会计凭证的意义、传递和保管
基础会计 第六章 会计凭凭证
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(三.)基本内容
1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称(总账和明细账)和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
(四.)填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
注意:除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外,其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时,还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数;如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证,应将其附在一张主要记账凭证的后面, 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
(一.)概念 俗称传票,是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的,是用来确 定会计分录,作为登记账簿 的直接依据。
( 二.)分类:
1.按其使用范围不同,分为: 通用记账凭证:适用于任何经济业务 专用记账凭证:分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总,分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证
概念:亦称单据,是在经济业务发生时, 有业务经办人员直接取得或者填制,用以 记录经济业务的具体内容,表明某些经济 业务已经发生和完成,明确有关经济责任, 具有法律效力的书面证明。
(二.)分类
1.按来源不同,分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同,分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习
3.¥1580.32 大写:人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分,或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或 者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”, 但千位、角位不是“0”,汉字大写金额中可 以只写一个“零”字,也可以不写“零” 字。
会计凭证
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二、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称; 2、填制凭证的日期 ;
3、填制和接受凭证的单位名称 ;
4、经济业务的内容摘要 ; 5、经济业务的数量、单价和金额 ; 6、经办人员的签名或盖章 ; 7、联次说明。
三、原始凭证的填制要求与填制方法
p110-111
1、合法合规
2、记录真实
3、内容完整,手续完备
记账凭证分类
专用凭证按反映
收款凭证
的经济业务内容
的不同
付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同
单式记账凭证
复式记账凭证
第二节 原始凭证 p107-112
一、原始凭证的种类和格式 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求与填制方法
四、原始凭证的审核
一、原始凭证的种类和格式
自制原始凭证 外来原始凭证
一 次 凭 证
累 计 凭 证
汇 总 凭 证
一 次 凭 证
1.一次凭证
一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证,如收料单、 发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一,便于分类保管和使用,核算 简单。
2.累计凭证
累计凭证是在一定时期内,连续登记发生的 相同经济业务的凭证,如限额领料单。
法合理性;且填写方便,附件集中,便于凭证的分 析和审核。
• 缺点:是不便于分工记账,也不便于科目汇总。
• 专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。
(四)单式记账凭证
• 单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科目 的凭证。 • 一笔经济业务如果涉及几个会计科目,就要填制几张会
计凭证。
• 这种凭证内容单一,便于按科目进行汇总;便于分工记 账,加速日常的结账工作。但是,不便于考核分析;如
会计凭证概述(ppt 54页)
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在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。 如:费用限额卡、限额领料单等。
3.汇总凭证
对一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证按 照一定标准综合填制的原始凭证。如:差旅费报销单、月末根 据月份内所有领料单编制的发料凭证汇总表、工资汇总表等。
❖(三)原始凭证按照格式不同分类
二、记账凭证的分类
按反映
经济业
务的不 同分
专用记帐凭证
收款凭证 付款凭证 转帐凭证
通用记帐凭证
专用记帐凭证的分类
1
收款凭证
2
付款凭证
3
转账凭证
第三节 记账凭证
三、记账凭证的基本内容(基本要素)
1、记账凭证的名称; 2、记账凭证填制的日期 3、凭证的顺序编号; 4、经济业务摘要; 5、经济业务所涉及的会 计科目; 6、经济业务涉及的金额; 7、所附原始凭证张数; 8、有关人员签名或盖章 章.
第二节 原始凭证
五、原始凭证的审核 (一)原始凭证审核的要求
1.审核原始凭证的真实性. 合法性
2.审核原始凭证的完整性.
