五常法管理ppt
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五常管理法店内初步实施执行方案PPT(共 68张)
实施五常法管理法的益处
改善现有物质环境解决现场脏乱差的环境， 提高设备利用率，精简无效劳动，减少失 误，减少安全隐患。
改善人们思维过程改变旧传统习惯，做到 日记化，透明化，集中化，改善化，教育 化，养成良好的习惯，培养为他人服务的 精神，领导要身先士卒。
保证产品质量降低消耗，减少浪费，为顾 客着想，提高团队精神，培养员工管理及 专业技能，作精品。
结语
五常理化管理方案实行初期虽然使因为工 作改变感觉带了不便，但随着它逐步的推行， 我们看到了，因为五常法的导入让我们的工作 环境变得洁净，让我们的工作变得轻松了，让 我们看到了一个从凌乱至井然有序的改变过程， 作为实行餐厅，我们希望五常量化管理方案能 够继续完善地在本餐厅实行，也希望其它餐厅 可以尝试这种让工作变得轻松的管理方法。
遵循的原则是每一个物品都有一个自己 的“名称”和自己的“家”。
物品定位的效果就是让每一个员工（无 论新老员）不需要费时间费精力，就能 快速准备的找到它
具体实施方案如下：
物品名： 订餐卡 用线划出 的物品摆 放位置
物品名： 电话 标明本机 电话号码
物品定位
左图为迎宾台台面物 品定位图
用绿色的线规划出物 品的位置，物品的摆 放不能超出线的范围。
上述图形整体效果
三张图 的标在 同一个 位置
图1
图1与图 2的标在 一个水 平位置 上
上述图形整体效果
标的位 置要高于 图标 的位置
图2
如上两图所示，把五张具有企业气息的 图牌展示在客人必经等位，向每一位来 店的客人诠释金汉斯的企业理念。
如图2所示，五个图片标的高度略有不同， 图宣传的是整个金汉斯的企业内容， 图宣传的是本餐厅的文化展现，故 图的标高于图，表明企业的理 念永远是单店经营的导航器
五常法管理PPT课件
• 3、对设备清洁同时要检查是润滑——清洁也是保养
.
20
五、各室五常法管理具体要求示例
1、护士站：办公椅摆放整齐。办公室台面整齐，除电脑、 打印机外没 有其余东西。台玻下不放除了电话 号码外其他纸张。用后的各种记录单放回柜内。
2、治疗室：台面清洁，柜门关紧。各车定位放置。治疗车 上物品如治疗盘清洁干净，无碘伏等污迹。
.
11
二、五常法——常规范
• 定义：就是连续地、反复不断地坚持前面五常法活动，一
句话就是养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施。
• 目的：通过制度化来维持成果。 • 做法：1、坚持前面3S工作，养成坚持的习惯
2、 分5S责任区，落实责任人。 3、维持5S意识，每天坚持5S，时刻不忘
5S 4、 制定检查标准、方法：每个地区订出审核表，
定时评估，及早改善。定期不定期检查，部门 间评比。
.
12
二、五常法——常自律
• 定义：人人依规定做事，养成好习惯。 • 目的：改变人的气质，养成工作认真规范
的习惯，树立讲文明，积极敬业精神。
• 做法：持续推动前4S至习惯化。
.
13
二、五常法——常自律
• 领导：以身作则，履行个人责任。不断教
导下属，加强前4S的执行和改善。
• 五常法与医院的安全、效率、素质、故障
减少及形象提升等成功因素息息相关，也 是一种简单、易行、低耗、轻松融和的管 理办法。
.
3
二、五常法（5S）内容
• 常组织（structurise) • 常整顿(systematise)
• 常清洁 (sanitise) • 常规范(standardise) • 常自律(self-discipice)
五常法管理PPT课件
使用过的物品
中间部分
4.每天都是用的物品 高
把它保存在工作现场附 近
5.每小时都是用的物品
随身携带
.
