售后人员行为规范

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售后工程师服务行为规范

售后工程师服务行为规范

售后工程师服务行为规范1 基本行为准则1.1 精神风貌1.1.1 仪表举止端庄、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆。

1.1.2 衣着整洁、大方,禁止穿休闲衫、短裤、凉鞋进入用户现场。

1.1.3 保持愉快、自信的工作心态,不将个人情绪带到工作之中。

1.1.4 保持良好的坐、立、行习惯,不过于拘谨,禁忌散漫。

坐、立、行的宜与忌见附录A。

1.2 服务礼仪1.2.1 联系用户前往用户现场应遵守用户的作息时间。

1.2.2 与用户初次见面,应主动作自我介绍或递上名片。

1.2.3 见到用户应主动打招呼,做到礼貌热情。

1.2.4 出入房间、上下电梯,应让用户先行。

1.2.5 进入用户现场要先敲门以征得用户同意,离开时要主动与用户打招呼。

1.2.6 进入用户现场要将手机振铃音量调小或开振动,必要的话关机,与用户交谈中拨接电话要征得用户同意。

1.2.7 进入用户办公场所要客随主便,在用户指定的座位上落座,用户招待烟茶、糖果要向用户致谢,未经用户同意严禁吸烟。

1.2.8 在用户现场未经许可不能乱动用户的资料、书籍和办公设备。

1.2.9 与用户交谈时要面带笑容、关注对方,做到彬彬有礼、谈吐得体,谈到重要的事情要做好书面记录,以示尊重和重视。

1.2.10 与多个用户交谈时要注意照顾到每一个人,切忌将某用户冷落在一边。

1.2.11 养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题。

1.2.12 尊重用户的风俗习惯(尤其是少数民族用户的民族风俗习惯)。

1.3 语言规范1.3.1 推行普通话,少说方言。

1.3.2 声音以对方听清楚为宜,语气应热诚、谦和、不卑不亢。

1.3.3 语言力求简练,除非工作需要尽量少与用户谈论与业务无关的话题。

1.3.4 与用户讲解或讨论技术问题要注意使用标准的规范术语。

1.3.5 多用正面、积极、合作、表达诚意的语句,少用负面、消极的词语,禁止使用抵触的、表达恶意的语句。

服务常用语和禁用语见附录B、附录C。

建材城服务行为规范售后人员行为规范

建材城服务行为规范售后人员行为规范

建材城服务行为规范售后人员行为规范1. 引言本文档旨在规范建材城售后人员的服务行为,确保顾客能够获得专业、高效、诚信的售后服务。

建材城作为一个服务行业,售后人员的行为对于顾客的满意度和忠诚度具有重要影响,因此有必要明确相关规范,以提高售后服务质量。

2. 服务准则2.1. 专业知识与技能售后人员应具备充分的产品知识和技能,以便能够准确理解顾客的问题,并提供相应的解决方案。

具体要求如下: -熟悉建材城的产品种类、特点、使用方法等; - 熟悉常见问题并能准确判断问题的原因; - 具备良好的沟通技巧,能够与顾客进行有效的交流和解释;2.2. 诚信守法售后人员应本着诚信原则,遵守相关法律法规和公司规定,保证服务过程的透明和公正。

具体要求如下: - 不得收受顾客任何形式的回扣或好处; - 不得向顾客隐瞒产品问题或提供虚假信息; - 不得利用职务之便谋取私利;2.3. 服务态度售后人员应以积极、亲和的态度对待顾客,提供温暖、周到的服务体验。

具体要求如下: - 主动向顾客问好并礼貌地询问顾客的需求; - 耐心倾听顾客的问题和意见,并做出积极回应; - 对于投诉或纠纷应主动配合公司解决,维护公司形象和顾客权益;2.4. 服务质量售后人员应保证所提供的服务质量符合公司要求,并且能够及时解决顾客的问题。

具体要求如下: - 根据公司的标准和流程提供一致性和高质量的服务; - 对于问题解决的时间要求,及时回应并及时解决; - 与顾客保持有效的沟通,确保顾客对解决方案的满意;3. 行为规范3.1. 仪容仪表售后人员应以整洁、干净、端庄的形象出现在顾客面前,给顾客留下良好的第一印象。

具体要求如下: - 着装要整洁,注意衣着卫生; - 头发要整齐,不得过长或过蓬松; - 不得穿戴过多饰品,以免影响工作;3.2. 语言礼貌售后人员应使用规范的语言,礼貌地与顾客交流,避免使用粗话或侮辱性语言。

具体要求如下: - 用文明、礼貌的用语与顾客交流; - 不得与顾客争吵或发生冲突; - 针对问题的解决方案,提供明确、简明的解释;3.3. 保密义务售后人员需维护顾客的隐私和商业机密,不得泄露顾客的个人信息或公司的商业秘密。

