[图书馆,档案]浅谈图书馆档案工作
图书管理员如何处理图书馆的档案管理和资料保密工作
图书管理员如何处理图书馆的档案管理和资料保密工作图书馆是一个重要的知识存储场所，对于保护图书馆档案的安全和保密非常关键。
作为图书馆的管理员，他们有责任确保档案管理和资料保密工作的高效性和可靠性。
本文将介绍图书管理员应采取的措施，以确保图书馆档案的管理和资料的保密。
一、建立完善的档案管理制度第一步，图书管理员需要建立一个完善的档案管理制度，明确档案的分类、存储和访问流程。
档案应按照一定的分类标准进行整理和归档，例如按照图书的类别、作者、出版时间等分类。
同时，管理员需要制定详细的存储和访问政策，明确谁可以访问档案以及访问权限的范围。
第二步，管理员应确保档案的存储环境符合标准。
图书馆应有适当的温度、湿度和光线控制，以防止档案因环境因素而损坏。
此外，管理员应定期检查和维护档案储存设施，确保其正常运行并及时发现和解决问题。
二、实施严格的访问控制政策为了保护档案的安全和保密，图书管理员需要严格控制档案的访问权限。
只有经过身份验证的用户才能获得访问图书馆档案的权限。
管理员应确保每个用户都有唯一的身份信息，例如使用图书馆卡，并在用户申请访问档案时进行记录。
另外，管理员还应制定保密措施，例如为档案访问设置时间限制，限制用户在特定时间范围内访问某些档案。
此外，管理员还要监控和记录每个用户的档案访问历史，以便在必要时进行调查和审查。
三、加强档案数据的备份和恢复由于档案是图书馆宝贵的资源，管理员需要采取措施确保档案的安全并防止丢失。
管理员应定期对档案进行备份，并确保备份数据的完整性和可靠性。
在档案数据丢失的情况下，管理员应能够迅速恢复数据。
为了保证备份数据的安全性，管理员应该将备份数据存储在离线和安全的地方。
同时，他们还应定期测试备份数据，以确保数据的完整性和可用性。
四、加强员工培训和安全意识保护档案的安全需要全员参与，所以图书管理员需要加强员工培训和安全意识。
管理员应定期组织培训课程，教授员工如何正确处理档案和保护资料的方法。
浅议图书馆档案管理工作的创新
运 作及 读 者 工 作 的 正 常 开 展 等 ，都 具 有 十 分 重 要 的 参 考 价 值 。 图 书馆 档 案 管 理 是 一 种 信 息 控 制 系 统 ， 案 的建 立 需 要 各 个 部 档 门 的 材 料 汇 集 ， 而 ， 强 档 案 管 理 与建 设 对 图 书 馆 管 理 水 平 囚 加 的提 高有 着 重 要 意 义 。
速 度 、 配 去 向等 。② 财产 档 案 ， 要 是 指 图 书 馆 财 产 的名 称 、 分 主 数 量 、 况 、 减 与 处 所 等 。③ 人 事 档 案 ， 要 是指 图 书 馆 的 人 状 增 主 员 结 构 、 量 、 称 、 历 、 训 与 工 资 等 。④ 文 忙档 案 ， 要 是 数 职 学 培 主 指 馆 内外 往 来 的文 件 。
１ 图书 馆的 业务 档案 ． ２
① 义献 采 购 档 案 ， 主 要 指 各 类 文 献 采 购 的 名 称 、数 量 、 价
３ 图书 馆 档 案 管理 创 新 需 要 采 取 的 措 施
３１ 更 新 管理观 念 ．
（） 导重 视 是 加 强 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 的 关 键 。 图 书馆 １领 领 导 应 从 思想 上 高 度 重 视 图 书 馆 档 案 工 作 ， 刻 认 识到 图 书馆 深
浅谈搜集整理音像资料是图书馆档案工作的重要组成部分
口孙 辉
图书馆 的音像 资料 包括 ， 图书馆开展服务工作及 召开各
种会 议 ， 办各 种 活 动 而 形 成 的 有 保 留 价 值 的 照 片 、 片 、 举 底 录
１ ． 整章建制 ， 确保 落实。
意 收 集 的 是 文 字材 料 ， 那些 音 像 资料 却 无 人 过 问 。 怎 么 处 而
保有 关的法规和制度 ， 落到 实处 ， 只有 制定 出有 效的配套措
施， 明确责任 ， 依法管理 ， 到有章可循 ， 做 有法必依 ， 才能使 这
项 工 作 逐 步 变成 自觉行 动 ， 而确 保 音 像 资料 的 归档 的质 量 从 越来越好。