9
• 据上表做出判断后，你就要对工作环境中的物品 重新变换空间、调整位置。
• “五常法” 将这一清理过程冠以一个“常”字， 说明它是一个永无止境的过程，这是因为人们主 观上总是想要收集物品，他们在保存物品方面总 是采取一种保守的态度，即“以防万一要用”的 态度。
• 在商品供应短缺的年代里，这种牺牲效率的行为是可 以理解的，然而在货物供应充足的今天，扔掉废物以 提高常用物品的取用效率，才是明智的选择。
• 换句话说，就是只有清理掉不常用的，才能保证最常 用的就在手头。做到这一点，就需要我们在工作中坚 持“常清理”的法则。
.
7
• 按照使用频率，决定扔与不扔
• 在贯彻“常清理”法则时，首先要做出三个判断: • 一、哪些物品该被清理掉； • 二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方)； • 三、哪些物品该放在远处（较不方便取用的地方）。
.
24
• 2、家中有名，名上有家
• 常归位法则要求每一件物品都有惟一的存放地点，每 一个存放地点只能放置惟一（一个或一类）的物品， 这两个“惟一”可以使一个庞大繁杂的物流投送系统 保持绝对精准。
• 比如，通过世界邮政系统传送一封信的过程看起来是 非常复杂的，但只要你在信封上写好地址，邮政系统 就可以将信件传送到世界的任何地方。原理很简单： 信封上有个惟一的地址名称，而世界上有惟一的地点 与信封上的名称一致。
.
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• 以下是取物品时经常遇到的典型问题: • 1、不知道要取的物品叫什么？ • 2、不知道存放在哪里? • 3、存放地点太远。 • 4、存放地点分散 • 5、重复往返。 • 6、难以找到，因为太多物品存放在一个地方。 • 7、没有贴标签。 • 8、存放地点没有此物品，但不知道是否已用完或别人正在用它。 • 9、不知道所需物品存在与否（没有存档总表）。 • 10、很难取出。 • 11、太大了，拿不起来。 • 12、太重了，拿不起来。 • 13、没有运输的通道。
酒店五常法管理文稿ppt课件
要领
• 1、进一步落实前3S工作。（组织，整顿，清洁） • 2、制定标准：目视管理、颜色管理 • 目视管理：通过各种能够直接看到（目视）的措施，使管理者和员工
能够通过目视化方法，直接发现问题，并加以消除。
• 颜色管理：不同的物品、区域可以使用不同的颜色进行区分。 刀具：菜刀上贴有红、黄、绿三种颜色，分别代表熟食刀、 生食刀
常自律
• 定义：让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养
成良好的工作习惯，形成良好的企业文化。
• 做法 • 1、持续推动前4S至习惯化。 • 2、制定共同尊守的有关规则、规定 • 3、坚持每天应用五常法，使五常法成为日常工作 的一部分。 • 4、加强五常法管理：每月一周为“5S加强周”，纳入检查的内容。
和水果刀。 砧板：墩头上贴也有红、黄、绿三种颜色分别代表肉类、海鲜
和蔬菜。 • 3、制订稽核方法。制定实施标准检查表或卫生清理检查表，员工可
以对照标准自查，管理人员对照标准检查。 • 4、制订奖惩制度，加强执行。 • 5、维持5S意识，。 • 6、中高层管理人员经常带头巡查，带动重视
方法
• 1、使用标签、标识 • 2、使用五常专用盒。
• 下班前五分钟五常法
• ☆ 组织：抛掉不需要的东西回仓 • ☆ 整顿：把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放
的地方。
• ☆ 清洁：抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面 • ☆ 规范：固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的