售后工作人员工作规范要求

售后工作人员工作规范要求

售后工作人员工作规范要求一、售后人员纪律要求1、售后工作人员要遵守公司相关制度及规定,服从公司领导及本部门工作任务安排。

2、售后工作人员代表公司为客户提供售后服务业务,要积极维护公司利益、树立良好的公司品牌形象。

3、售后工作人员在出差期间不得未经公司同意利用工作之便私自从事探亲、旅游及其他与工作无关事宜或第二职业。

4、售后工作人员不得利用为客户提供售后服务之便向客户索要礼物及提出其他不合理要求。

5、售后工作人员要严守企业商业机密,不得利用工作之便向其他企业和个人提供与公司业务相关的产品信息及机械设计、电气设计的图纸、程序等公司资料信息。

6、售后工作人员对于客户提供的商业信息及需求要及时反馈给公司商务部门,并利用工作之便积极正面宣传公司产品。

7、售后工作人员要廉洁奉公,对于现场采购的备件物品要本着既要节约成本又要保证质量的原则进行临时采购,不得有营私舞弊及侵害公司利益行为。

8、售后人员要以积极的心态面对售后工作,并能够和公司各部门紧密配合、团结合作,要克服工作畏难及不满情绪。

二、售后人员行为规范要求1、售后工作人员在售后服务现场要求穿着工装并且衣着整洁。

2、售后工作人员对待客户要态度热情、谦逊有礼、举止得体。

3、售后工作人员在用户现场安装调试及维护维修工作中要注重团队配合。

4、售后工作人员要养成良好的工作习惯,做到工作流程严谨有序、工作计划性强,工作作风严谨,不随意乱堆、乱放工作备件,对工作过程中的剩余部件及消耗品不随意丢弃,现场工作过的环境整洁、有序。

5、售后工作人员在用户现场安装调试中要严格遵守用户现场工作制度要求,并且严格依据公司安全生产操作规范开展现场施工及维护维修工作。

三、售后人员工作要求1、售后工作人员出差期间要带齐出差用各类工具,对于因未带齐工具导致现场工作拖期后延的行为,售后部门要依据内部考核制度追究工作人员责任。

2、售后人员在接受公司交办的维修维护任务后,要负责对出差前需要带齐的备品备件进行清理,确保达到用户现场前各项准备工作充分。

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范
一、工作礼仪
1、抵达现场时,应与客户礼节性问候,提出自己相关背景,简述自
己到现场的目的和客户事项概述,介绍公司情况;
2、遵守有关国家、地方的法律、条例和行业标准。

3、作好充分准备,要熟悉业务流程,掌握售后服务内容;
4、尽量使用专业术语,尊重客户的文化习惯,避免使用激烈的言辞;
5、要注意说话的语调,保持礼貌;
二、售后服务
1、现场维修工作时,要及时处理好客户提出的问题,在保证现场服
务质量的情况下,尽快完成服务;
2、遇到客户投诉时,要按照公司规定的程序进行处理,及时纠正和
改进服务程序,确保客户满意;
3、维修完成后,要向客户说明服务的细节,如故障原因、更换的备件、维修工作、预防措施等,使客户非常清楚;
4、客户更换备件时,要妥善处理客户事务,如及时记录库存数量、
更换部件的时间等;
5、从客户反馈中收集信息并记录,以便后续的服务质量评估;
三、安全管理
1、认真审查和按程序进行安全检查。

在客户处开展售后工作的时候,要根据厂家要求,检查无害化处理、电气安全等情况;
2、熟悉安全规则,认真执行。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范一、尊重客户1.端正态度,对待每位客户均应友好、礼貌,尊重客户的权益和需求。