可 以 完善 补 充 。 而音 像 资料 的收 集 只 能是 在 现 场 采 集 ， 是 过后 无 法 完成 这 项 工作 的。 这 就 需要 工作 人 员要依 据 场 内活 动安
录制 资料的 当事人 自己都说不明 白是怎 么回事 ，这种 资料 ，
归档 后 无 法使 用 ， 间久 了 ， 只 有 丢 掉 。 时 也
中也 没 有 一 席之 地 。其 原 因有 以下 几 点 ：
馆 实际的管理办法 ， 来规 范 此 项 工 作 。 图 书 馆 建 立 起 相 应 的
管理制度 ， 并且强化规 范管理 ， 具有相 当重要 意义。 图书馆 对 开展 各 种 活动 产 生 的音 像 资料 ， 搜 集 、 理 、 档 到 移 交 专 从 管 归
５ 有 些图书馆 ， 、 领导有 档案意识 ， 也知道搜 集音像 资料
排， 事前做好各项准备工作 ， 各种可能 出现的 问题考虑到 ； 把
浅谈图书馆档案管理工作
浅谈图书馆档案管理工作马萍湖北第二师范学院图书馆【摘要】近年来，随着我国社会经济的发展与人们社会生活水平的提高，人们的精神文化追求也日益迅速提升，同时于此，我国的图书馆业也在不断发展壮大。
面对图书馆规模的不断扩大，馆员队伍的不断扩充，我国的精神文化建设等各项事业中图书馆的作用发挥的日益明显。
然而，随着图书馆大发展的美好世代趋势，我国图书馆档案管理也出现了系列问题。
于是，如何及时化解问题，更好地做好图书馆档案管理工作，对于图书馆事业得更好长远发展意义重大。
文章在图书馆档案管理的涵义、现状等方面展开论述，并对于提升图书馆档案管理工作水平提出一些合理化的建议措施。
【关键词】档案管理图书馆现状问题措施图书馆档案管理的创新是图书馆事业实现信息化、现代化建设，提升图书馆社会地位与社会作用的重要途径，也是图书馆建设不断革新、与时俱进的具体表现。
所以，在做好图书馆事业建设中，必须重点做好图书馆档案管理工作这一重要环节。
文章主要立足当前社会现实背景，在图书馆档案管理的涵义、现状等方面进行阐述，并为图书馆档案管理工作提出了一些合理化建议，以示启迪。
一、档案管理的涵义档案是国家机关、社会组织及个人在实际的社会生活中形成的，保存备注备查的图像、文字或者声音类等方面的原始记录文件。
档案管理则主要分为对档案资源本身的管理和对档案资源包含的信息的管理两大类。
两者都对于现代化的社会生活及社会经济建设意义重大而深远，前者建立起了科学合理的资源管理体系，为现代化的档案管理提供了重要的基础前提；后者则是对档案的二次文献管理，为实际生活的管理工作服务并为促进管理工作的改进提供真实材料。
对于图书馆而言，档案管理工作是其一切工作中的一部分，图书馆档案管理工作包含了信息数据的输入、加工、储存等环节过程，是一个系统而全面的信息控制系统。
由于档案拥有原始记录性质的特点，于是，档案管理工作具有资源积累的缓慢性与档案管理活动对于资源形成者的依附性即对于社会的一定的相对保密性等特点。
浅谈图书馆人事档案管理工作
浅谈图书馆人事档案管理工作图书馆人事档案管理工作是图书馆日常运行中非常重要的一项工作。
它涉及到图书馆员工的招聘、考核、培训等方面，对于保障图书馆正常运营和提高工作效率具有重要意义。
下面就浅谈一下图书馆人事档案管理工作。
图书馆人事档案管理工作包括员工档案的建立、更新、存储、借阅等方面。
在员工入职时，要建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经历等重要信息。
在员工离职时，要做好员工离职手续，将档案归档并妥善保存。
在员工任职期间，要及时更新员工档案，如员工职务变动、薪资变动等信息都要及时记录在档案中。
员工档案还包括员工的考核、奖惩记录等，方便对员工的绩效进行评估。
图书馆人事档案管理工作还包括员工的培训记录和职业发展规划。
在员工入职后，图书馆需要对员工进行一系列的培训，以提高员工的专业素养和工作能力。
培训记录是员工档案中的重要内容，能够反映员工的学习能力和进修情况。
图书馆也应该根据员工的培训记录制定职业发展规划，为员工的职业发展提供指导和支持。
图书馆人事档案管理工作还需要做好员工信息保密工作。