及时纠正
• ☆ 自律：今天的事今天做：检查当班工作是否完成，检查服装状况 和清洁度，预备明天的工作。
三定原则：定名、定位、定量
• 1、定名：分出同类物件并有适当名称（给 它起个名字）
幼儿园五常法管理PPT课件(1)
（2）办公室及各功能室 根据工作性质的不同有大有小，各室配备的物品有多有少，各不相同，
但是一个原则，室内所有物品不仅要有名，而且要有位。这就需要各室工作 人员，经分析研究，熟悉室内物品的名称及用途，用心分类，合理存放，定 量定位，力求在30秒内就可以找到物品。要求根据各室的实际情况，将物品 类别、数量、使用频率，科学地、有序地编写出目录表，目录表还要和实物 相对照。
责人） 及时处理泄露和毁坏的东西
文件、文具、个人物品减少至最低量
及时清洁检查和维修，并做好记录
明亮整洁的工作环境
人人天天五常法
合格
欠缺
整改时间
表三：教室五常法自查审核表
序号 1
常规性工作 桌椅数量按幼儿人数合理配置，并保持干净整洁
合格
欠缺
整改时间
2
玩教具符合幼儿年龄特点，并有正确的名称标签或图示 标签，玩具放置架上标有明确的位置标签及移动控制线
整理活动的开展顺序： 物品的分类-------决定放置的位置---------决定 放置的数量-----决定放置的方式--------划线定位 ---------明确标识
三、常清洁：
1、定义：清除工作场所各区域脏乱，保持环境、物 品、设备处于清洁 3、做法： （1）、明确划分清洁责任区。 （2）、清洁要领 A、对工作彻底全面大清理，地面、墙壁、房顶、桌 面、台面、物架等地方都要清理； B、特别注意清洁隐蔽的暗角，尽量使物品高地放置 ，对破损的物品及时清理。
（3）、履行个人的清洁职责。谨记：清洁并不是 单纯的表面弄干净，而是要用心去做。
四、常规范：
1、定义：连续的、反复不断地坚持前面3S活动，一句话就 是养成常做和坚持的好习惯，并辅以一定的行动。 2、目的：经过全园努力、通过制度落实、规范到位、维持 成果。 3、做法： （1）、认真落实前“三常”工作，提高视觉管理透明度。 （2）、将全园的责任区划分好，落实到责任人、检查、评 价。 （3）、坚持上班，上班审视五常法一分钟，下班前五 常法整理五分钟，时刻不忘五常法 切记：做到不搞突出，贵在坚持。
但是一个原则，室内所有物品不仅要有名，而且要有位。这就需要各室工作 人员，经分析研究，熟悉室内物品的名称及用途，用心分类，合理存放，定 量定位，力求在30秒内就可以找到物品。要求根据各室的实际情况，将物品 类别、数量、使用频率，科学地、有序地编写出目录表，目录表还要和实物 相对照。
责人） 及时处理泄露和毁坏的东西
文件、文具、个人物品减少至最低量
及时清洁检查和维修，并做好记录
明亮整洁的工作环境
人人天天五常法
合格
欠缺
整改时间
表三：教室五常法自查审核表
序号 1
常规性工作 桌椅数量按幼儿人数合理配置，并保持干净整洁
合格
欠缺
整改时间
2
玩教具符合幼儿年龄特点，并有正确的名称标签或图示 标签，玩具放置架上标有明确的位置标签及移动控制线
整理活动的开展顺序： 物品的分类-------决定放置的位置---------决定 放置的数量-----决定放置的方式--------划线定位 ---------明确标识
三、常清洁：
1、定义：清除工作场所各区域脏乱，保持环境、物 品、设备处于清洁 3、做法： （1）、明确划分清洁责任区。 （2）、清洁要领 A、对工作彻底全面大清理，地面、墙壁、房顶、桌 面、台面、物架等地方都要清理； B、特别注意清洁隐蔽的暗角，尽量使物品高地放置 ，对破损的物品及时清理。
（3）、履行个人的清洁职责。谨记：清洁并不是 单纯的表面弄干净，而是要用心去做。
四、常规范：
