党政机关公文格式 公文中字体 数字 标点符号及常用单位的使用
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关公文格式标准
很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。
今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2. 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3. 2 行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
党政机关公文格式——2012年新国标公文格式
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用
党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
公文中数字字体
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文中数字字体篇一：公文字体和字号据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（gb/t1997－20xx），公文字体和字号为：1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。
如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。
2、发文字号：仿宋gb－2312字三号，其中数字用timesnewRoman三号。
3、签发人：“签发人”三个字用仿宋gb－2312字三号，签发人姓名用楷体gb－2312字三号。
4、公文标题：小标宋二号。
5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋gb－2312字三号，数字用timesnewRoman三号。
6、公文一级标题：黑体字三号。
7、公文二级标题：楷体gb－2312字三号加粗。
8、公文三级标题：仿宋gb－2312字三号加粗。
9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋gb－2312字三号，数字用timesnewRoman三号。
10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。
篇二：公文中字体字号与数字的正确用法公文中字体字号与数字的正确用法第一，公文写作对字体字号的要求：我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。
《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。
其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
”有特殊说明的包括：公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。
公文中字体字号与数字的正确用法
公文中字体字号与数字的正确用法第一，公文写作对字体字号的要求：我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。
《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。
其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
”有特殊说明的包括：公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。
第二，数字的正确用法：一，公文中结构层次序数的规范性要求：结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。
它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理。
关于这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定：“文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
”这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础。
在具体使用时，需要注意把握如下几点：(1)要准确，不要写错。
第一层次“一”之后应是顿号，第二层“（一）”之后不加任何标点符号，第三层“1”之后应是下点号即小圆点，第四层“(1)”之后也不加任何标点符号。
实践中常见的诸如“（一）、”“1、”“(1)、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“（一）”“1．”“(1)”。
(2)要适度，不要过细。
公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用。
因此，应当尽可能地控制在四层以内。
公文格式及排版图解说明及使用手册(
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。
1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。
（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
党政机关公文格式国家标准
党政机关公文格式国家标准集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式规范(通用版)
标题：格式居中，2号方正小标宋_GBK，不加粗正文内容,使用仿宋GB_2312，字号3号，首行缩进2字符。
一、一级标题：3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开，首行缩进2字符（一）二级标题：3号加粗仿宋GB_2312，序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题：三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
（1）四级标题（1）使用3号仿宋_GB2312，括号后不加标点符号。
正文内容,使用仿宋GB_2312，字号3号，首行缩进2字符。
正文中如需着重强调，则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示二、一级标题：3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开，首行缩进2字符）—1 —（一）二级标题：3号加粗仿宋GB_2312，序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题：三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
2. 三级标题：三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
正文内容,使用仿宋GB_2312，字号3号，首行缩进2字符。
正文中如需着重强调，则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示（二）二级标题：3号加粗仿宋GB_2312，序号与标题内容间无符号间隔（空一行）附件：1. 附件名称后不加标点2.《发展计划表》（空一行）单位落款2023年4月25日—2 —例：公文格式规范根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，现整理公文格式规范要点如下：一、公文标题格式居中，2号方正小标宋_GBK，不加粗，标题行距使用“固定值35磅”。
