项目信息门户的开发与应用(ppt39).pptx
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– 在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项 目建设信息不足65%……
信息交换手段的转变
视频会议 5%
卫星 3%
计算机网络 9%
磁盘 9%
E-mail 11%
传真 18%
纸张 25%
电话 20%
现在
未来十年
计算机网络 18%
视频会议 10%
卫星 31%1％
磁盘 8%
纸张 11% 电话
11%
传真 10%
Portfolio Management
Business Agility
Microsoft Project 1 – 4.x
Microsoft Project 98
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 2002
信息沟通的概念
项目建设中的信息沟通：“在项业务流程的全部或部分自动化，即根据业务规则 在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。
工作流管理
工程变更……. 处理跟踪 处理统计
PIP的功能——项目协同工作
项目协同工作
项目邮件 实时在线讨论 BBS 视频会议
PIP的功能——项目管理
项目管理
任务管理 项目日历 进度控制 投资控制
在线录像功能
Project Extranets
业主 施工
Internet Extranet
设计 监理
PIP系统的体系结构
数据安全层 用户定制 项目协同工作层 工作流支持层 信息检索与发布层 信息分类编码层 基于Internet的信息集成平台
individuell individuell individuell individuell individuell
在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得 项目参与各方能够通过PSWS的Web界面实时查看施工现场， 从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地 监控现场施工。
PIP的功能——系统管理
系统管理
用户管理 安全控制 历史记录 界面定制 用户帮助与培训
PIP的扩展功能——电子商务
不能确定和校正任何相关任务的问题，但它能极大地帮助项目经理跟 踪相互关联的变量和任务，进而管理现代项目； 你对项目管理软件的需求越多，那么项目管理软件对你的要求也越多； 人们有时候也用电子表格来跟踪成本与进度的执行情况，但它们 不是项目管理软件；
项目管理软件的发展
Productivity Coordination
项目信息门户的开发与应用 （Project Information Portal)
来自 中国最大的资料库下载
对项目管理软件的理解
项目管理软件随着项目管理的产生而产生、发展而发展； 项目管理软件是一个工具，是辅助项目管理的工具，而且仅仅是
一个工具，要给合适的人使用； 项目管理软件的使用需要项目管理知识和IT知识，二者缺一不可； 项目管理软件的应用模式应该适用于项目管理模式，而不是相反； 即使最先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领导，软件本身
项目管理中的“3C”，即 沟通（Communication）、 协调（Coordination） 与合作（Collaboration）。
其中，沟通是协调与合作的前提和基础。
工程建设信息沟通存在的问题
项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造 成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短 缺”； 以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾； 项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“ 延误”以及费用过高； 各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形
设备材料采购 电子招投标 在线报批
…...
软件产品
应用服务（ASP）
烟台万华集团
工程建设管理信息平台案例
1、 项目简介
烟台万华聚氨酯股份有限公司 成立于1998年12月20日 2001年1月5日正式在上海交易所挂牌上市 每年投入的科研经费占销售收入的5%以上 公司固定资产4.5亿元 总股本38400万股 注册资金3.84亿元 净资产7.47亿元 2002年全年实现销售收入8.55亿、净利润1.52亿。
E-mail 21%
显然，Internet技术 产生的最大价值不是那 些 新 兴 的 “ . com” 公 司 …真正的革命在于所有 的公司和机构正在利用 这一全球性的计算和通
信基础设施转变自己的 业务方式。
IBM Chairman and CEO Lou Gerstner
项目信息门户 （project information portal)
PIP的功能——桌面管理
通知与桌面管理
变更提醒 公告发布 团队目录 书签管理
PIP的功能——文档管理
文档管理
文档查询 版本控制 文档的上传和下载 在线审阅
文档在线修改功能
文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过 Web界面对中央数据库中的各种格式的文档（包括CAD）直 接进行修改。
PIP的功能——工作流管理
在对项目实施全过程中项目参与各
方产生的信息和知识进行集中式管理的
基础上，为项目的参与各方在Internet平
台上提供一个获取个性化项目信息的单
一入口，从而为工程项目参与各方提供 一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与PIP相关的多种名称
Project-specific Web Sites Project Extranets Project Hub Project Web Site Project Portal Web-Based Project Management Web-Based Project Communication Web-Based Project Collaboration
落后的信息沟通状况
美国公司的统计数据： – 项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的
，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直 接造成；
– 每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递 （FedEx）上的花费大约5亿美元；
– 项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等 有关的文牍办公（Paperwork）费用；