2.积极倾听客户的问题和意见,不随意打断客户,不对客户发表意见嘲笑或批评。

3.特别是在面对投诉时,要保持耐心和冷静,尽量理解客户的不满,并主动寻求解决方案。

二、维护公司利益1.保守公司机密,不泄露公司业务和客户信息。

2.维护公司形象,言行举止体现公司价值观和企业文化。

三、提供专业的技术支持1.具备良好的产品知识,熟悉产品功能和使用方法,可以为客户提供准确、全面的技术支持。

2.对于复杂的问题或难以解决的情况,及时向上级领导或技术人员请教。

四、及时响应客户需求1.当接到客户的请求时,要及时、准确地回复,避免长时间无回复的情况发生。

2.在处理客户问题时,要尽量缩短处理时间,提供高效的解决方案。

3.在忙碌期间,要给予客户以合理的等待时间,并保持沟通畅通。

五、提供诚信的服务1.对于客户的问题或需求,做出客观、真实的答复,不隐瞒、不夸大。

2.在售后服务过程中,不进行非法经济活动,不向客户索取回扣或私自增加费用。

六、积极解决问题1.对于客户的投诉或纠纷,不推诿、不回避,要积极主动地提供解决方案,并跟踪问题的进展,确保最终解决。

2.与客户沟通时,要提供合理的解释和解决方案,使客户能够理解和接受。

七、不辱使命,保证售后服务质量1.在工作中要严格按照公司的流程和规定进行操作,确保售后服务的质量和效果。

2.及时记录和报告问题,保证售后数据的准确性,为公司改进提供参考。

八、持续学习和自我提高1.及时关注行业新技术和发展动态,不断学习和提高自己的专业能力。

2.参与公司组织的培训和学习活动,提升自身能力和水平。

这份售后服务人员行为规范是指导售后服务人员行为的基本准则,也是公司对售后服务人员的要求和期望。

售后服务人员应当在工作中不断遵守这些规范,以提供优质的售后服务,满足客户的需求和期望,保护公司利益,并推动公司的发展。

售后服务岗位职责及行为规范

售后服务岗位职责及行为规范

售后服务岗位职责及行为规范一、岗位职责售后服务是企业中非常重要的一部分,其岗位职责主要包括以下几个方面:2.故障处理:负责处理客户的产品故障投诉,安排维修人员或技术人员上门维修,确保问题得到及时解决。

3.客户投诉处理:负责处理客户的投诉,并跟进解决过程,确保客户的问题得到有效解决,并及时向客户反馈解决结果。

4.客户关系维护:与客户保持良好的沟通和合作关系,及时向客户介绍新的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

5.售后服务记录:对客户的问题和服务进行详细记录,为公司提供数据支持和改进售后服务质量。

二、行为规范为了保证售后服务的质量和效率,售后服务岗位应遵守以下行为规范:1.积极服务:对客户的问题和投诉要积极负责地应对,尽力解决问题,以客户满意为目标。

2.礼貌待客:对客户要有礼貌,用友善的语气和态度回答客户的问题,不慌不忙,保持耐心和沟通的技巧。

3.责任心:对客户的问题要有责任心,态度诚恳,认真跟进解决过程,确保问题得到及时解决。

4.沟通协调:与公司内部的各部门和人员保持良好的沟通和协调,及时传递客户的问题和需求,确保问题能得到有效处理。

5.保密原则:对客户的信息和投诉要严守保密原则,不得泄露客户的个人信息和商业机密。

6.团队合作:与同事之间要保持良好的合作关系,相互支持和学习,共同提高服务质量和团队效力。

7.岗位培训:不断学习和提升售后服务的知识和技能,参加相关的培训和学习活动,以适应企业的发展需求。

总结起来,售后服务岗位的职责是解答客户问题、处理故障投诉、维护客户关系等,行为规范是积极服务、礼貌待客、保持沟通协调、保密原则等。

只有在岗位职责和行为规范的指导下,才能提供高质量的售后服务,增强企业的竞争力和客户的满意度。

售后服务部廉洁自律行为规范

售后服务部廉洁自律行为规范

售后服务部廉洁自律行为规范
为规范部门人员廉洁自律行为,推动部门工作的正常开和健康发展,结合本部门工作实际,制定售后部员工行为规范。

1.所有部门广告制作合同,维保合同、维修改造等合同和协议的签订都必须按照部门集体议事规则进行,并经公司领导审查同意后方可签订;任何业务谈判和材料采购都必须两人或以上同时在现场进行。