1、定义：连续的、反复不断地坚持前面3S活动，一句话就 是养成常做和坚持的好习惯，并辅以一定的行动。 2、目的：经过全园努力、通过制度落实、规范到位、维持 成果。 3、做法： （1）、认真落实前“三常”工作，提高视觉管理透明度。 （2）、将全园的责任区划分好，落实到责任人、检查、评 价。 （3）、坚持上班，上班审视五常法一分钟，下班前五 常法整理五分钟，时刻不忘五常法 切记：做到不搞突出，贵在坚持。
医院病区物品管理五常法 PPT【78页】
中央药柜、文件用品仓库、病历车
不合格点=
存放:各部门的贮存方法
编号
典型活动
位置
审核結果(可参签(名)和 位置(家)
2.2 每个分区位置(家)有责任人标签
病床床号、紧急药物、药柜标签 当班医生、护士名牌
纠正者 (及日期)
2.3 清除不必要的门、盖和锁 2.4 小册子、材料、工具等整齐放置 2.5 存档标准和控制总表
所有表格都有清楚的标识和特定的位置
清楚的标识和固定位置
清洁
控制感染，保持卫生
➢ 明确区域责任人 ➢ 处理小问题 ➢ 使病室清洁更容易
清洁
1. 划分责任 ➢ 将自己工作的区域整理 ➢ 清洁护士站、治疗室、衣服间、贮物室等 ➢ 保持整洁是每个人的责任 ➢ 制定清洁时间表
清洁
2. 处理小问题 ➢ 油漆剥落/水管滴水 ➢ 妥当弃置用过的棉签、针管 ➢ 电脑积尘 ➢ 电线及电闸
标准
2. 增加透明度 ➢除去柜门或采用玻璃门 ➢使物品的摆放方式更容易看透 ➢用相片标示柜内物品摆放方式 ➢将流向标记贴在水管上
标准
3. 制订标准 ➢ 为每个区域制作出审核表 ➢ 定时评估，及时改进
电线凌乱不堪，无电闸功能标签
具有透明度，能够一眼看透的玻璃门
修养
修养
尤其在施工及装修期间 吊柜顶、饮水间
3.4 制定清洁检查表和纠正小问題
公用洗手间、病房、更衣室、饮水间
3.5 地面保持光洁明亮照人
公共地方、走廊、手术室 不合格点=
标准:视觉、安全管理和标准化
编号
典型活动
4.1 透明度(例如：能夠一眼看透的玻璃门/盖) 4.2 工作现场直线及直角式的布置 4.3 “危险”报警灯、失火逃生指引 4.4 灭火器和“紧急出口”标志 4.5 工作指引和“已检查合格”的标签 4.6 电闸功能标签 4.7 电线和电话线的整理 4.8 通道、管道等的方向标识及颜色区分 4.9 颜色和视觉管理─纸、文件夹、名牌、柜等 4.10 五常法和工作责任标签 4.11 防止噪音和解决震动的原因 4.12 清晰的部门/办公室的标识、名牌和工作证 4.13 “傻子也能做得到”的防止出错方法
不合格点=
存放:各部门的贮存方法
编号
典型活动
位置
审核結果(可参签(名)和 位置(家)
2.2 每个分区位置(家)有责任人标签
病床床号、紧急药物、药柜标签 当班医生、护士名牌
纠正者 (及日期)
2.3 清除不必要的门、盖和锁 2.4 小册子、材料、工具等整齐放置 2.5 存档标准和控制总表
所有表格都有清楚的标识和特定的位置
清楚的标识和固定位置
清洁
控制感染，保持卫生
➢ 明确区域责任人 ➢ 处理小问题 ➢ 使病室清洁更容易
清洁
1. 划分责任 ➢ 将自己工作的区域整理 ➢ 清洁护士站、治疗室、衣服间、贮物室等 ➢ 保持整洁是每个人的责任 ➢ 制定清洁时间表
清洁
2. 处理小问题 ➢ 油漆剥落/水管滴水 ➢ 妥当弃置用过的棉签、针管 ➢ 电脑积尘 ➢ 电线及电闸
标准
2. 增加透明度 ➢除去柜门或采用玻璃门 ➢使物品的摆放方式更容易看透 ➢用相片标示柜内物品摆放方式 ➢将流向标记贴在水管上
标准
3. 制订标准 ➢ 为每个区域制作出审核表 ➢ 定时评估，及时改进
电线凌乱不堪，无电闸功能标签
具有透明度，能够一眼看透的玻璃门
修养
修养
尤其在施工及装修期间 吊柜顶、饮水间
3.4 制定清洁检查表和纠正小问題
公用洗手间、病房、更衣室、饮水间
3.5 地面保持光洁明亮照人
公共地方、走廊、手术室 不合格点=
标准:视觉、安全管理和标准化
编号
典型活动
