公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

2.1公司各部门主管经理及副总；

2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟

悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报管理部备案；

3会议时间及地点

3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由管理部另行通知）；

3.2办公楼二楼会议室；

4会议主持

4.1总经理；

4.2总经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；

5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报；

5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故

不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元；

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

6.5全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元；

6.6各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交管理部一份，自存

一份，未交者一次罚款50元；

7会议记录

7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席

人每人一份，并要出席者签字为据；

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

8附表

8.1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》