2.不得接受客户、供应商的宴请(工作餐除外)、娱乐、保健等项目,不擅自参加客户邀请的各种庆典及参观活动,不接受客户、供应商的礼物、现金、购物卡、有价证券等。

3.不得到客户、供应商单位报销应由个人支付的各种费用,更不得向客户或是供应商借钱、借物、无偿占用其财物。

4.售后部人人都有监督同事和被同事监督的权利和义务,若发现腐败和弄虚作假等有违职业道德问题违规,必须向部长或是公司纪委反映,否则视为共同犯错。

5.不得借婚丧喜庆之机,大操大办,聚敛钱财。

6.对待工作要诚实认真,不得欺上瞒下、谎报瞒报,一经发现并证实弄虚作假、欺骗公司和领导的行为,将对当事人进行严肃的经济处罚和通报批评。

1。

售后服务人员服务准则

售后服务人员服务准则

售后服务人员行为准则为规范公司售后服务人员与用户交流的规范。

避免因语言交流不合理造成用户误解,影响公司形象。

制定此项准则,要求售后服务中严格遵守,对于不遵守此项准则一经查实市场售后服务部将严格处理。

1、举止文明1.1服务人员到现场衣着整洁。

1.2服务人员到现场带电、带压作业必须做好安全措施,全面考虑安全隐患,做好预防措施。

1.3禁止在工作现场抽烟、饮酒。

1.4维修完毕清理现场卫生和设备卫生。

1.5维修完毕对整个工程进行全面巡检一次,发现隐患与用户沟通并形成书面文件。

1.6对用户运行中存在的问题要认真指出,例如气源不好、设备卫生不足、日常检修不及时等。

2、语言文明2.1维修人员与用户沟通中不能使用的词汇:“这个我不懂”、“这个不属于我负责”、“你找我们上级领导吧”、“你不给钱我就不修”。

2.2即使用户态度不好,服务人员也不可以使用粗鲁语言。

2.3对于需要从现场将配件带回公司进行维修的,先落实维修大约时间向用户询问会不会影响正常运行,将对用户的影响减至最低。

2.4需要收取维修费用是要以诚恳的态度提前向用户说明。

例如“站长:设备运行时间为2007年6月,已经超出我们的保修期限,可能您的运行时间较晚,但是我们的保修期是从调试安装时间开始计算,本次维修要产生相应的费用,我们来更换配件时还需要您配合一下工作”。

3、现场问题汇报3.1现场维修中出现技术问题或突发事件,第一时间通知上级主管领导,而不是直接通知用户。

3.2现场维修中不能明确故障产生原因时,不要向用户说明。

要第一时间向公司请求技术支持或进行技术交流。

3.3即使用户提出的服务内容不属于工作范围之内,也不能直接的拒绝,或向主管领导汇报或向用户说明不能解决的原因。

4、与用户沟通注意问题4.1到现场维修出发之前必须与用户电话沟通,说明到达现场时间或本次维修需要用户提前做什么配合,例如“需要提供常用工具、设备断电配合、停止加气/加液配合、组织相关人员配合等”。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范
一、服务礼仪
1.热情接待:专业、尊敬、热情地接待客户,友善待客,使客户感到
高尚的亲切关系,体现企业形象。