4.1 透明度(例如：能夠一眼看透的玻璃门/盖) 4.2 工作现场直线及直角式的布置 4.3 “危险”报警灯、失火逃生指引 4.4 灭火器和“紧急出口”标志 4.5 工作指引和“已检查合格”的标签 4.6 电闸功能标签 4.7 电线和电话线的整理 4.8 通道、管道等的方向标识及颜色区分 4.9 颜色和视觉管理─纸、文件夹、名牌、柜等 4.10 五常法和工作责任标签 4.11 防止噪音和解决震动的原因 4.12 清晰的部门/办公室的标识、名牌和工作证 4.13 “傻子也能做得到”的防止出错方法
五常法管理优秀课件
常自律审核标准
养成良好的工作习惯
典型活动
审核结果(参考例子)
• 五常法执行情况，有 • 每天运用五常法（上班前
5分钟、下班前5分钟）
无活动记录
并有五常法活动记录
• 今天的事今天做
• 不堆积工作
• 五常法计划 • 有无检查纠正措施
• 员工都知晓五常法计划的 步骤并主动实施
• 有定期自查记录
我们如何推行“五常法”
许多国内机构参加了香港五常法 协会的培训和认证工作
五常法的内容
常组织 1S-seiri 常整顿 2S- seilon 常清洁 3S-seiso 常规范 4S-seikelsu 常自律 5S-shilsuke
1S-seiri 常组织： 判断必需与非必需的物品，并
将必需物品的数量降低到最低程 度，将非必需物品清理掉。
科室：
审核员:
检查日期：
配药间五常法审核表
科室：
审核员:
•工 作 常 组 织 •天 天 常 整 顿 •环 境 常 清 洁 •事 物 常 规 范 •人 人 常 自 律
• 冰箱、配药间、治疗室、库房、处置室需 每月进行一次彻底清洁
• 一次性耗材需每月盘点有无破损、过期及 数量。
常清洁审核标准
审核内容
• 有否划分个人负责区域 • 较少注意到的隐蔽地方
是否整洁 • 物品、仪器、工具的清
洁情况 • 桌面、抽屉、地面清洁
情况
• 无污迹、无杂物
审核结果(参考例子)
• 配药间、治疗室、处置 室、医护办、病房、库 房、值班室等有人负责
五常法（5S）管理
学习的目的
认识五常 学习五常 应用五常 改善品质 提 高 生产力
推行五常法的实际效益
五常法(二——)ppt
5、切配人员穿戴整洁工作衣帽上岗，如有发热、创伤性损伤等有碍食品卫生的立即离岗。
6、切配操作产生的废弃物须及时清理，存放于带盖密闭垃圾桶。 7、每天下班前5分钟进行五常检查，做到物品归类，卫生整洁。 8、每周对工作场所进行全面的大清扫，包括地面、墙壁、天花板、台面、货架等每一个 角落。
五、烹饪五常制度
• 4、每餐留样菜肴均需标明：留样日期、餐次、留样人，标识清楚。
• 5、留样由专人负责，留样菜肴不得再继续食用，及时清理，并保 持留样冰箱清洁，无其它物品。
十一、五常奖惩制度
• 责任部门：人事部 责任人：
• 1、 员工每天上班穿戴好工作衣帽，定期更换，服装不整洁或未穿戴工作衣帽，扣奖金 ______元。 • 2、工作时杜绝不良的卫生习惯，经常洗手，常剪指甲，工作场所不得吸烟，违反其中 一项扣奖金______元。 • 3、每天按“五常”要求搞好本职岗位卫生工作及物品的归类摆放，如工作区域卫生或 不符合“五常”要求的，按情节轻重 • 酌情扣奖金______元。 • 4、操作结束后，及时打扫卫生工作，被检查人员发现没有做好卫生工作，擅自离岗， 扣责任人奖金______元。 • 5、个人用品及杂物存放于指定位置，违者扣责任人奖金______元。 • 6、五常管理小组定期对各部门的工作进行考核评定，考核优秀的奖励______元。 • 7、定期评定五常实施先进个人，予以表彰。
三、食品粗加工五常制度
• 责任部门：粗加工组 责任人：XXX
• 1、预加工原料按标签指定位置、定量整齐存放。 • 2、粗加工人员须对预加工原料进行质量检查，过期、变质、腐烂、生虫等不符合卫生 要求的原料不得加工。 • 3、清洗池按水产类、肉类、蔬菜类标识分池清洗，保证水池上下水道通畅，粗加工产 生的废弃物及时清理到水池旁 • 的带盖密闭垃圾桶内。 • 4、食品原料须清洗干净，不得留有污垢，清洗好的食品原料须放在清洗容器内，盛放 净菜的箩筐不得着地堆放，原 • 料清洗后按容器类别存放、沥水，定置摆放整齐。 • 5、清洗人员穿戴整洁的工作衣帽，保持个人卫生。 • 6、责任人员确保卫生设施正常运转，室内无虫害，并检查原料的清洗质量。 • 7、各类粗加工工用具按规定位置存放，标识清楚。