标题长度较长，需要两行或多行写完时，回行时词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、公文正文含附件说明、发文机关署名、行文日期。
（一）正文格式规范在正文中，一级标题用“一、”，3号黑体字，不加粗；二级标题用“（一）”，3号楷体GB-2312字，加粗；三级标题用“1.”，而不是“1、”，3号仿宋GB-2312字，不加粗；四级标题用“（1）”，3号仿宋GB-2312字，不加粗；正文用3—3 —号仿宋GB-2312字，不加粗，正文行距使用“固定值35磅”。
党政机关标准公文格式
党政机关标准公文格式GB/T9704―2020党政机关标准公文格式2020年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704―2020）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
党政机关公文格式 公文中字体 数字 标点符 及常用单位的使用
附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
示例2：2008-8-8 1997-7-18月8日（不写为8-8） 2008年8月（不写为2008-8）四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》解读
党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》解读发布时间：2013-09-10 来源：作者：字体大小：大中小《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，自2012年7月1日起施行；新的《党政机关公文格式》已由国家质检总局、国家标准委发布，自2012 年7月1日起正式实施。
这次实施的《国家党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，是在《中国共产党机关公文处理工作条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》基础上制定和修订的，其最大特点是解决了原来党的机关和行政机关存在两部公文处理法规、两个公文标准、两种公文处理方式的问题，首次统一和规范了党、政机关的公文处理。
为便于大家理解和执行，下面就新制定的《党政机关公文处理工作条例》和新《党政机关公文格式》重点是变化之处进行一下解读,同时就我们公文实际拟制工作中易出现的问题进行一下剖析。
一、《党政机关公文处理工作条例》的主要特点这次新实施的《国家党政机关公文处理工作条例》在一定意义上综合了《中国共产党机关公文处理工作条例》和《国家行政机关公文处理办法》。
其主要特点有以下几个方面：第一，统一了公文的定义。
“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
”第二，统一了公文种类。
原来党的机关公文种类有14种（决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要），原来行政机关公文种类有13种（命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、规定、函、会议纪要），两者之间只有9个文种是相同的。
新实施的《国家党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有15种（决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要），可以理解为是在行政机关公文种类基础上增加了党的机关的“决议”和“公报”两个文种。
公文标题标点符号、发文字号等的应用
目录公文标题标点符号的应用 (2)发文字号的应用 (4)正文标题结构层次的应用 (5)附件说明的应用 (6)发文机关署名、签章要求 (8)版记 (9)- 1 -公文标题标点符号的应用原来的公文法规规定，公文标题除法规及规章制度需要加书名号外，一般不用其他标点符号。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准对于公文标题中标点符号的使用问题没有做出任何限制性规定。
1.当公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时，要用引号。
如：《国务院办公厅关于印发进一步深化“互联网+政务服务”推进政务服务“一网、一门、一次”改革实施方案的通知》2.当公文标题或者标题中的某一部分需要注释或说明时，要用括号。
如：《国务院关于印发全国国土规划纲要（2016—2030年）的通知》3.当公文标题中出现并列词语时，要在并列的词语之间使用顿号。
如：《国务院关于在自由贸易试验区暂时调整有关行政法规、国务院文件和经国务院批准的部门规章规定的决定》，《国务院关于在内地对香港、澳门服务提供者暂时调整有关行政审批和准入特别管理措施的决定》。
《国务院转发卫生部军管会、商业部、燃料化学工业部“关于做好计划生育工作的报告”》4.当公文标题中出现书名、文章名和报刊名时，要用书名号。
- 2 -5.当公文标题由正副题组成时，副标题应当在正题之下偏右位置由破折号引出。
会议工作报告、调查报告、领导讲话稿、简报等事务性公文。
- 3 -发文字号的应用1.定义又称发文编号、文号，是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文字号由发文机关的办公室负责统一编排。
2.组成结构发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办机关发文字号。
如：新亚办〔2018〕10号年份（本年度年份）由六角括号〔2018〕（【2018】错误）括入，年份后面不加“年”字。
序号由本年度1号开始顺延，不可用虚位（如，01、001等），序号前面不加“第”字，如新亚办〔2018年〕第012号即为错误。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
政机关公文格式国家标准
政机关公文格式国家标准文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]政机关公文格式国家标准！连字体字号都规定好了！4月14日来源：国家标准化管理委员会提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
本标准按照GB/T —2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；(c)对标准结构进行适当调整；(d)对公文装订要求进行适当调整；(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；(f)进一步细化特定格式公文的编排要求；(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。
- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。
9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。
- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。
机关公文格式要素及各部分字号字体使用要求