员工档案中包含大量的个人隐私信息，图书馆有责任保护这些信息的安全性和私密性。
图书馆应该建立保密制度，规范员工信息的使用和传递，确保员工信息不被泄露。
图书馆人事档案管理工作对于图书馆的正常运行和员工的职业发展具有重要意义。
图书馆应该重视这项工作，建立健全的档案管理制度，保障员工权益的同时提高工作效率。
也要注意保护员工的隐私信息，确保信息安全。
图书馆人事档案管理工作的良好运行将为图书馆的快速发展提供有力的支持。
《浅谈图书馆档案管理工作》
《浅谈图书馆档案管理工作》关键词：图书馆档案管理档案管理工作的创新是高校图书馆实现信息化建设，提升高校图书馆社会地位的重要途径，也是高校图书馆建设与时俱进的具体体现。
高校图书馆要努力创新档案工作，要敢于突破那些与当前图书馆工作不相适应的工作观念和管理模式，积极主动地研究高校图书馆发展过程中所面临的新情况、新问题，用新的观念、新的视角、新的模式、新的技术和手段来解决档案工作中所遇到的矛盾和问题，促进高校图书馆档案工作水平的全面提升，加快高校图书馆现代化建设的步伐。
一、档案管理的内容、性质和特点档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息管理。
档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容。
英语论文格式通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系，是对管理中各项工作记录的科学合理的管理，同时也是档案现代化管理的基础。
档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发和利用，它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料。
就图书馆来说，档案管理是管理工作的一部分，又是图书馆各项管理工作的组成部分，如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分。
档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。
因为档案具有原始纪录性的特点，所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。
二、档案管理建设在图书馆管理中的必要性以及面临的问题档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集。
材料是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。
浅谈图书馆档案优化管理
直不落实会议上的方针， 直到放弃管理 。如此问题必然导致 图 （ 规 章制度不健全 。有些 图书馆 未能根据形 势的发展完 二）
进行审核 ， 然后按照 已建立 的管理体 系进行分类、 目并存于数 编 据库 中。这样才能保证档案结构的合理性、 完整性和系统性。 （ 建立数据库 以加强档案数字化建设 。所谓档案数据库 三） 管理系统， 系指档案信 息的接收 、 传送 、 存储和利用 的相 互结合， 实现档案信息 高度共享 的管理系统。 全球化进程加快的今天， 数
人负责档案 的收集与管理 。 与此同时， 各部门应将 其各种活动过
统上 传 文 件 及 各 种 数 据 信 息 ， 由档 案 管 理 人 员 对 所 提 交 的 材 料
按传 统方法简单为档案分类、 索引即可， 更有甚者 ， 尤其某些领导 程 中所 产 生 的 档 案 集 中 交 送 至 档 案 管 理 人 员 ，亦 可 通 过 管 理 系 常常在会议上重点评估档案管理的重要意义， 然而在 实际工作中
息化 管理 的必 要 步 骤 。 ｔ
（ 不重视档案的开发利用， 三） 档案资源数字化 进程 缓慢 。 有
些 图书馆 档案 还 是 单 一 的纸 质 文 献和 传 统 的 管 理 模 式 ， 无 法 满
（ 提 高管理水平 。 四） 档案管理工作 的成 功与 否， 关键在于档 案人 员素质 的综合体现 ， 在于档案人员 的事业心和责任心。 随着 全球 计算机 水平的不断提高， 管理 人员的综合知识、 能力等方面