2.服务态度:服务时语言文明,交际技巧娴熟,表情生动,为客户带
来温馨有礼的服务氛围。

3.服务守时:保证服务过程的及时进行,按时解决客户的问题。

二、服务专业性
1.技术专业性:专业的技术知识,能够有效地解决客户的问题,及时
地发现客户未告知的问题,及时地提出有实效的改进意见,以满足客户的
期望。

2.服务质量:保证服务质量,根据客户的不同需求提供专业的服务,
提供适合客户的服务项目,使客户满意。

3.业务熟练:熟练服务的流程,了解客户的需求,能够根据服务流程
提供专业的服务。

三、服务态度
1.责任心:服务态度认真、负责,服务过程中,随时感知客户的体验,及时解决客户提出的问题,保证服务质量,让客户满意。

2.友好:服务态度友好,体现和蔼可亲的特点,了解客户的需求,能
够专业、热情地接待客户,使客户满意,体现企业的形象。

3.耐心:服务态度耐心,能耐心地解决客户提出的问题,使客户能够被回答的满意,为客户带来愉快的服务环境。

四、安全防范。

售后工作人员工作规范要求

售后工作人员工作规范要求

售后工作人员工作规范要求售后工作人员是企业与顾客之间的桥梁,负责解决顾客购买产品或服务后产生的问题和投诉。

售后工作人员的工作规范要求至关重要,它不仅能保障企业的声誉和利益,还能提升顾客的满意度和忠诚度。

在以下的内容中,我将详细介绍售后工作人员的工作规范要求。

1.服务态度:售后工作人员应具备良好的服务态度,始终以顾客为中心,积极主动地回应顾客的需求和问题。

他们应友善、耐心、诚实地对待每位顾客,并尽最大的努力为顾客提供满意的售后服务。

同时,售后工作人员应具有良好的沟通和解决问题的能力,能够快速准确地理解顾客的需求,并提供相应的解决方案。

2.专业知识:售后工作人员应掌握产品或服务的专业知识,熟悉操作流程和常见问题解决方案。

他们应具备丰富的产品知识,能够对顾客的问题进行准确的分析和解释,并给出正确的解决方案。

此外,售后工作人员还应不断学习和更新知识,以跟上行业的发展和顾客需求的变化。

3.工作效率:售后工作人员应高效地处理顾客的问题和投诉,以尽快恢复顾客的满意度。

他们应合理安排工作时间,尽可能在最短的时间内解决顾客的问题。

同时,售后工作人员还应保持工作的组织性和条理性,确保所提供的服务和解决方案的准确性和可行性。

4.保密规范:售后工作人员应严守顾客的隐私,保护顾客的个人信息和商业秘密。

他们应明确知悉公开和保密信息的区别,并严格遵守企业的保密制度和规定。

售后工作人员还应加强自身的信息安全意识,提高保密工作的专业水平。

5.团队合作:售后工作人员应积极主动地与团队成员合作,共同解决顾客问题和提升售后服务质量。

他们应与其他部门的员工保持良好的协作,及时反馈和共享信息,形成良好的工作合力。

此外,售后工作人员还应参与团队培训和知识分享,提升自身的专业能力和团队协作能力。

6.形象要求:售后工作人员应保持良好的工作形象,穿着整洁、礼貌待人、言谈举止得体。

他们作为企业的代表,应树立良好的形象,提升企业的品牌价值和形象认可度。

售后人员行为规范

售后人员行为规范

售后人员行为规范签发人:时空谷人一、服务步骤:1、确认顾客定制的商品是否正确2、询问顾客商品使用场所、位置3、将服务所需大概时间告知顾客4、开始服务5、记录服务信息6、请顾客验收服务结果7、告诉顾客注意事项及其他常识8、做收尾工作9、请顾客在相关单据上签字确认10、服务结束后,再次感谢顾客的配合11、整个服务结束后,告诉顾客下一步该如何做,留下公司的联系方式,有何问题请及时与公司联系。

二、特殊情况处理规范:1、未能按时到达顾客家时,先向顾客道歉,不要强调客观理由,并且马上开始为顾客服务,并尽快完成工作。

XXXXXX 有限公司XXXXXX LIMITED COMPANY LOGO 编号 XX-X-XX2、服务遇到困难,不能马上完成时,应第一时间告知顾客,把情况解释清楚,最后提出解决方案,并征求顾客的意见。

3、约好服务时间未能联系到顾客时,应在随后或最晚第二天应再次与顾客联系,以便让顾客知道并非因为公司的原因耽误了服务,并且让顾客感到他受到重视。

4、由于公司原因失约时,应无条件道歉。

尽量想办法补救,降低顾客的不满。

三、语言规范:1.处理问题顾客不希望听到的解释:1)"我想******"或"我认为******"2)"我不知道"3)"这个我们不负责"4)"你自己解决"5)"我们只负责******,其他概不负责"2.处理问题时顾客感到舒服的说法1)"对不起,我不太清楚,我帮您问一下,随后给您答复"2)"我尽量***"3)"我会尽快想办法,您不要着急"4)"您看这样行吗?"5)"我建议您***"四、服务前期准备工作规范及注意事项:1、.始终保持微笑。

2、.称呼顾客要称呼顾客的姓,表示尊重,如:李先生等。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范售后服务是指企业为消费者提供购买产品后的服务,包括产品维修、保修、退换货等。

