ABC分类 材料 管理
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本文针对公路施工项目中,材料费占工程成本大,材料品种多、数量大、规格复杂、管理难度大等特点,论述实施ABC分类材料管理的有效措施和管理要点。
【关键词】ABC分类材料管理
在公路项目施工中,材料费占工程成本的60%以上,材料的品种繁多、数量大、运距远、规格复杂,既有一般材料、精密材料和高科技材料,又有大量就地取材的材料。公路施工的材料消耗不具有连续性,也不具有均衡性,材料的供应渠道和运输条件都是随着施工点的流动而变化。加强公路施工企业的材料管理是保证工期、创建优质工程、降低工程造价的重要环节,也是节约消耗、减少资金占用、加速资金周转、获取经济效益的关键所在。尽管工程材料的品种繁多,但其重要程度各不相同,实行ABC分类材料管理,是提高管理的有效方法。是企业增加经济效益的有效途径。
ABC材料分类
材料管理ABC分类法的原则是,对工程中使用的各种材料,按其价值占材料总价的百分比和品种(或用量)占材料总价的百分比分为ABC三类,根据各类材料的特点,采取不同的管理对策。材料的分类管理方法,不是一成不变的,在不同地区和不同时间,应根据材料供应的具体情况适时进行调整。分类标准及管理对策如下表。
ABC材料分类表及管理对策
A占总品种数5%—15%占总价值数60%—80%精心管理经济定货
B占总品种数15%—25%占总价值数15%—25%一般管理定期定货
C占总品种数60%—80%占总价值数5%—15%简化管理定量定货
A类材料管理
对需用量大、占用资金多的A类材料如钢材、水泥、沥青、砂石料等,必须严格按照设计施工图逐项认真仔细的审核材料消耗定额,进行精心管理。
材料计划管理。现在施工企业内部材料计划分为需用量计划、供应计划、采购计划和用款计划。需用量计划是根据施工图纸、施工工艺、施工组织设计和实验配合比等计算材料用量。另外考虑场外运输损耗、仓库保管损耗数量;供应计划是根据需用量计划编制,也是材料供应的依据。材料储备量要根据工程内容、总需要量、资金周转情况、供货渠道、运距、消耗速度等确定某时段、某材料的储备量;采购计划是根据供应计划、分期分批进行采购的计划量;用款计划是根据采购计划计算所用资金编制的用款计划量。施工中,要进行材料计划的检查与调整,做到及时、有效纠正偏差。
材料采购管理。A类材料采用定货的形式。采购方式采取询价比较采购、招标采购,能控制采购成本,保证采购质量。采购前,采购人员做好准备工作,进行市场调查,货比三家。对大宗材料、重要材料要签定购销合同。材料进场必须通过计量验收,对材料的质量报告、规格、品种、质量、数量,认真验收合格后入库,进行货款结算。
材料运输管理。材料运输数量大,要根据交货期限、需用时间、地点及选择路线与运输工具,按规定程序编制报送运输计划,运输尽量采用直达方式,减少中转、降低损耗。
材料储存和保管。进库材料应验收合格,建立台帐;现场材料必须防火、防盗、防雨、防变质;堆放位置准确,保管处置得当,合乎保管制度;要加强材料的统计工作,做到日清月结,定期盘点、帐物相符。
材料发放与回收。凡有定额的工程材料,凭限额的用料,应事先办理手续,填写限额领料单,
注明超耗原因,经签发批准后实施。建立领发料台帐,记录领发料状况和节超状况。监督材料的使用,周转、摊销材料的回收。
B类材料管理
对于批量不是很大的常用材料,专用物资。定货渠道采取定做及加工改制,主要适应非标准产品、专用设备等。加工改制包括带料加工和不带料加工。定做主要用于公路专用材料如模板、伸缩缝、支座、预应力张拉锚具等。采购方式可采取竞争性谈判。采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判,从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商。订货方式可采用定期定货或定量定货。B类材料虽无须像A类材料那样进行精心管理,但其材料计划、采购、运输、保管和发放等环节管理,要求与A类材料相同。
C类材料管理
C类材料是指用量小,市场上可以直接购买到的工具、五金、化轻、电料、配件等物资。这类材料占用资金少,属于辅助性材料,容易造成积压。因此,进货渠道可采用市场采购,定货方式采用定量定货。必须严格按计划购买,不得盲目多购。采购人员要认真进行市场调查,收集采购材料的质量、价格等市场信息,做到择优选购。材料保管人员要加强保管与发放,要严格领用手续,做到帐、卡、物相符。
总之,材料ABC分类管理,是保证工程质量、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压的重要途径。无论是A类材料,还是B、C类材料,只有认真做好材料的计划、采购、运输、储存、保管、发放、回收等环节的管理工作,同时要根据不同的材料采取不同的定货渠道和定货方式,才能及时准确、有效的做好施工材料质量与成本控制,才能达到节约成本、提高经济效益的目的