ 保护你的PPT 演示文稿
先保存文件 工具-常规选项
➢ 更改撤销修 改的次数
文件-选项-高 级（最多150）
例如是第6张，那 么很简单，键入 “6”然后回车， 就会跳到第 6 张幻 灯片。或者按鼠标 右键，选择“定 位”。
若要从任意位置返 回 到第1张幻灯片， 还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右 键并停留2秒钟以 上。
放映时指定 跳到某张幻 灯片
计算字数
PPT能否像 Word 那样计算字数呢?
【左上角】→【文件】→右侧下方 【显示所有属性】→较上面的地方
就可以看到了
放映时鼠标 指针的隐藏 与显现
隐藏鼠标指针： Ctrl+H
显示鼠标指针： Ctrl+A
1
在播放的PPT中使用 画笔标记：CTRL+P； 擦除所画的内容：E键
类别 3
类别 4
系列 2 系列 3 系列 1
➢ 作业练习：饼 图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数 目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
➢ 作业练习：条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况
➢ 作业练习：面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起 人们对总值趋势的注意
重量轻
游戏功 能
男士 女士
外壳色彩多样
通讯簿容量大
多种音乐铃声
图片短信功能 待机时间长
性别对手机选购的影响
四、设置动画效果
一、如何制作 二、编辑与 三、使用表 精美的PPT 设置幻灯片 格与图表 中的文字
1、练习：文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
4、PPT中的图
• 图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容
• 图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用 • 图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形
象的图形及动画描述一个动作。
更明确地显示 其相互关系
迅速传达信息
直接专注重点
使信息的表达鲜 明生动
➢ 把文字翻译成图的过程
2019年office系列办公软件培训之
PowerPoint基础教程
目录
一、如何制作精美的PPT 二、编辑与设置幻灯片中的文字 三、使用图形和图表 四、设置动画效果
一、如何制作 精美的PPT
二、编辑与 设置幻灯片 中的文字
三、使用表 格与图表
四、设置动画效 果
1、基本功能和界面简介
开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式
1、排版注意事项
一页PPT中不超过7个概念 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 慎用倾斜字体
3、推荐字体和字号
➢ 微软雅黑 一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
4、如何通过文字排版突出重点
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题， 最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
第二步 确定相对关系
1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
成分：占总体的百分比 项目：项目的排名 时间：如何随着时间变化 频率：项目的分布情况 相对性：变量之间的关系
回到正确的航道 Thank You !
2020/4/6