档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录格式
档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
二、科技档案目录格式
卷内目录
科技档案分类案卷目录
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
—1—
期刊档案案卷目录
书稿档案卷内目录
书稿档案案卷目录
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
声像档案保管单位目录
—2—
—3—
归档电子文件目录
注：①电子文件稿本代码：M —草稿性电子文件；U
—非正式电子文件；F —正式电子文件。
②电子文件类别代码：T —文本文件；I —图像文件；C —图形文件；V —影像文件；A —声音文件；O —超媒体链结文件；P —程序文件；D —数据文件。
电子档案保管单位目录
数码照片说明性目录
注：以每张照片为单位填写，与被说明的照片放在同一个文件夹中。
数码照片光盘目录
—4—
注：以每一个活动为单位填写。
电子、纸质双套制。
电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。
数码录音档案目录
注：以每一个活动为单位填写。
电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
注：以每一个活动为单位填写。
电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
实物档案保管单位目录
附件六：
档案利用登记表格式
档案利用效果登记表
—5—
—6—。
档案目录格式规范
档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
文书档案卷内文件目录
年度
单 位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文 件
原编号
文件
作者
内 容 摘 要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内 容 摘 要
张
次
附件3-4
科技档案卷内目录
顺序号
文件
编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日期
页
次
备
注
附件：3-5
照片档案卷内目录
年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院Biblioteka 物档案标签档号类型
档号
类型
参见号
获奖时间
参见号
获奖时间
授予者
授予者
获奖称号
获奖称号
部门：年度： 张数：
照片号
照片题名
拍摄时间
照片张数
照片所
在页号
底片所在卷号底片号（磁盘）
备注
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景： 颁发单位：
编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景 颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
审计档案卷内目录格式
审计档案卷内目录
案卷题名
归档 年度
审计组 负责人
保管期限
归档 单位
××处
审计时间 200410-200505 (通知-审计报告) 案卷号
本 项 目 共 8 卷
本 卷 为 第 1 卷（本卷在 本项目中的顺序号)
密级
序 号
文号
责任者
文件标题
பைடு நூலகம்
发文日期 页号 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序 号
文号
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
责任者
文件标题
发文日期 页号 备注
序 号
文号
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
责任者
文件标题
发文日期 页号 备注
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
公文档案管理目录格式和编号原则
附件5
公文档案卷内文件目录
部 门档案编号档案管理员保管期限起始日期
案卷标题卷内张数
档案编号原则：
1、西分缩写字母+部门缩写字母+发文单位类型+档案类型编号+存档年度+存档顺序编号
2、西分缩写字母XA
3、部门缩写字母：人事行政部HR；运营管理部OP；财务部FN；营销部MK；贸易渠道TR。
4、发文单位类型：单元01；分公司02；部门03。
5、档案类型编号：制度01；员工档案/客户档案02；合同协议03；财务资料04；会议资料05；请示批复06；绩效资料07；电子资料08；其他09。
6、存档年度：2012
7、存档顺序编号从001开始
8、示例： XAOP010********(西分运营管理部存单元下发制度2012年第001号)
XAHR020********(西分人事行政部存分公司员工档案2012年第002号)。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
学校档案格式模板
附件4：
义务教育学校标准化A3、均衡A2指标关于存档目录、封套标签、封皮、盒贴模板及说明
沙区各中小学：
一、封套标签：
将样板标签中的字更换打印后，剪下贴在装好材料的封套上方位置如下。
样板标签（宋体小二号）：
二、“卷内文件目录”填写说明
在每页文件目录上方标明指标体系名称，每盒材料一张卷内目录。
具体参见下页“卷内目录样板”。
卷内文件目录（A3-B8-C24）盒（一）