售后服务人员作为企业的形象代表,其行为规范对于提高企业形象和顾客满意度具有重要意义。

下面我将介绍售后服务人员的行为规范。

1.专业素养售后服务人员应具备良好的专业素养,包括深入了解产品知识和技术,熟悉售后服务流程和相关政策法规,能够有效地解决消费者的问题。

他们应该不断学习和提高自己的专业能力,及时更新产品知识,以提供更准确、高效的服务。

2.客户至上作为售后服务人员,他们的目标是为消费者解决问题和提供满意的服务。

他们应该积极倾听、理解和尊重消费者的需求和意见,并及时回应和解决消费者的问题。

在处理投诉和纠纷时,他们应保持冷静、客观、公正的态度,以维护企业的声誉和消费者的利益。

3.责任心和及时性售后服务人员应具备高度的责任心和及时性。

他们应认真对待每个服务请求,及时回应和处理消费者的问题。

对于复杂的问题,他们应主动寻求解决方法,并及时跟踪和反馈进展情况,保持沟通畅通。

在履行保修和维修任务时,他们应保证按照约定时间和标准进行工作,以确保消费者的权益。

4.友善和尊重售后服务人员应友善和尊重地对待每一位消费者。

他们应始终保持礼貌、耐心地与消费者沟通,诚实地给予建议和展示专业水平。

在服务过程中,他们应注重细节,关心消费者的感受,并尽力超越消费者的期望,以树立良好的企业形象。

5.保密和诚信售后服务人员应守口如瓶,对消费者提供的个人信息进行保密,并严禁利用个人信息牟取私利。

他们应遵守企业的行为规范和职业道德,坚决抵制任何形式的贪污腐败和不正当竞争行为。

他们应秉持诚信原则,不断提升自身的职业道德和职业素养。

总之,售后服务人员是企业与消费者之间的桥梁和纽带,他们的行为规范直接关系到企业形象和顾客满意度。

专业素养、客户至上、责任心和及时性、友善和尊重以及保密和诚信是售后服务人员应遵循的行为准则。

只有遵守这些规范,才能提供优质的售后服务,确保消费者的权益和企业的长远发展。

售后服务内部规范

售后服务内部规范

售后服务内部规范售后服务是企业与客户之间直接联系的桥梁,合理、规范的售后服务流程对于企业的发展至关重要。

为了提高售后服务质量,确保客户满意度,制定一套售后服务内部规范是非常必要的。

本文将为您介绍一套适用于企业内部的售后服务规范。

一、服务态度规范1. 专业礼貌:售后服务人员在接待客户时,要始终保持专业、礼貌的态度。

语言要规范,不使用粗俗或冒犯性的言辞。

2. 耐心倾听:客户在提出问题或反馈时,售后服务人员要耐心倾听,并积极确认问题。

不中断或打断客户发言,保持高度的敬业精神。

3. 及时回应:售后服务人员要及时回复客户的问题或反馈,并提供专业的解决方案。

对于无法立即解决的问题,要说明原因并预计解决时间。

4. 诚实守信:售后服务人员不得隐瞒信息,不得故意误导客户。

在遇到问题无法解决时,要诚实地告知客户,并积极寻求上级或相关部门的支持。

5. 关注细节:售后服务人员要仔细询问客户的需求,了解情况后提供准确、实用的解决方案。

对于客户的个人信息和故障记录,要妥善保密。

二、服务流程规范1. 问题记录:售后服务人员应当详细记录客户的问题或投诉,包括故障描述、操作方法、联系方式等。

确保信息的准确性和完整性。

2. 问题分类:根据客户提出的问题类型,售后服务人员应将问题进行分类,并分配给相应的解决团队。

确保问题能够及时得到处理。

3. 问题跟踪:售后服务人员要及时跟进客户的问题处理情况,确保问题得到妥善解决。

在问题解决后,要向客户确认是否满意,并及时反馈相关信息。

4. 结果总结:售后服务人员应定期对服务过程和结果进行总结,找出问题所在,并提出改进意见。

以提高整体售后服务水平。

三、协同配合规范1. 内部协作:售后服务人员应积极与其他部门进行沟通和协作,确保问题得到快速解决。

尤其是与技术支持和销售团队之间的配合,共同提供最佳解决方案。

2. 外部联系:售后服务人员应与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,及时获取相关技术支持和服务资源,提高问题解决的效率。

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范售后工程师是一项需要专业知识和良好工作态度的职业,他们在解决顾客问题和提供技术支持方面扮演着重要角色。

为了确保工程师能够在现场有效地提供服务并保持良好的工作形象,以下是售后工程师现场服务行为规范的一些建议。

1.专业知识:售后工程师应具备丰富的技术知识,包括产品的工作原理、故障排除方法以及维修流程等。

他们应随时跟进产品及行业的最新发展,以提供准确的解决方案。

2.沟通能力:良好的沟通能力是售后工程师成功完成任务的关键。

他们应能清晰地解释问题的原因和解决方案,与顾客进行有效的沟通,并倾听他们的需求和意见。

3.良好的外表形象:售后工程师代表了公司的形象,所以他们应该保持良好的外表形象,包括整洁的服装和仪容仪表。

这不仅让顾客对他们的专业能力产生信任,也能提高公司的形象。

4.准时到达:售后工程师应该严格遵守预约时间,并在约定的时间内准时到达现场。

如有特殊情况导致不能按时到达,应及时向顾客进行沟通,解释原因并提供解决方案。

5.仔细倾听:在现场服务中,售后工程师应该仔细倾听顾客的问题和需求,确保准确理解他们的要求。

他们应该耐心地回答顾客的问题,并提供相关的建议和解决方案。

6.注重细节:售后工程师应该注重细节,对于每一个细节都要仔细检查。

他们应该仔细检查设备的各个部分,确保没有遗漏问题,并确保设备的运行状况良好。

7.解决问题:售后工程师应该能够快速准确地解决顾客的问题。

他们应该善于分析和排除故障,并提供有效的解决方案。

在解决问题时,他们应坚持以顾客为中心,使顾客满意。

8.遵守安全规定:售后工程师应该遵守公司和现场的安全规定,并采取正确的安全防范措施。

他们应该熟悉各种危险源,并始终保持警惕。

9.记录和报告:售后工程师应该记录维修过程中的重要信息,并准确地向公司进行报告。

这有助于了解设备的历史和维修状况,并为日后的工作提供参考。

10.悉心服务:售后工程师应该以客户满意为目标,尽量超越顾客的期望。

机械设备售后服务人员服务规范

机械设备售后服务人员服务规范

机械设备售后服务人员行为规范
1、严格遵守用户现场管理制度,严禁与用户发生正面冲突。

2、工作时间不迟到、不早退,工作期间不得饮酒。

3、在服务过程中,要求统一穿公司工作服,着装整洁。

4、在服务过程中主动与用户联系定期召开联络会,汇报上阶段工作完成情况,
协调下阶段工作安排,确定工作内容和完成时间。

5、严格按照服务流程与用户对接现场具体服务条件并签署相关文件。

6、严格按照机组操作规程及说明书规定,对所服务机组进行相关服务。

7、主动向用户及现场配合人员介绍服务过程中注意的事项及可能发生的风险,
协调用户采取措施保证现场工作的安全。

8、主动向用户及现场操作人员介绍机组特点及开停机、运行、维护中注意的事
项,完成现场操作人员的培训,保证用户操作人员能在服务人员撤离现场后能够独立操作、运行机组。

