样品发放管理制度.doc

样品发放管理制度

1目的

为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

2适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。

3职责

（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；

（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；

（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；

（4）仓库保管员负责样品的备样；

（5）办公室负责样品的发送。

4管理要求

（1）凡是要求领用样品的人员 / 部门，必须向销售助理申领并填写《样品需求单》（附表 1 ）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。

（2）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表 2 ）呈交副总经理审批；

（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；

（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理

处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。

（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看

产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印

正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。

（6）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理

有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。

工作流程：

业务人员申领并填写样品需求单。销售经理审批。销

售助理核实签字

仓管员准备样品

完毕，通知办公室

副总经理审批《样品发放日报表》。销售助理将相关

信息转发给客户

办公室安排发样，

反馈信息给销售

业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售助理负责管理）→副总经理或销售经理审批→销售助理核实签字并进行登记（对于手续或客户资料不全者可拒绝签字）→仓管员审核样品需求单并准备样品（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）→备样完毕仓管员通知办公室发样→办公室安排发样→发样完毕反馈信息给销售助

理（包括提货电话，提货日期，单据号码，快递公司等信息）→销售

助理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。→销售助理编制

《样品发放日报表》呈交副总经理审批。附表 1：

样品需求单

客户名称：联系人姓名：

详细地址：联系电话：

样品名称质量要求包装要求数量备注

申请人：审批：助理签字：

年月日

附表 2：

样品发放日报表

发放日期：年月日

序号业务员客户名称样品名称样品数量样品单价样品金额备注

合计

制表：复核：审批：