广告公司管理制度57053
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广告公司管理制度
一、考勤制度
1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每
周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。
2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人
签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。
3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向文员报批,按事假天数扣
除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。
4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生
效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数).
5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日
工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到罚款10元,不到会这视为旷工。
7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用
期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工可带薪调休三天,调休时间安排向文员报批。
8.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请,
总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可离开。
9.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
10.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改
工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依
据。
11.例会,每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加,不得已“约好客
户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。
二、工资制度
1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩
效工资+奖金+补贴。
1)试用期员工:只发放基本工资
2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴
-迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。
特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2.员工试用期为一个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。
三、员工福利待遇
1.公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方
不得擅自违约。
2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费,100元/月。
3.节日补助:春节:500元/人;中秋节:200元/人;国庆节:200元/
人;元旦:200元/人(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。
4.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;
5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季
一次;
6.按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年
年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。
7.公司定期为员工组织岗位培训,包括:市场营销讲座;策划文案讲座;
电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度
1.每星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),
过时不再补报。严格执行报销制度,总经理签字后,统一交到财务部;
2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:
1)经办人认真填写费用报销单;
2) 总经理签字;
3) 到财务部出纳处领款。
3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;
报销其它费用填写费用报销单。
4.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金
额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交
出纳报销领款。
6.为客户购买礼品应事先申请,批准后统一由文员采办,领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财
务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。
9.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合
法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
五、个人档案
人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员
的重视。为此,每位雇员都有责任:
●在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情
况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。
●在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管
经理和人事部。
●对个人情况保守秘密。
●除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
十三、离职
雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。
十四、公司纪律
1.口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的
机会。
1)上班迟到;
2)在工作时间扎堆、聊天;
3)使用公司纸杯
4)开会迟到,学习和业务培训旷课;
5)在上班时间进入网上的各类聊天室等;
6)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;
7)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;
8)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;
9)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;