当 前 管理 手 段 的重 要 标 志 。 息 化 管 理 ， 图书 馆 档 案 管 理 改 革 作用 ， 信 是 让领 导 以及各级部 门采取重视 。毫作现状
（ 档案管理 意识薄弱 。不少 图书馆 意识 不到图书馆档案 一）
浅谈如何搞好高校档案管理工作
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．
浅谈档案工作创新需要把握的几个要点
浅谈档案工作创新需要把握的几个要点新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，不仅要与时俱进，摆正位置，树立大服务理念，在发展文化事业的大环境中发展自己，而且必须要解放思想，破除因循守旧观念，有新思维、新理论、新方法、以创新的思想做好档案工作。
一、档案工作发展要搞好四个对接第一，创新要与基础对接。
工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有的基础之上进行。
新中国成立以来，我国档案工作历经半个多世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系。
这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。
因此创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
第二、创新要与现实对接。
工作创新不能脱离实际。
当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制而发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足的状态。
创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
第三、创新要与学习、借鉴对接。
学习是创新的基础、借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。
档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识、借鉴其他行业和专业创新立法和成功经验，甚至要学习和借鉴国外相关专业、行业的成功经验和方法。
创新要坚持“推陈出新”原则，在学习、借鉴中创新。
第四、创新要与实践对接。
发展是事业发展的动力，但发展绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实检验、凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完美。
二、要创新服务手段一是要建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。
随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用修企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统与企事业单位网站连接。
如何做好图书馆档案管理工作
如何做好图书馆档案管理工作作者：崔凤莲来源：《管理观察》2010年第34期摘要：档案工作是图书馆办公室工作的重要组成部分，也是办公室做好各项工作的基础和条件。
加强图书馆档案管理工作具有很重要的现实意义，因此，我们要搞好图书馆的档案管理工作，进而增强图书馆的服务职能。
关键词：图书馆档案管理作用策略图书馆档案管理是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。
图书馆档案作为一种文献，也是图书馆工作的一个重要的信息组成部分，具有很强的信息传播功能和信息利用价值，它是图书馆各种活动的原始记录，记载了图书馆事业发展的史实。
加强图书馆档案管理工作，不仅对图书馆馆的良性运作及未来发展能起到很重要的作用，而且对繁荣和发展我国文化事业都有着重要的意义。