正确性
(二)原始凭证审核后的处理
1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制
记账凭证入账; 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有 错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其 负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后, 再办理正式会计手续;
一)
原 真实可靠
始
凭
证
内容完整
填
填写清楚
制
的
基
编号连续
不得涂改
本
要
求
第二节 原始凭证
二、原始凭证的填制
第二节 原始凭证
会计学原理第06章-会计凭证
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事项,如有应追查清楚。
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会计凭证
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1.凭证填制是否合乎规定。 2.项目是否齐全。 3.内容是否真实、合法。 4.手续是否齐全。 5.有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
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(一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构 设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理 组织传递程序。
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。
基础会计课件:会计凭证
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四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。
(一)填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。
会计凭证的传递与保管
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会计凭证的传递与保管:电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,协调单位内部各部门、各环节的工作,加强经营管理的岗位责任制,实行会计监督,具有重要作用。
例如,对材料收入业务的凭证传递,应明确规定:材料运达企业后,需多长时间验收入库,由谁负责填制收料单,又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门;会计部门由谁负责审核收料单,由谁在何时编制记账凭证和登记账簿,又由谁负责整理或保管凭证等。
这样,既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工,并通过各部门的协作来共同完成,同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况,以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员,在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。
否则,将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密,又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
11.22第八章 会计凭证
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南 京 财 经 大 学 会 计 学 院
原始凭证的分类:
按取得途径 和来源不同
自制原始凭证
外来原始凭证 一次原始凭证
按其填制手续的 完成情况
累计原始凭证
汇总原始凭证
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(二)记账凭证
原始凭证 记账凭证
会计分录
账 簿
记账凭证的概念:是根据审核无误的原始凭证编制
×××
70
30 400
30
0
签章
领料部门负责人
签章
仓库负责人 签章
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原始凭证的填制要求:
1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实,即符合国家 有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的 内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情 况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。
记录经济业务,明确经济责任, 作为记账依据的书面证明。
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(二) 会计凭证的意义
会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核 会计凭证是会计核算的起点和基础。
1.对经济业务的合法性、合理性进行审核监督。 2.是登记账簿的必要依据 3.是加强岗位责任制、明确经济责任的主要手段。
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二、会计凭证的种类
按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证的种类
原始凭证(Source documents)的概念:
是指在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济 业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会 计凭证,也称单据。
原始凭证不一定都是会计凭证,如:派工单、质量 检验单、施工单等。
会计经验:会计基础知识:凭证的保管
