技术问题通知单编号规则
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东风特汽(十堰)客车有限公司企业技术中心
技术问题通知单部室管理编号规则
1、范围
本标准规定了产品技术问题通知单部室管理编号的基本要求、编号构成。
本标准适用于企业技术中心产品技术问题通知单的部室文件的存档管理。
2、基本要求
各部室管理的通知须与产品一致和更改连续。
依据“产品开发设计文件编号规则(2870-TQ-16-05-2010)”技术问题通知单的文件编号为:
技术更改通知: DTK-TZ-01;
工艺更改通知单: DTK-TZ-02;
外购外协件通知: DTK-TZ-03;
其他通知: DTK-TZ-04
3、技术问题通知单部室管理的编号
为加强产品通知的规范管理和技术问题系统统计和分析,不断改进产品市场适应水准,特设立部室管理编号。
其编号由部室代号、年月序号、通知单序号组成,其形式如下:
部室代号通知单序号
年月序号
3.1部室代号
部室代号由大写字母和数字组成,部室代号按照表1-1选取。
3.2 年月序号
年月序号由四位数字组成,前2位代表年份,后2为代表月份。
3.3通知单序号
通知单序号按文件所属名称扩展的顺序依001、002、003………由小至大编制,首次编制文件序号为001 ,每月重新编制,例如:技术中心办公室3月1号通知单为:Z-1203001,4月1号通知单为:Z-1204001。
4、技术问题通知单编号举例
产品一部于12年3月下发的第1号“关于10023订单EQ6790型客车处理空调罩及管路饰件的通知”,其文件编号为:DTK-TZ-01,其部室编号为:C1-1203001,文件内容为:关于10023订单处理空调罩及管路饰件的通知。
5、技术问题通知单格式
技术问题通知单格式见附表1
常用部室代号见下表:
表1-1
序号部室代号部室名称
1 C1 产品一部
2 C2 产品二部
3 D1 底盘部
4 G1 工艺部
5 Z1 技术中心办公室
注:
本标准由技术中心办公室编制。
本标准由技术中心办公室负责解释。
编制曹斌批准日期 2012-3-16 主送:产品一部、产品二部、底盘部、工艺部
抄送:综合部