因此，做好图书馆的档案管理工作至关紧要。
一、图书馆档案管理工作的作用档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作。
档案之所以需要而且能够长期保存下来，是因为它具备特有的作用。
1、档案管理可以延伸人的记忆，保留真实的材料档案的起因就是为了延伸人类的记忆。
因为人类大脑的记忆是有限的，一是记忆的容量有限，二是记忆的载体—脑细胞寿命有限，三是记忆的内容易消失、失真，四是记忆是无形的，其内容看不见、摸不着，不便于传播。
档案作为记忆的结果，突破了以上因素的局限，是一种重要的延伸记忆的工具。
档案不仅是存史存知的一种载体，而且是人类传播知识、信息，促进社会进步与发展的必不可少的材料。
一方面，因为档案蕴藏着大量的知识和信息，另一方面它是传播知识、信息的重要源头和工具，与其他载体相比有其特有的优势，一是可靠，二是便捷。
档案是直接形成的原始记录，而非人为事后编制的，因此档案是最可靠的第一手材料，它能为图书馆的管理工作提供真实的依据2、档案管理是图书馆发展的需要档案管理工作是图书馆管理工作的一部分，是提高图书馆工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
浅谈图书馆档案管理现代化建设
档 案 工 作 者 虽 平 凡 ． 却 具 有 不 怕
理 现代 化 ． 没那 么容 易 ． 犁是 边 远地 伊 设备 ． 现代 化 的事 ． 往后 放放 再说 其 先 实 这 都 是 对 图书 馆 档 案 管 理 现 代 化 的 误 解 ． 了设 备不 很好 利用 。 现不 了现 有 实 理 现代 化具有 二维 性 ．在 时间 上具有严 格 的时效性 与特指 性 ：在 空 间上具有 一 定 的区域 性 和跨 越性 ．如 ２ ０世 纪与 ２ ｌ 世 纪 的档案管理 现代化 目标肯定 不 同
图 书 馆 档 案 管 理 现 代 化 具 有 整 体 性 、 划 性 、 久 性 和 前 瞻 性 ， 处 在 一 规 持 正 个 改 革 、 新 、 展 的 过 程 ， 现 为 对 社 创 发 表 会 的 顺 应 和 超 越 因此 既 要 以 国 外 社 会
了 系统 内计 算 机联 网 ． 各种 信 息 资源 在 全 国所 有 的银 行 网点 都 可 以互 相 利用 如 果 图书 馆 的档 案 管 理 系 统 也 能 构 成 微 机联 网 ． 么 就 能产 生 比传 统 档案 管 那 理 更大 的 社会 效 益 和经 济 效益 ． 发利 开 用 档案资料 时就 十分便 捷 ．并 能拉 动其
识 有 人认 为 图书馆 档案 管理 现代 化就 革 工作 的深 入发 展 是 多购 置 现代 化 设备 ． 了钱就 配 上计 ３２ 更 新 图 书 馆 档 案 工 作 者 传 统 的 管 有 ． 算 机 、 微 机 、 描 机 、 真 机 等 ， 是 缩 扫 传 就
现 代 化 了 ： 有 人 认 为 ． 书馆 档 案 管 还 图
理 观 念
高校图书馆档案管理工作探讨——以河南理工大学图书馆为例
档案 结构 和 内容 不 能适应 图 书馆 业务 发展 和信 息化 工作 人员 的继 续教 育情 况 ：各种 奖励 证 书 、论 文论 社会对 档 案资料 的需求
３ 高校 图书馆档 案 的归档 内容
著 、 研成 果 等 ， 工考 评 、 科 职 考核 、 评聘 材 料 ； 工 工 职
现在 以下三 个方 面 ： 第一 。 有专 人负 责 管理档 案 ， 没 第
结果造成 图书馆档案 的严 重损坏 、 丢失 。 出现上述 现象
反 映 了 图书 馆 的办 馆 条 件 、 础 业 务工 作 、 基 信息 资 源 二 ， 没有 固定 的存放地点 ， 三 ， 第 没有严 格 的管理 制度 ， 档案 资料 的不 断 丰富 和充 实 ，档 案 工作 为 图 书馆 当 的原 因是 多方面 的 ， 主要 有两 点 ： 是 领导不 重 视 ． 但 一
它 不 仅 是 对 图书 馆 工 作 人 员 进 行 考 核 评 估 时 的依 重要 实 证材 料 。 １ 为 图书情 报理 论和 图 书馆建 设 的研究 提供 资料 ． ３