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会计基础知识:凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递,不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的,而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时,会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段,也是方便检索的有效措施,否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,按期装订成册并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
会计凭证的意义与种类
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会计凭证的意义与种类会计凭证是会计工作的基础,具有重要的意义。
它是会计工作中记录和控制经济业务的工具,能够准确地反映企业的经济状况。
会计凭证可以分为记账凭证和凭证复函两类。
记账凭证是会计人员记录和凭借的工具,用以记载企业的经济业务,它记录了经济业务的发生时间、发生地点、发生内容、金额和科目等。
在日常工作中,会计人员需按照记账凭证逐笔记录和处理会计事项,并将这些凭证按照时间顺序归档保存。
记账凭证的主要意义包括:1.提供明确的会计要素信息。
会计凭证可以准确记录企业的财务活动,包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等方面。
这些信息可以提供给企业管理者和利益相关者,帮助他们了解企业的经济状况和经营成果。
2.实施内部控制。
通过准确记录和处理凭证,可以防止虚假会计凭证的产生,提高会计信息的可靠性。
会计凭证还可以起到审核的作用,监督和控制企业的资金流动和财务活动,预防和发现违规行为。
3.为决策提供依据。
会计凭证记录了企业的经济活动,可以作为决策的依据。
企业管理者可以通过会计凭证分析企业的财务状况和经营情况,制定合理的经营策略和决策方案。
凭证复函是凭证的复制和传递工具,将经过会计处理的凭证统一编号、分类、复制和汇总。
凭证复函的主要种类包括下列几种:1.原始凭证复函:将经过会计处理的原始凭证按照类别进行整理、复制和保存,方便日后查阅和核对。
2.分类账凭证复函:对会计凭证按照科目进行分类,将同一科目的会计凭证复制在一起,以方便日后统计、分析和核对会计信息。
3.明细账凭证复函:按照明细账科目进行复制和整理,将同一明细账科目的会计凭证汇总在一起,方便日后查询和核对。
4.科目余额表凭证复函:将会计凭证按照科目的借贷方向和金额进行汇总,并列出科目的期初余额、本期发生额和期末余额,以方便统计和分析每个科目的账户余额。
综上所述,会计凭证作为会计工作的重要工具,具有非常重要的意义。
通过记录和处理凭证,可以提供准确的会计信息,实施内部控制,为决策提供依据。
会计凭证的概念与意义

会计凭证的概念与意义
会计凭证是会计工作中常用的一种会计凭证。
它是会计师事务所和企业财务部门管理会计凭证和相关凭证的一种工具。
它记录了会计交易和经济事项的基本信息,以便后续的记录、记账和报告。
二、会计凭证是会计核算的必要步骤。
凭证作为会计记账的依据,对于记账人员来说是非常重要的。
通过会计凭证的编制,可以确保会计记录的准确和完整。
三、会计凭证是会计监督和内部控制的重要手段。
会计凭证有着严格的流程和程序规定,必须经过审核和审批才能正式产生。
这样可以有效地控制会计信息的真实性和准确性,防止错误和虚假记录的产生。
四、会计凭证是会计报表编制的依据。
会计凭证的内容和信息可以被提取和整理,形成各种财务报表。
这些报表是企业内外部用户了解企业经营状况和财务状况的重要依据。
五、会计凭证是法律监管和税务管理的基础。
会计凭证作为会计核算的依据,对于企业纳税和遵守相关法律法规是至关重要的。
税务部门会根据会计凭证对企业进行核算和检查,确保企业的纳税行为合法合规。
六、会计凭证是企业经营管理的重要支撑。
通过会计凭证的编制和管理,可以及时了解和掌握企业的经营情况,有利于企业经营决策和业务管理。
总之,会计凭证是会计工作中不可或缺的一环,它是记录、核算、监督、报告等一系列会计活动的基础和基础,对于企业的经营管理和财务管理具有重要的意义。
会计基础会计凭证的传递和保管教案

会计基础-会计凭证的传递和保管教案第一章:会计凭证的概述1.1 学习目标理解会计凭证的定义和作用掌握会计凭证的种类和格式1.2 教学内容会计凭证的定义和作用会计凭证的种类:原始凭证和记账凭证会计凭证的格式和要素:填制凭证的日期、凭证字号、摘要、会计科目、金额等1.3 教学活动引入案例:介绍会计凭证在实际工作中的应用讲解会计凭证的作用:记录经济业务、明确经济责任、提供记账依据等展示不同种类的会计凭证样本,让学生了解其格式和内容分析会计凭证要素的作用和要求1.4 作业与练习编写一份简单的会计凭证,包括凭证字号、日期、摘要、会计科目和金额等学生分组讨论,分析不同种类的会计凭证在实际工作中的应用场景第二章:会计凭证的填制与审核2.1 学习目标掌握会计凭证的填制程序和步骤理解会计凭证的审核标准和流程2.2 教学内容会计凭证的填制程序:取得或编制凭证、填写凭证内容、审核凭证、签字盖章等会计凭证的审核标准:真实性、合法性、完整性、准确性等会计凭证的审核流程:逐级审核、集体审核、领导审批等2.3 教学活动讲解会计凭证的填制程序和步骤,以原始凭证为例进行演示分析会计凭证的审核标准,让学生了解如何判断凭证的真实性和合法性等介绍会计凭证的审核流程,以实际工作中的流程为例进行讲解2.4 作业与练习模拟填制一份原始凭证,并对其进行审核学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证的审核标准和流程第三章:会计凭证的传递与保管3.1 学习目标掌握会计凭证的传递程序和规则了解会计凭证的保管要求和方法3.2 教学内容会计凭证的传递程序:凭证的收发、传递、归档等会计凭证的传递规则:及时、准确、安全、保密等会计凭证的保管要求:防潮、防火、防盗、防虫蛀等会计凭证的保管方法:立卷归档、电子存储等3.3 教学活动讲解会计凭证的传递程序和规则,以实际工作中的流程为例进行演示分析会计凭证的保管要求和方法,让学生了解如何确保凭证的安全和保密等介绍会计凭证的立卷归档和电子存储方法,以实际工作中的方法为例进行讲解3.4 作业与练习设计一份会计凭证的传递程序和规则,包括传递的步骤、时间和责任人等学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证的保管要求和方法第四章:会计凭证在会计核算中的应用4.1 学习目标理解会计凭证在会计核算中的作用掌握会计凭证的归档和查询方法4.2 教学内容会计凭证在会计核算中的作用:作为记账依据、反映经济业务、提供会计信息等会计凭证的归档要求:分类归档、按时归档、标签清晰等会计凭证的查询方法:按凭证字号、日期、科目等查询4.3 教学活动讲解会计凭证在会计核算中的作用,以实际工作中的案例为例进行演示分析会计凭证的归档要求和方法,让学生了解如何确保凭证的完整和清晰等介绍会计凭证的查询方法,以实际工作中的方法为例进行讲解4.4 作业与练习编写一份会计凭证的查询程序,包括查询的步骤、方式和责任人等学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证的归档要求和方法第五章:会计凭证的常见问题与处理5.1 