[免积分版]Project项目管理教材精品PPT课件

⑮ 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再 按下右建后，选择〔删除任务〕。
16、所需的工作时间又会重新计算了。
17、当然，如果改变工期同样也会重新计算的。
18、利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自 己公司的项目管理办公室建立计划了！
二、利用现成的文件快速变更成自己的 部署计划
如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿 以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷
目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕； 3. 最后选取〔Project模板〕。
4. 此时便会出现许多模板供我们选择， 有模板中选择〔项目管理办公室〕。
5. 注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。
6. 接着，按下〔确定〕，一个初具原 型的项目计划就出现在我们面前了， 感觉真的是很过瘾，好多步骤 Microsoft Project 2002已经为你想 到了。那么下面就是把这个计划真 正变成自己的计划了！
➢Project ——入门教程学习
资讯处
项目管理的定义
项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进 行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源 或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记 本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很 复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项 目预算的项目。
项目循环周期图
在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个 要素分别为：
时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源
包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务
所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调
也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才。
要直接修改之前的文件，其方法为：
1. 打开要修改的项目文件。
2、由菜单中选择〔项目/项目信息〕 3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块
4. 试着，变更排程方式、开始或者是 完成日期、日历状况，按下〔确定〕 按钮即可。
5. 当然了，如有必要也可以变更其任 务内容或者是工期时间的长短，然 而，这至少你不用从零开始制作起 了！
➢ 实际上要开始进行一个项目，我们可以由以 下几种方式开始：
➢ 利用范本方式进行部署。 ➢ 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 ➢ 从空白项目开始制作起。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目。
一、利用范本方式进行部署
1. 开启Microsoft Project； 2. 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项
三、从空白项目开始制作起－火速
上线
如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本 也没有类似的项目，这时，我们只好从零开 始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002有一个非常激动人心的新的交互式工具， 它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项 目计划编制。这个项目向导将会一直贴心的 停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、 管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目 信息。好了，让我们白手起家，开始产生并 建立一个全新的项目吧！
大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包 括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小 组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目 都包括Sharepoint Team Services三个主要的阶段： 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就 越大 。
4. 那么，我们就按照项目向导的提示开始 〔定义项目〕。既然希望越早开始越好， 项目开始时间就确定在9月2日正式开始。 定义好项目估计开始的日期之后，单击
〔保存并前往第2步〕。
Hale Waihona Puke 5、接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你 的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请 选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。由于mp3新产品开发 还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没
6、这时，首先需要关注是： a)项目的日程排定方式，由项目开始之日起或 是由项目完成之日起。
b)项目进行时的日历。
7、由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便
进行上述信息调整。
8. 由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在 〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕 安排我们的计划。
9、接着在〔完成日期〕中输入为二个月后， 其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到 今天的日期。
10、接着，在〔日历〕中设定自己公司的工 作日历。
11、最后，按下〔确定〕 12、这时，你会发现我们的项目管理办公室
计划已经变成我们所需的时间了。
⑬ 可是，如果这样的时间是老板不能 接受的该怎么办呢？
⑭ 不要紧，试着改变自己在运作上真 正的时间，同时把不要的工作任务 删除，我们便会发觉，Project便会 再自动的帮我们计算最终的结果。
联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制 时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在 头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还 是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！
1. 开启Microsoft Project。 2. 试着在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕
图示。
3. 这时，项目向导就会出现在左窗格处。
整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这 三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有 决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它 们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了 解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有 助于规划和管理项目。
学习提要
如何利用现有范本快速完成项目 如何由旧有项目建立一个新项目 如何由零到有快速建立一个项目 如何将EXCEL格式的项目计划表
转换成Project格式文件
➢ Microsoft Project是一个功能强大而且可以 灵活运用的项目管理工具，我们可以利用 Project来控制简单或复杂的项目。它可以用 来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的 项目进度了若指掌。
➢ 制作一个项目首先便是制定项目计划时， Microsoft Project将根据我们所提供的信息 （包括预计完成的任务、执行这些任务的人 员、用来完成任务的设备和材料以及相关的 成本）计算并建立一个工作计划。