三、档案盒正面盒贴样板。
一盒装不下的分盒装，盒贴要一致。
学校：
A3队伍建设
B9—C31
资质合格
(一)
学校：
A3队伍建设
B9—C31
资质合格
(二)
四、档案盒侧面贴样板。
A2 办学条件
B4
︱
学校设置
C10
︱
布局合理（一）
A2 办学条件
B6
︱
校园建设
C19
︱
教育技术（一）。
档案-卷内文件目录(样本)
序号 文件编号
责任者
文件材料题名
日 期 页次 备注
大教发 61 【2013】125 号
大教发 62 【2013】131 号
大教发 63 【2013】133 号
关于做好全市中小学 2013 年暑假工 作的通知
关于“行知互动剧场”标准化实施的 意见
关于做好 2013 年大丰市《国家学生 体质健康标准》测试数据上报工作通
知 关于做好 2013 年度初级职称申报工
作的通知 关于转发《盐城市关于做好中小学教
师职称过渡工作的通知》的通知 关于评选盐城市中学学科带头人、教
学能手、教坛新秀的通知 关于进一步做好中小学生人防知识
教育工作的实施意见 关于公布大丰市 2013 年初中生物、 地理青年教师教学基本功大赛结果
的通知 转发盐城市教育局关于开展关工委 工作常态化建设合格学校考核通知 关于启用大丰市南翔实验小学公章
的通知 关于举办全市初中“防空防灾从我做
起”主题有奖征文活动的通知 江苏省教育厅、江苏省关心下一代工 作委员会关于推进“校站结合”提高 青少年校外教育水平的意见的通知 关于举办大丰市 2013 年初中音乐课
理青年教师教学基本功大赛的通知 关于转发《省教育厅关于举办江苏省 第九届新世纪园丁论文大赛的通知》
关于转发中小学校财务制度的通知
关于 2013 年初级职称电脑应用能力 培训考核工作有关事项的通知
关于举办第八届中小学“新华杯”读 书征文活动的通知
关于做好 2013 年秋季中小学、幼儿园 教学用书征订工作的通知
大教发
卷内目录模板
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
1 1
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二届高一（2）班学生名单
文件时间 1982
永久：ＸＪ页数 期限 备注 1 永久 15卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二—八三学年度初中部一年级 新生登记表
文件时间 198210
永久：ＸＪ页数 期限 备注 11 永久 16卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年高中毕业生花名册
文件时间 198505
永久：ＸＪ页数 期限 备注 6 永久 22卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年初中部一年级 新生登记表
文件时间 198510
永久：ＸＪ页数 期限 备注 14 永久 23卷
档案卷内目录
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 初一（1）班新生报到薄
文件时间 19720305
永久：ＸＪ页数 期限 备注 8 永久 1卷
档案盒封面、脊背目录、卷内目录20230606
档号：2019XXX-3-2
序号
文件编号
责任者
文件名
日期
页数
备注
1
2019XXX-3-2-1-1
人工智能技术改造项目竣工资料-X
20
2019XXX-3-2-1-2
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XXX
30
2019XXX-3-2-1-3
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XX
50
2019XXX-3-2-1-4
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XXX
40
2019XXX-3-2-1-5
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XXXX
60
档号：
案卷题名：数字政务一体化平台项目-平台人工智能技术改造项目（项目编号：Gxxxxxxxxxx(2分标)）
立卷单位YYYY有限公司
文 件 号 2019XXX-3-2-1-1~
2019XXX-3-2-1-5
起止日期2023年6月
保管期限永久
工程项目类脊面
永久
档号
2019XXX-3-2
案卷题名
数字政务一体化平台建设项目-平台人工智能技术改造项目竣工资料（XXX、XXX）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
文书档案卷内目录
年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数
案
卷
标
题
顺序号文件日期文件
原编号
文件
作者内容摘要
张
次
附件3-4
科技档案卷内目录
顺序号文件
编号责任者文件材料题名日期
页
次
备
注
附件：3-5
照片档案卷内目录
部门：年度：张数：
照片
号照片题名拍摄
时间照片
张数
照片
所
在页
号
底片
所在
卷号
底片
号
（磁
盘）
备注
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：背景：颁发单位：编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：
制作者：内容：制作
者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号类型档号类型参见号获奖时间参见号获奖时间授予者授予者
获奖称号获奖称号。