第二章文献检索工具综述
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• 指导性文摘：向读者指出一篇文献的范围与内容
的一种简明文摘，又称“简介”，仅为读者选择 文献提供线索。
文摘的功能
• 可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态，其
所摘都是重要文章的精华，能反映学术观点新变 化、新进展和有价值的学术探讨情况。
• 是人们广泛了解社会、进行学习的有力工具。文
摘比原文篇幅小，数字少，阅读省时省力，所以 能在相同时间内浏览更多知识。
凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部 分组成。
工具书的特点
1) 专供检索，不提供系统阅读； 2) 内容概括； 3) 信息密集； 4) 编排科学； 5) 查检方便； 6) 实用性强。
中文检索刊物的著录格式（《检索期刊
条目著录规则》GB3793-83）
• 整本文献：
分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
• 百科详编(Macropaedia)
副题:Knowledge in degth(17v.)
• 百科类目(Propaedia)
副题:Outline of knowledge and guide to the Britannica.(1v.)
Micropaedia
• 采用小条目编篡法,可独立使用。每个条目一般不
主要的排检方法
• 形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排
检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、 号码排检法等。
• 音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉
字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、 声部排检法、韵部排检法等。
• 分类排检法 • 主题排检法 • 时序排检法 • 地序排检法
(Ulrich’s international Periodicals Directory.)
索引（Index)
• 将若干文献中具有检索意义的特征，如书
名、刊名、篇名、人名、地名、主题、语 词等项目分别摘录出来，按一定方式加以 编排并逐一注明出处，以供查检的一种检 索工具。
• 旧称“通检”、“备检”、“索隐”，
文献信息收录范围划分
• 综合性 • 专科性 • 专题性 • 单一性
按信息载体形态分
• 卡片式 • 书本式 • 磁性材料式 • 光盘式 • 网络型
按报道信息的时间范围划分
• 预告性检索工具 • 现期通报性检索工具 • 回溯性检索工具
按收录文献的对象和编制方法 划分
• 目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类
本文献有关的责任者。--出版地：出版者，
出版日期。所在页码。附注。--文献标准编
号。
• 提要。图 表 参 （文摘员）
主题词
索取号
目录（catalogue 、 bibliography)
• 文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭
示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成 的检索工具。
• 记录文献、揭示文献的工具 • 报道文献、检索文献的工具 • 提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书
文献检索工具的功能
1. 报道和传递文献信息 2. 鉴别和选择文献信息 3. 累积和存贮文献信息 4. 检索和利用文献信息
文献检索工具的评价标准
• 报道范围的覆盖水平 • 收录信息的选择水平 • 信息组织的科学水平 • 检索途径的完备水平 • 信息报道的及时水平 • 检索工具的制作水平
第二节 文献检索工具的标引和排检
超过750字。条目数量多达64404条。
• 凡在《详编》中有专文介绍的重要条目，《简编》
只提供最基本的资料，且在释文前后注明《详编》 中有关专条所在卷、页数、专条的内容提要以及 散见于《详编》和《简编》的参见条目。
• 可作全书的索引。
Macropaedia
• EB15的主体,共有4207个大条目(后归并为
辞书
• 辞书：是汇释词语的各类工具书的泛称。
也称“词书”。
• “词典”“辞典”（dictionary)
辞书的分类（按所收词条的内 容范围）
• 普通语文辞书：包括字典和词典。 • 双语多语辞书 • 特种语文辞书 • 综合性辞书 • 专科性辞书 • 专门辞书
辞书的功能
• 查找常用字词、成语、典故、方言、俗语、
责任者；其他责任者.—版本/与版本有关的
责任者.—文献特殊细节.—出版地: 出版者,
出版日期.—总页码.— (丛编). 附注.—文献
标准编号.
