团队建设能力
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通过学习本课程,你将能够:
●了解领导者团队建设能力的实现途径;
●学习如何发挥企业文化及个人影响力在团队建设中的作用;
●掌握增强团队有效沟通的原则技巧以及团队目标管理方法;
●提高领导者团队建设能力。
团队建设能力
一、发挥制度在团队建设中的作用
团队变得强大,事业才能强大。成功的领导者都认同一点:下属进步,团队才会进步,领导者也才能获得成功。作为现代化的管理人,只有努力地栽培下属,互相学习,共同进步。企业才会有很好的发展。
团队不是一群人在一起的团伙,管理学中用来检验团队是否优秀的标准是企业的结构是否有效。企业的结构包括制度和文化两个方面,落实制度和文化是企业的根本结构,一旦将这两方面都进行落实,执行力就会完成近90%。
对于团队建设而言,制度主要有三方面的作用。
1.制度是为了约束人而存在
由于人的内心都有一块灰色区域,所以通常都不喜欢被外来的事情束缚,而制度恰恰就是用来约束人的标准。领导者要尽量完善制度,使员工有一个既可以接受遵循,也可避免公司陷入无秩序状态的标准,从而避免公司陷入人治。
2.减少靠关系,执行制度
对于企业而言,重人情往往不利于制度的发展,企业要尽量减少靠关系,增加执行制度的能力。
【案例】
国泰航空的公平招聘
香港国泰航空公司是一家国际航空公司,与绝大多数由政府出资成立,待经营走上轨道以后转为民营化股份制企业不同,它从成立之初就是一家民营性质的公司,是由2名二
战退伍军人创建,最初只有2架螺旋桨飞机,经过几十年的发展,现在已经成为世界一流
的航空公司。
国泰航空公司成功的原因有很多,其中之一就是诚实、公平。国泰航空每次招聘人才的时候,都会在招聘启示最下方写上两句话:“在把履历表寄给我们之前,请您一定不要
忘记填写‘有没有认识的人在国泰航空公司工作’,如果将来您被录取,但被举报没有说
实话,那么国泰航空公司将保留在法律上无条件取消您被录用的资格;履历表寄到公司以
后,就会进入整个招聘流程,中途有任何人打电话来询问有关于您的履历表的事情,公司
将保留在法律上无条件取消您接受公平招聘的资格。”
人情关系是国内的企业中很重要的部分,但在某种程度上,人情关系和制度是背道而驰的。案例中国泰航空附加的注意事项,就是以人情关系来测试诚信情况的方法。
人情关系太多,制度就会失去原有作用。相对招聘新员工而言,留住公司原有的人才更加重要。凡事都讲人情关系的企业中,工作越优秀的人才往往会觉得自己的辛苦努力都是没有价值的,这也是中小企业人才流失的重要原因之一。
作为领导者,不要轻易动用社会关系给别人介绍工作,只有将人情关系降到最低程度,才能保证制度的落实执行,也是保证企业得到更好发展的重要基础。
3.制度必须务实
以极大的热情,全力以赴,才会推动管理者及其组织走向成功。制度是用来规范步骤和路径的工具,而不是不让人做事。
作为管理者,一旦规划的制度让员工觉得很不务实,那么往往不会得到很好的效果。
二、发挥企业文化在团队建设中的作用
1.正确理解企业文化
文化的特性
文化是一种充满独特性的行为。比如,提到日本文化,人们会想到樱花、和服、榻榻米,提到印度文化,人们会想到种稻子、网游、贫民窟、香料、瑜珈等。
文化没有标准答案。贴出的标语、让员工背诵的口号都不是企业文化,因为企业文化不是员工的概念,而是具有独特性的行为。
企业文化的构成面
企业文化由三个构面形成:第一,主管希望员工怎么做;第二,应该打造什么样的文化;
第三,员工实际的表现或行为。
企业文化的传播力量