公司主要从事MDI系列异氰酸酯产品的研究开发、 生产和销售。
MDI产品被广泛应用于保温、制革、弹性体、涂 料、粘合剂及汽车、火车内饰件等领域。
信息交换手段的转变
视频会议 5%
卫星 3%
计算机网络 9%
磁盘 9%
E-mail 11%
传真 18%
纸张 25%
电话 20%
现在
未来十年
计算机网络 18%
视频会议 10%
卫星 31%1％
磁盘 8%
纸张 11% 电话
11%
传真 10%
Portfolio Management
Business Agility
Microsoft Project 1 – 4.x
Microsoft Project 98
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 2002
信息沟通的概念
项目建设中的信息沟通：“在项业务流程的全部或部分自动化，即根据业务规则 在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。
工作流管理
工程变更……. 处理跟踪 处理统计
PIP的功能——项目协同工作
项目协同工作
项目邮件 实时在线讨论 BBS 视频会议
PIP的功能——项目管理
项目管理
任务管理 项目日历 进度控制 投资控制
在线录像功能
Project Extranets
业主 施工
Internet Extranet
设计 监理
PIP系统的体系结构
数据安全层 用户定制 项目协同工作层 工作流支持层 信息检索与发布层 信息分类编码层 基于Internet的信息集成平台
individuell individuell individuell individuell individuell
在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得 项目参与各方能够通过PSWS的Web界面实时查看施工现场， 从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地 监控现场施工。
PIP的功能——系统管理
系统管理
用户管理 安全控制 历史记录 界面定制 用户帮助与培训
PIP的扩展功能——电子商务
不能确定和校正任何相关任务的问题，但它能极大地帮助项目经理跟 踪相互关联的变量和任务，进而管理现代项目； 你对项目管理软件的需求越多，那么项目管理软件对你的要求也越多； 人们有时候也用电子表格来跟踪成本与进度的执行情况，但它们 不是项目管理软件；
项目管理软件的发展
Productivity Coordination
项目信息门户的开发与应用 （Project Information Portal)
来自 中国最大的资料库下载
对项目管理软件的理解
项目管理软件随着项目管理的产生而产生、发展而发展； 项目管理软件是一个工具，是辅助项目管理的工具，而且仅仅是
一个工具，要给合适的人使用； 项目管理软件的使用需要项目管理知识和IT知识，二者缺一不可； 项目管理软件的应用模式应该适用于项目管理模式，而不是相反； 即使最先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领导，软件本身
项目管理中的“3C”，即 沟通（Communication）、 协调（Coordination） 与合作（Collaboration）。
其中，沟通是协调与合作的前提和基础。
工程建设信息沟通存在的问题
项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造 成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短 缺”； 以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾； 项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“ 延误”以及费用过高； 各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形
设备材料采购 电子招投标 在线报批
…...
软件产品
应用服务（ASP）
烟台万华集团
工程建设管理信息平台案例
1、 项目简介
烟台万华聚氨酯股份有限公司 成立于1998年12月20日 2001年1月5日正式在上海交易所挂牌上市 每年投入的科研经费占销售收入的5%以上 公司固定资产4.5亿元 总股本38400万股 注册资金3.84亿元 净资产7.47亿元 2002年全年实现销售收入8.55亿、净利润1.52亿。
E-mail 21%
显然，Internet技术 产生的最大价值不是那 些 新 兴 的 “ . com” 公 司 …真正的革命在于所有 的公司和机构正在利用 这一全球性的计算和通
信基础设施转变自己的 业务方式。
IBM Chairman and CEO Lou Gerstner
项目信息门户 （project information portal)
PIP的功能——桌面管理
通知与桌面管理
变更提醒 公告发布 团队目录 书签管理
PIP的功能——文档管理
文档管理
文档查询 版本控制 文档的上传和下载 在线审阅
文档在线修改功能
文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过 Web界面对中央数据库中的各种格式的文档（包括CAD）直 接进行修改。
PIP的功能——工作流管理
在对项目实施全过程中项目参与各
方产生的信息和知识进行集中式管理的
基础上，为项目的参与各方在Internet平
台上提供一个获取个性化项目信息的单
一入口，从而为工程项目参与各方提供 一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与PIP相关的多种名称
Project-specific Web Sites Project Extranets Project Hub Project Web Site Project Portal Web-Based Project Management Web-Based Project Communication Web-Based Project Collaboration
落后的信息沟通状况
美国公司的统计数据： – 项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的
，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直 接造成；
– 每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递 （FedEx）上的花费大约5亿美元；
– 项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等 有关的文牍办公（Paperwork）费用；
公司主要从事MDI系列异氰酸酯产品的研究开发、 生产和销售。
MDI产品被广泛应用于保温、制革、弹性体、涂 料、粘合剂及汽车、火车内饰件等领域。