提要.图 表 参 (文摘员)
主题词
索取号
单篇文献著录格式
• 分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
责任者；其他责任者。//整本文献题名/与整
“引得”。
索引的功能
• 一索即得 • 帮助读者了解新的学术资料； • 充分揭示文献内容，方便人们搜集资料。
索引的种类（按其检索的内容 或项目分）
• 篇目索引：
指报道书刊中单篇论文（文章）篇目的索引。
• 字句索引：
指摘出图书文献中的语词、句子编制成的索引。
• 主题索引
指以主题词为标目，并按主题词字顺编排规则组织起来的 索引。
具。
类型（按检索手段划分）
• 手工检索工具：提供文献线索的检索工具
书（书目、题录、索引、文摘等）和直接 提供文献、事实或数据的参考工具书（辞 书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、 表谱、图录、名录、大全、概况、汇编 等）。
• 机械检索工具： 机器穿孔卡片检索系统、
缩微检索系统、计算机检索系统等。
• 具有检索的功能。文摘著名摘录出处，读者可依
据文摘决定取舍，依据资料出处，查询原始文献。
文摘举要
• 《新华文摘》 • 《国外经济文献摘要》 • 《高等学校文科学报文摘》 • 《企业管理文摘》 • 《经济学文摘》 • 《经济管理文摘》 • 《现代外国哲学社会科学文摘》 • 《中国社会科学文献题录》
分子式索引、机构索引等。
• 附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转
译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。
文献检索工具的特点
1. 详细著录文献线索 2. 标有可供检索的文献标识 3. 提供必要的检索途径（分类检索途径、主
题检索途径、题名检索途径、责任者检索 途径、序号检索途径、引文检索途径等）
675个更大的条目),均有世界各国著名学者、 专家撰写,对主要学科、重要人物、事件都 有详尽的介绍和叙述。并在页边加注“题 引”或“眉注”(marginal heads)起提示作用。
Propaedia
• EB15的总体框架，指导读者入门的知识体系。 • 将人类知识分为10大类：物质与能(matter and energy)、地
• 专名索引
指把书中的人名、地名、书名等编排而成的索引。
索引举要
• 《中国索引综录》
• 《人民日报索引》
• 《马克思恩格斯全集
主题索引》
• 《十通索引》
• 《经济日报索引》
• 《国际期刊论文索引》
(IBZ)
• 《全国报刊索引》
• Business Periodicals
• 《报刊资料索引》 • 《国外经济文献索引》
世界百科全书的A、B、C
• EB:
The New Encyclopaedia Britannina.
• EA:
Encyclopedia Americana.
• EC:
Collier’s Encyclopedia.
EB15
• 百科简编(Micropaedia)
副题:Ready reference and index(12v.)
• 文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识
用以反映文献内容的过程，简称“标引”。
• 文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信
息进行排序和查检的组织形式。
• 标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要
环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编 制质量，也关系到文献检索结果的质量。
标引
• 分类标引 • 主题标引 • 非主题标引
• 《经济大辞典》
• 《中华人民共和国大辞典》
• 《简称合称词典》
百科全书（encyclopedia)
• 是对过去积累的全部科学文化和技术知识加以总
结和概括，并以一定的次序排列起来供征引及阅 读的权威性工具书。
• 被称为“工具书之王”。 • “看过百科全书的人，对其内容无动于衷是不可
能的。最起码的影响是使读者感到他对周围世界 所知甚少。这可能会使他安于现状，而更可能是 促使他至少暂时努力一番，以提高自己的学识， 由此渐入佳境，深入钻研，以致终生乐此于不 疲。”（《不列颠百科全书》）
（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版 本等；有关文献的内容特征，如内容简介、摘要、 文献的学科范畴、主题范围、文献价值等。
目录的功用
I. 记录和报道一定历史时期的文献出版和
存佚状况，反映科学文化发展的水平；
II. 提供某学科或某专题的图书文献线索，
以便人们能够迅速全面地查检索取；
III. 推荐优秀图书，指示读书治学的门径； IV. 图书情报人员管理文献、开展业务工作
书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。
文献检索工具的结构
• 目次（分类目次表）(content) • 说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著
录说明、查找方法、注意事项等。
• 正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中
含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。
• 辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、
四角号码口诀
• 横一垂二三点捺， • 叉四插五方块六， • 七角人八九是小， • 点下一横是零头。