学习目标掌握会计凭证的常见问题及其原因了解会计凭证的处理方法和程序5.2 教学内容会计凭证的常见问题:填写不规范、审核不严格、传递不及时等会计凭证问题的原因:操作不规范、管理不到位、责任心不强等会计凭证的处理方法:更正错误、补制凭证、归档保存等会计凭证的处理程序:发现问题、查明原因、处理问题、记录备案第六章:会计凭证的电子化管理6.1 学习目标理解会计凭证电子化的重要性掌握会计凭证电子化的基本操作6.2 教学内容会计凭证电子化的意义:提高效率、减少错误、便于存储和查询会计凭证电子化的基本操作:电子凭证的填制、审核、传递、归档等会计凭证电子化系统的使用:系统安装、配置、维护和使用方法6.3 教学活动讲解会计凭证电子化的重要性,以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证电子化系统的操作界面和功能,进行实际操作演示分析会计凭证电子化系统的使用方法,让学生了解如何进行系统配置和维护6.4 作业与练习模拟使用会计凭证电子化系统,进行电子凭证的填制、审核和归档操作学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证电子化系统的使用方法和问题处理第七章:会计凭证的审计与分析7.1 学习目标理解会计凭证审计的目的和意义掌握会计凭证审计的基本方法7.2 教学内容会计凭证审计的目的和意义:确保会计信息的真实性和准确性,发现问题和风险会计凭证审计的基本方法:审阅法、核对法、分析法等会计凭证审计的程序:审计准备、审计实施、审计报告等7.3 教学活动讲解会计凭证审计的目的和意义,以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证审计的基本方法,进行实际操作演示分析会计凭证审计的程序,让学生了解如何进行审计准备和审计报告的编写7.4 作业与练习模拟进行会计凭证的审计操作,包括审阅、核对和分析等方法学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证审计的重点和方法第八章:会计凭证在财务管理中的应用8.1 学习目标理解会计凭证在财务管理中的作用掌握会计凭证在财务管理中的应用方法8.2 教学内容会计凭证在财务管理中的作用:决策支持、成本控制、风险管理等会计凭证在财务管理中的应用方法:预算编制、财务分析、内部控制等会计凭证在财务管理中的案例分析:实际案例解析会计凭证在财务管理中的重要作用8.3 教学活动讲解会计凭证在财务管理中的作用,以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证在财务管理中的应用方法,进行实际操作演示分析会计凭证在财务管理中的案例,让学生了解会计凭证在财务管理中的具体应用8.4 作业与练习编写一份基于会计凭证的财务预算报告,包括预算编制的依据和方法学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证在财务管理中的应用方法和重点第九章:会计凭证的国际标准和实践9.1 学习目标理解会计凭证在国际标准中的要求掌握会计凭证在国际实践中的应用9.2 教学内容会计凭证在国际标准中的要求:国际财务报告准则(IFRS)、国际审计准则(ISA)等会计凭证在国际实践中的应用:跨国公司的会计凭证管理、国际会计准则的实践等会计凭证在国际实践中的案例分析:实际案例解析会计凭证在国际环境中的重要作用9.3 教学活动讲解会计凭证在国际标准中的要求,以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证在国际实践中的应用方法,进行实际操作演示分析会计凭证在国际实践中的案例,让学生了解会计凭证在国际环境中的具体应用9.4 作业与练习研究一份国际公司的会计凭证样本,分析其与国际标准的符合程度学生分组讨论,分析不同情况下会计凭证在国际实践中的应用方法和问题处理第十章:会计凭证的持续改进与创新10.1 学习目标理解会计凭证改进的意义和价值掌握会计凭证改进的方法和策略10.2 教学内容会计凭证改进的意义和价值:提高效率、减少错误、适应企业发展需要会计凭证改进的方法和策略:流程优化、技术应用、人员培训等会计凭证改进的案例分析:实际案例解析会计凭证改进的具体措施和效果10.3 教学活动讲解会计凭证改进的意义和价值,以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证改进的方法和策略,进行实际操作演示分析会计凭证改进的案例,让学生了解会计凭证改进的具体措施和实施方法重点解析本文主要介绍了会计基础中会计凭证的传递和保管的相关知识,共十个章节。
会计凭证的传递和与保管
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(⼀)会计凭证的传递:
会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起⾄归档保管过程中,在单位内部有关部门和⼈员之间的传送程序。
会计凭证的传递,⼀般包括传递程序和传递时间两个⽅⾯,要求能够满⾜内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间、减少传递的⼯作量。
(⼆)会计凭证的保管:
1.会计凭证的保管的概念:
会计凭证的保管是指会计凭证登记⼊账后的整理、装订、归档和存查⼯作。
2.会计凭证的保管的主要要求:
(1)会计凭证应定期装订成册,防⽌散失。
(2)会计凭证封⾯应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起⽌号数、年度、⽉份、会计主管⼈员、装订⼈员等有关事项,会计主管⼈员和保管员应在封⾯上签章。
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(3)会计凭证应当加贴封条,防⽌抽换凭证。
原始凭证不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时,经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准,可以复制。
向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供⼈员和收取⼈员共同签名或者盖章。
(4)原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封⾯注明所属记账凭证的⽇期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
注意:出纳⼈员不得兼管会计档案。
(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
〔例〕原始凭证原则上不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时,经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准,可以外借( )。