目前 ．大 多 数高 校 图 书馆 至今 没 有 建 立 统一 档 案 管 理人 员 的不 断更 换 ．一方 面 使得 许 多 档 案不 是
第３ Ｏ卷பைடு நூலகம்第 ４期
河 南图书馆 学刊
２１ ０ ０年 ８月
高校 图书馆档案管理 工作探讨
以河 南理 工大学 图书馆 为例
刘 丽 辉
（ 南理工 大学 图 书馆 ， 南 焦作 河 河
关键 词 ： 高校 图书馆 ； 档案 管理
４４ ０） ５ ０ ０
摘 要 ： 析 了高校 图书馆 档案 管理 的作 用 ， 出了 高校 图 书馆 档案 管理 中存在 的 问题 ， 结 了 高校 图书馆 分 指 总 档 案 的归档 内容 ， 以河 南理 工 大 学图书馆 为例 阐述 了图书馆 档案 管理 的具体措 施 。
浅谈怎样做好档案管理工作
浅谈怎样做好档案管理工作浅谈如何做好档案管理工作如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。
面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。
档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。
要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。
档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。
然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。
档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。
因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案国家的宝贵财富，是历史的见证，在国家社会发展中发挥着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载，在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用，开展档案工作是社会多元化开放发展的需要，结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。
标签：档案;利用;价值;信息化一、档案是知识的宝库、历史的见证，它在国家治理中发挥着极为重要的作用档案具有社会属性，它来自社会，应当服务于社会。
案工作的目的在于档案利用，这是档案价值的得以实现的重要手段。
档案意识的强弱、利用工作的好坏，直接影响到社会各行各业工作顺利与否。
一张图纸，可以为国家节约上万元的资金;一份文件，可以使成批的人在政治上获得新生。
当国家出现重大事件和公共危机时，档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑，其作用不言而喻。
而不重视档案利用工作，却会使工作造成被动和损失。
1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。
这场大火由于薄弱的档案意识，给救火工作造成了困难和损失。
当大火熊熊燃起时，如果能及时抢救出档案资料，槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况，制定出正确的灭火方案，火势也许会得到控制。
根据当时的情况，完全能把档案抢出烈火吞压之地。
可是，就在这段宝贵的时间里，较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案，也没有采取任何防范措施，直到全部档案被大火焚烧殆尽，使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。
事后，由国务院委托山东省政府组成的调查组在报告中提出;“油库在管理上仍存在一些突出的薄弱环节……事故发生后，未能提供急需的图纸资料，也给灭火工作造成了一定的困难”。
一位记者写到：“没有图纸资料，是“大事故中出了小事故，小事故也成了大事故，教训比大火更深刻”。