第三节 工具书的类别
什么是工具书
• 工具书：指能广泛收集资料、按特定方法
加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需 要了解的知识或资料，并能提供文献线索 的图书（包括部分刊）。
• 参考工具书（reference book)：一般由序、
球(the earth)、地球上的生命(life on earth)、人类生命 (human life)、人类社会(human society)、艺术(art)、技术 (technology)、宗教((religion)、人类历史(the history of mankind)、知识分科(the branches of knowledge).每一大类 下再分若干部(division)，部下分门(section)，再按知识内 容依次为A、B、C、。。。；1、2、3。。。；a、b、 c。。。
的工具。
Hale Waihona Puke Baidu
目录的种类
• 按其社会功能：登记目录、推荐目录、辅助目录
等；
• 按其收录文献的学科范围：综合性目录、专科性
目录、专题文献目录等；
• 按其收录文献的类型：图书目录、报纸目录、期
刊目录、丛书目录、地方文献目录等；
• 按其收录文献的收藏范围：馆藏目录、联合目录
等；
• 国家书目、营业书目、版本目录、导读目录、个
人名、地名、史实、时事资料、缩略语及 专业名词术语等
• 查检方法：字顺法、部首法、音序法、分
类法、主题法等。
辞典举要
• 《中国工具书大辞典》 • 《中国辞书大全》 • 《辞书类典》 • 《十一种语文国际贸易经
济词典》
• 《世界经济百科辞典》
• 《辞海》 • 《辞源》 • 《简明百科溯源词典》 • 《汉英大辞典》
第二章 文献检索工具概述
• 第一节 文献检索工具的基本概念 • 第二节 文献检索工具的标引和排检 • 第三节 工具书的类别
第一节 文献检索工具的基本概念
• 概念 • 类型 • 特点 • 功能 • 评价标准
概念
• 文献检索工具是指用以报道、存储、查询
文献信息及其线索的工具。
• 通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工
人著述目录、工具书目录、书目之书目等。
目录举要
• 书目之书目
《国外工具书指南》 《工具书指南》（Guide to Reference Books）
综合性书目
《全国新书目》 《全国总书目》 《中国国家书目》 《新华书目报》 《四库全书总目》 《民国时期总目录》 《贩书偶记》
• 《全国中文期刊联合目录》 • 《西文参考书联合目录》 • 《外国报刊目录》 • 《乌利希国际期刊指南》
Index（商业期刊论文 索引）
文摘（abstracts)
• 将文献的重要内容进行简略而确切地摘述，
并按一定著录规则和排列方式系统编制而 成的检索工具。
• 以简明扼要的文字对文献原文地摘述。 • 一般分为报导性文摘和指示性文摘两类。
• 报导性文摘：向读者提供原始文献中的定量信息
和定性信息的一种简明文摘，客观的报道原文的 基本内容和观点、研究方法和过程，各种重要数 据和结论等。信息量大，参考价值较高，大体上 可反映出原文概况。
百科全书的功用
• 解答人们在学习和研究中有关名词、术语、
概念、人物等的疑难；
• 帮助人们系统地学习科学知识； • 提供最新知识信息、扩大视野； • 提供参考文献的基本线索。
百科全书的类型
• 综合性百科全书 • 专业性百科全书
中国百科全书
• 《中国大百科全书》 • 《中国大百科全书》简明版 • 《世界经济百科全书》 • 《中国企业管理百科全书》 • 《中国金融百科全书》 • 《国际经济贸易百科全书》
的一种简明文摘，又称“简介”，仅为读者选择 文献提供线索。
文摘的功能
• 可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态，其
所摘都是重要文章的精华，能反映学术观点新变 化、新进展和有价值的学术探讨情况。
• 是人们广泛了解社会、进行学习的有力工具。文
摘比原文篇幅小，数字少，阅读省时省力，所以 能在相同时间内浏览更多知识。
凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部 分组成。
工具书的特点
1) 专供检索，不提供系统阅读； 2) 内容概括； 3) 信息密集； 4) 编排科学； 5) 查检方便； 6) 实用性强。
中文检索刊物的著录格式（《检索期刊
条目著录规则》GB3793-83）
• 整本文献：
分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
• 百科详编(Macropaedia)
副题:Knowledge in degth(17v.)
• 百科类目(Propaedia)
副题:Outline of knowledge and guide to the Britannica.(1v.)
Micropaedia
• 采用小条目编篡法,可独立使用。每个条目一般不
主要的排检方法
• 形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排
检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、 号码排检法等。
• 音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉
字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、 声部排检法、韵部排检法等。
• 分类排检法 • 主题排检法 • 时序排检法 • 地序排检法
(Ulrich’s international Periodicals Directory.)