9、对用户机组技术方面的提问和咨询要有问必答,现场不能即时答复时,应及
时将问题反馈给公司,由公司相关部门做出答复。

10、现场服务人员无论任何情况出现怠工,应向用户分析、说明原因及改进措施
并及时向公司汇报。

客户现场售后服务行为规范

客户现场售后服务行为规范

客户现场售后服务行为规范
一、客户现场服务办法
1、仪表仪容:
(1)服务人员仪表端庄,服饰要求客观正式,头顶干净整洁,仪容
端庄大方,活动灵敏,礼貌大方,沟通表达技巧强。

(2)表情和言谈要热情,不可露犟态度,不可侮辱客户,要保持礼貌、客气。

2、服务态度:
(1)服务人员必须全心全意的服务客户,保持温暖的态度,并说明
客户来时说:"您好,欢迎光临,请问有什么可以为您服务的?"
(2)服务人员必须认真、专业、全面地向客户介绍产品的性能及卖点,并结合客户的需求,给出有针对性的服务意见,使客户得到最大程度
的满意。

(3)服务人员可以按照客户需求,根据客户的实际情况,给出专业、及时、真诚、热情的服务,以满足客户需求。

3、服务方式:
(1)服务人员应以专业、技术性、客观、真实的服务方式为客户提
供服务。

服务人员可以根据客户的要求,把客户的问题解决好,以质量为
重点,保持良好的服务态度,以赢得客户的信任和满意。

(2)服务人员要熟悉产品性能和卖点,熟练掌握工作程序,随时关
注市场动态,以满足客户需求。

4、服务任务:
(1)在现场服务中,要有认真、热情、耐心、全力的服务态度。

售后服务规章制度(5篇)

售后服务规章制度(5篇)

售后服务规章制度一、行为规范1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。

3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。

7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。

使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。

同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。

二、售后服务内容1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。

2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范一、接待客户时的行为规范。

(一)态度要热情友好。

当客户带着有问题的电子产品前来售后时,得主动迎上去,脸上带着微笑,用亲切的语气打招呼。

比如说:“您好,欢迎您来我们这里处理电子产品的问题,别着急,我们会尽力帮您解决的。

”这样能让客户一进来就感受到温暖,心里也会舒服很多。

毕竟谁的东西出问题了都会有点心烦,咱热情点能缓解他们的情绪。

(二)认真倾听问题。

客户开始描述问题的时候,要停下手中其他的事儿,全神贯注地听。

眼睛看着客户,时不时地点点头,表示在认真听。

别客户说着,咱眼睛还到处瞟或者玩手机,这会让客户觉得不被重视。

例如,客户说手机经常死机,咱就可以接着问:“是在什么情况下死机?是打开某个软件的时候,还是用了一段时间之后?”通过这样的追问,能更清楚地了解问题。

二、处理问题过程中的行为规范。

(一)及时给出反馈。

在检查电子产品问题的时候,要时不时地跟客户说说进展。

咱检查了一会儿,发现可能是某个软件冲突导致的,就可以说:“目前来看,可能是您手机里装的某个软件和系统有点冲突,我们再仔细排查一下哈,您放心。

”让客户知道在认真处理,没闲着。

(二)专业但通俗地解释问题。

如果确定了问题,要跟客户解释清楚。

但注意,别用那些特别专业的术语,得用通俗易懂的话。

比如说,电脑主板出问题了,咱可以说:“就好比是人的身体里有个控制中心出了点小毛病,我们得把这个控制中心修一修或者换一个新的,这样您的电脑就能正常工作。

”这样客户一听就明白了。

三、解决问题后的行为规范。

(一)确认客户满意度。

问题解决后,要问问客户对处理结果满不满意。

比如说:“现在您看看,这个电子产品是不是恢复正常?您还有没有其他的疑问或者不满意的地方?”如果客户还有点小问题,咱就再耐心地帮他们解决一下。

(二)温馨提示和回访。

可以给客户一些温馨提示,比如怎么保养电子产品,避免再出现类似的问题。

像手机的话,可以说:“您平时用手机的时候,尽量别一边充电一边玩哈,这样对电池不太好。

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售后人员行为规范
签发人:
时空谷人
一、服务步骤:
1、确认顾客定制的商品是否正确
2、询问顾客商品使用场所、位置
3、将服务所需大概时间告知顾客
4、开始服务
5、记录服务信息
6、请顾客验收服务结果
7、告诉顾客注意事项及其他常识
8、做收尾工作
9、请顾客在相关单据上签字确认
10、服务结束后,再次感谢顾客的配合
11、整个服务结束后,告诉顾客下一步该如何做,留下公司的联系方式,有何问题请及时与公司联系。