答案:×。
会计凭证怎样传递与保管
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会计凭证怎样传递与保管会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字,表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核,只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为⽌的全部过程,即在企业、事业和⾏政单位内部有关⼈员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1.会计凭证传递的作⽤会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时⽌,在单位内部各有关部门及⼈员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利⽤会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作⽤,必须正确、及时地进⾏会计凭证的传递,不得积压。
正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实⾏会计监督,具有重要作⽤。
从⼀定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作⽤。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。
其作⽤如下:(1)有利于完善经济责任制度。
(2)有利于及时进⾏会计记录。
2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建⽴保管制度,妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。
要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(⼀般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。
会计凭证的传递与保管
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一、会计凭证的传递
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得、填制到归 档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员 之间的传递程序和传递时间。
(1) 应根据经济业务的特点,企业单位内部的机构 设置和人员分工情况以及管理上的要求等,具体规定各 种凭证的联数和流经的环节。
(2) 应根据有关部门和人员办理经济业务手续的需 要,确定会计凭证在各个环节停留的时间。
(2) 装订成册的会计凭证,指定专人负责保管。
(3) 会计凭证的保管期限和销毁手续 Nhomakorabea必须严格 按照《会计档案管理办法》的有关规定执行。
基础会计
别是在发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证是进行法律处理 的有效证据。
任何单位必须对会计凭证妥善整理和保管,要便于凭证的事后调阅和 查找。
二、会计凭证的保管
(1) 每月记账后,会计人员应将本月各种记账凭 证加以整理,检查有无缺号以及附件是否齐全。然后 按凭证编号的顺序,折叠整齐,装订成册并加具封面。 为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会 计主管人员签章。
(3) 建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证 的安全和完整,在各个环节中应指定专人办理交接手续, 做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证是一个单位重要的经济档案和历史资料。 本单位以及有关部门、单位,可能因为各种需要需查阅会计凭证,特
会计凭证
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一、会计凭证的概念任何单位办理一切经济业务,都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。
正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是进行会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账本的依据。
它包括几方面的含义:(1)首先,会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项);(2)其次,会计凭证是登记账簿的依据;(3)再次,会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
二、会计凭证的意义主要体现在以下三个方面:(一)记录经济业务,提供记账依据(二)明确经济责任,强化内部控制(三)监督经济活动,控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
【例题1·单选题】会计凭证按其()的不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证[答案]A注,后面的记账凭证编制要求:除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须后附原始凭证。
一、原始凭证的概念1.原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
2.进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。
2.原始凭证的种类2.记账凭证的种类(1)按记账凭证按用途分类专用记账凭证含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
通用记账凭证含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类①复式记账凭证含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。
种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
基础会计-第五章-会计凭证
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对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始 凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。
