xxx办公室定置管理办法

办公室定置管理实施与考核细则

第一章总则

第一条为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。

第二章职责

第二条本办法规定了xxx的办公室定置管理职责、规范以及考核标准；本办法适用于xxx各部门办公区的办公室定置管理工作。

第三条办公室负责后勤办公区域的办公室定置管理规范及日常管理；机动设备部负责生产场所的办公室定置管理规范及日常管理；各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。

第三章办公室定置规范

第四条办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品）外无其他物品。

第五条电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器在桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。

第六条办公桌副柜：分别置办公桌俩侧。

第七条垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。

第八条饮水机：指定地点，不得随意移动。

第九条报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。

第十条文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。

第十一条文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。

第十二条座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。

第十三条桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。

第十四条清洁用品：公用不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域；个人卫生清洁用品应放置在不显眼的固定位置。

第四章办公人员素养标准

第十五条服饰标准

1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。（周六除外，但也必须符合员工行为规范）

2 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、工服应整洁、干净。

第十六条语言规范

1 交流语言：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。

2 电话用语：您好、这里是...，请问、谢谢、再见等。

3 接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。

第十七条行为规范

1 坚守工作岗位，不得串岗。

2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

4 上班时间，女士不得在办公室化妆。

5 不准因私事打办公长途电话。

6 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。

7 不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。

8 无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。

9 不得将公司的一切公物带回家（宿舍）使用。

第五章责任区域划分及监督执行

第十八条各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。

第十九条成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。

第二十条生产现场办公室所查不合格项，由机动设备

部考核并督促整改，办公区所内查不合格项由办公室考核督促整改。

第六章办公室定置管理检查内容及考核标准

序号检查

项目

标准检查考核标准

1 办公室

及

桌面

文件、资料整齐放置不得凌乱

成沓的文件是否参差不齐，

零散的文件是否歪斜、凌乱

10元/项

非每日必需品不得存放在办公台上

物品定置放置

办公台上是否只放置每日最低限

度内的用品

物品是否均符合定置管理的要求

10元/项

2 桌下除拖柜和主机箱外不得放置任何物是否堆放有其他物品或是否标识10元/项

第六章 激励与考核

条款号 考核内容 责任人（部门） 激励金额 考核部门 1 办公室置管理整洁有序 责任人/单位 +0.5 办公室/机动设备部 2

违反办公室定置管理条

责任人/单位

-10元

办公室/机动设备部

品

地面保持干净，无垃圾及碎粒 是否有垃圾及碎粒 10元/项 3

办公椅

办公椅保持干净，无污迹

是否有污迹、黑垢 10元/项 人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置 是否没推至桌下或未呈水平放置

10元/项 办公椅、办公桌应保持干净、无污

迹、灰尘

是否有污迹、灰尘 10元/项 4

文件柜

应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 10元/项 柜外的明细表应用规定的表格粘贴

在右上角

是否不按要求标识

10元/项 同一部门的文件夹外侧的标识应统

一

是否统一

10元/项 文件夹内必须有目录 是否没有目录或不能按目录准确

取出 10元/项 5

人员

按规定穿工作服、佩戴工作证

是否有不穿工作服，或不佩戴工作

证

10元/项

工作服扣子（拉链）必须全部扣上（拉上），掉了必须补上并保持干净 是否没有扣上（拉上），或扣子脱

落，或工作服及衣领上是否有脏污 10元/项

在办公区（室）任何时候不得脱鞋，

并保持干净

是否有脱鞋现象 10元/项 6 电脑、复印机等 应保持干净，无灰尘、无污迹 是否有灰尘或污迹 10元/项 电脑线应束起来，不得凌乱 是否没有束起来或凌乱 10元/项 7 电话、传真等 应保持干净，电话线不得凌乱 是否有灰尘或电话线凌乱

10元/项

8 垃圾筐 垃圾筐应按规划区域，并及时倾倒 是否未按规定区域放置，或未倾倒

10元/项

8

白板

看板必须定期进行整理，并保持干

净

是否有过期的内容或灰尘

10元/项