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• 长此以往，物品的取用效率便会逐渐降低，因此 管理者必须头脑清晰并持之以恒地带领全体员工 进行“常清理”：哪些物品是必需的？不是客观上 必需的物品就应扔掉;是客观上必需的物品就应弄 清需要的数量，而把其余的物品扔掉;如果是借来 的物品，就应该将它们归还给物品的主人。
单一便是最好
• “五常法” 在常清理活动中提出了一条十分有用的原 则:“单一便是最好”。
简述 1S-常组织 2S-常整顿 3S-常清洁 4S-常规范 5S-常自律 实际效用
五常法守则
推行步骤
图片对比
◆定义： 判断必需与非必需的物品并将必需物品的 数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。 ◆目的： 把“空间”腾出来活用并防止误用 ◆做法： 1. 对所在的工作场所进行全面检查。 2. 制定需要和不需要的判别基准。 3.清除不需要物品。 4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5.根据物品的使用频率进行分层管理。
使用过的物品
中间部分
高
4.每天都是用的物品
把它保存在工作现场附 近
5.每小时都是用的物品
随身携带
• 据上表做出判断后，你就要对工作环境中的物品 重新变换空间、调整位置。
• “五常法” 将这一清理过程冠以一个“常”字，说明 它是一个永无止境的过程，这是因为人们主观上 总是想要收集物品，他们在保存物品方面总是采 取一种保守的态度，即“以防万一要用”的态度。
现场检查
区分必需品
每天循环整理
清理非必需品
非必需品的处理
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简述 1S-常组织 2S-常整顿 3S-常清洁 4S-常规范 5S-常自律 实际效用
五常法守则
推行步骤
图片对比
◆定义： 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整 齐。 ◆目的： 整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西30秒找到要 找的东西。 ◆做法： 1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位） 2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法） 3、标示所有的物品（目视管理重点） ◆达到整顿的四个步骤 1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则
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常组织应做什么
分开完成工作的必需品及非必需品; 将必需品的数量降低到最低程度及放在一个方便的地方; 哪些东西该扔掉,即使是昂贵的; 哪些东西该保存及怎样恰当保存以便将来很容易就能找到
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分层管理
按使用的先后次序； 按物品的功能类别； 按使用的频密程度； 按物品的重要程度。
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推进常组织的步骤
五常法是全面质量管理的基础