三、原始凭证错误的更正
对于原始凭证所记载的内容(不包括金额)有错误 的,应当由原始凭证出具单位重开或者更正。需要 更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。
汇总原始凭证:将一定时期内若干份记录同类经济业务的
原始凭证汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某经 济业务总括发生情况的原始凭证。如:“发料凭证汇总 表”、 “报销单”。
原始凭证按格式分
通用凭证(统一凭证),是指有关政府部门统 一印制,在全国或者某个地区、范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如 银行承兑汇票、增值税专用发票
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四、 原始凭证的审核
一、原始凭证审核的主要内容
1、审核原始凭证的真实性和合法性 2、审核原始凭证的合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性
二、原始凭证审核结果的处理
对于原始凭证金额有错误的不得更正,只能由原始 凭证出具单位重开,以防有关人员利用职权进行舞 弊。
第三节 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核 后的原始凭证进行归类、整理,并 确定会计分录而编制的凭证,是据 以登账的直接依据。
一、记账凭证的分类(按反映的经济内容不同分)
记账 凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
【单选题】下列不属于汇总原始凭证的是( )
财务会计凭证学习资料.doc
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财务会计凭证学习资料第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义(一)概念:会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,作为登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。
(二)意义:1.可以正确、及时地反映各项经济业务的发生和完成情况,保证会计资料的真实性和完整性;2.是发挥会计监督职能,检查各项经济业务是否合理、合法的重要手段;3.为登记账簿提供真实、可靠的依据;4.有利于明确经济责任,强化内部控制。
二、会计凭证的种类按其填制的程序和用途分为:原始凭证、记账凭证(一)原始凭证1、定义:原始凭证又称单据,是指在经济业务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的最初书面证明2、作用:准确、及时、完整地反映经济业务的历史面貌,并可据以检查有关业务的真实性、合法性和合理性(二)记账凭证1、定义:记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用以确定会计分录,直接作为登记账簿依据的一种会计凭证2、作用:根据原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确定会计分录,减少记账差错,便于对账和查账,从而提高记账工作的质量和会计核算的效率第二节原始凭证一、原始凭证的分类1、原始凭证按来源分为:自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证是由本企业经办业务的人员,在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证.外来原始凭证是在经济业务发生时从其他单位或个人处取得的原始凭证。
2、原始凭证按填制的手续方法分为:一次凭证、累计凭证和原始凭证汇总表。
一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。
累计凭证是指经过多次才填制完成的原始凭证,它通常用于反映在规定的时间内重复发生的经济业务。
原始凭证汇总表是为了简化记账凭证的填制手续,将一定时期内的若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。
如“工资汇总表”,“发料凭证汇总表”等。
第七章 会计凭证
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第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的意义和种类 (一)意义:原始凭证是指在经济业务发生或完成时所取得或填制的, 用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确业务经办人员的责任, 作为记账原始依据的一种会计凭证。 (二)分类 按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 (1)外来原始凭证,是指同其他单位发生经济业务时,从对方取得 的原始凭证。 (2)自制原始凭证及其分类 自制原始凭证是由本单位业务经办人员,根据有关经济业务的执行 和完成情况所填制的原始凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证及汇总 原始凭证三种。 一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性 质的经济业务,其填制手续是一次完成的原始凭证。 累计凭证,是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计 凭证,其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 汇总原始凭证,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇 总编制的,用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证, 如“发料凭证汇总表”等。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
第二节 原始凭证的填制和审核
第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节
