校区人事档案管理制度

校区人事档案管理制度

一、档案的收集范围

1、干部人事档案分为正本和副本，其中，副本根据工作需要而建立。

2、干部职工离（退）休后，应继续管理好他们的档案材料。

3、辞职或被辞退的专业技术人员和管理人员、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员、自费出国留学人员、以及其它流动人员的人事档案，按有关规定，移交常州市人才交流中心管理。

四、干部职工在劳动教养和受处分期间，档案由组织人事部保管；解除劳动教养后，重新安置工作的，档案由安置单位保管；出国不归、失踪、逃亡以后，档案由组织人事部保管。

五、干部职工人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由本部领导指定专人保管。

六、干部人事档案要确定专人管理，业务工作学校、常州市有关部门的检查指导。

七、档案管理人员调动工作时，应认真办理干部人事档案和档案文件的移交工作。

二、人档案管理人员岗位责任制度

1、认真学习列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。

3、积极主动地做好干部人事档案材料的收集和补充收集工作，保证档案的齐全完整。

4、定期做好新接收的干部人事档案和补充收集材料的整理、装订工作。

5、积极主动地做好干部人事档案的提供利用工作，做到既坚持原则，又热情报务。

6、建立干部人事档案名册。每年进行“人档”核对一次。平时发现差错，及时纠正。

7、定期检查档案的“六防”情况，发现隐患，及时采到措施。

8、认真执行保密制度和干部人事档案工作的各项规章制度。

三、查（借）阅制度

1、本单位工作人员查阅、借阅干部人事档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》，经部领导批准后查、借阅。

2、任何个人不得查、借阅本人及亲属的档案。

3、干部职工人事档案一般不借出，如确因工作需要经部领导批准并履行登记手续后，可以借用，借出时间一般不超过7天，用后及时归还。

4、查阅干部职工人事档案时，不得将档案拿出阅档室。阅档时不吸烟、不喝茶，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或向外公布档案内容。

5、摘录所需要的有关材料，要经档案管理人员审阅，核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。

6、归还档案时，档案管理人员应严格检查档案，并及时放归原处。

四、档案转递制度

1、转递人事档案（档案材料）必须做到及时、准确、安全；

2、凡是转出人事档案，填写《转递干部档案存根》、《转递干部档案通知单》，严密包封；