植保服务专业合作社

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怀宁县茶岭镇植保服务专业合作社

一、合作社基本情况

(一)简介

茶岭乡是一个传统的农业大乡,几年前就实现了种植、收获机械化作业,大大节省了农村劳动力的成本,给大多数青壮年劳动力外出打工提供了有力保障,但是田间管理费时耗力,给外出打工者造成了不小的困扰。随着我乡植保服务专业合作社的成立,彻底解决了这一难题。茶岭镇植保服务专业合作社成立于2009年7月,经怀宁县工商行政管理局注册登记,取得法人资格,注册资金100万,股金总额30万元,成立时资产总额50万元,经营范围:农药、化肥等出售,植物保护技术的指导等,社址:安徽省安庆市怀宁县茶岭镇街道。其法人为查显清,资产总额50万元,有股东5人,理事人员5人,监事5人,机手52人,聘请农业技术专家1人,农技指导员2人,农药管理人员5人,机修工2人,农村经纪人有5人,在册社员35人。现有机动喷雾器10台,手动喷雾器20台,各种性能杀虫灯97盏。2011年,专业合作社开展大小春病虫统防统治约5.82万亩次,收取统防费133万元,返还社员32.7万元,扣除统防费用(燃油、机防手工资、误工费、维修费等)合作社利润3.4万元。

合作社依托省、市业务部门和市农发局作为技术支撑,积极引进和推广新技术,开展对合作社新技术的培训、指导;定期开展对农民的培训。对柑桔、茶叶、水稻、油菜防治实行全程服务,全部由合作

社实行统一物资、统一施肥、统一防治、统一修剪、统一收购、统一销售。在每次病虫防治或技术服务前集中合作社所有成员培训相关技术,并划分小组成立负责人,分片作业。在年初和农民签订农作物管理协议,在每一次病虫防治时,记载田间作业档案,将防治效果与机手工资挂钩,提高机手责任心,同时跟踪防治效果,及时免费补救防效差的田块,柑桔防治收费标准按每100斤水35元;茶叶防治收费按照不同的病虫收费每亩15元至35元;水稻20至35元;机手按照作业量核算工资,50斤水(防治水稻一亩)付工钱6元,一天可收入150-230元,全年一名机手收入至少在万元以上。合作社在农资统供中,主要与实力较强的公司签订购销合同和质量保证协议,在本区域内独家供应,价格优惠,并且专门为合作社单独设立包装,避免与市场恶性竞争,同时具备很大的价格空间,让利于农户。

(二)合作社组建背景以及经营效果

茶岭大部分青壮年都到外地和市区打工去了,以前每到打农药时外出打工者们无论在何地,都要请假回家,有的人因为这件事还不得不辞了工作,即使回来了,还经常因为打药迟了防治效果差,要打第二遍甚至第三遍。去年张湾乡成立了道实和庄喜两个植保服务专业合作社。专门请来县植保站的专家对植保合作社的社员进行培训,专家分别就开展专业化防治工作的意义、农作物病虫害防治知识、防治技术、机动喷雾器的使用原理、常见故障排除等进行现场讲解和演示,并发了专门编印的培训手册,要求机防队员做到会识别病虫,会科学用药,会检查防效,会维修药械。合作社配备了多种性能先进的喷雾

该社设立了健全的授权审批制度,各级管理人员在授权范围内行使相应的职权并承担责任,并且对重大业务和事项实行集体决策审批制度,这符合合作社法的有关规定,值得继续保持。

该社在会计系统控制上面按《农民专业合作财务会计制度》进行核算,真实、公允,同时配备了会计人员记账,且具有初级职称,但是内部控制制度不够健全,没有为社员开设成员账户,这不方便进行内部控制。该社在财产保护控制方面做得不够完善,定期清查本社的各项财产,但没有对财产投保。预算控制和绩效考评控制都不够完善。

(四)信息与沟通

合作社注重社员权利义务的沟通,沟通方式主要集中在口头、书面和电话上。同时与客户、供应商和农委经管部门进行了有效沟通,有利于合作社的发展。但该社没有自己的网站,网络与电子邮件沟通都很缺乏,这导致沟通渠道较窄,且效率不高。

(五)内部监督

社员在合作社的内部监督工作中有一定权利,有权按章程规定查阅会议记录和财务报表,但合作社不会主动向社员报告财务状况并接受监督。内部监督人员都具备专业胜任能力和客观性。有关行政部门也依法对合作社的财务报告进行审计。存在问题是在合作社发生重大转移的情况下,没有针对性的专项监督检查。并且合作社缺乏内控自我评价。

合作社内控存在上述问题的根本原因是合作社在不够发达的乡

镇,内控意识薄弱且有胜任能力的人才很少。合作社本身没有完全依照合作社法规定来运行,法律意识淡薄。而且相关部门的宣传、监督力度不够。合作社经营的时间也比较短,运行模式也在探索中,所以内控方面不够完善。

三、对合作社内控的建议

合作社应制定一套规范的内控章程,并严格按照章程进行内控,在此章程的基础上各部门分工协作。同时要组织社员充分学习合作社法,提高大家的内部监督意识,依法办事。

合作社在一些做法上要有所改进,如一定要每次都做详细的会议记录,配备专门的内部审计人员、会计人员,不相容职务应有不同的人担任。要完善内部控制制度,加强社员的内部监督以及有关部门对本社的监督。同时要拓宽信息沟通渠道,以便让社员第一时间了解到重要信息。

09会计4班谢淑华 09155038

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