浅谈建筑工程项目分承包管理方式
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浅谈建设工程分包管理模式
摘要:
“项目”它由一系列相互协调和控制的活动组成,过程的实施是
为了达到规定的目标。它具有独特性和唯一性、生命周期、明确的目标、系统组织、不确定性等特点。项目管理就是为了实现项目目标,
而进行的一系列的组织、筹划、沟通、检查、控制活动。
关键字:
建筑项目分包系统管理方式
浅谈建设工程分包管理模式
我国建筑工程项目管理特点是:复杂性程度高,项目进行中不确
定性程度大,建筑工程项目目标较明确。随着建筑工程项目化管理更
加深入,项目管理的科学方法应用更加广泛,建筑业向更高层次发展,建立完善的建筑业专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势。在目前的环境中,采用集权式的公司发包,授权项目的实施管理,采
取矩阵式的组织管理结构,注重合同管理和生产过程目标管理,是较
为有效的分包管理形式。
一、项目的概念和特点、项目管理。
(一)项目概念
“项目”的提法由来已早,建筑业及军事领域是最早运用项目管理
的工具和方法的。ISO 10006中规定项目为具有独特的过程,有开始和结束时间,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了
达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源的约束性条件。美国项
目管理协会PMI在PMBOOK(2000版)给出的定义为:“项目是完成一
个独特产品或服务的一次性工作。”德国国家标准DIN69901对项目定
义“项目是指总体上符合下列条件的具有唯一性的任务。(具有预定
目标;具体的时间、财务人力和其它限制条件;具有专门的组织)。”
(二)项目特点
1、独特和唯一性。任何项目所处的时间、地点、环境、参与的人,目的均各不相同,他们因项目而临时联系起来,是独特和唯一的。项
目在进行过程中,所发生的事件、冲突和矛盾都不相同,所以对于项
目中涉及的人或事,每个项目都是独特的。
2、生命周期。所有项目都有明确的开始时间和结束时间。一般项
目都具备四个阶段,即概念、计划、实施、结束。现代,又将四阶段
扩展为五阶段,即概念、计划、实施、结束、运行和维护。
3、明确的目标。项目活动均是“完成独特的产品服务”,所有项
目具有明确的目标,如建筑工程的质量、工期、成本、文明施工目标。目标可以分解,总的目标由多层次的分目标组成。
4、不确定性。项目是独特的,且是唯一的,项目发展没有固定先例。项目在发展过程中,大量变化是无法预见的。因此,项目的不确
定性是项目的一个显著特征。
(三)项目管理
项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或
方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达
到理想的最终效果。项目管理是通过一个组织来实施的。美国项目管
理协会提出的项目管理知识体系包括:范围管理、成本管理、时间管理、质量保证、采购管理、风险管理、人力资源管理、综合计划管理。比较常用的项目管理工具,如“网络计划技术、资源平衡技术、挣值
法进度成本分析、WBS工作结构分析、责任分配矩阵等等。外部资源的利用和管理是项目管理的一项基本能力,分承包方式将在项目管理中
扮演越来越重要的角色。
二、建设工程分包管理的必要性
(一)完善专业分包制度是市场发展的必然趋势
1、建筑市场竞争加剧,利润空间被压缩得越来越小,顾客要求在
不断的提高;迫使企业提高竞争力,将集中于提高专业技术能力,管
理服务水平,提高本专业的知识信息深度,要求企业更注重核心竞争力。
2、以顾客为中心的市场需要,促进专业化管理和专业化分包企业
的差异化。由于市场竞争的激烈,以顾客为中心的管理观念得以突出。
对顾客来说,顾客的要求和掌握的知识同时增长,都越来越高、来越
挑剔,总以其价值最大化,而非价格最低为判断标准的。
3、国家政策法规要求建立完善的分包体系,它将促进建筑综合承
包商高水平专业管理的发展,低层次的向专业化的分承包企业发展。
新颁布的建筑工程项目管理规范,也预示了项目管理的发展,要求建
立完善的分包体系。
(二)企业专业化趋势
1、增强核心竞争力。大型建筑总承包企业,所面对的顾客,要求
其具有良好的管理服务能力,项目管理能力将是企业的核心竞争力。
目前的建筑企业,为压低成本仍使用自有的机械设备和劳务队伍,企
业需要投入人力和精力来管理这些低端生产资源,其管理水平和能力
被拖住,不能提高。所以建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项
目管理;专业分包企业的核心竞争力是专业施工能力,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。
2、降低成本,提高利润率,生产率的需要。大型建筑企业承包的
建筑工程是企业的利润中心。企业的生产管理、职能部门的工作是围
绕项目活动而展开的。对项目生产之外的,企业核心竞争力之外的资
源尽可能放弃。如低级的小型设备、低层次的劳务管理及后勤服务等。大型建筑企业如果抛弃这些低端资源,将依赖于分包商来完成任务,
就必须增强分包管理能力。对专业的分包商,必须提高管理能力,技
术水平,使用机械设备,提高生产率,来降低成本。
3、提高效率和应变能力的需要。大型建筑企业项目直接面对顾客,对顾客的需求变化以及市场的变化,能更敏锐的感觉和更深刻的理解,为了适应变化,企业需要赋予项目更多的权力来应对变化,使项目变
得更有效率。专业分包企业提高管理和技术能力,可以使单个企业的
竞争力加强,在市场中获取更多的业务,企业人力、设备资源能得到
更多的利用,提高生产效率。
例如:益电二期工程是湖南火电公司的总承包项目,针对建筑施
工队伍中部分未经过正规的培训,队伍安全管理要求标准不高,对电
力系统《电力建设安全工作规程》等规章制度认识不够的农民工,为
加强外包土建及建筑队伍的安全管理水平,提高工人素质,确保益阳
电厂二期工程安全文明施工管理目标的实现,项目部决定进一步加强
对分包工程和劳务保障单位的安全文明施工管理。对安装工程分承包
单位要求所有人员进场,必须到项目综合部办理上岗的相关手续,安
全检查部依据综合人资出具的证明具体负责三级安全教育培训考试,
合格后才能办相关手续上岗。对已经进场人员,联合体项目部要求做
好清理整顿工作。项目安监部同时负责督促建筑工程分承包单位建立
健全安全管理监督体系,要求建筑工程分承包单位必须对聘用人员进行
安全教育培训合格后上岗。
(三)国外建筑市场分包制度简介。
与国内项目相比,国外大型工程承包公司,管理人员比例高,有
些总承包企业就是纯粹的管理型企业,管理人员素质高,专门从事项
目管理工作。中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面。另外,为了防止过多
的分包层次,国外也要求承包商在项目管理中,采用自己负责施工和
分包管理相结合的形式。
三、分包管理模式探讨
(一)发包模式就总包方内部而言,按发包主层次的不同,分为
公司集中组织承包和项目组组织承包两种方式。