计算机应用基础 第四章电子表格笔试知识点总结

1、电子表格的Excel基本功能：建立电子表格、输入数据、编辑电子表格、格式设置、数据库管理功能、统计计算、图表处理、打印输出、数据共享。
2、Excel的启动和退出（各掌握三种方法），方法与word和Powerpoint相同，请比较记忆。
3、Excel窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表格区、状态栏。
4、菜单栏有九个菜单，除“数据”与word不同外，其余8个菜单相同。
5、滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动条。
6、单元格是Excel中最小的单位。一张工作表有256列和65536行。一个工作薄默认有三张工作表。一张工作薄最多可以有255个工作表。
7、创建工作薄的方法有两种：“文件”——“新建”；常用工具栏上的“新建”按钮。
8、打开工作薄的三种方法：“文件”——“打开”；常用工具栏中的“打开”按钮；“文件”菜单中存放的工作薄文件名。
9、文件保存常见的三种方法：“文件”——“保存”；单击常用工具栏上的“保存”按钮；“文件”——“另存为”。
10、关闭工作薄的方法三种：“文件”——“关闭”；单击关闭按钮；双击控制图标。
11、电子表格中的对齐方式：水平方向，文本默认的是左对齐，数字默认是右对齐；垂直方向，统一是靠近单元格下边框对齐。
12、单元格的引用分三类：绝对引用、相对引用、混合引用。
13、工作表的分割：水平分割和垂直分割。
14、工作表的保护：一方面是保护不受非法访问；另一方面是防止非法更改。
15、使表格标题居中的两种方法：“合并及居中”按钮；使用菜单命令。
16、Excel常用运算符包括四类：引用运算、算术运算、字符连接运算和比较运算。
17、公式和函数的输入，必须以等号开头。其中用到的符号应是英文的标点符号。
18、Excel中图表分两大类：独立式图表和嵌入式图表；图表的制作方法有：图表向导和用快捷键F11两种；当数据源变化时，图表会自动随之更新。使用“图表”向导制作分四步：选择图表类型、确定数据区域、设置输入图表选项、确定图表位置。
19、通常，一张工作表上如果没有创建数据清单，则默认的数据清单就是工作表本身。因此，一张工作表可以直接看作是一个数据清单。
20、数据排序：用排序按钮进行排序、利用菜单命令进行排序。利用菜单命令可以进行多字段排序。排序的关键字有三个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。
21、数据筛选：分自动筛选和高级筛选。高级筛选需要自己动手先制作条件区域。
22、恢复筛选的方法：“数据”——“筛选”——“全部显示”。关闭筛选的方法：“数据”——“筛选”—

—“自动筛选、高级筛选”。
23、分类汇总之前必须对数据清单进行排序。
24、建立数据透视表的步骤：单击数据清单中的单元格、选择“数据”——“数据透视表和图表报告”单击下一步、设置数据区域、确定数据透视表的位置并设置“版式”、完成。
补充内容：
1、EXCEL2000是Office2000套装软件中的重要一员，word也是。
2、EXCEL的特点：直观易用、函数众多、表格容量大，处理能力强、智能程度高。
3、标题栏右侧有三个按钮：最小化、最大化（还原）、关闭按钮。
4、编辑栏中，=用于编辑公式，所有的公式或函数都必须以等号开头。×表示取消，相当于ESC。√表示确认，相当于回车。
5、当前工作表只能有一个。工作表的标识是工作表标签。
6、EXCEL文件的扩展名是XLS
7、搜索中*.XLS的含义——查找一定范围的所有的电子表格文件。
8、序列数据有两类：数字序列和文字序列。
9、EXCEL中较大区域的选定可以借助shift键。
10、不连续区域的选定要借助Ctrl。
11、若要引用同一工作薄中其他工作表上的单元格，只要在引用的单元格名字前加上工作表名和！（感叹号）即可。
12、一个工作薄引用另外一个工作薄的数据：工作薄名+工作表名+！感叹号。
13、掌握这几个函数：sum求和、average求平均数、max求最大值、min求最小值、if条件函数、count数数字单元格的个数。
14、创建图表的方法：图表向导、自动绘图F11、利用图表工具。