又比如：2015年，“8.12天津滨海新区爆炸事故”，多处建筑受损严重，人员伤亡惨重。
为快速开展救援、评损、理赔等工作，急需查询距离爆炸中心3公里范围内的40多个住宅（公建）项目档案。
浅谈档案管理对图书馆事业发展的作用
技情报 开发与经济 ，０ ６ ２ ）ｌ２ １３ ２０ （４ ： — ２ ． ２ ［ ］ 周 明 ． 校 图 书 馆 员 与 读 者 的 有 效 沟 通 探 析 ［］图 书 馆 论 ２ 高 Ｊ．
作 用 ， 出 了加 强 图 书馆 档 案 管理 的 一 些 建议 。 提 关键 词 ： 书馆 档 案 ； 案 管 理 ； 书馆服 务 图 档 图 中 图分 类 号 ： ２ １ Ｇ ５ 文 献标 识 码 ： Ａ 合 图 书馆 的工 作 实 际 ， 书 馆 档 案 宜 设 置 ９个 一 级 类 目， 体 为 图 具 党群 工 作 类 、 政 管 理 类 、 书馆 业 务 类 、 事 档 案 类 、 计 档 案 行 图 人 会 类 、 建 档案 类 、 备 档 案 类 、 像 档 案类 、 物 档 案类 。 基 设 声 实 １ 图书 馆 档 案 的 收集 和 归 档 ． ２ 收集 是 档 案 管理 工 作 的起 始 环 节 ， 负 着 档案 “ 无到 有 ” 担 从 的 使命 。 书馆 档 案 的收 集是 图书馆 档 案 室接 收 和征 集 档案 的 总称 ， 罔 包括 档案 室 对 本单 位 各 部 门归 档 卷 的接 收 （ 如合 同 、 务统 计 表 、 业 读 者活 动 、 示 件 等 ）对 本单 位 工作 人 员 人事 材料 的接 收 ， 请 ， 对本 馆
集 的 任 务 ， 解 决档 案分 散 状 况与 保 管 、 档 案要 求 合理 集 中的 是 利用 矛 盾 ， “ 分 散为 集 巾 ”才便 于保 管和 利 用 。 只有 化 ， 根 据 图 书 馆 的 特 点 ， 是 反 映 图 书馆 丁作 ， 有 查 考 利 刚 价 凡 具 值 的 文 件 材 料 均 属 归 档 范 嗣 ， 论 收 文 或 发 文 、 发 或 专 发 图 书 无 普 馆 ， 图 书馆 内部 使 Ｊ 或 ｝ 的文 件 、 ｝ 会议 记 录 、 图片 、 册 、 像 材 料 、 表 电子 文 件 等 ， 只要 是 反 映 图书 馆 人 和 事 的 、 查 考 利 崩 价 值 的都 有
浅谈图书馆人事档案管理工作
传统人事档 案管理 的特 点是 以 “ ”为中心 ，而 不见 事 人 与事的整体 性和系统 性，强调 “ ”的单 一方面 的静态 事 的控 制和管理 ，其管理 的形式和 目的是 “ 制人 ”；而现 控 代 人 力 资 源 管 理 以 “ ” 为 核 心 ， 强 调 一 种 动 态 的 、 心 理 人
笔者所在 单位湖南 图书馆 ，随着专业技 术评聘 工作 的
开 展 、文 化 体 制 改 革 的 推 进 ，将 传 统 人 事 档 案 分 为 以记 录
图 ，公 开招聘 了一批优秀 的劳动合 同聘用制 工作人 员，这
个人家庭 、教育背 景、学 习工 作经历等 为主 的人 事档案和
以记 录 在 职 职 工 专 业 技 术 职 称 评 聘 情 况 、 年 度 工 作 考 核 情
必 然 趋 势 ，指 出 了创新 过 程 中所 发现 的 问 题 ，并 提 出 了解 决对 策 。
关键 词：人事档 案管理 ；人 力资源建 设
人 事档案工作 的好坏在 一定程度上 代表着一 个单位 管
理 水 平 的 高 低 。 随 着 现 代 文 化 事 业 的发 展 ，文 化 事 业 单 位 认 识 到人 事 档 案 与 人 才 战 略 的 实 施 有 着 不 可 分 割 的 联 系 。 如 何 改进 人 事 档 案 管 理 工 作 ， 满 足 单 位 人 力 资 源 建 设 的 需 要 ， 已成 为 档 案工 作 者 面 临 的 一 个 重 要 问 题 。
的 、 意 识 的 调 节 和 开 发 。 如 何 协 调 “ ” 、 “ ” 既 是 时 动 静 代 发展 的要 求 ，更 是 单位 科 学 发展 的需 要 。
多的企 事业单位 通过人才 市场雇佣 劳动合 同聘用制人 员 以