二、特殊情况处理规范:
1、未能按时到达顾客家时,先向顾客道歉,不要强调客观理由,并且马上开始为顾客服务,并尽快完成工作。

XXXXXX 有限公司
XXXXXX LIMITED COMPANY LOGO 编号 XX-X-XX
2、服务遇到困难,不能马上完成时,应第一时间告知顾客,把情况解释清楚,最后提出解决方案,并征求顾客的意见。

3、约好服务时间未能联系到顾客时,应在随后或最晚第二天应再次与顾客联系,以便让顾客知道并非因为公司的原因耽误了服务,并且让顾客感到他受到重视。

4、由于公司原因失约时,应无条件道歉。

尽量想办法补救,降低顾客的不满。

三、语言规范:
1.处理问题顾客不希望听到的解释:
1)"我想******"或"我认为******"
2)"我不知道"
3)"这个我们不负责"
4)"你自己解决"
5)"我们只负责******,其他概不负责"
2.处理问题时顾客感到舒服的说法
1)"对不起,我不太清楚,我帮您问一下,随后给您答复"
2)"我尽量***"
3)"我会尽快想办法,您不要着急"
4)"您看这样行吗?"
5)"我建议您***"
四、服务前期准备工作规范及注意事项:
1、.始终保持微笑。

2、.称呼顾客要称呼顾客的姓,表示尊重,如:李先生等。

3、.预约服务时间时要再次确认顾客所订制的产品型号及顾客家庭住址、姓名、电话、地址等。

4、.要准时赴约已安排好的时间。

5、.若顾客不方便安排、不能赴约,则告知顾客我们会在另外什么时间再次打电话联系。

6、.若我们不能及时上门服务,应提前告知顾客,并向顾客道歉,得到顾客谅解后再次约定服务时间。

此次必须准时赴约。

7、.在预约日期当天,服务人员出发前,由服务人员和顾客进行最后确认,经确认无误后准时赴约服务。

8、.服务人员出发前一定要着公司统一工装,戴帽子、手套、鞋套等,着装干净整洁,精神面貌良好。

9、.携带统一工具包,工具包内工具摆放整齐、规范。

10、.到达顾客家中,按门铃要有节奏,每次只能按一下,两次按铃之间要有一定的间隔,最多按两次。

11、.敲门每次连敲三下,做短暂停顿后再敲三下,最多敲三次。

12、.顾客开门后,服务人员要面带微笑,先问好,并自报家门:"**先生,你好,打扰您了,我是XX的服务人员,我们来为您提供***服务。

谢谢您的配合!"
13、随身携带《服务反馈表》,送货或安装完毕让顾客填写《服务反馈表》,便于顾客监督考核。

五、服务过程行为规范:
1、进入顾客家未被邀请不能随便落座。

禁止带与售后无关的人员进入顾客家。

2、严禁在顾客家用餐。

3、服务过程中不得影响顾客的正常生活。

4、服务过程中,只能做有关产品的使用、保养等方面的沟通。

5、严禁在顾客家吸烟、喝酒。

6、安装现场工具、产品、包装箱、杂物等要摆放整齐。

7、在服务过程中,若发生必要的中断需外出时,应告知顾客,取得谅解。

8、在服务期间不得随意借用、翻动顾客家物品。

9、在服务期间不得以任何借口乱收费。

六、服务结束行为规范:
1、在服务结束之后不可在顾客家逗留。

2、在服务结束之后应将工作区域的物品恢复原位,地面卫生打扫干净。

3、在服务结束之后应主动告诉顾客产品的使用和保养的注意事项。

并让顾客填写《送货安装反馈表》。

4、离开顾客家时,要对顾客的配合表示感谢,取回顾客以签字的反馈表,另外告诉顾客下一步的服务。

5、可再次告诉顾客我们的联系电话,以便顾客有任何需求可以随时联系我们。

6、为顾客提供其他的简单维修和增质服务。

在整个服务过程中服务人员要时刻牢记自己代表的是XX的形象,自己的一言一行都不仅仅代表个人,另外服务人员是一个整体,要做到无论哪一个服务员与顾客接触,都是同一标准。

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