会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是用来记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是 登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的始端,也是 对经济业务进行日常监督的重要环节。 二、填制和审核会计凭证的意义 《会计法》赋予会计信息“真实性”、“完整性”的质量要求。 据此,会计在账簿中所作的每一笔记录,在报表中所提供的每一项经 济信息,都必须以真实、合法的会计凭证为依据。 (一)填制和审核会计凭证,有利于保证会计信息的真实性质量 的要求 (二)填制和审核会计凭证,有利于加强经营管理上的责任制 (三)填制和审核会计凭证,便于有效的发挥会计的监督作用 三、会计凭证的种类 会计凭证的形状格式、大小繁简虽各不相同,并可以按照不同的 标准予以分类,但其最基本的分类乃是按其填制程序和用途分类。 会计凭证按其填制程序和用途可分为:原始凭证和记账凭证两大类。 为了节约人力、物力和财力,在保证充分发挥会计凭证作用的前提下, 这两种凭证也可以合二为一,实行原始凭证和记账凭证的结合,即联 合凭证。
第五章会计凭证

第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核,只有颠末审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的底子方法之一,也是会计核算工作的起点;是会计核算的根底工作,也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义:〔一〕记录经济业务,提供记账依据〔二〕明确经济责任,强化内部控制〔三〕监督经济活动,控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样,按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用,但凡没有这种作用的一切单据,如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等,均不克不及作为进行会计核算的原始凭证,而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证:【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中,属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
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第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。
二、会计凭证的意义1.记录经济业务,提供记账依据。
——记录经济业务2.明确经济责任,强化内部控制。
——签字盖章、传递3.监督经济活动,控制经济运行。
——审核合法合理三、会计凭证的种类按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
【例题•单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
A.会计要素B.会计账户C.会计凭证D.会计报表[答案]C【例题•单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途[答案]D第二节原始凭证原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。
凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。
如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单。
一、原始凭证的种类(一)按照来源不同分类——外来、自制1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
要点:都是一次凭证。
例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。
2.自制原始凭证。
指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表、销售发票记账联。
(多选)提示:都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。
【例题•多选题】下列属于原始凭证的有()。
A.银行收付款通知单B.入库单C.生产通知单D.经济合同[答案]AB(二)按照填制手续及内容不同分类1.一次凭证。
指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。
如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。
一次凭证是一次有效凭证,其填制手续是一次完成的。
2.累计凭证。
指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。
要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点3:既可以对领用材料进行事前控制,又可以减少凭证的填制手续。
3. 汇总凭证亦称原始凭证汇总表,是指根据一定时期内,若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证。
如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。
【例题•判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。
()[答案] ×【例题•多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有()。
A.收料单B.发出材料汇总表C.购货发票D.工资发放明细表[答案]ABD(三)按照格式不同分类1.通用凭证。
统一印制、具有统一格式和使用方法。
2.专用凭证。
专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
【例题•多选题】下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有()。
A.收料单B.借款单C.购物发票D.折旧计算表[答案]ABD【例题•判断题】自制原始凭证的填制,都应由会计人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。
()[答案]×【例题•判断题】限额领料单,属于一次凭证。
()[答案]×二、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:①原始凭证名称;②填制原始凭证的日期;③接受原始凭证单位名称;④经济业务内容(含数量、单价、金额等);⑤填制单位签章;⑥有关人员签章;⑦凭证附件。
【例题•多选题】原始凭证应具备的基本内容是()。
