后勤管理系统开发文档

后勤管理系统开发文档目录1.项目概述在网络技术逐渐渗入社会生活各个层面的今天，传统的够亲管理方式面临着改革，网络化是一个重要方向。

尤其是网络技术的发展，使人们可以通过不同的方式上网来进行后勤工作的管理。

同时，这种变化也影响了后勤实施方式的变革，传统的方式将逐步被淘汰。

为适应新形势对后勤管理工作提出的更高要求，必须对后勤管理进行改革。

本系统可以避免单位管理的随意性，使得管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重要的现实意义。

2.环境说明2.1硬件环境CPU：P4 2.4GMHz；内存：512 MB RAM；显卡：64M显存的独立显卡；网卡：10M/100M自适应网卡；硬盘：80G高速IDE硬盘；2.2软件环境操作系统：Windows 2000/XP/2003/Windows 7；2.3开发平台根据前面的背景分析可知，后勤物资管理系统的开发是一个数据库应用程序的开发。

由于本系统采用SQLserver2000作为后台数据库，而且本系统是运行在windows平台上的，因此考虑到兼容性、开发成本以及开发的方便和简单，本系统采用VisualC++6.0作为开发工具。

visualc++中加入的Intellisense(r)技术能够使开发人员编写代码的工作变得更快捷和更容易，新的”Edit和Contimie’’调试功能能够使开发人员做到以前完全不可能做到的事情，即在不离开调试器就可以对代码进行编辑，从而大大缩短了程序的开发时间。

传统的ODBC 技术只能访问关系型数据库，在VisualC++6.0中，提供了OLEDB访问技术，不及可以访问关系型数据库，还可以访问非关系型数据库。

同时，VisualC++6.0提供了丰富的类库和方法，可以使开发者根据自己的应用特点进行选择。

对于软件开发来说，使用程序编写速度快，功能强大，调试方便的开发工具会使软件工发过程变得简单。

因此利用高效的开发工具是很有必要的。

3.业务流程分析后勤物资管理系统的业务流程如图1所示。

图1系统的业务流程图4.数据流程分析4.1 数据流程图数据流图是组织中信息运动的抽象。

是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。

将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。

通过需求分析，得出图物资管理信息系统的物资出库、入库处理数数据流程图如下：图2物资处理数据流程图4.2 数据字典4.2.1数据流的描述数据流编号：A001数据流名称：入库信息简述：供应商供应物资信息单数据流来源：供应商数据流去向：供应商判断数据流组成：供应商名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天数据流编号：A002数据流名称：出库信息简述：客户所需物资信息单数据流来源：客户数据流去向：客户判断数据流组成：客户名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天4.2.2处理逻辑的描述处理逻辑编号：B001处理逻辑名称：供应商信息判断简述：判断供应商信息的合法性输入的数据流：入库信息处理描述：根据供应商提供的物资入库信息，验证供应商信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该供应商提供的物资，验证不通过则返回给供应商信息指明为非法供应商。

输出的数据流：A001入库信息处理频率：15次/天处理逻辑编号：B002处理逻辑名称：客户信息判断简述：判断客户信息的合法性输入的数据流：出库信息处理描述：根据客户所需物资出库信息，验证客户信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该客户所需要的物资，验证不通过则返回给客户信息指明为非法客户。

输出的数据流：A002出库信息处理频率：15次/天处理逻辑编号：B003处理逻辑名称：物资库存查询简述：查询客户所需物资是否有库存输入的数据流：A001入库信息处理描述：根据供应商提供的入库信息，到仓库中查找是否有该物资，有则进行物资销售处理，如没有则返回客户该物资无库存信息。

输出的数据流：A001入库信息+A002出库信息处理频率：100次/天．．．．．．4.3.3数据存储的描述数据存储编号：C001数据存储名称：供应商信息简述：供应商的基本信息数据存储组成：供应商名+物资类别+物资供应数量关键字：供应商名+物资类别相关联的处理：A001数据存储编号：C002数据存储名称：客户信息简述：客户的基本信息数据存储组成：客户名+物资类别+物资需求数量关键字：客户名+物资类别相关联的处理：A002数据存储编号：C003数据存储名称：物资库存信息简述：物资情况数据存储组成：仓库编号+物资类别+仓库库存量+仓库状态关键字：仓库编号相关联的处理：A002，A00，B001，B0024.4.4外部实体的描述外部实体编号：D001外部实体名称：供应商简述：向仓库供应物资输入的数据流：A001、B001输出的数据流：A002、B0025.概念模型设计在系统的数据库设计中，先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后才能得出系统的关系模式。

