学校行政值班报告制度

学校行政值班报告制度

为加强和改进学校总值班工作，引导各级各类值班员忠于职守，主动工作，主动作为，促进值班工作监督，方便校情通报，提高学校公务处理能力和应急处理能力，特制订本制度。

一、固定时刻的值班报告

（一）工作日的值班报告制度

中午11：50-12：00，报告带班人员、值班人员到岗情况；

下午14：10-14：20，报告中午值班情况；

下午17：20-17：30，报告带班人员、值班人员到岗情况；

晚间23：00-23：10，报告下午17：30至晚间23：00时值班情况；

次日早晨7：50-8：00，报告夜间23：00以后值班情况及待处理事项。

（二）星期六、星期日等非工作日的值班报告制度

早上7：50-8：00，报告带班人员、值班人员到岗情况；

上午11：50-12：00，报告上午值班情况。

下午17：20-17：30，报告中午、下午值班情况。

晚间23：00-23：10，报告晚间值班情况。

次日早上7：50-8：00，报告夜间值班情况及待处理事项，当面做好行政值班交接工作。

二、紧急情况和特殊时刻的值班报告

如遇紧急情况或突发事件，接有关会议通知、上级重要公文、公务安排、以及重要接待、来访、群访时，应立即向学校有关部门负责人或值班校领导、有关校领导报告，而不限于上述时间点再报告。

三、报告人、报告内容、报告方式和有关注意事项

1．报告人：当日值班员为报告人。

2．报告内容：报告值班员值班期间所做的值班工作，包括接待来人、来电、来访，接收公文、邮件，所检查的单位、区域（范围）、事项，所发现的问题，所做出的处理，所通知的事情，所督办的任务，所处理的问题，以及待处理事项等等。报告内容应比较具体，不能简单模糊，应当报告时间、地点、人物、事项、处理意见等基本要素。将以上内容报告在学校南区行政总值班工作交流群即可。

3．值班报告注意事项：不能简单报告“到岗”“值班员到岗”，应报告：“值班员***、***到岗，带班人***到岗”；不能简单地报告“值班期间正常”“一切正常”，应注意写实性地报告，报告内容应比较具体；应注意区分情况，注意有关保密事项，有些情况（工作）、突发事件不适宜在微信群公开的，应不予公开报告，而应向有关人员、有关领导单独报告；遇紧急和特殊情况，应在第一时间报告，不要耽误时间。

4．校长办公室为学校值班工作的综合管理部门，负责值班安排值班管理和值班工作考核，开展“优秀值班员”评定工作。

5．本制度自2020年3月19日开始实施。