A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数[答案]AC三、原始凭证的填制要求1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章;从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。
4.书写清楚、规范。
不得使用未经国务院公布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范。
(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。
)小写:金额前要填写货币币种符号(人民币符号“ ”)或货币币种简写,人民币符号“ ”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位用“0”,不得用符号“-”。
大写:汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,并要符合规定要求。
如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。
不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。
如小写金额¥3 008.00,大写金额应写成“叁仟零捌元整”。
【例题•判断题】在签发支票时,5 200.50元的汉字大写金额应写成“伍仟贰佰元伍角”。
()[答案]×5.编号要连续。
预定编号,在写坏作废时,加盖作废戳记,不得撕毁。
(判断)6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖其单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
出纳人员在办理收款或付款后,应在有关原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
【例题•判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。
()[答案]×【例题•多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的有()。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字D.大写金额要以用阿拉伯字代替[答案]AB【例题•多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是()。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”C.有角无分的,分位应当写“0”D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替[答案]ABC【例题•多选题】填制原始凭证要求做到()。
A.记录真实B.内容完整C.手续完备D.书写清楚、规范[答案]ABCD【例题•判断题】原始凭证金额有错误的,应当由出具单位更正并加盖出具单位印章。
()[答案]×四、原始凭证的审核(一)6性真实性——凭证真实、业务真实(外来与自制—公章)合法性、合理性(计划与预算)完整性——形式上审核正确性——形式上审核及时性——填制日期(二)处理1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误或计算有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
【例题•单选题】对金额有错误的原始凭证,正确的做法是()。
A.由出具单位在原始凭证上更正B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.本单位代替出具单位进行更正[答案]C【例题•多选题】原始凭证审核的内容包括()。
A.经济业务内容是否真实B.会计科目使用是否正确C.应借应贷方向是否正确D.经济业务是否有违法乱纪行为[答案]AD【例题•单选题】会计机构、会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当()。
A.予以受理B.不予接受,并向单位负责人报告C.予以反映D.予以退回,要求更正、补充[答案]B第三节记账凭证记账凭证的概念:记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
一、记账凭证的种类(一)按使用范围分类——专用记账凭证和通用记账凭证两种专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种1.专用记账凭证:(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录货币资金(库存现金和银行存款)收款业务的会计凭证。
它是由出纳人员根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。
收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
设证科目:借方科目(2)付款凭证。
付款凭证,是用来记录货币资金(库存现金和银行存款)付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
设证科目:贷方科目(3)转账凭证。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷金额合计数应该相等。
制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
2.通用记账凭证:通用记账凭证,是用以记录各种经济业务的记账凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的。
涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
记账依据比较:收款凭证和付款凭证,是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
(二)按照填列方式分类——复式凭证和单式凭证二、记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称;2.记账凭证的日期--填制日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;6.经济业务事项的金额;7.记账标记;8.所附原始凭证张数;9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
三、记账凭证的编制要求(一)基本要求1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号(按月)。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。