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2.图书馆档案工作发展对策
2.1提升图书馆人员档案意识。从图书馆档案管理人员自身做起，做好档案管理的宣传工作。比如，可以采取行动研究的方法，把工作中遇到的问题作为研究对象，分析原因，找出症结，有针对性地采取对策，再经过实践的检验，取得对今后工作具有指导意义的研究成果，最终形成具有参考价值的档案。通过这种为领导决策、工作改革等提供可借鉴的汇总资料的方式，使管理者意识到图书馆档案是提高图书馆工作效率和工作质量的必要条件，是评估的重要依据，图书馆档案工作与其他业务工作是相辅相成的关系。所谓“前轨可迹”正说明只有做好档案工作才能更高效、更深层次地为读者提供服务。维护图书馆历史面貌首先要增强维护其纸制蓝本――档案的思想，促进资金投入，完善档案装备，使图书馆档案工作向良性方向发展。
2.3完善图书馆档案电子化进程。文件电子化的目的是为了实现图书馆档案长久保存、集中管理和方便利用。完善电子化进程应该将信息存储作为一个体系进行统筹规划、科学构建，通过合理运用各种技术手段，最终实现电子文件选择、长久安全保存、真实性显现、操作信息恢复的目的。
规避网络风险，保证档案的安全性是图书馆档案电子化进程的重要课题。通过网络实现档案的收集、整理、鉴定、存储、检索、编研、统计、利用，并相应确立网络环境中图书馆档案信息管理与利用服务的基本框架与基本方法。加强图书馆档案信息网络系统的管理，保障操作安全、数据安全、接入安全和应用服务安全。建立完备的档案信息数据备份，确保档案信息数据安全。由于安全问题具有对管理的依赖性，严格的管理制度、合理的管理策略、高素质的管理人员也是档案电子化安全的重要保障。在档案管理层面，要运用现代管理媒体与传统管理媒体相结合，传递档案信息，以实现档案管理的最优化。
浅谈图书馆档案工作
1.图书馆档案工作现状分析
1.1档案意识缺失。档案工作在图书馆业务工作中一直处于弱势地位，根源在于其自身的内向性及存放的相对隔绝性，通常只有少部分人利用，虽然与工作息息相关，但人们平时对这一客观事物的主观印象就不强烈，加上决策者、普通群众档案意识的缺失，认为只要做好图书馆的流通、阅览等读者服务工作就可以了，而档案员对档案工作宣传又没有力度，造成档案工作始终囿于“需要的时候没有不行，不需要的时候束之高阁”的怪圈。档案人员常常处于被动收集、整理，类似于保管员的身份。即使制定了档案工作规范，确定了归档和不归档的范围，但由于人们观念上习惯于重活动安排、重新闻通报，轻资料汇总、轻档案保存，因此规范实行起来差强人意。
1.3档案电子化进程有待完善。随着网络通信技术的发展，图书馆档案电子化进程逐步推开，由传统的手工操作步入自动化、网络化阶段，借助计算机为档案工作服务成为档案利用的新领域。纸制档案与电子拷贝双重备份的方式有利于图书馆档案内容信息的保护，同时兼备了电子档案特有的优势与作用。但这种“双轨制”由于需要投入大量的人力物力，造价较高，除此之外，这种简单的复制没有经过实际运行与处理，没有现行效力及相应的元数据，它的档案属性和证据力是不完整的，往往沦为纸质档案的数字化副本。同时，探索阶段的电子文件管理是不完善的，缺乏可操作的规范和标准，保存电子文件的物理介质有很大的不稳定性，磁盘存储空间小，磁层易损性强，光盘一类的介质也只是理论寿命可达几十年，这无疑意味着电子文件在完整保留、妥善保护等方面存在着致命的后遗症，这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量、永久保存和开发利用。
2.2规范图书馆档案管理。建立健全图书馆档案工作管理机制和规章制度，加强档案基础建设和信息化建设，提高档案管理现代化水平和服务能力。在此基础上，制定文件材料归档范围和档案保管期限表的指导思想和基本原则，明确保管期限表体系、保管期限的划分。变被动收集为主动收集，有意识地汇总档案资料，第一时间分类保存，确保归档文件准确、完整，整理规范，档案利用便捷。可以想见，依据评估标准和立档规范制定的评估档案必然条分缕析，立证清晰，充分发挥其在图书馆评估定级中的作用，由此也会提高档案在人们心目中的地位，增强人们的档案意识，促进图书馆档案的建设。