五常法是提升安全、卫生、品质、效率及形象的 窍门。 1、五常法实质 清理→归位→清扫→形象化→修养 常清理→把废物扔掉或回仓 常归位→30秒内找到要找的东西 常清洁→个人清洁卫生责任 常象形→颜色管理和储存的透明度 常自律→每天运用五常法
• 2、五常法口诀
• 不用的东西清理掉 • 物品和位置要对号 • 每人的分区常清扫 • 线条和颜色是法宝 • 透明的总比暗的好 • 一眼看穿效率高 • 时时刻刻用五常 • 从我做起最重要
主讲人 张红心
简述 1S-常组织 2S-常整顿 3S-常清洁 4S-常规范 5S-常自律 实际效用
五常法守则
推行步骤
图片对比
五常法是用来创造和维护良好工作环 境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、 常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字，又称 5S（组织Structurise 、整顿Systematise 、 清洁Sanitise 、规范Standardise 、自律 Self-discipline ）。
第一什么是常组织
• 常组织 的涵义是尽最大可能清理掉工作环境中的“废 物”，其实施过程分为两步：
• 先是判断出完成工作所必需的物品，并把它与非必需 的物品分开；
• 二是将必需品的数量降到最低限度并把它放在一个方 便的地方。
• 简单地说，就是只留下最常用的东西，并把它放在最 恰当的地方。
• 在物质匮乏的年代，不管是居家度日还是在工作环境 中，许多人都有一种“破烂王”心态，破瓶子、旧罐子、 废铜烂铁攒上一大堆，有些东西三年五年也用不上一 次，但就是舍不得扔掉，即使真的要用上某件物品， 你也要到“那堆破烂”里翻上半天。
• 在商品供应短缺的年代里，这种牺牲效率的行为是可 以理解的，然而在货物供应充足的今天，扔掉废物以 提高常用物品的取用效率，才是明智的选择。
• 换句话说，就是只有清理掉不常用的，才能保证最常 用的就在手头。做到这一点，就需要我们在工作中坚 持“常清理”的法则。
• 按照使用频率，决定扔与不扔
• 在贯彻“常清理”法则时，首先要做出三个判断: • 一、哪些物品该被清理掉； • 二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方)； • 三、哪些物品该放在远处（较不方便取用的地方）。
• 常整顿实际上就是常归位，要给每一件或 一类物品找到一个明确的家。
• 工作中不难发现，我们有很多精力浪费在了找东 西上，这个文件放在哪儿了？上周进的那种材料 放在什么地方了？前天用过的半桶漆让我收拾到 何处去了……常归位这一法则针对的就是这个简单、 普遍但在日常繁杂的工作中又极难解决的问题： 迅速找到所需物品，用完后又能迅速放回原位， 以最大限度地减少找东西所占用的时间。
• 做出上述判断的依据，就是该物品的使用频率。在做 出这一判断的过程中，“五常法”的倡导者为我们提供 了一个很实用的表格：
• 利用程度
使用频率
保存方法
1.一年都没使用的物品
扔掉、变卖或回库
低
2.在过去七至十二个月中， 使用过的物品
把它保存在较远的地方
中
3.在过去一至六个月中， 把它保存在工作区域的
• 常归位的具体实施步骤是：
• 1、让工作中每一件物品都有惟一的名字和惟一的家（即 存放地点）。
• 2、把一张写有物品名称和“家在何处”的标签贴在该物品 的显著位置。
• 这一原则在工作中的例子包括：一套齐全的工具，只 须填写一页的表格/备忘录，只开一小时的会议，一 站式顾客服务和一个文件存放处。
• 一小时会议守则： 准备议程、准时开会、关掉手机、发言精简、准时结束
哪些地方会找到不需要的东西
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储物柜 工具箱
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理而产生的 浪费和失误