机关公文格式要素及各部分字号字体使用要求序号要素字号字体要求具体要求1 发文字号四号方正仿宋_GBK（年号阿拉伯数字用Times New R oman字体）年份用六角括号，且年号不可简写。
如：福华街发〔2012〕5号；福办文〔2012〕16号2 标题二号方正小标宋_GBK 1、红线下空2行，居中，换行时要词意完整；2、除法规、规章等需加书名号外一般不用标点。
3、多层转发的文件标题：①只标注最上层发文机关的文件名②只标注发文字号，在正文中说明经过多层转发；3 正文标题一、*** 三号方正黑体_GBK1、标题下空一行为正文，首页必须有正文；2、称呼顶格，首行空2字，回行顶格；（一）** 三号方正楷体_GBK1、*** 三号方正仿宋_GBK加黑（1）** 三号方正仿宋_GBK正文其余内容三号方正仿宋_GBK（以通知形式下发方案时，“通知”的正文部分的内容，字体采用三号方正楷体_GBK。
）正文中标注引文标题要引全（发文机关+标题+发文字号），如：***根据《二七区人民政府关于***的通知》（二七政〔2012〕3号）。
4 落款三号方正仿宋_GBK（年份阿拉伯数字用Times NewR oman）正文下面第二行或第三行为落款单位，单位名称距正文右边缘两个字间距（表彰、决定不要落款单位和落款日期）；正文下面第三行或第四行为落款日期，距正文右边缘一个字间距。
5 附件正文后的附件标题三号方正仿宋_GBK1、正文下空1行，左空2字，“附件”2字后加全角冒号。
（如：附件：1、***** ）2、附件名称太长需要回行应与序号对齐，不能顶格。
附件第一行的“附件”两个字用三号方正黑体_GBK，其余同正文字体，每个附件的字体保持一致附件内容另起一页，左上角顶格第一行标识“附件：”，如有序号标序号，没有序号“附件”两字间空1格；正文中的附件名称应与附件中的正文名称一致（包括序号、标题）6 主题词“主题词：”三号方正黑体_GBK词目三号宋体加黑词目最多不超过6个，词与词之间不加标点，空1字。
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附件：
公文中字体、数字、标点符号
及常用单位的使用
一、公文字体和层次结构
公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法
(一)多位数的书写
为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：
——第一种方式：千分撇
整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,000
19,351,235.235767 1256
——第二种方式：千分空
从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四
分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以
内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数
纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿
拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46
(三)数值范围
在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg
12 500～20 000元
9亿～16亿（不写为9～16亿）
13万元～17万元（不写为13～17万元）
15%～30%（不写为15～30%）
4.3×106～
5.7×106（不写为4.3～5.7×106）
(四)年月日
年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日
“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
示例2：2008-8-8 1997-7-1
8月8日（不写为8-8） 2008年8月（不写为2008-8）四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
示例3：“1990年”不写为“90年”
月和日是一位数时，可在数字前补“0”。
示例4：2008-08-08 1997-07-01
(五)时分秒
计时方式既可采用12小时制，也可采用24小时制。
示例1：11时40分（上午11时40分）
2l时12分36秒（晚上9时12分36秒） 温馨提醒：为了减少歧义和笔误，尽量采用24小时制。
时分秒的表达顺序应按照口语中时、分、秒的自然顺序书写。
示例2：15时40分 14时12分36秒
“时”“分”也可用“:”替代。
示例3：15:40 14:12:36
(六)含有月日的专名
含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开，并在数字前后加引号。
示例：“3·15”消费者权益日 “5·12”汶川大地震
(七)阿拉伯数字与汉字数字同时使用
如果一个数值很大，数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字，其余部分采用阿拉伯数字。
示例1：我国1982年人口普查人数为10亿零817万5 288人
除上面情况之外的一般数值，不能同时采用阿拉伯数字与汉字数字
示例2：108可以写作“一百零八”，但不应写作“1百零8”或“一百08”
4 000可以写作“四千”，但不应写作“4千”
三、标点符号常见问题
(一)顿号常见问题
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。
示例 1：“日”“月”构成“明”字。
示例 2：店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。
示例 3：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著。
示例 4：李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。
示例 5：办公室里订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周刊》等报刊。
(二)括号
括号的主要形式是圆括号“（）”，其他形式还有方
括号“［］”、六角括号“〔 〕”和方头括“【】”等。
1.标示下列各种情况，均用圆括号：
(1)标示注释内容或补充说明。
示例 1：我校拥有特级教师（含已退休的）17人。
示例 2：中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理条例》（以下简称《条例》）。
(2)标示订正或补加的文字。
示例 3：信纸上用稚嫩的字体写着：“阿夷（姨），你好！”。
(3)标示序次语。
示例 4：语言有三个要素：（1）声音；（2）结构；（3）意义。
(4)标示引语的出处。
示例 5：他说得好：“未画之前，不立一格；既画之后，不留一格。
”（《板桥集·题画》）
2.标示作者国籍或所属朝代时，可用方括号或六角括号。
示例 1：［英］赫胥黎《迸化论与伦理学》
示例 2：〔唐〕杜甫著
3.报刊标示电讯、报道的开头，可用方头括号。
示例：【新华社南京消息】
4.标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。
示例：国发〔2011〕3号文件
四、常用单位
序号量的名称单位名称单位符号
1 长度米m 千米km
2 面积平方米m2
3 体积立方米m3
4 质量千克（公斤）kg 吨t
5 时间秒s
6 热力学温度开［尔文］K
7 热量焦［耳］J
（注意字母大小写）。