可以采用E-R图的方法来进行数据结构分析，E-R设计方法是一种通过E-R图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。

E-R 图由实体、属性、联系三部分组成。

各分E-R图说明如下：(1)物资E-R图图3物资E-R图（2）仓库E-R图图4仓库E-R图（3）供应商E-R图（4）客户E-R图图6客户E-R图（5）入库记录E-R图图7入库记录E-R图（6）出库记录E-R图图8出库记录E-R图（7）系统的总体概念模型E-R图图9系统的总体概念模型E-R图6.逻辑模型设计和优化根据系统的总体概念设计模型、E-R图向关系模式的转化规则和数据库的范式理论，得到系统优化后的逻辑模型，如表1～表8所示。

表1物资信息表表2 仓库信息表表3 供应商信息表表4客户信息表表5 采购合同信息表表6表7 出库记录信息表表8 管理员信息表7.物理设计和实施得到系统逻辑模型后，就该进行数据库的物理设计和实施数据库了，物理设计主要是要确定数据库的存储路径、存储结构以及如何建立索引等，可以采用系统的默认设置。

数据库实施主要包括在具体的DBMS中创建数据库和表的过程，本设计所选用的DBMS为SQL SERVER2000，有关创建数据库和关系表的SQL语句如下所示：7.1创建数据库和关系表的SQL语句Create database 学校后勤物资管理系统--创建数据库Create Table 仓库信息(编号varchar(50) Primary Key,物资类别varchar(50) Null,库存量varchar(50) Null,状态varchar(50) Null,);Create Table 供应商信息(供应商名varchar(50) Primary Key,物资类别varchar(50) Null,物资供应数量varchar(50) Null,);Create Table 客户信息(客户名varchar(50) Primary Key,物资类别varchar(50) Null,物资需求数量varchar(50) Null,);Create Table 物资信息(编号varchar(50) Primary Key,类别varchar(50) Null,数量varchar(50) Null,供应商名varchar(50) Null,客户名varchar(50) Null,);Create Table 采购合同信息(供应商名varchar(50) Primary Key,客户名varchar(50) Primary Key,物资类别varchar(50) Null,物资数量varchar(50) Null,);Create Table 入库记录信息(入库仓库编号varchar(50) Primary Key,物资编号varchar(50) Primary Key,入库数量varchar(50) Null,入库时间varchar(50) Null,);Create Table 出库记录信息(出库仓库编号varchar(50) Primary Key,物资编号varchar(50) Primary Key,出库数量varchar(50) Null,出库时间varchar(50) Null,);Create Table 管理员信息(用户名varchar(50) Primary Key,密码varchar(50) Primary Key,);7.2程序运行与调试（1）登录界面图1登录界面①登录的代码如下：private void button1_Click_1(object sender, EventArgs e) { if (textBox1.Text == "" || textBox2.Text == "") {MessageBox.Show("输入登录信息不完整，请重新输入！", "信息提示",MessageBoxButtons.OK, rmation);}else {string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);string SqlStr = "select * from 管理员 where 用户名='" +textBox1.Text + "' and 密码='" + textBox2.Text + "'";SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(SqlStr, con);DataTable dt = new DataTable();ada.Fill(dt);int i = dt.Rows.Count;if (i > 0) {学校后勤物资管理主页面 u1 = new学校后勤物资管理主页面(); u1.Show();}else {MessageBox.Show("用户名或密码不正确，请重新输入！", "信息提示", MessageBoxButtons.OK, rmation);}}}（2）后勤物资管理主界面图2后勤物资管理主界面（3）采购合同界面图3采购合同界面①“查询”源代码如下：private void button1_Click(object sender, EventArgs e){try{string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);string SqlStr = "select * from 供应商信息表 where 供应商名='" +comboBox1.SelectedValue + "'";SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(SqlStr, con);DataSet ds = new DataSet();ada.Fill(ds);this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;}catch{return;}}②“删除”源代码如下：private void button2_Click(object sender, EventArgs e){string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);if(MessageBox.Show ("确定要删除此记录吗？","提示",MessageBoxButtons .YesNo,MessageBoxIcon.Warning)==DialogResult.Yes ){con.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand("delete from 供应商信息表 where供应商名='" + comboBox1.Text + "'", con);cmd.Connection = con;cmd.ExecuteNonQuery();con.Close();MessageBox .Show ("成功删除数据！");}}③“添加”源代码如下：private void button3_Click_1(object sender, EventArgs e){this.Close();}private void button5_Click(object sender, EventArgs e){采购添加 tt = new采购添加();tt.Show();}}（4）库存查询界面图4库存查询界面private void button1_Click(object sender, EventArgs e) {comboBox1.Text = "";}①“查询”源代码如下：private void button2_Click_1(object sender, EventArgs e) {if (comboBox1.Text == "") {MessageBox.Show("仓库编号不能为空", "信息提示");//,MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIconInformation,rmation);}else {string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);string Sqlstr = "select * from 仓库信息表 where 编号='" +comboBox1.SelectedValue + "'";SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(Sqlstr, con);DataSet ds = new DataSet();ada.Fill(ds, "table");this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;Show();}}（5）客户信息查询界面图5客户信息查询界面源代码①“查询”源代码如下：private void button1_Click(object sender, EventArgs e){if (comboBox1.Text == ""){MessageBox.Show("仓库编号不能为空", "信息提示");//,MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIconInformation,rmation);}else{string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);string Sqlstr = "select * from 客户信息表 where 客户名='" +comboBox1.SelectedValue + "'";SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(Sqlstr, con);DataSet ds = new DataSet();ada.Fill(ds, "table");this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;Show();}}（6）客户删除界面图6客户删除界面①“删除”源代码如下：private void button1_Click(object sender, EventArgs e){string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);if (MessageBox.Show("确定要删除此记录吗？", "提示",MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Warning) ==DialogResult.Yes){con.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand("delete from 客户信息表 where 客户名='" + comboBox1.SelectedValue + "'", con);cmd.Connection = con;cmd.ExecuteNonQuery();con.Close();MessageBox.Show("成功删除数据！");}}（7）客户添加界面图7客户添加界面①“添加”源代码如下：private void button1_Click(object sender, EventArgs e){SqlConnection con = new SqlConnection("server=yan-pc;Userid=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计");StringBuilder strSQL = new StringBuilder();strSQL.Append("insert into 客户信息表(客户名,物资类别,物资需求数量)");strSQL.Append("values('" + textBox1.Text.Trim().ToString() + "','" + textBox2.Text.Trim().ToString() + "','" +textBox3.Text.Trim().ToString() + "')");using (SqlCommand cmd = new SqlCommand(strSQL.ToString(), con)){con.Open();cmd.ExecuteNonQuery();con.Close();con.Dispose();}MessageBox.Show("已成功向数据库表中插入一条记录", "信息提示",MessageBoxButtons.OK, rmation);textBox1.Text = "";textBox2.Text = "";textBox3.Text = "";}（8）物资信息管理界面图8物资信息管理界面①“查询”源代码如下private void button1_Click(object sender, EventArgs e){try{string ConStr = "server=yan-pc;User id=yy;pwd=123;database=学校后勤物资管理系统的设计";SqlConnection con = new SqlConnection(ConStr);string SqlStr = "select * from 物资信息表 where 编号='"+comboBox1.SelectedValue + "'";SqlDataAdapter ada = new SqlDataAdapter(SqlStr, con);DataSet ds = new DataSet();ada.Fill(ds);this.dataGridView1.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView;}catch{return;}}②“添加”源代码如下：private void button2_Click(object sender, EventArgs e){SqlConnection con = new SqlConnection("server=yan-pc;UserStringBuilder strSQL = new StringBuilder();strSQL.Append("insert into 物资信息表(编号,类别,数量, 供应商名)");strSQL.Append("values('" + textBox1.Text.Trim().ToString() + "','" + textBox2.Text.Trim().ToString() + "','" +textBox3.Text.Trim().ToString() + "','" +textBox4.Text.Trim().ToString() + "')")using (SqlCommand cmd = new SqlCommand(strSQL.ToString(), con)) {con.Open();cmd.ExecuteNonQuery();con.Close();con.Dispose();}MessageBox.Show("已成功向数据库表中插入一条记录！", "信息提示",MessageBoxButtons.OK, rmation);textBox1.Text = "";textBox2.Text = "";textBox3.Text = "";textBox4.Text = ""}③“删除”源代码如下：private void button3_Click(object sender, EventArgs e){物资信息删除 tt = new物资信息删除();tt.Show();}private void物资信息管理_Load(object sender, EventArgs e){// TODO: 这行代码将数据加载到表“学校后勤物资管理系统的设计DataSet.物资信息表”中。