索引（Index)
• 将若干文献中具有检索意义的特征，如书
名、刊名、篇名、人名、地名、主题、语 词等项目分别摘录出来，按一定方式加以 编排并逐一注明出处，以供查检的一种检 索工具。
• 旧称“通检”、“备检”、“索隐”，
文献信息收录范围划分
• 综合性 • 专科性 • 专题性 • 单一性
按信息载体形态分
• 卡片式 • 书本式 • 磁性材料式 • 光盘式 • 网络型
按报道信息的时间范围划分
• 预告性检索工具 • 现期通报性检索工具 • 回溯性检索工具
按收录文献的对象和编制方法 划分
• 目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类
本文献有关的责任者。--出版地：出版者，
出版日期。所在页码。附注。--文献标准编
号。
• 提要。图 表 参 （文摘员）
主题词
索取号
目录（catalogue 、 bibliography)
• 文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭
示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成 的检索工具。
• 记录文献、揭示文献的工具 • 报道文献、检索文献的工具 • 提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书
文献检索工具的功能
1. 报道和传递文献信息 2. 鉴别和选择文献信息 3. 累积和存贮文献信息 4. 检索和利用文献信息
文献检索工具的评价标准
• 报道范围的覆盖水平 • 收录信息的选择水平 • 信息组织的科学水平 • 检索途径的完备水平 • 信息报道的及时水平 • 检索工具的制作水平
第二节 文献检索工具的标引和排检
超过750字。条目数量多达64404条。
• 凡在《详编》中有专文介绍的重要条目，《简编》
只提供最基本的资料，且在释文前后注明《详编》 中有关专条所在卷、页数、专条的内容提要以及 散见于《详编》和《简编》的参见条目。
• 可作全书的索引。
Macropaedia
• EB15的主体,共有4207个大条目(后归并为
辞书
• 辞书：是汇释词语的各类工具书的泛称。
也称“词书”。
• “词典”“辞典”（dictionary)
辞书的分类（按所收词条的内 容范围）
• 普通语文辞书：包括字典和词典。 • 双语多语辞书 • 特种语文辞书 • 综合性辞书 • 专科性辞书 • 专门辞书
辞书的功能
• 查找常用字词、成语、典故、方言、俗语、
责任者；其他责任者.—版本/与版本有关的
责任者.—文献特殊细节.—出版地: 出版者,
出版日期.—总页码.— (丛编). 附注.—文献
标准编号.
提要.图 表 参 (文摘员)
主题词
索取号
单篇文献著录格式
• 分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
责任者；其他责任者。//整本文献题名/与整
“引得”。
索引的功能
• 一索即得 • 帮助读者了解新的学术资料； • 充分揭示文献内容，方便人们搜集资料。
索引的种类（按其检索的内容 或项目分）
• 篇目索引：
指报道书刊中单篇论文（文章）篇目的索引。
• 字句索引：
指摘出图书文献中的语词、句子编制成的索引。
• 主题索引
指以主题词为标目，并按主题词字顺编排规则组织起来的 索引。
具。
类型（按检索手段划分）
• 手工检索工具：提供文献线索的检索工具
书（书目、题录、索引、文摘等）和直接 提供文献、事实或数据的参考工具书（辞 书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、 表谱、图录、名录、大全、概况、汇编 等）。
• 机械检索工具： 机器穿孔卡片检索系统、
缩微检索系统、计算机检索系统等。
• 具有检索的功能。文摘著名摘录出处，读者可依
据文摘决定取舍，依据资料出处，查询原始文献。
文摘举要
• 《新华文摘》 • 《国外经济文献摘要》 • 《高等学校文科学报文摘》 • 《企业管理文摘》 • 《经济学文摘》 • 《经济管理文摘》 • 《现代外国哲学社会科学文摘》 • 《中国社会科学文献题录》
分子式索引、机构索引等。
• 附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转
译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。
文献检索工具的特点
1. 详细著录文献线索 2. 标有可供检索的文献标识 3. 提供必要的检索途径（分类检索途径、主
题检索途径、题名检索途径、责任者检索 途径、序号检索途径、引文检索途径等）
675个更大的条目),均有世界各国著名学者、 专家撰写,对主要学科、重要人物、事件都 有详尽的介绍和叙述。并在页边加注“题 引”或“眉注”(marginal heads)起提示作用。
Propaedia
• EB15的总体框架，指导读者入门的知识体系。 • 将人类知识分为10大类：物质与能(matter and energy)、地
• 专名索引
指把书中的人名、地名、书名等编排而成的索引。
索引举要
• 《中国索引综录》
• 《人民日报索引》
• 《马克思恩格斯全集
主题索引》
• 《十通索引》
• 《经济日报索引》
• 《国际期刊论文索引》
(IBZ)
• 《全国报刊索引》
• Business Periodicals
• 《报刊资料索引》 • 《国外经济文献索引》
世界百科全书的A、B、C
• EB:
The New Encyclopaedia Britannina.
• EA:
Encyclopedia Americana.
• EC:
Collier’s Encyclopedia.
EB15
• 百科简编(Micropaedia)
副题:Ready reference and index(12v.)