在实际管理中,企业文化最重要的作用是文化传播的力量。文化可以在悄无声息之间影响人的行为,强而有力的文化可以传播得很远。例如,中秋节吃月饼已经成为中国文化的一部分,无论在国内,还是在国外,中华儿女在中秋节都会吃月饼。企业用文化来影响员工的行为,往往会给企业带来最大的效益。
2.影响企业文化的因素
影响企业文化的因素主要有三个方面:
第一,企业的目标、
第二,企业的经营策略。
第三,企业的管理方式。
在这三个因素中,最重要的是企业的目标,大到社会,小到企业,目标不同,文化就会不同。
目标会影响整个团队的文化和价值观,无论各行各业,企业要想打造自身的文化,就要有明确的目标,找到共同的价值观,团队才会有好的发展。例如,企业以顾客至上的理念想要建立“快”的文化,就要找到一个共同的价值观,把其内化为企业经营思想和工作行为,并通过不断改革来改变员工最初的行为,使之符合企业发展要求。
三、领导者要具备人际关系技能
领导者需要必备三种技能:技术技能、人际关系技能和概念技能。团队要得到发展,无论处于哪个层级的领导者,人际关系技能都应是其必备技能之一,只是程度上有所不同。
领导者在执行人际关系技能中需要从四方面着手。
1.适当“吹哨子”
作为领导者,要愿意吹哨子。世界著名足球裁判皮埃路易吉·科里纳,他以公正的判决而出名,即比赛时不管谁犯错,都会吹哨。
在企业中,所有领导者都扮演着裁判的角色,在下属犯错误的时候要及时吹哨子来纠正其错误。一旦下属犯的错误越来越严重,而没有及时纠正,久而久之便会成为团队的现象。
2.深层次的思考能力
在正常的企业体制中,企业中的每一位员工都有机会从基层职员升迁到中层,甚至高层。在这个过程中,员工的工作能力也要求进行相应的转换,即由基层员工最重要的操作技术能力,渐渐转变成中层领导者的人际关系能力,最后再转变为高层领导的策略计划能力,即具备深层次思考的能力。
3.招募成员的标准
人际关系能力十分重要,学会做事之前,要先学习如何做人。所谓人际关系能力,是指根据公司的目标影响,监督、领导、操纵和控制各级人员的能力。人际关系不能代表全部能力,在企业创业之初,招募团队成员时不仅要选择会做人的人才,也要选择会做事的人才,两者不可偏废一方。
4.健康人际关系的关键要素
健康的人际关系包括情感的控制力与意志力两个关键要素,只有具备这两个要素,才能打造出一个具备执行力和健康人际关系的团队。
《荀子·劝学》中曾说“强自取柱,柔自取束”,意思就是做事的方式太刚硬则容易被折断,太柔软就会作茧自缚。从管理学角度看,刚是权力,柔就是影响力,领导者在管理企业时要刚柔并用。
拥有控制力与意志力的人不会为情感、人际关系的麻烦所干扰,在行使权力和做出困难决定时也不会受到影响。
四、发挥个人影响力在团队建设中的作用
1.权力和影响力的关系
权力有三个特点:强制性、潜在性和职权性。在使用权力时,领导者要注意六戒律:
第一,权力不能用来激励。
第二,权力不能使人自觉。
第三,权力不能产生认同。
第四,权力不能滥用。
第五,权力对下属的影响有限。
第六,慎用权力。
权力是药,虽可以治病,但也不能不分时间、场合滥用,否则就会产生抗药性。绝对的权力是指没有任何人能够过问的权力,当权力无法公开接受检查的时候,通常就会出现问题。
要点提示
权力的三个特点:
①强制性;
②潜在性;
③职权性。
2.建立影响力的规则
影响力简单说来就是追随、自觉、认同、非制度化。团队中,如果领导具有很强的影响力,不论其是否在公司,成员们的业绩都会不断攀升,也会体现出成员对领导的认同。
如表1所示,作为管理者,建立影响力有四个规则:
表1 建立影响力的规则