• 文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识
用以反映文献内容的过程，简称“标引”。
• 文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信
息进行排序和查检的组织形式。
• 标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要
环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编 制质量，也关系到文献检索结果的质量。
标引
• 分类标引 • 主题标引 • 非主题标引
• 《经济大辞典》
• 《中华人民共和国大辞典》
• 《简称合称词典》
百科全书（encyclopedia)
• 是对过去积累的全部科学文化和技术知识加以总
结和概括，并以一定的次序排列起来供征引及阅 读的权威性工具书。
• 被称为“工具书之王”。 • “看过百科全书的人，对其内容无动于衷是不可
能的。最起码的影响是使读者感到他对周围世界 所知甚少。这可能会使他安于现状，而更可能是 促使他至少暂时努力一番，以提高自己的学识， 由此渐入佳境，深入钻研，以致终生乐此于不 疲。”（《不列颠百科全书》）
（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版 本等；有关文献的内容特征，如内容简介、摘要、 文献的学科范畴、主题范围、文献价值等。
目录的功用
I. 记录和报道一定历史时期的文献出版和
存佚状况，反映科学文化发展的水平；
II. 提供某学科或某专题的图书文献线索，
以便人们能够迅速全面地查检索取；
III. 推荐优秀图书，指示读书治学的门径； IV. 图书情报人员管理文献、开展业务工作
书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。
文献检索工具的结构
• 目次（分类目次表）(content) • 说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著
录说明、查找方法、注意事项等。
• 正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中
含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。
• 辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、
四角号码口诀
• 横一垂二三点捺， • 叉四插五方块六， • 七角人八九是小， • 点下一横是零头。
第三节 工具书的类别
什么是工具书
• 工具书：指能广泛收集资料、按特定方法
加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需 要了解的知识或资料，并能提供文献线索 的图书（包括部分刊）。
• 参考工具书（reference book)：一般由序、
球(the earth)、地球上的生命(life on earth)、人类生命 (human life)、人类社会(human society)、艺术(art)、技术 (technology)、宗教((religion)、人类历史(the history of mankind)、知识分科(the branches of knowledge).每一大类 下再分若干部(division)，部下分门(section)，再按知识内 容依次为A、B、C、。。。；1、2、3。。。；a、b、 c。。。
的工具。
Hale Waihona Puke Baidu
目录的种类
• 按其社会功能：登记目录、推荐目录、辅助目录
等；
• 按其收录文献的学科范围：综合性目录、专科性
目录、专题文献目录等；
• 按其收录文献的类型：图书目录、报纸目录、期
刊目录、丛书目录、地方文献目录等；
• 按其收录文献的收藏范围：馆藏目录、联合目录
等；
• 国家书目、营业书目、版本目录、导读目录、个
人名、地名、史实、时事资料、缩略语及 专业名词术语等
• 查检方法：字顺法、部首法、音序法、分
类法、主题法等。
辞典举要
• 《中国工具书大辞典》 • 《中国辞书大全》 • 《辞书类典》 • 《十一种语文国际贸易经
济词典》
• 《世界经济百科辞典》
• 《辞海》 • 《辞源》 • 《简明百科溯源词典》 • 《汉英大辞典》
第二章 文献检索工具概述
• 第一节 文献检索工具的基本概念 • 第二节 文献检索工具的标引和排检 • 第三节 工具书的类别
第一节 文献检索工具的基本概念
• 概念 • 类型 • 特点 • 功能 • 评价标准
概念
• 文献检索工具是指用以报道、存储、查询
文献信息及其线索的工具。
• 通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工
人著述目录、工具书目录、书目之书目等。
目录举要
• 书目之书目
《国外工具书指南》 《工具书指南》（Guide to Reference Books）
综合性书目
《全国新书目》 《全国总书目》 《中国国家书目》 《新华书目报》 《四库全书总目》 《民国时期总目录》 《贩书偶记》
• 《全国中文期刊联合目录》 • 《西文参考书联合目录》 • 《外国报刊目录》 • 《乌利希国际期刊指南》
Index（商业期刊论文 索引）
文摘（abstracts)
• 将文献的重要内容进行简略而确切地摘述，
并按一定著录规则和排列方式系统编制而 成的检索工具。
• 以简明扼要的文字对文献原文地摘述。 • 一般分为报导性文摘和指示性文摘两类。
• 报导性文摘：向读者提供原始文献中的定量信息
和定性信息的一种简明文摘，客观的报道原文的 基本内容和观点、研究方法和过程，各种重要数 据和结论等。信息量大，参考价值较高，大体上 可反映出原文概况。
百科全书的功用
• 解答人们在学习和研究中有关名词、术语、
概念、人物等的疑难；
• 帮助人们系统地学习科学知识； • 提供最新知识信息、扩大视野； • 提供参考文献的基本线索。
百科全书的类型
• 综合性百科全书 • 专业性百科全书
中国百科全书
• 《中国大百科全书》 • 《中国大百科全书》简明版 • 《世界经济百科全书》 • 《中国企业管理百科全书》 • 《中国金融百科全书》 • 《国际经济贸易百科全书》